La Boîte de réception Microsoft Office Outlook® 2003 de Julie Lelong affiche une liste de messages. Le pointeur sélectionne le premier message qui provient de Michel et comporte une pièce jointe. Le message s'ouvre.

Je suppose que le message électronique de Michel est juste une requête de routine pour des commentaires sur un document joint. J’ouvre donc le message.

Dans le message ouvert, le pointeur pointe sur la pièce jointe. Il descend ensuite vers du texte inséré dans un cadre bleu. Le texte explique que Julie a été invitée dans l'Espace de travail de document Manuel de l'employé, et qu'elle peut travailler soit dans la pièce jointe partagée soit dans la copie de l'espace de travail du document.

La pièce jointe est là, comme d’habitude, mais il y a également une note m’invitant à un espace de travail du document, un nouveau type de site Web Microsoft Windows SharePoint Services qui facilite la collaboration sur les documents.

Dans le menu Fichier du message électronique ouvert, le pointeur pointe sur Enregistrer les pièces jointes. Le message électronique ouvert disparaît et Word 2003 s'affiche avec le document Manuel de l'employé ouvert. Une boîte de dialogue ouverte explique qu'une copie du document est stockée dans l'Espace de travail de document. Le texte de la boîte de dialogue explique en outre que votre copie locale du document peut être mise à jour périodiquement tandis que vous y travaillez si des modifications ont été apportées à la copie de l'espace de travail entre-temps. Le pointeur clique sur le bouton Récupérer les mises à jour dans cette boîte de dialogue.

J’enregistre la pièce jointe sur mon ordinateur.

Quand j’ouvre le document, mon premier travail est de m’assurer que ma copie locale comprend toutes les mises à jour effectuées par Michel sur la copie de l’espace de travail.

Ensuite, le pointeur clique sur l'onglet Tâches du volet Office Espace de travail partagé qui est ouvert sur le côté droit du document. La deuxième tâche, affectée à Julie, indique Ajouter une introduction. Julie finit de taper l'introduction, et le pointeur se place sur le volet Office Espace de travail partagé et désélectionne la case à cocher de la tâche de Julie.

C’est alors que je remarque le volet Espace de travail partagé. Dans l’onglet Tâches, je découvre que je suis supposée réviser l’introduction. Je repère la section et j'ajoute le texte sur lequel j’avais travaillé. De retour sur le volet Espace de travail partagé, je coche ma tâche afin que Michel sache que j’ai terminé.

Le pointeur clique sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Standard. Le volet Office Espace de travail partagé affiche l'onglet État. Le pointeur clique sur un lien dans cet onglet nommé Mettre à jour la copie de l'espace de travail pour enregistrer les modifications que Julie a apportées à sa copie locale du document dans la copie stockée dans l'Espace de travail de document.

J’enregistre mon document, puis mes révisions, sur la copie de l’espace de travail, afin qu’elles soient disponibles pour d’autres membres de l’espace de travail.

Le pointeur se place sur un lien en haut du volet Office Espace de travail partagé nommé Ouvrir le site dans le navigateur. Le document disparaît et le site Web de l'espace de travail de document apparaît. En faisant défiler la page vers le bas, vous découvrez les sections Annonces, Documents partagés et Tâches. Le document Manuel de l'employé auquel Julie a ajouté l'introduction se trouve dans la section Documents partagés. La tâche de Julie, appelée Ajouter une introduction, est répertoriée dans la section Tâches. Son état indique Terminé parce que Janet l'a désélectionnée dans le volet Office Espace de travail partagé.

J’utilise le lien rapide en haut du volet Office pour aller directement sur le site Web Espace de travail du document, d’où je peux lire des annonces, voir une liste des membres et avoir un aperçu de l’état du document.

Le site Web disparaît et le message électronique du début de la vidéo réapparaît. Le pointeur clique sur la pièce jointe puis va se placer sur le cadre bleu où un texte décrit l'Espace de travail de document. Le message disparaît.

Le texte animé Préparez-vous aux petits bonheurs de la vie professionnelle s'affiche. Sous ce texte s'affiche le texte statique Pour plus d'informations suivi d'une URL : http://www.microsoft.com/office.

Maintenant que vous avez vu comme la collaboration est simple avec l’Espace de travail du document, vous êtes prêts à explorer les autres moyens mis à disposition par Office 2003 pour éliminer la routine des tâches quotidiennes.