Excel 2003 est ouvert. Il affiche un classeur de chiffres des ventes. Le pointeur sélectionne toutes les données et se place dans le menu Données. Il pointe sur Liste puis clique sur Créer une liste. La boîte de dialogue Créer une liste s'ouvre et le pointeur clique sur OK. Excel entoure les données sélectionnées d'une bordure bleue, et la barre d'outils Liste s'affiche.

La nouvelle fonction Liste dans Excel 2003 est encore plus efficace si vous l’utilisez avec Windows SharePoint Services.

Le pointeur retourne dans le menu Données, il pointe sur Liste, puis clique sur Publier la liste. La boîte de dialogue Publier la liste sur le site SharePoint s'affiche. Le pointeur clique sur Suivant, puis sur Terminer, et la boîte de dialogue se ferme.

La publication d’une liste sur un site SharePoint est simple. Il suffit de suivre un simple Assistant.

Le pointeur se place encore sur le menu Données, il pointe sur Liste et clique sur Afficher la liste sur le serveur. On voit alors s'afficher Microsoft Internet Explorer, qui présente la liste sur le site Web de l'équipe.

J’ai déjà publié cette liste sur mon site et je peux l’afficher sur mon navigateur à n’importe quel moment.

Le pointeur sélectionne une flèche bas en regard de la colonne nommée Ventes T2, et un menu s'ouvre, sur lequel le pointeur met en surbrillance les commandes Tri croissant et Tri décroissant. Le menu se ferme.

Désormais, le reste de mon équipe peut travailler sur la liste. Ils peuvent par exemple trier et filtrer les données.

Le pointeur fait défiler la liste vers le bas et sélectionne la première ligne vide. Les données apparaissent dans cette ligne.

Il peuvent également ajouter de nouvelles données...

On retourne maintenant dans Excel. Dans la barre d'outils Liste, le pointeur clique sur le bouton Synchroniser la liste. La nouvelle ligne de données affichée dans Internet Explorer apparaît dans la liste Excel.

…et quand ils ont terminé, ils peuvent facilement synchroniser la liste dans SharePoint avec celle de la feuille de calcul d’origine.

On retourne encore dans Internet Explorer. Le pointeur ouvre la barre des tâches Liaisons Office.

SharePoint simplifie aussi de nombreuses tâches dans Excel et Access. Affichez la barre des tâches…

Dans la barre des tâches, le pointeur clique sur Créer une table liée dans Access. La boîte de dialogue Exporter s'affiche.

…et sélectionnez une tâche.

Le pointeur sélectionne Nouvelle base de données et clique sur OK. On voit maintenant Access s'afficher. La fenêtre Base de données affiche une nouvelle base de données intitulée Ventes_2006_2007. Le pointeur sélectionne une table liée ayant le même titre.

J’ai créé une attache dans une nouvelle base de données Access. J’ai maintenant un nouvel ensemble d’outils que je peux appliquer à mes données.

Le pointeur sélectionne Rapports dans la barre Objets, puis se place sur Créer un rapport à l'aide de l'assistant. L'Assistant État s'ouvre. Le pointeur clique sur Suivant, puis sur Terminer, et un rapport apparaît dont le titre est Ventes_2006_2007 : Tous articles1.

Je peux par exemple créer rapidement un rapport. Je vais utiliser l’Assistant et le remplir de nouveau à votre place. Et voilà !

Le pointeur fait défiler le rapport vers le bas et affiche les données vues préalablement dans Excel. Le texte animé Préparez-vous aux petits bonheurs de la vie professionnelle s'affiche. Sous ce texte s'affiche le texte statique Pour plus d'informations suivi d'une URL : http://www.microsoft.com/office..

Ceci est juste un bref aperçu de ce qu'Excel 2003 peut faire pour vous aider, vous et vos collègues, à être plus efficaces. Augmentez la valeur de vos données avec Excel et Office 2003.