Les équipes qui travaillent sur un même projet sont souvent confrontées à un manque de contexte car les membres qui les composent ne travaillent pas tous au même endroit et ne sont pas nécessairement connectés aux mêmes informations et systèmes. Les espaces de travail de Groove apportent un contexte dans la mesure où ils regroupent des personnes, des outils et des données au sein d'un emplacement unique, l'espace de travail, auquel tous les membres de l'équipe ont directement accès à partir de leur ordinateur.  

Avec Office Groove 2007, vous et votre équipe pouvez déterminer les outils qui sont nécessaires pour accomplir votre travail. Vous pouvez choisir parmi plus d'une dizaine d'outils de base (tels que les outils Fichiers, Discussion et Calendrier) et parmi plusieurs modèles d'espaces de travail prédéfinis. Vous avez également la possibilité de concevoir vos propres outils personnalisés à l'aide des formulaires Groove et des formulaires InfoPath Groove.

Désormais, vous n'êtes plus contraint d'alterner entre différents outils lorsque vous êtes amené à travailler avec des personnes situées hors de votre entreprise. Grâce à Office Groove 2007, vous pouvez inviter un client ou un partenaire à participer à un espace de travail aussi facilement que s'il s'agissait d'un collaborateur interne.

Office Groove 2007 stocke tous vos espaces de travail, outils et données directement sur votre ordinateur ; nul besoin de vous connecter au réseau de l'entreprise pour accéder à ces informations ou les mettre à jour. Vous demeurez productif que vous soyez au bureau, chez un client, en déplacement ou chez vous.

Groove envoie automatiquement les modifications que vous apportez à un espace de travail aux ordinateurs des membres de votre équipe. Et les modifications apportées par les membres de votre équipe vous sont envoyées à chacune de vos connexions à Office Groove 2007 pendant que vous êtes connecté à Internet. Toute opération d'attachement, de détachement ou de téléchargement est donc inutile.

Grâce aux indicateurs de présence, aux alertes et aux indicateurs Non lu intégrés, vous savez qui travaille sur quoi et quand, sans avoir à solliciter ces informations. Vous et votre équipe consacrez donc moins de temps à la coordination et vous optimisez votre temps de travail.

Grâce au nouvel outil Fichiers SharePoint intégré, il vous suffit de quelques clics pour extraire aisément des documents de Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou d'un site d'équipe qui utilise la technologie Windows SharePoint Services 3.0 dans un espace de travail Groove, collaborer sur ces éléments, puis les réintégrer à SharePoint lorsque vous avez terminé.

Grâce au nouvel outil Formulaires InfoPath intégré, vous pouvez importer des solutions de formulaires créées dans Office InfoPath 2007. Ainsi, votre équipe a la possibilité de recueillir des données structurées (telles que des rapports d'état et des questionnaires) et d'assurer leur suivi au sein même des espaces de travail de votre projet.

Grâce à la nouvelle intégration d'Office Groove 2007 avec les versions 2005 et 2007 d'Office Communicator, vous pouvez désormais communiquer en direct avec les membres de votre équipe dès que vous le souhaitez, où qu'ils se trouvent. Affichez les informations de présence de vos contacts Communicator et entrez en communication avec ces derniers à partir d'Office Groove 2007.

Dans la mesure où 28 langues sont prises en charge, les membres de votre équipe peuvent désormais exploiter les fonctionnalités d'Office Groove 2007 dans leur propre langue maternelle.