Vous pouvez utiliser Microsoft Office InfoPath 2007 aussi bien pour concevoir des formulaires professionnels électroniques que pour les remplir. Office InfoPath 2007 offre une meilleure intégration avec d'autres programmes et serveurs Microsoft Office System 2007, ce qui facilite la collecte, l'organisation et la gestion des données.

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• Remplissage de formulaires

• Conception de modèles de formulaire

• Développement de modèles de formulaire

• Publication de modèles de formulaire

• Gestion des modèles de formulaire

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Remplissage de formulaires

Les fonctionnalités suivantes facilitent la collecte des données dont vous avez besoin auprès des employés de l'entreprise et des partenaires, fournisseurs et autres personnes ayant accès à vos formulaires au-delà du pare-feu de l'entreprise.

Formulaires électroniques InfoPath

Office InfoPath 2007 est conçu pour s'intégrer en toute transparence avec Microsoft Office Outlook 2007. Si vous publiez un modèle de formulaire vers une liste de destinataires de courrier électronique, les utilisateurs peuvent effectuer différentes tâches relatives aux formulaires dans Office Outlook 2007, notamment les suivantes :

• Remplissage et envoi des données  Dans Office Outlook 2007, les utilisateurs peuvent ouvrir, remplir et envoyer des formulaires InfoPath qui leurs sont envoyés sous forme de messages électroniques. Ils peuvent également répondre à ces formulaires ou les transférer, exactement comme pour n'importe quel autre message électronique.
• Stockage des données dans des dossiers  Dans Office Outlook 2007, vous pouvez utiliser un nouveau type de dossier, appelé Formulaires InfoPath, pour y stocker des collections de formulaires connexes. Par exemple, si vous publiez un modèle de formulaire de note de frais vers une liste de destinataires de courrier électronique, vous pouvez stocker les réponses à cette note de frais dans un dossier Formulaires InfoPath, dans votre boîte de réception. Vous pouvez aussi choisir d'afficher les données de chaque formulaire sous forme de colonnes dans ce dossier. Ainsi, vous pouvez regrouper, filtrer et trier rapidement les données de plusieurs formulaires. Par exemple, dans un dossier Formulaires InfoPath pour les notes de frais, vous pouvez trier en fonction du montant des notes de frais.

  

• Fusion des données  Vous pouvez consolider dans un seul formulaire les données de nombreux formulaires électroniques. Par exemple, si vous collectez des formulaires de rapport d'état auprès de votre équipe en utilisant Office Outlook 2007, vous pouvez fusionner les données de ces formulaires dans un formulaire récapitulatif unique destiné à votre responsable.
• Exportation de données  Si vous souhaitez réaliser une analyse détaillée des données contenues dans les formulaires, vous pouvez les exporter depuis votre dossier Formulaires InfoPath dans Office Outlook 2007 vers Microsoft Office Excel 2007. Dans le classeur, vous pouvez analyser les données, créer des diagrammes et des graphiques, ou encore enregistrer ou exporter les données mappées au format XML standard, de façon à ce que les autres utilisateurs ou systèmes puissent les exploiter.

Formulaires pour le Web

Dans Microsoft Office InfoPath 2003, les utilisateurs devaient installer InfoPath sur leur ordinateur pour remplir un formulaire InfoPath. Maintenant, vous pouvez utiliser Office InfoPath 2007 avec InfoPath Forms Services pour créer et publier un modèle de formulaire compatible avec le navigateur (modèle de formulaire compatible avec le navigateur : modèle de formulaire conçu dans InfoPath à l'aide d'un mode de compatibilité spécifique. Un modèle de formulaire compatible avec le navigateur peut être activé pour le navigateur lors de sa publication sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.). Une fois la compatibilité avec le navigateur activée pour le modèle de formulaire, les utilisateurs qui ne disposent pas d'InfoPath sur leurs ordinateurs peuvent remplir ce formulaire dans un navigateur Web.

Par exemple, imaginons que vous êtes en train d'élaborer une note de frais dans InfoPath. Vous supposez que la plupart des utilisateurs qui rempliront la note de frais disposeront d'InfoPath sur leurs ordinateurs. Cependant, certains utilisateur, tels que des employés en déplacement, peuvent ne pas disposer d'InfoPath. Pour tenir compte des différents types d'utilisateurs, vous pouvez créer la note de frais sous la forme d'un modèle de formulaire compatible avec le navigateur et publier ce dernier sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Les utilisateurs peuvent remplir la note de frais dans un navigateur, si nécessaire.

InfoPath Forms Services procure également un espace centralisé de stockage et de gestion pour les modèles de formulaire de votre organisation.

Formulaires pour des appareils mobiles

En utilisant Office InfoPath 2007 avec InfoPath Forms Services, vous pouvez concevoir un modèle de formulaire compatible avec le navigateur qui s'exécute sur un appareil mobile. Vous pouvez concevoir un modèle de formulaire compatible avec le navigateur destiné exclusivement à un affichage sur un écran de petite taille. Vous pouvez également créer une vue (vue : paramètre d'affichage propre à un formulaire qui peut être enregistré avec un modèle de formulaire et appliqué aux données de formulaire lorsque ce dernier est rempli. Les utilisateurs peuvent passer d'une vue à une autre selon la quantité de données qu'ils souhaitent afficher dans le formulaire.) réservée aux utilisateurs de périphériques dans votre modèle de formulaire compatible avec le navigateur et créer d'autres vues pour les utilisateurs qui remplissent le formulaire dans InfoPath ou dans un navigateur Web. Dans chaque cas, il est recommandé de savoir exactement quels sont les périphériques mobiles ciblés afin d'optimiser la conception en fonction de cet environnement.

Formulaires pour InfoPath 2003

Si certains de vos utilisateurs utilisent toujours Microsoft Office InfoPath 2003, vous pouvez enregistrer votre modèle de formulaire Office InfoPath 2007 dans un format compatible avec InfoPath 2003. Vous pouvez procéder formulaire par formulaire ou choisir InfoPath 2003 comme format par défaut pour l'enregistrement de tous les formulaires que vous créez en utilisant Office InfoPath 2007.

Formulaires pour la gestion de documents

Dans de nombreux programmes Microsoft Office System, vous pouvez mettre à jour les propriétés pour un document de serveur dans un panneau Informations sur le document, qui s'affiche sous la forme d'un ensemble de champs modifiables en haut d'un document. Par exemple, dans un document Microsoft Office Word 2007, vous pouvez être obligé de modifier les propriétés pour le nom de l'auteur, la date de création et le type de document. Cela vous permet de trouver plus facilement ce que vous recherchez sur le serveur. Par exemple, vous pouvez rapidement trouver tous les communiqués de presse pour lesquels la propriété client correspond au nom d'un client donné. Vous pouvez utiliser InfoPath pour créer ou modifier un panneau Informations sur le document personnalisé afin de l'utiliser avec un site ou un type de contenu de liste. Cela vous permet de contrôler l'aspect du panneau Informations sur le document ou d'utiliser des fonctionnalités InfoPath, telles que la validation des données et la mise en forme conditionnelle, pour personnaliser le comportement des champs de formulaire du panneau.

Formulaires pour les applications métier personnalisées

Les développeurs de formulaires peuvent désormais incorporer l'environnement InfoPath permettant de remplir les formulaires dans une application Windows personnalisée ou sur une page Web (.aspx). Cette fonctionnalité permet aux développeurs d'intégrer les modèles de formulaire InfoPath dans des applications métier personnalisées ou de créer des applications personnalisées qui incluent des modèles de formulaires InfoPath intégrés. Par exemple, une compagnie d'assurance peut intégrer des contrôles et d'autres fonctionnalités de modèle de formulaire dans une application personnalisée destinée au traitement des déclarations de sinistre.

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Conception de modèles de formulaire

Les fonctionnalités suivantes facilitent la création et le test des modèles de formulaire.

Options d'importation et d'exportation

Si vous utilisez des formulaires existants dans Microsoft Office Word ou Microsoft Office Excel et souhaitez convertir ces formulaires en modèles de formulaire InfoPath, vous n'avez pas besoin de les recréer de toute pièce dans InfoPath. Vous pouvez utiliser un Assistant pour convertir rapidement le document ou le classeur existant en modèle de formulaire InfoPath.

De plus, vous pouvez télécharger des programmes d'importation et d'exportation de sociétés tierces dont les services sont répertoriés sur le site Web Microsoft Office Marketplace.

Dans InfoPath 2003, les utilisateurs peuvent exporter leur formulaire complété vers une feuille de calcul Excel ou un fichier MHTML (Page Web à fichier unique) (page Web à fichier unique (MHTML) : document HTML, enregistré au format MHTML, qui intègre des graphiques insérés, des applets, des documents liés et d'autres éléments pris en charge qui sont référencés dans le document.). Office InfoPath 2007 prend désormais en charge l'exportation de fichiers dans les formats suivants :

• PDF (Portable Document Format)   Le format PDF est un fichier électronique à présentation figée qui préserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est consulté en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que les données du fichier ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées. Le format PDF est également utile pour les documents qui seront reproduits par des moyens d'impression professionnels.
• XPS (XML Paper Specification)   Le format XPS est un format de fichier électronique qui préserve la mise en forme d'un document et permet le partage de fichiers. Le format XPS garantit que lorsque le fichier est consulté en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que les données qu'il contient ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées.

Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, consultez Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

Plus d'options de création de vues

Office InfoPath 2007 propose de nouvelles options lorsque vous concevez un modèle de formulaire disposant de plusieurs vues. Ces options sont les suivantes :

• Vues en lecture seule  Créez une vue en lecture seule lorsque les utilisateurs doivent consulter les données d'un formulaire, mais qu'ils n'ont pas besoin, ou ne souhaitent pas, les manipuler. Les vues en lecture seule sont souvent utiles pour créer rapidement des rapports et d'autres types de données si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs les modifient.
• Vues imprimées  Dans la nouvelle boîte de dialogue Imprimer des vues multiples, vous pouvez spécifier exactement quelles vues peuvent être imprimées pour vos utilisateurs, ainsi que l'ordre dans lequel elles le sont.
• Vues ciblées  Lors de la conception de modèles de formulaire compatibles avec le navigateur, vous pouvez créer des vues distinctes pour les différents environnements dans lesquels les utilisateurs remplissent les formulaires. Par exemple, dans un même modèle de formulaire, vous pouvez créer une vue pour les utilisateurs qui remplissent le formulaire dans InfoPath et une autre pour ceux qui le remplissent dans un navigateur. Dans la vue réservée à InfoPath, vous pouvez inclure des fonctionnalités et des contrôles que vous n'auriez pas pu utiliser dans un modèle de formulaire compatible avec le navigateur.

Contrôles nouveaux et améliorés

Office InfoPath 2007 propose de nouveaux contrôles et améliore le fonctionnement des contrôles existants. La liste suivante décrit certains de ces ajouts ou améliorations :

• Contrôle de zone de liste déroulante  Contrôle qui combine un contrôle de modification avec une zone de liste, de façon à permettre aux utilisateurs de taper une entrée ou de choisir un élément dans une liste.

  

• Zone de liste à sélection multiple  Contrôle qui permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs éléments dans une liste de cases à cocher.

  

• Zone horizontale  Contrôle qui vous permet de placer deux zones côte à côte dans un modèle de formulaire. En cas de redimensionnement des formulaires basés sur votre modèle de formulaire, cette zone horizontale s'agrandit ou se réduit pour remplir l'espace disponible.
• Tableau extensible horizontal  Contrôle qui permet aux utilisateurs d'ajouter autant de colonnes que nécessaire lors du remplissage d'un formulaire.

  

• Amélioration des contrôles existants  Non seulement Office InfoPath 2007 propose davantage de contrôles, mais il améliore aussi l'utilisation de ceux qui existent déjà. Vous pouvez entre autres spécifier des options de passage automatique à la zone de texte suivante, autoriser les images liées dans les zones de texte enrichi, utiliser des fonctions supplémentaires de date et d'heure et définir des étendues d'entrées pour optimiser la reconnaissance vocale ou d'écriture manuscrite dans les contrôles du formulaire.

Composants de modèle réutilisables

Créez vos propres composants de modèle afin de bénéficier d'une structure standardisée et cohérente pour une collection de modèles de formulaire. Vous pouvez par exemple créer des composants de modèle pour une section destinée à la signature ou aux informations de contact des employés.

Outre les contrôles et la mise en page, vous pouvez réutiliser la logique métier, notamment les règles (règle : condition ou action, ou ensemble de conditions ou d'actions, qui effectue automatiquement des tâches d'après les événements et les valeurs du formulaire.) et la validation des données (validation des données : processus qui consiste à tester la précision des données ; ensemble de règles que vous pouvez appliquer à un contrôle pour spécifier le type et la plage de données que les utilisateurs peuvent entrer.). Une fois que vous avez créé un composant de modèle, vous pouvez l'ajouter dans le volet Office Contrôles, à partir duquel vous pouvez ensuite l'insérer dans vos modèles de formulaire. Vous pouvez réutiliser le composant de modèle chaque fois que vous en avez besoin, le partager avec d'autres créateurs de formulaires et le mettre à jour, si besoin est.

Volet Office Vérificateur de mise en page

Le nouveau volet Office Vérificateur de mise en page détecte les éventuels problèmes de mise en page de votre modèle de formulaire ; il peut s'agir par exemple de contrôles qui ne fonctionnent pas correctement dans InfoPath 2003 ou de fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge dans les modèles de formulaire compatibles avec le navigateur. Vous pouvez rechercher les problèmes avant d'enregistrer ou de publier votre modèle de formulaire, après avoir importé une structure de formulaire à partir d'un autre programme ou lorsque vous concevez votre modèle de formulaire. Le volet Office Vérificateur de mise en page affiche des informations détaillées sur chaque problème.

Inspecteur de logique

Dans la boîte de dialogue Inspecteur de logique, vous pouvez vérifier tous les paramètres de validation des données, les valeurs calculées par défaut, les règles et les fonctionnalités de programmation associées à votre modèle de formulaire. Vous pouvez ainsi éviter le processus fastidieux consistant à ouvrir chaque contrôle afin de vérifier ces paramètres.

Intégration de flux de travail

Le terme "flux de travail" fait référence au déplacement automatisé des documents ou des éléments dans une séquence spécifique d'actions ou de tâches associées à un processus métier. En combinant des modèles de formulaire InfoPath avec les fonctions de gestion des flux de travail de Microsoft Office SharePoint Server 2007, vous pouvez automatiser les processus d'entreprise dans lesquels les formulaires sont transmis d'un utilisateur à un autre. Par exemple, en tant que responsable, vous utilisez un flux de travail d'approbation pour faire approuver une note de frais par différentes personnes. Les approbateurs peuvent approuver ou rejeter le formulaire de note de frais, réassigner la tâche d'approbation ou demander des modifications du formulaire. Dans InfoPath, les utilisateurs cliquent sur les commande du menu Fichier pour participer au flux de travail. Sur le serveur, ils peuvent pointer sur le nom du formulaire dans la bibliothèque, cliquez sur la flèche qui apparait, puis cliquez sur Flux de travail pour participer au flux de travail.

De plus, vous pouvez ajouter des règles à votre modèle de formulaire qui répondent aux modifications du flux de travail. Par exemple, vous pouvez concevoir un modèle de formulaire pour des notes de frais afin que lorsque les employés envoient le formulaire, une règle active l'affichage d'un résumé des dépenses et envoie le formulaire dans cet affichage au responsable de l'employé pour approbation.

Optimisation des options hors connexion

Si vous configurez une connexion de données secondaire pour une utilisation hors ligne, les formulaires basés sur votre modèle de formulaire placent en mémoire cache (cache : sous-système mémoire spécial dans lequel des valeurs de données fréquemment utilisées, comme des fichiers destinés à être utilisés hors connexion, sont dupliqués pour permettre un accès rapide. Les modifications apportées à la copie en mémoire cache d'un fichier ne sont répercutées dans l'original du fichier.) les données issues de cette connexion de données secondaire. Cela permet aux utilisateurs de consulter les données extraites à partir d'une source externe et de travailler avec elles, même lorsqu'ils sont déconnectés du réseau ou si la source externe de données du formulaire n'est pas disponible. Dans ce cas, la perte de la connexion réseau est totalement indécelable, car les zones de liste et les autres contrôles qui extraient des données d'une source fonctionnent comme à l'ordinaire. Par défaut, InfoPath configure le modèle de formulaire de telle manière que ses formulaires placent indéfiniment en mémoire cache ces données. Vous pouvez configurer le modèle de formulaire de façon que ses formulaires puissent accéder à ces données mises en cache pendant un nombre de jours limité. Dans ce cas, InfoPath supprime les données de la mémoire cache une fois le nombre de jours écoulé.

Meilleures méthodes d'utilisation des connexions de données

En utilisant Office InfoPath 2007 et InfoPath Forms Services, vous pouvez facilement partager, gérer et mettre à jour les connexions de données (connexion de données : connexion entre un formulaire InfoPath et une source de données externe, par exemple une base de données, un service Web, une bibliothèque SharePoint ou un fichier XML. Les connexions de données permettent d'exécuter des requêtes et d'envoyer des données.) d'un modèle de formulaire en les stockant en dehors d'InfoPath, dans un fichier de connexions de données (fichier de connexion de données : fichier qui contient des informations sur une connexion à une source de données, telle qu'une base de données Access, une feuille de calcul ou un fichier texte, et qui facilite l'administration des sources de données.) d'une bibliothèque de connexions de données (bibliothèque de connexions de données : bibliothèque de documents, située sur un site exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007, qui contient une collection de fichiers de connexions de données universelles (.udcx) et de connexions de données Office (.odc).). Par exemple, grâce à ces bibliothèques, vous n'avez plus besoin d'ouvrir votre modèle de formulaire et de reconfigurer les paramètres des connexions de données existants chaque fois qu'ils changent. Cela peut s'avérer utile surtout lorsque vous devez déplacer un modèle de formulaire d'un serveur intermédiaire à un serveur de production.

Prise en charge de la Gestion des droits relatifs à l'information

Office InfoPath 2007 prend en charge la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM), qui vous permet de définir des droits d'accès spécifiques aux formulaires et aux modèles de formulaire. La Gestion des droits relatifs à l'information aide à empêcher que les informations confidentielles d'un formulaire soient imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. Par exemple, vous pouvez indiquer que les utilisateurs peuvent consulter un formulaire, mais ni l'imprimer ni le transmettre par courrier électronique. Les utilisateurs peuvent également définir des paramètres IRM pour les formulaires qu'ils remplissent.

Plus d'options de fusion des formulaires

Dans Office InfoPath 2007, vous pouvez personnaliser le comportement par défaut de la fusion pour des contrôles spécifiques, notamment les zones de liste, les zones de texte et la plupart des contrôles extensibles. Par exemple, lorsque vous fusionnez plusieurs formulaires, vous pouvez séparer des éléments combinés par un trait vertical, une virgule ou tout autre séparateur visuel.

Plus d'options d'impression des formulaires

Vous pouvez maintenant imprimer des données spécifiques des formulaires des utilisateurs dans l'en-tête ou le pied de page. Par exemple, si vous créez un modèle de formulaire juridique, vous pouvez faire en sorte que la référence du dossier s'affiche automatiquement dans le pied de page du formulaire imprimé. Dans un modèle de formulaire à plusieurs vues, vous pouvez spécifier exactement quelles vues doivent être imprimées quand un utilisateur imprime le formulaire, et dans quel ordre.

Plus d'options de prévisualisation des formulaires

Pour tester plus facilement les modèles de formulaire, vous pouvez en afficher l'aperçu avec différentes restrictions de sécurité. De plus, vous pouvez désormais personnaliser tous les paramètres d'aperçu dans la boîte de dialogue Options de formulaire et les enregistrer avec le modèle de formulaire. Par exemple, si votre modèle de formulaire contient des affectations de rôle utilisateur (rôle d'utilisateur : catégorie prédéfinie qui peut être affectée aux utilisateurs du formulaire en fonction de leur position ou d'autres critères. Les rôles sont généralement utilisés pour présenter une version personnalisée d'un formulaire à différents types d'utilisateurs.), vous pouvez spécifier qu'un rôle autre le rôle par défaut doit être utilisé lors de l'affichage du formulaire.

Nouveaux exemples de formulaire

Le tableau suivant présente les cinq nouveaux exemples de modèle de formulaire fournis avec InfoPath. Utilisez-les tels quels, personnalisez-les pour qu'ils répondent à vos besoins ou remodelez-les en fonction de la mise en page souhaitée.

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Développement de modèles de formulaire

Vous n'avez pas besoin de compétences en programmation pour créer des modèles de formulaire efficaces. Toutefois, si vous devez écrire du code, vous pouvez tirer profit des nouvelles fonctionnalités de Office InfoPath 2007 spécialement conçues pour les développeurs. Les sections suivantes présentent ces fonctionnalités.

Modèle objet mis à jour

Office InfoPath 2007 propose de nombreuses nouvelles fonctionnalités et des améliorations qui intéresseront les développeurs. Parmi ces améliorations, la principale concerne l'ajout d'un nouveau modèle d'objet de code managé plus clair et mieux intégré à Microsoft .NET Framework. La logique métier écrite dans ce nouveau modèle d'objet fonctionne de la même manière pour un modèle de formulaire ouvert dans Office InfoPath 2007 que pour un modèle de formulaire ouvert dans un navigateur Web. En écrivant et en compilant le code une seule fois, vous pouvez gagner un temps précieux au niveau du développement.

InfoPath dans Visual Studio

Vous pouvez intégrer les fonctionnalités du mode création d'InfoPath dans l'environnement de développement Microsoft Visual Studio 2005 en téléchargeant et en installant Microsoft Visual Studio 2005 Tools pour Microsoft Office System 2007 sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite ouvrir Visual Studio 2005, créer un projet de modèle de formulaire InfoPath et utiliser les fonctionnalités du mode création pour concevoir votre modèle de formulaire. Pour plus d'informations sur le téléchargement de Microsoft Visual Studio 2005 Tools pour Microsoft Office System 2007, consultez le portail du développeur InfoPath sur le site Web Microsoft Developer Network (MSDN).

Visual Studio dans InfoPath

En mode création dans Office InfoPath 2007, vous pouvez ajouter rapidement du code managé à votre modèle de formulaire en ouvrant Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA). VSTA est le complément de code managé de Microsoft Script Editor (MSE) (Microsoft Script Editor (MSE) : environnement de programmation utilisé pour créer, modifier et déboguer du code Microsoft JScript ou Microsoft VBScript dans un formulaire InfoPath.), que vous pouvez toujours utiliser pour écrire des scripts.

Prise en charge des compléments COM

Office InfoPath 2007 offre la prise en charge de la création et de l'enregistrement du complément COM (Component Object Model) (complément COM : programme complémentaire qui étend les possibilités offertes par un programme Microsoft Office en ajoutant des commandes personnalisées et des fonctionnalités spécialisées. Les compléments COM peuvent s'exécuter dans un ou plusieurs programmes Office. Ils utilisent l'extension de nom de fichier .dll ou .exe.), qui correspond à un programme supplémentaire ajoutant des commandes personnalisées ou des fonctionnalités spéciales à Office InfoPath 2007. Le modèle de développement est très semblable à celui d'autres programmes Microsoft Office, tels que Word et Excel.

Options d'hébergement

Vous pouvez désormais héberger l'environnement d'édition InfoPath dans les applications Windows personnalisées ou des page Web (.aspx).

Pour héberger un formulaire InfoPath dans une application Windows personnalisée, vous utilisez le contrôle de formulaire de Microsoft Office InfoPath, disponible en tant que contrôle ActiveX ou composant .NET. Votre société peut par exemple utiliser le formulaire de contrôle InfoPath pour inclure des éléments et des fonctionnalités de l'interface utilisateur InfoPath dans un personnalisé programme en vue du remplissage de formulaires d'entreprise, tels que ceux indiqués ci-dessous.

Pour héberger un formulaire InfoPath dans une page Web personnalisée, vous pouvez utiliser le contrôle XmlFormView de Microsoft Office InfoPath qui est un contrôle Web ASP.NET disponible sur les serveurs exécutant InfoPath Forms Services.

ID de contrôle en mode création

Vous pouvez à présent déterminer l'identificateur ViewContext d'un contrôle sur un modèle de formulaire InfoPath en mode création en affichant la boîte de dialogue Propriétés - contrôle, puis en cliquant sur l'onglet Avancé. La valeur ViewContext du contrôle en cours s'affiche dans la section Code de l'onglet Avancé.

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Publication de modèles de formulaire

La distribution aux utilisateurs constitue l'un des aspects essentiels de la conception d'un modèle de formulaire. Dans Office InfoPath 2007, vous pouvez publier des modèles de formulaire à plusieurs emplacements, notamment sur des serveurs exécutant InfoPath Forms Services ou Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

Le tableau suivant répertorie les options de publication disponibles dans l'Assistant Publication.

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Gestion des modèles de formulaire

Les fonctionnalités suivantes facilitent la gestion, la mise à jour et l'archivage des formulaires et des modèles de formulaire.

Options d'archivage

Les organisations archivent souvent les formulaires à la dernière étape de leur cycle de conception. Dans Office InfoPath 2007, vous pouvez archiver un formulaire complété en l'ouvrant et en l'exportant dans l'un des formats suivants :

• PDF (Portable Document Format)   Le format PDF est un format de fichier électronique à présentation figée qui préserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est consulté en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que les données qu'il contient ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées. Le format PDF est également utile pour les documents qui seront reproduits par des moyens d'impression professionnels.
• XPS (XML Paper Specification)   Le format XPS est un format de fichier électronique qui préserve la mise en forme d'un document et permet le partage de fichiers. Le format XPS garantit que lorsque le fichier est consulté en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que les données qu'il contient ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées.

Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, consultez Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

Si votre organisation utilise Office SharePoint Server 2007, vous pouvez archiver des formulaires complétés sur le serveur (fichiers .xml) en les convertissant en pages Web.

 Remarque   Lorsque vous convertissez un formulaire en page Web, le fichier résultant risque d'être légèrement différent du fichier d'origine. Vous devriez vérifier les résultats de la conversion pour vous assurer qu'elle répond à vos besoins. Par exemple, si une connexion de données à une source de données secondaire a servi à renseigner une zone de liste sur le formulaire, vous ne verrez pas toutes les valeurs de la zone de liste dans le formulaire archivé. À la place, vous verrez uniquement la valeur indiquée par l'utilisateur lorsqu'il a rempli le formulaire.

Options de mise à jour

Lorsque vous mettez à jour un modèle de formulaire publié, InfoPath peut remplacer automatiquement le modèle de formulaire original sur les ordinateurs des utilisateurs par une version plus récente. Cependant, vous pouvez désormais autoriser les utilisateurs à refuser la mise à jour, parce que la réglementation en vigueur l'interdit ou pour quelque autre raison.

Si vous avez publié un modèle de formulaire approuvé par l'administrateur (modèle de formulaire approuvé par l'administrateur : modèle de formulaire compatible avec le navigateur qui a été téléchargé par un administrateur sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Un modèle de formulaire approuvé par l'administrateur peut inclure du code.) sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services, vous pouvez remplacer ce modèle de formulaire par une nouvelle version, sans provoquer de perte de données au niveau des utilisateurs qui remplissent actuellement votre formulaire dans un navigateur. S'il s'agit par exemple d'un correctif de sécurité, vous pouvez décider de remplacer immédiatement le modèle de formulaire.

Diagnostics Office

Microsoft Office Diagnostics est une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à déterminer la raison du blocage de votre ordinateur. Les tests de diagnostic peuvent résoudre certains problèmes directement et identifier des solutions à d'autres problèmes. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Détecter et réparer de Microsoft Office 2003 et Récupération d'une application Microsoft Office.

Centre de gestion de la confidentialité d'Office

Le Centre de gestion de la confidentialité d'Office est l'emplacement dans lequel vous trouvez des paramètres de sécurité et de confidentialité pour les programmes Microsoft Office System 2007. Les niveaux Très élevé, Élevé, Moyen et Faible utilisés dans les versions précédentes d'Office ont été remplacés par un système de sécurité rationalisé.

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