Office Forms Server 2007 permet à des équipes et des organisations de publier et de gérer de façon efficace des formulaires à un emplacement centralisé. Les utilisateurs peuvent alors accéder à ces formulaires et les remplir à l'aide d'un navigateur Web. Les informations recueillies dans ces formulaires peuvent être facilement réutilisées dans l'ensemble de l'organisation et dans divers processus d'entreprise car les formulaires InfoPath prennent en charge la norme XML et peuvent utiliser n'importe quel schéma défini par le client. Office Forms Server 2007 permet de :

• déployer et gérer des solutions de formulaires à partir d'un emplacement central ;
• faciliter l'entrée de données à l'aide d'un navigateur ;
• automatiser les processus d'entreprise basés sur les données.

Office Forms Server 2007 est conçu pour les organisations qui doivent recueillir et utiliser des informations provenant de clients, de citoyens, de partenaires ou de fournisseurs qui ont uniquement accès à Internet. Office Forms Server 2007 est un outil efficace pour les professionnels et les informaticiens qui nécessitent une méthode efficace et flexible pour :

• recueillir des données par le biais de formulaires à l'intérieur et au-delà du pare-feu ;
• recueillir des données des clients, fournisseurs et partenaires pour développer et maintenir des processus d'entreprise basés sur des formulaires ;
• stocker des informations qui peuvent par la suite être standardisées, validées et intégrées aux systèmes serveurs.

Office Forms Server 2007 vous permet de remplir des formulaires InfoPath par le biais d'une interface de navigateur Web. Cette fonctionnalité est basée sur la plate-forme Microsoft Windows SharePoint Services et sur ASP.NET. Lorsque des développeurs publient des modèles de formulaires InfoPath sur le serveur, ces modèles sont convertis en formulaires Web.

Ceci signifie que des utilisateurs peuvent remplir, afficher ou envoyer des données de formulaire même si InfoPath n'est pas installé sur leur ordinateur. Dans des scénarios dans lesquels à la fois le client riche InfoPath et les formulaires Web doivent être utilisés, les modèles de formulaires correspondants ne sont conçus qu'une seule fois. Cette approche de « conception unique » signifie que les développeurs peuvent créer un formulaire unique qui fonctionnera à la fois sur le client riche InfoPath et sur un navigateur Web.

Office Forms Server 2007 permet à une équipe ou à une organisation d'obtenir les informations dont elle a besoin au moment où elle en a besoin, afin de prendre des décisions fondées et efficaces. Utilisez Office Forms Server 2007 pour :

• recueillir des informations structurées rapidement et les valider conformément aux critères commerciaux de votre organisation. Cela permet de réduire les erreurs, d'éviter de revenir sur certaines des tâches et d'obtenir les informations souhaitées de façon plus rapide et plus précise ;
• stocker les informations au format XML conformément à n'importe quel schéma défini par le client de façon à pouvoir les réutiliser et les partager dans divers processus d'entreprise et dans l'ensemble de l'organisation ;
• tirer profit des investissements et du savoir-faire informatiques existants pour minimiser les coûts de déploiement ;
• créer facilement des formulaires qui répondent aux besoins des analystes d'entreprise et que les développeurs et administrateurs informatiques peuvent intégrer à leurs systèmes de bases de données et publier pour une utilisation à partir d'un navigateur Web.

Office Forms Server 2007 peut être appliqué aux scénarios les plus divers. Il peut être utilisé au sein d'une organisation ou d'un groupe de travail, ou dans des scénarios impliquant des fournisseurs ou partenaires. Par exemple :

• Un responsable de division peut créer et implémenter un système d'évaluation des performances.
• Une société peut implémenter ses systèmes de fiche de présence et de notes de frais.
• Une compagnie d'assurance maladie peut créer et implémenter ses propres formulaires, puis les intégrer dans son système de bases de données et dans les processus d'entreprise des hôpitaux membres.
• Un organisme gouvernemental peut proposer des formulaires basés sur navigateur à ses citoyens sur un site Web.

Office Forms Server 2007 tire profit de la prise en charge intégrée des services Web XML dans Microsoft .NET Framework, vous permettant de créer et de modifier des formulaires basés sur des données XML. Office Forms Server 2007 repose sur ASP.NET.

Consultez la configuration requise pour Office Forms Server 2007.

Office Forms Server 2007 n'a pas de format de fichier propriétaire. Il utilise le format de fichier XSN d'InfoPath, disponible pour tous, afin de définir la solution de formulaire. Les données entrées dans les formulaires basés sur navigateur sont enregistrées au format XML dans le schéma utilisé pour créer le formulaire. Il peut s'agir d'un schéma défini par le client ou d'un schéma standard.

Un concepteur de formulaires peut utiliser Microsoft Office InfoPath 2007 pour créer une solution de formulaires qui est alors déployée sur Office Forms Server 2007. Cela permet à quiconque de remplir le formulaire à l'aide d'un navigateur, sans devoir installer de logiciels. Le vérificateur de mise en page Office InfoPath 2007 permet de créer ou de migrer des formulaires en garantissant leur compatibilité avec le client riche InfoPath et un navigateur Web courant.

Office Forms Server 2007 est basé sur Windows SharePoint Services 3.0 et nécessite ce logiciel. Vous pouvez publier des modèles de formulaires sur Windows SharePoint Services pour les déployer facilement dans l'ensemble de l'organisation. Les utilisateurs peuvent envoyer leurs formulaires aux bibliothèques de formulaires et de documents de Windows SharePoint Services. Les formulaires peuvent également être intégrés dans les tâches de gestion des documents et du cycle de vie telles que l'archivage, le workflow et la gestion des droits.

Vous pouvez utiliser vos formulaires InfoPath existants, mais vous devrez les redéployer à l'aide d'Office InfoPath 2007. Vous devrez ouvrir les formulaires en mode Création dans Office InfoPath 2007 et utiliser le vérificateur de mise en page pour garantir leur compatibilité avec les formulaires basés sur navigateur.