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Microsoft Office Forms Server 2007 - Les dix principaux avantages
 

Voici comment, en dix points, Office Forms Server 2007 peut aider votre organisation à affiner ses processus de gestion et à gérer ses données de manière plus efficace.

1 Étendre les solutions de collecte de données à tous dans un navigateur

Mettez vos processus de gestion de formulaires à la disposition de vos clients, partenaires et fournisseurs par le biais d'un navigateur Web. Grâce à la technologie de rendu de formulaires via un navigateur intégré à Office Forms Server 2007, vous pouvez concevoir des formulaires avec souplesse et élégance et les distribuer sur des sites intranet ou extranet d'entreprise, ou bien sur Internet.

2 Simplifier les processus de gestion et connecter les formulaires à plusieurs applications métier

Développez des solutions de formulaires faciles à utiliser en tant que composants frontaux des processus de gestion, le tout en économisant temps, efforts et coût. Office Forms Server 2007 permet de connecter des formulaires à plusieurs systèmes de données existants par l'intermédiaire de services Web.

3 Centraliser la gestion et le contrôle des solutions de formulaires

Utilisez Office Forms Server 2007 pour garantir un référentiel de solutions de formulaires centralisé par lequel les administrateurs réseau peuvent contrôler les personnes autorisées à créer et publier des formulaires et faciliter la recherche de formulaires pour les utilisateurs. Les connexions aux systèmes de base de données peuvent être partagées dans des solutions de formulaire. Des mécanismes intégrés de mise à niveau des versions des formulaires peuvent contribuer à réduire les risques de temps mort.

4 Réduire le temps nécessaire pour remplir des formulaires

Créez des formulaires intelligents faciles à parcourir pour guider les utilisateurs au cours de la saisie de données. Remplissez certains champs des formulaires automatiquement en important les informations appropriées des banques de données du réseau. Cette approche évite la saisie de données en double et réduit le temps nécessaire pour remplir des formulaires ; l'utilisateur gagne ainsi en efficacité.

5 Développer des fonctionnalités de formulaires avancées sans utiliser du code

Utilisez Microsoft Office InfoPath 2007 pour créer des formulaires complexes (par exemple, avec validation de données, calculs et règles avancés) sans avoir à écrire du code. Une fois les formulaires déployés dans Office Forms Server 2007, toute personne dotée d'un navigateur Web peut les remplir.

6 Valider des données lors de leur saisie

Au moment de la saisie des données, vérifiez les erreurs à l'aide des règles de validation intégrées dans les formulaires InfoPath. Ces règles exécutées dans le navigateur permettent d'éviter tout retard du réseau et d'avoir à répéter les mêmes tâches ultérieurement.

7 Permettre aux utilisateurs professionnels de développer leurs propres formulaires

Grâce à l'interface utilisateur intuitive d'Office InfoPath 2007, les professionnels peuvent créer des formulaires, les déployer dans Office Forms Server 2007 et soumettre automatiquement leurs données à une bibliothèque Microsoft Windows SharePoint Services en bénéficiant d'une assistance limitée, voire nulle, du service de support informatique. Une approche à conception unique permet aux utilisateurs de visualiser et de remplir des formulaires soit dans un navigateur Web, soit sur un client riche.

8 Déployer en un clin d'œil des solutions de formulaires durables

Offrez aux développeurs la possibilité de réutiliser du code, de travailler avec des outils de débogage et de développement rapides et d'écrire du code managé Visual C# et Microsoft Visual Basic .NET sans avoir à quitter l'environnement Microsoft Visual Studio qu'ils connaissent. La création de formulaires intuitifs dans Office InfoPath 2007 et l'intégration étroite à Visual Studio .NET leur permettent de réduire le temps et les coûts liés au développement de fonctionnalités de formulaires avancées. Les fonctions de contrôle de version et la possibilité de mise à jour des formulaires côte à côte réduisent le temps et le coût inhérents au déploiement et à la gestion des formulaires.

9 Capturer des informations de formulaires courantes de manière cohérente

Créez des formulaires avec des composants réutilisables, qui peuvent être transférés d'un formulaire à l'autre pour garantir à chaque fois une collecte homogène des données courantes.

10 Accéder aux formulaires à partir d'appareils mobiles

Distribuez des formulaires InfoPath par le biais d'appareils mobiles. Microsoft Office InfoPath Forms Services peut détecter les utilisateurs lorsqu'ils accèdent aux formulaires via un appareil mobile et générer alors automatiquement les formulaires dans un format compatible.

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