Fonctionnalités d’accessibilité dans les produits SharePoint

Les produits et technologies SharePoint comprennent des fonctionnalités qui simplifient l’utilisation des logiciels pour un plus grand nombre de personnes, notamment les personnes qui souffrent de problèmes de vue, de dextérité ou d’un autre handicap. Par exemple, SharePoint comporte des raccourcis clavier et des touches d’accès qui vous permettent d’effectuer de nombreuses opérations sans souris. De plus, pour les personnes qui utilisent des technologies d’assistance comme les lecteurs d’écran, SharePoint propose le mode plus accessible, fonctionnalité spéciale permettant de créer une version différente des éléments du logiciel, comme des formulaires personnalisés, quand un lecteur d’écran ne peut pas gérer l’élément d’origine.

Outre les fonctionnalités d’accessibilité décrites dans cet article, tous les produits qui interagissent avec SharePoint offrent également des fonctionnalités et des utilitaires d’accessibilité. Ces produits comprennent Internet Explorer, Office Online, Microsoft Windows, Microsoft Office et Lync. Pour plus d’informations, visitez le site Accessibilité des produits Microsoft. Si vous utilisez SharePoint dans un navigateur autre qu’Internet Explorer, consultez la documentation de ce navigateur pour obtenir des informations supplémentaires.

 Remarque    Les informations qui figurent dans cet article s’appliquent uniquement aux utilisateurs qui bénéficient d’une licence de produit Microsoft aux États-Unis. Si vous avez acheté ce produit dans un autre pays, votre coffret contient un document complémentaire qui fournit les numéros de téléphone et les adresses des services techniques de Microsoft. Contactez une filiale de Microsoft pour savoir si les produits et les services mentionnés ici sont disponibles dans votre région.

Contenu de cet article


Raccourcis clavier

De nombreuses fonctionnalités et commandes sont directement disponibles à partir du clavier. Vous pouvez utiliser les touches Tab et Maj+Tab pour vous déplacer parmi les éléments d’une page. SharePoint offre des raccourcis clavier pour de nombreuses commandes. Pour obtenir une description détaillée de chaque raccourci disponible, voir Raccourcis clavier.

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Mode plus accessible

Pour optimiser l’utilisation de SharePoint avec des outils d’accessibilité comme les lecteurs d’écran, SharePoint dispose d’une option appelée mode plus accessible. Elle s’avère particulièrement utile quand le lecteur d’écran ne parvient pas à interpréter un élément à l’écran comme un formulaire spécial.

Dès le début, l’équipe SharePoint a conçu la plupart des éléments d’interface utilisateur (IU), comme les formulaires, les liens et les boutons, pour qu’ils fonctionnent correctement avec les outils d’accessibilité. Parfois, certaines personnes personnalisent toutefois un site SharePoint en ajoutant une commande ou un autre élément qui ne fonctionne pas correctement avec les outils d’accessibilité. Le mode plus accessible peut être utile dans ce cas en affichant la fonctionnalité personnalisée sous une forme équivalente en code HTML standard lisible par les outils. Cette option ne peut pas créer une version différente de chaque élément personnalisé, mais elle peut être utile dans de nombreux cas.

Activer le mode plus accessible

Pour activer le mode plus accessible, immédiatement après avoir activé la page souhaitée dans votre navigateur, appuyez sur la touche Tab autant de fois que nécessaire pour atteindre le lien Activer le mode plus accessible, puis appuyez sur Entrée. Vous devrez parfois appuyer plusieurs fois sur la touche Tab quand le début de la page n’est pas activé.

Désactiver le mode plus accessible

Pour désactiver le mode plus accessible, immédiatement après avoir activé la page souhaitée dans votre navigateur, appuyez sur la touche Tab autant de fois que nécessaire pour atteindre le lien Activer le mode plus accessible, puis appuyez de nouveau sur la touche Tab pour atteindre le lien Désactiver le mode plus accessible.

À propos du mode plus accessible

Le mode plus accessible change l’affichage de la page pour vous, et non pour tous les utilisateurs du site. Comme ce mode s’applique uniquement à l’ordinateur local, et non à d’autres ordinateurs, vous êtes la seule personne à savoir que vous avez activé cette option. Le mode plus accessible reste activé jusqu’à ce que vous le désactiviez ou que vous fermiez votre navigateur. Il s’avère particulièrement utile pour les éléments suivants :

  • Menus     Au lieu d’afficher un menu déroulant d’options, le système ouvre une nouvelle fenêtre de navigateur dans laquelle tous les éléments de menu apparaissent sous la forme de liens hypertexte. Par exemple, le premier menu que la touche Tab permet d’atteindre dans un site SharePoint est le menu Actions du site. Si vous avez activé le mode plus accessible, une nouvelle fenêtre s’affiche pour vous indiquer la liste des options du menu Actions du site que vous êtes autorisé à utiliser. Chaque option apparaît sous la forme d’un lien, plus facile à interpréter pour les technologies d’assistance.
  • Champs optimisés     Certains champs sont difficiles à interpréter pour les technologies d’assistance. Lorsque le mode plus accessible est actif, ces champs sont remplacés par des champs optimisés pour ces technologies. Par exemple, certaines listes prennent en charge des champs de texte améliorés qui permettent aux utilisateurs d’insérer du texte mis en forme, des images, des tableaux et des liens hypertexte. Toutefois, certaines technologies d’assistance ne sont pas en mesure de lire ces champs en raison de la façon dont ils sont affichés dans le navigateur. Quand vous activez le mode plus accessible, SharePoint remplace ces champs par des champs de type texte brut que les technologies d’assistance peuvent lire.

Les champs de texte améliorés ne sont pas les seuls à être remplacés par d’autres en mode plus accessible.

AfficherListe des champs et des champs de remplacement en mode plus accessible

Champ en mode standard Champ de remplacement en mode plus accessible
Champ de texte amélioré Champ de texte multilignes
Graphique de synthèse (pour les enquêtes) Tableau avec en-têtes
Diagramme de Gantt (dans une liste de projets)

Tableau avec en-têtes

Un tableau avec en-têtes apparaît aussi sous un diagramme de Gantt en mode standard.

Sélecteur de contacts Champ de texte

 Remarque    Le mode plus accessible n’altère pas les fonctionnalités ; il met en œuvre des méthodes de rendu destinées à rendre les éléments présents sur les pages compatibles avec les technologies d’assistance.

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Aide SharePoint sur Office.com

Pour faciliter la navigation dans les pages d’aide d’Office.com à l’aide du clavier, des touches d’accès rapide ont été créées pour vous permettre d’activer certaines parties d’une page. Après avoir appuyé sur la touche d’accès rapide, vous appuyez sur Entrée pour sélectionner l’élément souhaité. Par exemple, à partir de n’importe quel endroit sur le site Office.com, vous pouvez appuyer sur Alt+1, puis sur Entrée pour accéder à la page d’accueil Office.com.

Ces touches d’accès rapide ont été conçues pour fonctionner dans Microsoft Internet Explorer (versions 5.x, 6.x, 7.x, 8.x et 9). Les touches d’accès rapide peuvent ne pas fonctionner si vous utilisez d’autres navigateurs web ou des versions antérieures d’Internet Explorer.

Utilisation de touches d’accès rapide

Cette liste indique comment utiliser les touches d’accès courantes.

  • Pour activer le lien Accessibilité dans le pied de page, appuyez sur Alt+0 (zéro). Appuyez ensuite sur Entrée pour ouvrir le lien.
  • Pour activer l’onglet Accueil sur le ruban, appuyez sur Alt+1.
  • À partir de l’onglet Accueil, appuyez sur la touche Tab pour activer les autres onglets du ruban.
  • Pour activer la zone Rechercher, appuyez sur Alt+3. Tapez le terme que vous cherchez, puis appuyez sur Entrée.
  • Pour accéder à une page de résultats (par exemple, des résultats de recherche), appuyez sur Alt+/ (barre oblique).
  • Dans une page avec une flèche Précédent (pour accéder à la page précédente), activez la flèche en appuyant sur Alt+, (virgule).
  • Dans une page avec une flèche Suivant (pour accéder à la page suivante), activez la flèche en appuyant sur Alt+. (point).

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Ordre de tabulation et navigation

L’ordre de tabulation est l’ordre dans lequel vous déplacez le focus d’un élément d’interface utilisateur vers un autre en appuyant sur la touche Tab. Les éléments de page et de navigation d’un site, comme le ruban, sont organisés selon un ordre de tabulation logique.

Les trois premières options de l’ordre de tabulation sont les liens suivants :

  • Activer le mode plus accessible  : permet d’activer le mode plus accessible dans SharePoint.
  • Ignorer les commandes du ruban : permet d’ignorer les commandes du ruban activées et d’activer directement les liens de navigation.
  • Passer au contenu principal : permet d’ignorer les commandes du ruban et les liens de navigation et d’activer directement la zone de contenu principal de la page.

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Balises de titre pour une structure hiérarchique

Pour faciliter l’utilisation des sites, les sites SharePoint ont recours à des balises de titre dans les pages. Les balises de titre vous permettent de découvrir l’organisation d’une page. Les balises (H1, H2, H3 et H4) composent une structure hiérarchique du contenu d’une page. Si vous utilisez un outil d’accessibilité tel qu’un logiciel de synthèse vocale, vous pouvez configurer celui-ci de façon à ce qu’il ne lise que les titres. Cette structure hiérarchique vous permet de vous représenter le contenu de la page et de passer directement au titre qui vous intéresse.

Par exemple, la page d’accueil d’un site contient les balises suivantes :

  • une balise H1 contenant le titre du site ;
  • une balise H2 contenant le titre de la page ;
  • une balise H3 près du lien Afficher tout le contenu du site et une autre près du titre de chaque composant WebPart.

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Reconnaissance vocale Windows sous Windows Vista et Windows 7

La reconnaissance vocale Windows est un outil d’accessibilité qui est disponible dans Windows Vista et Windows 7. Elle permet aux utilisateurs d’exécuter des actions en parlant au lieu d’utiliser un clavier ou une souris.

Quelques problèmes liés à la reconnaissance vocale Windows ont été identifiés avec certains menus figurant sur une page. Il s’agit notamment des menus Nouveau, Télécharger, Bienvenue Utilisateur et du menu contextuel rassemblant les options disponibles pour les fichiers d’une bibliothèque de documents.

Pour accéder à ces menus à l’aide de la reconnaissance vocale Windows, activez le mode plus accessible. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la page d’accueil du site dans un navigateur, puis dites « Appuyer sur Tab » jusqu’à ce que le lien Activer le mode plus accessible s’affiche.
  2. Dites « Appuyer sur Entrée ».
  3. Pour utiliser le menu d’un bouton partagé tel que le bouton Nouveau ou Télécharger d’une barre d’outils Liste, activez d’abord l’élément souhaité en disant « Appuyer sur Tab », puis dites « Appuyer sur Alt Bas ». Procédez de même pour utiliser le menu d’options d’un document figurant dans une bibliothèque de documents,

Une nouvelle fenêtre de navigateur s’affiche pour vous présenter les options du menu sous la forme de liens.

 Remarque    Dans le cas des menus comportant plusieurs commandes, dites « Appuyer sur Alt Bas ».

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En savoir plus sur l’accessibilité

Le site web Microsoft consacré à l’accessibilité (Accessibilité Microsoft) fournit des informations sur les technologies destinées à améliorer le quotidien des personnes handicapées. Les informations qui figurent sur ce site s’adressent aux personnes handicapées ainsi qu’à leurs amis et parents, au personnel des organismes d’assistance, éducateurs et avocats.

Une lettre d’information mensuelle est proposée gratuitement pour vous faire connaître les nouveautés en matière d’accessibilité dans les produits Microsoft. Pour vous abonner, rendez-vous sur le site Abonnement gratuit à la newsletter consacrée aux nouveautés en matière d’accessibilité.

Pour découvrir comment rendre les pages web plus accessibles, reportez-vous aux instructions d’accessibilité pour le contenu web (WCAG) 2.0.

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Donner son avis

Nous cherchons sans cesse à améliorer l’accessibilité des produits et technologies SharePoint. Veuillez nous donner votre avis et n’hésitez pas à nous faire des suggestions pour améliorer l’accessibilité de nos produits.

Pour envoyer vos commentaires sur les fonctionnalités d’accessibilité, cliquez sur Nous contacter en bas de n’importe quelle page Microsoft Office.com.

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S'applique à :
Centre d’administration SharePoint, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Moyenne Entreprise, SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Site web SharePoint Online