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Vous pouvez créer un classeur partagé (classeur partagé : classeur défini pour permettre à plusieurs utilisateurs d'un réseau d'afficher et d'effectuer des modifications en même temps. Chaque utilisateur qui enregistre le classeur peut voir les modifications apportées par les autres utilisateurs.) et le placer à un emplacement réseau, à partir duquel plusieurs personnes peuvent modifier son contenu simultanément. Par exemple, si les personnes de votre groupe de travail gèrent chacun plusieurs projets et doivent connaître le statut des projets de chacun, le groupe peut utiliser un classeur partagé pour suivre le statut des projets. Toutes les personnes impliquées peuvent accéder aux informations pour leurs projets dans le même classeur.

En tant que propriétaire du classeur partagé, vous pouvez le gérer en supprimant des utilisateurs du classeur partagé et en résolvant des modifications qui créent des conflits. Lorsque toutes les modifications ont été intégrées, vous pouvez arrêter de partager le classeur.

• Partager un classeur

• Modifier un classeur partagé

• Supprimer un utilisateur d’un classeur partagé

• Résoudre des modifications créant un conflit dans un classeur partagé

• Arrêter de partager un classeur

Partager un classeur

1. Créez un classeur et entrez des données que vous souhaitez mettre à disposition, ou ouvrez un classeur existant que vous définissez comme classeur modifiable par plusieurs utilisateurs.

    Remarque   Toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge dans un classeur partagé. Si vous souhaitez inclure les fonctionnalités ci-dessous, vous devez les ajouter avant d’enregistrer le classeur comme classeur partagé : cellules fusionnées (cellule fusionnée : cellule créée à partir de deux ou plusieurs cellules sélectionnées. La référence de cellule d'une cellule fusionnée est la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage sélectionnée d'origine.), formats conditionnels (format conditionnel : mise en forme, telle que l'ombrage d'une cellule ou la couleur d'une police, que Microsoft Excel applique automatiquement aux cellules si une condition particulière est remplie.), validation des données (validation des données : fonctionnalité de Microsoft Excel qui permet de définir des restrictions relatives aux données qui peuvent ou doivent être entrées dans une cellule et d'afficher des messages invitant les utilisateurs à taper des entrées correctes et les informant en cas d'erreur.), graphiques, images, objets dont les objets de dessin, liens hypertextes (lien hypertexte : texte souligné et en couleur ou graphique sur lequel vous cliquez pour atteindre un fichier, un endroit spécifique dans un fichier, une page Web sur le World Wide Web ou une page Web sur un intranet. Les liens hypertexte permettent également d'accéder à des groupes de discussion et à des sites Gopher, Telnet et FTP.), scénarios, plans (plan : données de feuille de calcul dans lesquelles les lignes et les colonnes de données des détails sont regroupées de manière à vous permettre de créer des rapports de synthèse. Le plan permet de faire la synthèse de tout ou partie d'une feuille de calcul.), sous-totaux, tables de base de données (table de données : plage de cellules qui indique les résultats obtenus lorsque différentes valeurs sont remplacées dans une ou plusieurs formules. Il existe deux types de tableaux de données : les tableaux à une valeur d'entrée et les tableaux à deux valeurs d'entrée.), tableaux croisés dynamiques (rapport de tableau croisé dynamique : rapport interactif sous forme de tableau croisé Microsoft Excel qui synthétise et analyse les données, telles que des enregistrements de base de données, de diverses sources, y compris celles externes à Excel.), protection des feuilles de calcul et des classeurs, et macros. Vous ne pouvez pas apporter de modifications à ces fonctionnalités après avoir partagé un classeur.

   Fonctionnalités non prises en charge dans un classeur partagé

   Opérations impossibles	Opérations possibles
   Créer un tableau Excel	Aucune
   Insérer ou supprimer des blocs de cellules	Insérer des lignes et des colonnes entières
   Supprimer des classeurs	Aucune
   Fusionner des cellules ou fractionner des cellules fusionnées	Aucune
   Ajouter ou modifier des formats conditionnels	Les mises en forme conditionnelles existantes continuent à apparaître lorsque les valeurs des cellules changent, mais vous ne pouvez pas modifier ces mises en forme ni redéfinir les conditions.
   Ajouter ou modifier une validation de données	Les cellules continuent à être validées lorsque vous entrez de nouvelles valeurs, mais vous ne pouvez pas modifier des paramètres de validation de données existants.
   Créer ou modifier des graphiques ou des rapports de graphique croisé dynamique	Vous pouvez afficher des graphiques et des rapports existants.
   Insérer ou modifier des images ou d’autres objets	Vous pouvez afficher des images et des objets existants.
   Insérer ou modifier des liens hypertextes	Les liens hypertexte existants continuent à fonctionner.
   Utiliser des outils de dessin	Vous pouvez afficher des dessins et des graphiques existants.
   Affecter, modifier ou supprimer des mots de passe	Les mots de passe existants restent en vigueur.
   Protéger des feuilles de calcul ou un classeur, ou annuler leur protection	La protection existante reste en vigueur.
   Créer, modifier ou afficher des scénarios	Aucune
   Grouper des données ou définir un plan de données	Vous pouvez continuer d’utiliser des plans existants.
   Insérer des sous-totaux automatiques	Vous pouvez afficher des sous-totaux existants.
   Créer des tables de données (table de données : plage de cellules qui indique les résultats obtenus lorsque différentes valeurs sont remplacées dans une ou plusieurs formules. Il existe deux types de tableaux de données : les tableaux à une valeur d'entrée et les tableaux à deux valeurs d'entrée.)	Vous pouvez afficher des tables de données existantes.
   Créer ou modifier des rapports de tableau croisé dynamique	Vous pouvez afficher des rapports existants.
   Écrire, enregistrer, modifier, afficher ou affecter des macros	Vous pouvez exécuter des macros existantes qui n’accèdent pas à des fonctionnalités non disponibles. Vous pouvez enregistrer des opérations de classeur partagé dans une macro stockée dans un autre classeur qui n’est pas partagé.
   Ajouter ou modifier des feuilles de boîtes de dialogue Microsoft Excel 4	Aucune
   Modifier ou supprimer des formules matricielles (formule matricielle : formule qui effectue plusieurs calculs sur un ou plusieurs ensembles de valeurs et qui renvoie un ou plusieurs résultats. Les formules matricielles sont placées entre accolades { } et sont entrées en appuyant sur Ctrl+Maj+Entrée.)	Les formules matricielles existantes continuent à effectuer correctement des calculs.
   Utiliser un formulaire de données pour ajouter de nouvelles données	Vous pouvez utiliser un formulaire de données pour rechercher un enregistrement.
   Utiliser des données XML, notamment : Importer, actualiser et exporter des données XML Ajouter, renommer ou supprimer des mappes XML Mapper des cellules vers des éléments XML Utiliser le volet Office Source XML, la barre d’outils XML ou les commandes XML du menu Données	Aucune

2. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.

   

3. Sous l’onglet Modification, activez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs.
4. Sous l’onglet Avancé, sélectionnez les options à utiliser pour suivre et actualiser les modifications, puis cliquez sur OK.
5. Effectuez l’une des actions suivantes :
   • S’il s’agit d’un nouveau classeur, entrez un nom dans le champ Nom de fichier.
   • S’il s’agit d’un classeur existant, cliquez sur OK pour enregistrer le classeur, puis sur le bouton Microsoft Office et enfin sur Enregistrer sous.

6. Sur un ordinateur exécutant Windows Vista  

   • Dans la barre d’adresse, sélectionnez un emplacement réseau accessible par tous les utilisateurs prévus, puis cliquez sur Enregistrer.

   Sur un ordinateur exécutant Microsoft Windows XP  

   • Dans le menu Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement réseau accessible par tous les utilisateurs prévus, puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque   Vous devez utiliser un dossier réseau partagé, et non pas un serveur Web.

7. Si le classeur contient des liaisons vers d’autres classeurs ou documents, vérifiez les liaisons et actualisez-les si elles sont rompues, puis cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide ou appuyez sur Ctrl+S.

   

   Comment vérifier et actualiser les liaisons vers d’autres classeurs ou documents

   1. Sous l'onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Modifier les liens d'accès.

      

       Remarque   La commande Modifier les liaisons n’est pas disponible si votre fichier ne contient pas d’informations liées.

   2. Cliquez sur Vérifier l’état pour vérifier le statut de tous les liens de la liste.

       Remarque   Cela peut prendre quelques minutes pour un grand nombre de liaisons, ou si le classeur source pour les liaisons se trouve sur un réseau et que celui-ci est lent.

   3. Vérifiez l’état dans la colonne Statut, sélectionnez la liaison, puis réalisez l’action nécessaire.

      Si le statut est	Effectuez cette action
      OK	Aucune action n’est requise, la liaison fonctionne et est à jour.
      Inconnu	Cliquez sur Vérifier l’état pour mettre à jour l’état de toutes les liaisons de la liste.
      N/A	La liaison utilise la technologie OLE (Object Linking and Embedding) (liaison et incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) : technologie d'intégration de programmes que vous pouvez utiliser pour partager des informations entre divers programmes. Tous les programmes Office prennent en charge OLE, de sorte que vous pouvez partager des informations par le biais d'objets liés et incorporés.) ou DDE (Dynamic Data Exchange) (échange dynamique de données (DDE, Dynamic Data Exchange) : protocole établi pour l'échange de données entre des programmes Microsoft Windows.).  Remarque   Microsoft Office Excel ne peut pas vérifier l’état de ces types de liaisons.
      Erreur : source introuvable	Cliquez sur Modifier la source, puis sélectionnez un autre classeur.
      Erreur : feuille introuvable	Cliquez sur Modifier la source, puis sélectionnez une autre feuille de calcul. La source a peut-être été déplacée ou renommée.
      Avertissement : valeurs non mises à jour	Cliquez sur Mettre à jour les valeurs. La liaison n’a pas été mise à jour lors de l’ouverture du classeur.
      Avertissement : cliquez sur Ouvrir la source et calculez le classeur à l’aide de la touche F9	Le calcul manuel est peut-être défini pour le classeur. Pour choisir le calcul automatique, cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Options Excel. Dans la catégorie Formules, sous l’onglet Mode de calcul, cliquez sur Automatiquement.
      Avertissement : certains noms ne peuvent pas être résolus tant que le classeur source est ouvert	Cliquez sur Ouvrir la source, revenez au classeur de destination (fichier de destination : fichier dans lequel un objet lié ou incorporé est inséré. Le fichier source contient les informations utilisées pour créer l'objet. Lorsque vous modifiez des informations dans un fichier de destination, celles-ci ne sont pas mises à jour dans le fichier source.) et cliquez sur Vérifier l’état. Si le problème persiste, assurez-vous que le nom n’est pas mal orthographié ou manquant. Passez au classeur source, puis, sous l’onglet Formules, dans le groupe Cellules nommées, cliquez sur Gestionnaire de noms et recherchez le nom.
      Avertissement : cliquez sur Ouvrir la source	La liaison ne peut pas être mise à jour tant que la source est ouverte.
      La source est ouverte	Il est impossible de vérifier l’état de la liaison.
      Valeurs mises à jour à partir de nom de fichier	Aucune action requise. Les valeurs ont été mises à jour.
      Avertissement : Excel ne peut pas déterminer le statut de la liaison	La source ne contient peut-être pas de feuille de calcul ou a été enregistrée dans un format non pris en charge. Cliquez sur Mettre à jour les valeurs.

  Remarques  

• Tous les utilisateurs ayant accès au partage réseau ont un accès total au classeur partagé sauf si vous verrouillez des cellules et que vous protégez la feuille de calcul pour restreindre l’accès. Pour protéger un classeur partagé, cliquez sur Protéger et partager le classeur dans le groupe Modifications de l’onglet Révision. Lorsque vous protégez un classeur partagé, vous pouvez définir un mot de passe que tous les utilisateurs doivent entrer pour ouvrir le classeur.
• Pour modifier le classeur partagé, tous les utilisateurs doivent disposer de Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 ou version ultérieure, ou de Microsoft Excel 98 ou version ultérieure (Macintosh).
• Les fonctionnalités Excel ne sont pas toutes prises en charge dans un classeur partagé. Pour plus d’informations, reportez-vous au tableau « Fonctionnalités non prises en charge dans un classeur partagé » ci-dessus.

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Modifier un classeur partagé

Après avoir ouvert un classeur partagé, vous pouvez entrer et modifier les données comme dans n’importe quel classeur standard.

1. Ouvrez le classeur partagé.

   Comment ouvrir un classeur partagé

   1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Ouvrir.

   2. Sur un ordinateur exécutant Windows Vista  

      • Dans la barre d’adresse, recherchez le nouvel emplacement de stockage du classeur partagé, puis cliquez sur le classeur partagé.
      Sur un ordinateur exécutant Microsoft Windows XP  
      • Dans le champ Rechercher dans, recherchez le nouvel emplacement de stockage du classeur partagé, puis cliquez sur le classeur partagé.
   3. Cliquez sur Ouvrir.

    Conseil   Vous pouvez également accéder à l’emplacement réseau de stockage du classeur partagé et double-cliquer sur le classeur partagé pour l’ouvrir.

2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Excel.
3. Dans la catégorie Standard, sous Personnaliser votre copie d’Office, dans le champ Nom d’utilisateur, entrez le nom d’utilisateur à utiliser pour identifier votre travail dans le classeur partagé, puis cliquez sur OK.
4. Entrez et modifier les données dans les feuilles de calcul comme d’habitude.

    Remarque   Vous ne pourrez pas ajouter ou modifier les éléments suivants : cellules fusionnées, mises en forme conditionnelles, validation des données, graphiques, images, objets (notamment les objets dessins), liens hypertexte, scénarios, contours, sous-totaux, tables de données, rapports de tableau croisé dynamique, protection des classeurs et des feuilles de calcul, et macros.

5. Définissez tous les paramètres de filtre (filtre : permet de n'afficher que les lignes d'une liste correspondant aux conditions spécifiées. La commande Filtre automatique s'utilise pour afficher les lignes correspondant à une ou plusieurs valeurs spécifiques, valeurs calculées ou conditions.) et d’impression souhaités pour votre utilisation personnelle. Par défaut, les paramètres de chaque utilisateur sont enregistrés individuellement.

    Conseil   Vous pouvez également utiliser les paramètres de filtre ou d’impression créés par le propriétaire du classeur chaque fois que vous ouvrez le classeur.

   Comment utiliser les paramètres de filtre et d’impression initiaux

   1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.

      

   2. Dans l’onglet Avancé, sous Inclure dans une vue personnelle, désactivez la case à cocher Paramètres d’impression ou Paramètres du filtre, puis cliquez sur OK.
6. Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au classeur et afficher celles que d’autres utilisateurs ont enregistrées depuis votre dernier enregistrement, cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide ou appuyez sur Ctrl+S.

   

   Si la boîte de dialogue Résolution des conflits s’affiche, résolvez les conflits.

    Conseil   Pour résoudre des conflits, reportez-vous à la section Résoudre les modifications contradictoires apportées dans un classeur partagé de cette rubrique.

  Remarques  

• Vous pouvez voir les autres personnes qui ont ouvert le classeur dans l’onglet Modification de la boîte de dialogue Options de partage du fichier (onglet Révision, groupe Modifications, bouton Partager le classeur).
• Vous pouvez choisir d’obtenir périodiquement des mises à jour automatiques des modifications des autres utilisateurs, avec ou sans enregistrement, sous l’option Mise à jour des modifications de l’onglet Avancé de la boîte de dialogue Options de partage du fichier.

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Déconnecter un utilisateur travaillant dans un classeur partagé

Si nécessaire, vous pouvez déconnecter des utilisateurs d’un classeur partagé.

 Remarque   Avant de déconnecter des utilisateurs, assurez-vous qu’ils ont terminé leur travail dans le classeur. Si vous supprimez un utilisateur actif, le travail qui n’a pas été enregistré est perdu.

1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.

   

2. Sous l’onglet Modification, dans la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants, vérifiez les noms des utilisateurs.
3. Sélectionnez le nom de l’utilisateur à déconnecter, puis cliquez sur Supprimer.

    Remarque   Même si cette action déconnecte l’utilisateur du classeur partagé, cela n’empêche pas cet utilisateur de modifier le classeur partagé de nouveau.

4. Pour supprimer les paramètres d’affichage personnels de l’utilisateur supprimé :
   1. Dans le groupe Affichages classeur de l’onglet Affichage, cliquez sur Affichages personnalisés.

      

   2. Dans la liste Affichages, sélectionnez la vue de l’autre utilisateur et cliquez sur Supprimer.

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Résoudre les modifications contradictoires apportées dans un classeur partagé

Un conflit se produit lorsque deux utilisateurs qui modifient le même classeur partagé essaient d’enregistrer des modifications qui affectent la même cellule. Excel ne peut conserver qu’une seule modification dans cette cellule. Lorsque le second utilisateur enregistre le classeur, Excel affiche la boîte de dialogue Résolution des conflits.

1. Dans la boîte de dialogue Résolution des conflits, lisez les informations relatives à chaque modification et les modifications contradictoires apportées par un autre utilisateur.
2. Pour conserver votre modification ou la modification apportée par les autres utilisateurs et passer à la modification contradictoire suivante, cliquez sur Accepter la mienne ou sur Accepter l’autre.

   Pour conserver toutes vos autres modifications ou toutes les modifications apportées par les autres utilisateurs, cliquez sur Accepter toutes les miennes ou sur Accepter toutes les autres.

3. Pour que vos modifications remplacent toutes les autres modifications sans afficher de nouveau la boîte de dialogue Résolution des conflits :
   1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.

      

   2. Dans l’onglet Avancé, sous En cas de modifications contradictoires, cliquez sur Conserver celles déjà enregistrées, puis sur OK.
4. Pour voir comment vous, ou d’autres utilisateurs, avez résolu les anciens conflits :
   1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.
   2. Dans la liste Le, sélectionnez Tous.
   3. Désactivez les cases à cocher Par et Dans.
   4. Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.
   5. Dans la feuille de calcul Historique (historique : feuille distincte dans laquelle sont répertoriées des modifications dont le suivi est effectué dans un classeur partagé, notamment l'auteur et la date de chacune des modifications, ainsi que les données qui ont été supprimées ou remplacées et la manière dont les problèmes ont été résolus.), faites défiler vers la droite pour afficher les colonnes Type d’action et Perte d’action.

       Remarque   Les modifications conflictuelles finalement conservées sont signalées comme Conservées dans la colonne Type d’action. Les numéros de ligne affichés dans la colonne Perte d’action identifient les lignes contenant des informations relatives à des modifications contradictoires qui n’ont pas été conservées, y compris les données supprimées.

 Conseil   Pour enregistrer une copie du classeur avec toutes les modifications que vous lui avez apportées, cliquez sur Annuler dans la boîte de dialogue Résoudre les conflits, cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Enregistrer sous et tapez un nouveau nom pour le fichier.

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Annuler le partage d’un classeur

Avant d’arrêter le partage du classeur, assurez-vous que tous les autres utilisateurs ont terminé leur travail. Les modifications qui n’ont pas été enregistrées seront perdues. Comme l’historique des modifications (historique des modifications : dans un classeur partagé, informations relatives aux modifications effectuées lors de sessions d'édition antérieures. Les informations comprennent le nom de l'auteur de chaque modification, la date de la modification et les données qui ont été modifiées.) va lui aussi être supprimé, commencez par imprimer la feuille de calcul Historique (historique : feuille distincte dans laquelle sont répertoriées des modifications dont le suivi est effectué dans un classeur partagé, notamment l'auteur et la date de chacune des modifications, ainsi que les données qui ont été supprimées ou remplacées et la manière dont les problèmes ont été résolus.) ou copiez-la dans un autre classeur.

1. Pour conserver une copie des informations de l’historique des modifications :
   1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.

      

   2. Dans la liste Le, sélectionnez Tous.
   3. Désactivez les cases à cocher Par et Dans.
   4. Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.
   5. Effectuez l’une des actions suivantes ou les deux :
      • Pour imprimer la feuille de calcul Historique, cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Imprimer.
      • Pour copier l’historique dans un autre classeur, sélectionnez les cellules à copier, cliquez sur Copier dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, accédez à un autre classeur, cliquez à l’emplacement auquel vous souhaitez positionner les données copiées, puis cliquez sur Coller dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.

        

       Remarque   Il est conseillé d’enregistrer ou d’imprimer la version actuelle du classeur, car ces données d’historique pourraient ne pas s’appliquer à des versions ultérieures du classeur. Par exemple, il est possible que les emplacements de cellules, notamment les numéros de lignes, enregistrés dans l’historique copié ne soient plus valables.

2. Dans le classeur partagé, sous l’onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.
3. Sous l’onglet Modification, assurez-vous que vous êtes la seule personne indiquée sur la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.

    Conseil   Pour supprimer d’autres utilisateurs, reportez-vous à la section Déconnecter un utilisateur travaillant dans un classeur partagé de cette rubrique.

4. Désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs .

    Remarque   Si cette case à cocher n’est pas disponible, vous devez d’abord désactiver la protection du classeur. Pour supprimer la protection d’un classeur partagé :

   1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de partage du fichier.
   2. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Ôter la protection de partage.
   3. Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe (mot de passe : façon de limiter l'accès à un classeur, une feuille de calcul ou une partie de feuille de calcul. Les mots de passe Microsoft Excel peuvent comporter jusqu'à 255 lettres, chiffres, espaces et symboles. Vous devez différencier les majuscules des minuscules lors de la frappe des mots de passe.), puis cliquez sur OK.
   4. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.
   5. Sous l’onglet Modification, désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs.
5. Lorsqu’un message vous avertit des conséquences sur les autres utilisateurs, cliquez sur le bouton Oui.

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