| | Informations produit Aide et procédures Formation Modèles Produits et technologies associés Support et commentaires Ressources techniques Ressources supplémentaires | Avertissement : vous affichez cette page avec un navigateur Web non pris en charge. Ce site Web fonctionne de manière optimale avec Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure, Firefox 1.5 ou Netscape Navigator 8.0 ou version ultérieure. En savoir plus sur les navigateurs pris en charge.
Protéger les éléments d'une feuille de calcul ou d'un classeur
Pour empêcher que des données importantes soient accidentellement ou intentionnellement modifiées, déplacées ou supprimées, vous pouvez protéger certains éléments d'une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d'un classeur.) ou d'un classeur à l'aide ou non d'un mot de passe (mot de passe : façon de limiter l'accès à un classeur, une feuille de calcul ou une partie de feuille de calcul. Les mots de passe Microsoft Excel peuvent comporter jusqu'à 255 lettres, chiffres, espaces et symboles. Vous devez différencier les majuscules des minuscules lors de la frappe des mots de passe.). Important La protection des éléments d'un classeur ou d'une feuille de calcul ne doit pas être confondue avec la protection d'un classeur avec un mot de passe. Le protection des éléments ne permet pas de protéger un classeur contre des utilisateurs mal intentionnés. Que voulez-vous faire ?
Protéger les éléments d'une feuille de calcul
-
Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez protéger.
-
Pour déverrouiller les cellules ou les plages que d'autres utilisateurs pourront modifier, procédez comme suit :
- Sélectionnez chaque cellule ou plage que vous souhaitez déverrouiller.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format, puis sur Format de cellule.
- Dans l'onglet Protection, désactivez la case à cocher Verrouillé , puis cliquez sur OK.
-
Pour masquer les formules que vous désirez rendre invisibles, procédez comme suit :
- Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format, puis sur Format de cellule.
- Dans l'onglet Protection, activez la case à cocher Masqué, puis cliquez sur OK.
-
Pour déverrouiller les objets graphiques (par exemple des images, des cliparts, des formes ou des graphiques Smart Art) que les utilisateurs doivent pouvoir modifier, procédez comme suit :
- Cliquez sur chaque objet graphique que vous voulez déverrouiller en maintenant la touche CTRL enfoncée.
Les Outils Image ou Outils de dessin s'affichent, avec un onglet Format. Conseil Vous pouvez également utiliser la commande Atteindre pour sélectionner rapidement tous les objets graphiques dans une feuille de calcul. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis sur Atteindre. Cliquez sur Spécial, puis sur Objets.
- Dans le groupe Taille de l'onglet Format, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue
 en regard de Taille
- Sous l'onglet Propriétés, désactivez la case à cocher Verrouillé et, si celle-ci est disponible, désactivez la case à cocher Texte verrouillé.
Remarque Il n'est pas nécessaire de déverrouiller un bouton ou un contrôle pour qu'il remplisse sa fonction. Vous pouvez déverrouiller des graphiques incorporés, des zones de texte et d'autres objets créés à l'aide des outils de dessin pour que les utilisateurs puissent les modifier.
-
Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger la feuille.
-
Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à , sélectionnez les éléments que les utilisateurs pourront modifier.
 Informations supplémentaires sur les éléments que vous pouvez sélectionner
Éléments de feuille de calcul| Désactivez cette case à cocher | Pour empêcher les utilisateurs de |
|---|
| Sélectionner les cellules verrouillées | placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est activée dans l'onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner les cellules verrouillées. | | Sélectionner les cellules déverrouillées | placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est désactivée dans l'onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner les cellules déverrouillées. Ils peuvent également appuyer sur la touche TAB pour passer d'une cellule verrouillée à l'autre sur une feuille de calcul protégée. | | Format de cellule | changer les options de la boîte de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant d'avoir protégé la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernière change à chaque fois qu'un utilisateur entre une valeur qui répond à une condition différente. | | Format de colonnes | utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format). | | Format de lignes | utiliser les commandes de mise en forme des lignes, ainsi que les commandes permettant de modifier la hauteur des lignes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format). | | Insérer des colonnes | insérer des colonnes. | | Insérer des lignes | insérer des lignes. | | Insérer des liens hypertexte | insérer des liens hypertexte (lien hypertexte : texte souligné et en couleur ou graphique sur lequel vous cliquez pour atteindre un fichier, un endroit spécifique dans un fichier, une page Web sur le World Wide Web ou une page Web sur un intranet. Les liens hypertexte permettent également d'accéder à des groupes de discussion et à des sites Gopher, Telnet et FTP.), même dans les cellules déverrouillées. | | Supprimer les colonnes | supprimer des colonnes. Remarque Si Supprimer des colonnes est protégée et si Insérer des colonnes ne l'est pas, l'utilisateur pourra insérer des colonnes mais il ne pourra pas les supprimer. | | Supprimer les lignes | supprimer des lignes. Remarque Si Supprimer des lignes est protégée et si Insérer des lignes ne l'est pas, l'utilisateur pourra insérer des lignes mais il ne pourra pas les supprimer. | | Trier | utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer). Remarque Il n'est pas possible de trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie. | | Utiliser le filtre automatique | utiliser les flèches déroulantes pour changer le filtre sur les plages lorsque des filtres automatiques sont appliqués. Remarque Il n'est pas possible d'appliquer ou de supprimer des filtres automatiques sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie. | | Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique | mettre en forme, changer la disposition, actualiser, modifier des rapports de tableaux croisés dynamiques (rapport de tableau croisé dynamique : rapport interactif sous forme de tableau croisé Microsoft Excel qui synthétise et analyse les données, telles que des enregistrements de base de données, de diverses sources, y compris celles externes à Excel.) ou créer des rapports. | | Modifier les objets | effectuer ce qui suit :
-
modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles, qui n'ont pas été déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton qui exécute une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton, mais vous ne pouvez pas le supprimer.
-
modifier un graphique incorporé, en modifiant, par exemple, sa mise en forme. Le graphique continue à refléter les changements des données source.
-
ajouter ou modifier des commentaires.
| | Modifier des scénarios | afficher des scénarios masqués, modifier des scénarios qui ont été protégés contre les modifications et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protégées, et ajouter des scénarios. |
Éléments d'une feuille de graphique| Activez cette case à cocher | Pour empêcher les utilisateurs de |
|---|
| Contenu | modifier les éléments qui font partie du graphique, comme les séries de données, les axes et les légendes. Le graphique continue à refléter les modifications apportées à ses données source. | | Objets | modifier des objets graphiques, y compris des formes, des zones de texte et des contrôles, sauf si vous déverrouillez les objets avant de protéger la feuille de graphique. |
-
Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, tapez un mot de passe pour la feuille, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
Remarque Le mot de passe est facultatif, cependant, si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger la feuille de calcul et modifier les éléments protégés. Choisissez un mot de passe facile à mémoriser, car si vous l'oubliez, il vous sera impossible d'accéder aux éléments protégés de la feuille de calcul.
 Haut de la page
Protéger les éléments d'un classeur
-
Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger le classeur.
- Sous Éléments à protéger, procédez comme suit :
-
Pour protéger la structure d'un classeur, activez la case à cocher Structure.
-
Pour que les fenêtres du classeur conservent la même taille et la même position à chaque ouverture du classeur, activez la case à cocher Fenêtres.
Informations supplémentaires sur les éléments que vous pouvez sélectionner Éléments du classeur| Activez cette case à cocher | Pour empêcher les utilisateurs de |
|---|
| Structure | Remarque Si vous exécutez une macro qui comporte une opération qui ne peut pas être effectuée dans un classeur protégé, un message s'affiche et l'exécution de la macro s'arrête. | | Fenêtres | |
-
Pour empêcher d'autres utilisateurs de supprimer la protection du classeur, dans la zone Mot de passe (facultatif), tapez un mot de passe, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
Remarque Le mot de passe est facultatif, cependant, si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger le classeur et modifier les éléments protégés. Choisissez un mot de passe facile à mémoriser, car si vous l'oubliez, il vous sera impossible d'accéder aux éléments protégés du classeur.
Haut de la page Protéger les éléments d'un classeur partagé
-
Si le classeur est déjà partagé (classeur partagé : classeur défini pour permettre à plusieurs utilisateurs d'un réseau d'afficher et d'effectuer des modifications en même temps. Chaque utilisateur qui enregistre le classeur peut voir les modifications apportées par les autres utilisateurs.) et si vous souhaitez affecter un mot de passe pour protéger le partage, vous devez annuler le partage du classeur. Pour cela, procédez comme suit :
- Demandez à tous les autres utilisateurs d'enregistrer et de fermer le classeur partagé pour leur éviter de perdre leur travail.
- Pour conserver une copie des informations de l'historique des modifications (historique des modifications : dans un classeur partagé, informations relatives aux modifications effectuées lors de sessions d'édition antérieures. Les informations comprennent le nom de l'auteur de chaque modification, la date de la modification et les données qui ont été modifiées.) qui sont perdues lorsque vous annulez le partage d'un classeur, procédez comme suit :
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.
- Dans la liste Quand, sélectionnez Tous.
- Désactivez les cases à cocher Par et Dans.
- Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.
- Effectuez l'une des actions suivantes, ou les deux :
- Pour imprimer la feuille de calcul Historique, cliquez sur Imprimer
 .
- Pour copier l'historique dans un autre classeur, sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier, cliquez sur Copier
 sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, basculez vers un autre classeur, cliquez à l'endroit où vous voulez placer la copie, puis cliquez sur Coller sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers.
Remarque Vous pouvez également enregistrer ou imprimer la version actuelle du classeur, car les données de cet historique risquent de ne pas s'appliquer à ses versions ultérieures. Par exemple, il est possible que les emplacements de cellules, notamment les numéros de lignes, enregistrés dans la copie de l'historique ne soient plus valables.
- Dans le classeur partagé, sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.
- Sous l'onglet Modification, vérifiez que vous êtes le seul utilisateur répertorié dans la zone Le classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
- Désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs..
Remarque Si cette case à cocher n'est pas disponible, vous devez ôter la protection du classeur avant de la désactiver. Procédez comme suit :
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Partager le classeur.
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Ôter la protection de partage.
- Entrez le mot de passe (mot de passe : façon de limiter l'accès à un classeur, une feuille de calcul ou une partie de feuille de calcul. Les mots de passe Microsoft Excel peuvent comporter jusqu'à 255 lettres, chiffres, espaces et symboles. Vous devez différencier les majuscules des minuscules lors de la frappe des mots de passe.) si vous y êtes invité, puis cliquez sur OK.
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.
- Sous l'onglet Modification, désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs.
- Lorsqu'un message vous avertit des conséquences de cette opération pour les autres utilisateurs, cliquez sur le bouton Oui.
-
Si nécessaire, accordez à des utilisateurs spécifiques l'accès à des plages de cellules, protégez des feuilles de calcul, protégez des éléments de classeur et définissez des mots de passe pour afficher et modifier des éléments.
Conseil Pour plus d'informations, voir Autoriser l'édition des cellules dans une feuille de calcul protégée, Protéger les éléments d'une feuille de calcul et Protéger les éléments d'un classeur.
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.
-
Activez la case à cocher Partage avec suivi des modifications.
-
Pour obliger les autres utilisateurs à fournir un mot de passe pour désactiver l'historique des modifications ou mettre fin à l'utilisation partagée du classeur, tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe (facultatif), cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
-
À l'invite, enregistrez le classeur.
Haut de la page
|
France
Version pour impression
Masquer tout
