Avec une requête Web (requête Web : requête permettant d'extraire des données stockées sur votre intranet ou sur Internet.), vous pouvez extraire des données, telles qu'un tableau, plusieurs tableaux ou tout le texte contenu dans une page Web et les analyser en utilisant les outils et les fonctionnalités d'Excel. À l'aide d'un clic de bouton, vous pouvez facilement actualiser les données avec les dernières informations de la page Web. Par exemple, vous pouvez extraire et mettre à jour des cotations boursières d'une page Web publique ou un tableau contenant les informations de vente provenant de la page Web d'une société.

Une requête Web peut extraire les données d'une page Web et les renvoyer à Excel en vue d'une analyse.

Vous pouvez utiliser les commandes copier et coller pour importer les données d'une page Web dans une feuille de calcul Excel. Lorsque vous collez les données de la page Web dans Excel, vous pouvez conserver les données statiques ou les rendre actualisables en cliquant sur Options de collage et en cliquant sur Créer des requêtes Web actualisables.

Dans le navigateur, vous pouvez exporter des données à partir de feuilles de calcul interactives et de listes de tableau croisé dynamique (liste de tableau croisé dynamique : un composant Microsoft Office Web Component qui vous permet de créer une structure semblable à un rapport de tableau croisé dynamique Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent afficher la liste de tableau croisé dynamique dans un navigateur Web et modifier sa présentation de la même manière qu'un rapport de tableau croisé dynamique Microsoft Excel.) en utilisant le bouton de barre d'outils Exporter vers Excel. Pour plus d'informations, consultez l'aide de Microsoft Office Web Component (Microsoft Office Web Components : composants interactifs (tels que les feuilles de calcul, les graphiques et les listes de tableau croisé dynamique) dans des pages Web qui facilitent l'analyse de données. Pour utiliser ces composants, vous devez disposer d'une licence Microsoft Office.) relative aux listes de tableau croisé dynamique ou aux feuilles de calcul.

Vous pouvez ouvrir n'importe quel fichier HTML (HTML : langage de balisage standard utilisé pour les documents sur le World Wide Web. Le langage HTML utilise des balises pour indiquer comment les navigateurs Web doivent afficher les éléments de page, tels que le texte et les graphiques, et comment répondre aux actions des utilisateurs.), MTHML (page Web à fichier unique (MHTML) : document HTML, enregistré au format MHTML, qui intègre des graphiques insérés, des applets, des documents liés et d'autres éléments pris en charge qui sont référencés dans le document.) ou XML (langage XML (Extensible Markup Language) : forme condensée du langage SGML (Standard Generalized Markup Language) qui permet aux développeurs de créer des balises personnalisées offrant une certaine flexibilité dans l'organisation et la présentation des informations.) correct dans Excel en utilisant la commande Ouvrir du menu Fichier.

Lorsque vous ouvrez un fichier HTML ou MHTML, vous obtenez l'intégralité de la page Web, mais il se peut que vous perdiez des mises en forme, des scripts, des fichiers image .gif (uniquement HTML) ou des listes de données dans une seule cellule.

Lorsque vous ouvrez un fichier XML, vous pouvez appliquer une ou plusieurs feuilles de style (feuille de style XML : contient des règles de mise en forme qui sont appliquées à un fichier XML faisant référence à la feuille de style. Le jeu de règles standard des feuilles de style XML est le langage XSL (Extensible Style Language).) référencées.