Déterminez le type de données sources (données sources : liste ou table utilisée pour créer un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Les données sources peuvent provenir d'une liste ou d'une plage Microsoft Excel, d'une base de données ou d'un cube externe, ou d'un autre rapport de tableau croisé dynamique.) que contient votre rapport : cliquez sur le rapport, si la liste de champs ne s'affiche pas, cliquez sur Afficher la liste des champs
dans la barre d'outils (barre d'outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d'outils, cliquez sur Personnaliser dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Barre d'outils.) Tableau croisé dynamique et regardez dans la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique.
Pour les rapports OLAP, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :
Pour afficher ou masquer les différents niveaux de détails d'un champ
- Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.) au rapport de graphique croisé dynamique.
- Cliquez sur le champ.
- Pour afficher ou masquer les détails de niveaux inférieurs, cliquez sur Afficher les détails
ou Masquer
dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique.
-
Pour masquer les détails de niveaux supérieurs, cliquez sur le bouton de champ (bouton de champ : bouton qui identifie un champ dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez faire glisser les boutons de champ pour modifier la présentation du rapport, ou cliquer sur les flèches situées en regard des boutons pour modifier le niveau de détail affiché dans le rapport.) du niveau le plus bas que vous voulez masquer, puis cliquez sur Masquer les niveaux dans le menu contextuel.
Le niveau sur lequel vous avez cliqué et tous les niveaux supérieurs dans la dimension (dimension : structure OLAP qui organise les données en niveaux tels que Pays/Région/Ville pour une dimension Géographie. Dans un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique, chaque dimension devient un jeu de champs où vous pouvez afficher plus ou moins de détails (par développement ou réduction).) sont supprimés de l'affichage et la flèche de déroulement
est également masquée.
Pour afficher de nouveau des niveaux supérieurs masqués, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel bouton de champ de la dimension, puis cliquez sur Afficher les niveaux dans le menu contextuel.
Remarque Si vous masquez puis réaffichez des niveaux, tous les éléments renommés reprennent leur nom d'origine.
Pour afficher ou masquer des champs de propriétés
- Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.) au rapport de graphique croisé dynamique.
- Cliquez sur le champ dont vous voulez afficher les champs de propriétés (champs de propriété : attributs indépendants associés à des éléments, ou des membres, dans un cube OLAP. Par exemple, si le cube de serveur stocke les propriétés de taille et de population d'éléments de ville, un rapport de tableau croisé dynamique peut afficher la taille et la population de chaque ville.).
- Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur Tableau croisé dynamique, puis sur Champs de propriétés.
- Dans la liste Niveau à partir duquel choisir les champs de propriétés, cliquez sur chaque niveau dont vous voulez afficher les champs de propriétés, puis double-cliquez sur les champs de propriétés que vous voulez voir.
- Dans la zone Champs de propriétés, utilisez les boutons
et
pour organiser les champs de propriétés dans l'ordre d'affichage souhaité dans le rapport.
- Assurez-vous que la case à cocher Afficher les champs pour cette dimension sous forme hiérarchique est activée, puis cliquez sur OK.
- Si les niveaux pour lesquels vous avez sélectionné des champs de propriétés ne sont pas affichés dans le rapport, cliquez sur le champ et sur Afficher les détails
dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique.
Pour les rapports non OLAP, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :
Pour afficher ou masquer le détail d'une série
- Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.) au rapport de graphique croisé dynamique.
- Cliquez sur le champ de colonne (champ de colonne : champ auquel est attribuée une orientation de colonne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de colonne.) de la série (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d'un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n'ont qu'une seule série de données.) dont vous voulez afficher ou masquer le détail.
- Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur Afficher les détails
ou Masquer
.
- Si le système vous y invite, double-cliquez sur le champ contenant le détail que vous voulez afficher.
Pour afficher ou masquer le détail d'un élément de catégorie
- Cliquez avec le bouton droit sur l'étiquette de la catégorie dont vous voulez afficher ou masquer les détails, ou sur un graphique en secteurs ou en anneaux, cliquez sur le secteur ou l'anneau dont vous voulez afficher ou masquer le détail.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur Affichernom de catégorie ou Masquernom de catégorie.
- Si le système vous y invite, double-cliquez sur le champ contenant le détail que vous voulez afficher.
Remarque Lorsque vous modifiez la quantité de détails affichés dans un rapport de graphique croisé dynamique, certaines mises en forme du graphique peuvent être perdues.