Vérifiez le paramétrage de l'utilisation de la mémoire

1. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue du message.

2. Créez à nouveau le rapport et à l'étape 3 de l'Assistant Tableau et graphique croisé dynamique, cliquez sur Options.

3. Activez la case à cocher Optimiser la mémoire.

Utilisez des champs de page pour économiser de la mémoire      Si vous ne pouvez toujours pas créer le rapport, paramétrez un ou plusieurs champs de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.) pour extraire les données lorsque vous sélectionnez un élément (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.).

1. À l'étape 3 de l'Assistant, cliquez sur Disposition.

2. Faites glisser un ou plusieurs champs vers la zone PAGE.

3. Double-cliquez sur chaque champ de page.

4. Cliquez sur Avancé.

5. Cliquez sur Récupérer les données externes de l'élément de champ de page sélectionné.

Simplifiez le rapport      Le nombre de champs que vous pouvez ajouter est fonction de la mémoire de votre ordinateur et du volume de données sources (données sources : liste ou table utilisée pour créer un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Les données sources peuvent provenir d'une liste ou d'une plage Microsoft Excel, d'une base de données ou d'un cube externe, ou d'un autre rapport de tableau croisé dynamique.) utilisées pour le rapport. Si vous voulez utiliser un grand nombre de champs, ajoutez-les comme champs de série (champ de séries : champ affiché dans la zone de séries d'un rapport de graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de séries sont répertoriés dans la légende et fournissent les noms des séries de données.) ou champs de page. Ce sont ces derniers qui monopolisent le moins de mémoire. Les champs de série utilisent moins de mémoire que les champs de catégorie (champ de catégorie : champ qui est affiché dans la zone de catégories d'un graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de catégorie apparaissent sous forme d'étiquettes sur l'axe des abscisses.).

Basez plusieurs rapports pour les mêmes données sur un seul rapport      Lorsque vous créez un rapport de graphique croisé dynamique, Microsoft Excel crée une zone de stockage dans la mémoire pour ce rapport. Si vous avez l'intention de créer plusieurs rapports à partir des mêmes données sources, sélectionnez Autre tableau ou graphique croisé dynamique à l'étape 1 de l'Assistant, de manière à ce que tous les rapports utilisent la même zone de stockage.

Simplifiez le fichier      Réduisez le nombre de rapports dans le classeur.

Créez le rapport dans un fichier séparé      Si votre rapport utilise les données de la feuille de calcul, créez le rapport dans un classeur différent à partir du classeur qui contient les données. Ainsi, les données d'origine et le rapport ne sont pas chargés en mémoire en même temps. N'oubliez pas que si vous créez un rapport de graphique croisé dynamique, son rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.) doit être dans le même classeur.

L'Assistant répertorie uniquement les rapports de tableau croisé dynamique      Si vous voulez baser le nouveau rapport sur un autre rapport de graphique croisé dynamique, sélectionnez le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.) pour l'autre rapport de graphique croisé dynamique. Pour déterminer de quel rapport il s'agit, cliquez sur le rapport de graphique croisé dynamique, cliquez sur Graphique croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau de rapport croisé dynamique, puis cliquez sur Options. La zone Nom contient le nom du rapport de tableau croisé dynamique associé.

Vérifiez l'emplacement du rapport      L'Assistant ne répertorie que les rapports de tableau croisé dynamique dans le classeur où vous avez lancé l'Assistant. Si le rapport que vous voulez utiliser comme source se trouve dans un classeur différent, copiez le rapport dans le classeur actif.

Vérifiez les paramètres de champ de page      Le rapport de tableau croisé dynamique que vous voulez a peut-être des champs de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.) définis pour rechercher des données externes au fur et à mesure que vous sélectionnez les éléments. Pour pouvoir utiliser un rapport comme source pour un autre rapport, ses champs de page doivent tous être paramétrés pour extraire des données externes pour tous les éléments en même temps. Cliquez sur le rapport source, double-cliquez sur chaque champ de page, cliquez sur Avancé, puis vérifiez les paramètres sous Options de champ de page.

Création de cubes OLAP

Utilisation de cubes OLAP

Remarque  Pour obtenir de l'aide supplémentaire sur les problèmes relatifs aux cubes de l'Assistant Cube OLAP, consultez l'aide de Microsoft Query.

Vérifiez si le rapport a été converti en graphique statique      Excel convertit un rapport de graphique croisé dynamique en graphique statique lorsque vous supprimez son rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.), copiez ou déplacez le rapport de graphique croisé dynamique vers un autre classeur, ou que vous enregistrez le classeur dans le format Microsoft Excel 95 ou antérieur ou dans un format non-Excel.

Si un rapport utilise une grande quantité de données externes ou une source de données de l'Assistant Cube OLAP, il est possible que les délais d'attente soient longs lorsque vous faites glisser des champs de la liste des champs sur la feuille de calcul.

Déposez les éléments de données en dernier lieu      Déposez d'abord les champs dans les zones de série, de catégorie et de page. Déposez les champs dans la zone de données (zone de données : partie d'un rapport de tableau croisé dynamique qui contient les données de synthèse. La valeur de chaque cellule de la zone de données représente une synthèse des données des enregistrements ou lignes sources.) en dernier lieu. Cette approche réduit au maximum la quantité de données que Microsoft Excel doit afficher pendant les étapes intermédiaires.

Désactivez l'affichage des éléments de série et de catégorie      Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, vérifiez que l'option Toujours afficher les éléments est désactivée. Les éléments (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.) n'apparaîtront pas lorsque vous ferez glisser les champs vers les zones de série et de catégorie mais s'afficheront lorsque vous ajouterez un champ de données (champ de données : champ d'une liste, d'un tableau ou d'une base de données qui contient des données synthétisées dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Un champ de données contient généralement des données numériques, telles que des statistiques ou des volumes de vente.).

Utilisez l'Assistant pour changer la disposition      Si la réponse est toujours trop lente, vous pouvez retourner à l'Assistant Tableau et graphique croisé dynamique pour disposer le rapport. Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau et graphique croisé dynamique, puis cliquez sur Disposition.

Vérifiez les paramètres de champ de page      Si le champ que vous voulez faire glisser est paramétré pour rechercher des données externes lorsque vous sélectionnez les éléments, il se peut que le champ soit verrouillé sur la page. Double-cliquez sur le champ, cliquez sur Avancé et désactivez la case à cocher Désactiver le glissement pour ce champ sous Options de champ de page. Si vous faites glisser le champ vers une autre zone, Microsoft Excel extrait les données externes pour tous les éléments du champ en même temps.

Vérifiez les données sources OLAP      Dans les rapports contenant des données sources OLAP (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.), certains champs ne peuvent être utilisés que comme champs de série (champ de séries : champ affiché dans la zone de séries d'un rapport de graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de séries sont répertoriés dans la légende et fournissent les noms des séries de données.), de catégorie (champ de catégorie : champ qui est affiché dans la zone de catégories d'un graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de catégorie apparaissent sous forme d'étiquettes sur l'axe des abscisses.) ou de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.). Ces champs ont des icônes dans la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique. Les champs comportant les icônes ne peuvent être utilisés que comme champs de données (champ de données : champ d'une liste, d'un tableau ou d'une base de données qui contient des données synthétisées dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Un champ de données contient généralement des données numériques, telles que des statistiques ou des volumes de vente.).

Vérifiez les macros VBA      Une macro (macro : action ou ensemble d'actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches. Les macros sont enregistrées dans le langage de programmation Visual Basic pour Applications.) VBA (Visual Basic pour Applications) peut désactiver la possibilité de changer la disposition en faisant glisser des champs. Si le symbole d'annulation apparaît au-dessus du pointeur lorsque vous essayez de faire glisser le champ, c'est que la fonction de glissement a été désactivée pour ce champ. Pour obtenir de l'aide à ce sujet, contactez l'auteur des macros dans votre classeur.

Vérifiez la protection      Si la feuille de graphique ou la feuille de calcul contenant le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.) est protégée, vous ne pouvez ni déplacer des champs ni modifier le rapport de graphique croisé dynamique. Annulez la protection de la feuille de graphique ou de la feuille de calcul ou contactez la personne qui l'a protégée.

Cliquez sur le rapport      La liste des champs ne s'affiche que lorsque le rapport est sélectionné.

Affichez la liste des champs      Si vous ne voyez toujours pas la liste des champs, cliquez sur Afficher la liste de champs dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique.

Vérifiez si c'est le seul champ de données      Le champ Données ne s'affiche en regard des champs de catégorie (champ de catégorie : champ qui est affiché dans la zone de catégories d'un graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de catégorie apparaissent sous forme d'étiquettes sur l'axe des abscisses.) avec une flèche déroulante que si vous avez ajouté deux champs de données (champ de données : champ d'une liste, d'un tableau ou d'une base de données qui contient des données synthétisées dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Un champ de données contient généralement des données numériques, telles que des statistiques ou des volumes de vente.) ou plus à un rapport. Si le rapport a un seul champ de données, le champ apparaît en haut du rapport, en dessous de la zone de page.

Vérifiez si le champ est une dimension OLAP      Dans les rapports contenant des données sources OLAP (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.), les champs de dimension (dimension : structure OLAP qui organise les données en niveaux tels que Pays/Région/Ville pour une dimension Géographie. Dans un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique, chaque dimension devient un jeu de champs où vous pouvez afficher plus ou moins de détails (par développement ou réduction).) des zones de série et de catégorie ont une flèche dans le bouton de champ (bouton de champ : bouton qui identifie un champ dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez faire glisser les boutons de champ pour modifier la présentation du rapport, ou cliquer sur les flèches situées en regard des boutons pour modifier le niveau de détail affiché dans le rapport.) que lorsque le champ est le premier de la dimension. Vous pouvez utiliser la flèche dans ce champ pour afficher ou masquer différents niveaux de détail de la dimension.

Vérifiez si les niveaux supérieurs sont masqués      Si les niveaux (niveau : Partie d'une dimension OLAP. Dans une dimension, les données sont organisées en niveaux de détail inférieurs et supérieurs, par exemple, une dimension Temps peut comprendre les niveaux Année, Trimestre, Mois et Jour.) supérieurs d'une dimension sont masqués, le premier champ est masqué et aucun des champs affichés n'a la flèche . Cliquez à l'aide du bouton droit sur n'importe quel bouton de champ de la dimension, puis cliquez sur Afficher les niveaux dans le menu contextuel.

Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, vérifiez que l'option Toujours afficher les éléments est activée. Si vous ne voulez pas activer cette option, faites glisser un champ vers la zone de données (zone de données : partie d'un rapport de tableau croisé dynamique qui contient les données de synthèse. La valeur de chaque cellule de la zone de données représente une synthèse des données des enregistrements ou lignes sources.). Une fois que vous avez un champ dans la zone de données, les flèches déroulantes fonctionnent pour tous les champs du rapport.

Vérifiez si les données affichées ont été modifiées      Si vous effectuez des modifications qui affectent les données affichées dans un rapport de graphique croisé dynamique ou son rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.), Microsoft Excel supprime toute mise en forme appliquée aux étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur issue d'une cellule de feuille de calcul.), points de données (points de données : valeurs distinctes tracées dans un graphique. Les points de données liés entre eux constituent des séries de données. Les points de données sont représentés par des barres, des colonnes, des lignes, des secteurs, des points et d'autres formes. Ces formes sont appelés marques de données.) et séries de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d'un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n'ont qu'une seule série de données.), notamment toutes les tendances (courbe de tendance : représentation graphique des tendances de séries de données, telle qu'une courbe ascendante pour représenter une augmentation des ventes sur une période de plusieurs mois. Les courbes de tendance permettent d'étudier les problèmes de prévision, et sont également appelées analyse de régression.) et les barres d'erreur (barres d'erreur : généralement utilisées dans des données statistiques ou scientifiques, les barres d'erreur affichent des erreurs potentielles ou le degré d'incertitude relatif à chaque indicateur de données d'une série.) que vous avez ajoutées.

Les modifications qui entraînent une perte de mise en forme sont les suivantes : changement de disposition, ajout ou retrait de champs (champ : dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique, catégorie de données issue d'un champ situé dans les données de la source. Les rapports de tableau croisé dynamique comportent des champs de ligne, de colonne, de page et de données. Les rapports de graphique croisé dynamique comportent des champs de série, de catégorie, de page et de données.), affichage ou masquage d'éléments (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.), affichage d'une page différente dans un champ de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.), groupage ou dissociation d'éléments, affichage ou masquage de détails, tri, modification de la fonction de synthèse (fonction de synthèse : type de calcul regroupant des données sources dans un rapport de tableau croisé dynamique ou une table de consolidation, ou lorsque vous insérez des sous-totaux automatiques dans une liste ou une base de données. Somme, Nbval et Moyenne sont des exemples de fonctions de synthèse.) pour un champ, modification de l'affichage des sous-totaux, spécification de données sources (données sources : liste ou table utilisée pour créer un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Les données sources peuvent provenir d'une liste ou d'une plage Microsoft Excel, d'une base de données ou d'un cube externe, ou d'un autre rapport de tableau croisé dynamique.) différentes, notamment la modification de la recherche (requête : dans Microsoft Query ou Microsoft Access, moyen de rechercher les enregistrements qui répondent à une question particulière que vous posez sur les données stockées dans une base de données.) de données externes et l'actualisation (actualisation : permet de mettre à jour le contenu d'un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique afin de tenir compte des modifications apportées aux données sources sous-jacentes. Si le rapport a été créé à partir de données externes, l'actualisation a pour effet d'exécuter la requête sous-jacente en vue de récupérer les nouvelles données ou les données modifiées.) du rapport.

Terminez les modifications avant d'ajouter la mise en forme      Avant de modifier la mise en forme, assurez-vous que la disposition et les données affichées dans le rapport de graphique croisé dynamique vous conviennent.

Enregistrez une macro pour l'application de la mise en forme      Si vous modifiez le rapport fréquemment, vous pouvez enregistrer une macro (macro : action ou ensemble d'actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches. Les macros sont enregistrées dans le langage de programmation Visual Basic pour Applications.) en appliquant la mise en forme souhaitée, puis exécuter la macro enregistrée quand vous voulez réappliquer la mise en forme.

Dans un rapport de graphique croisé dynamique, vous ne pouvez ni déplacer ni redimensionner la légende (légende : zone identifiant les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories d'un graphique.), les titres (titres dans les graphiques : texte descriptif automatiquement aligné sur un axe ou centré en haut d'un graphique.) et la zone de traçage (zone de traçage : dans un graphique 2D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données. Dans un graphisme 3D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données, les noms des catégories, les étiquettes de graduation et les titres des axes.) comme vous le feriez dans un graphique classique non interactif. Microsoft Excel redimensionne automatiquement la zone de traçage afin d'adapter les modifications au rapport.

Repositionnement de la légende      Vous ne pouvez pas modifier la taille de la légende mais vous pouvez changer son emplacement dans le graphique : dans le menu Graphique, cliquez sur Options du graphique, cliquez sur l'onglet Légende, puis sélectionnez une option sous Positionnement.

Redimensionnement des titres      Vous ne pouvez pas déplacer un titre mais vous pouvez modifier sa taille en changeant la taille de la police : cliquez sur le titre, cliquez sur Titre du graphique sélectionné dans le menu Format, cliquez sur l'onglet Police, puis sélectionnez la taille souhaitée.

Vous ne pouvez ni déplacer ni redimensionner la légende (légende : zone identifiant les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories d'un graphique.), les titres (titres dans les graphiques : texte descriptif automatiquement aligné sur un axe ou centré en haut d'un graphique.) et la zone de traçage (zone de traçage : dans un graphique 2D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données. Dans un graphisme 3D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données, les noms des catégories, les étiquettes de graduation et les titres des axes.) d'un rapport de graphique croisé dynamique. Microsoft Excel positionne et dimensionne automatiquement ces éléments si nécessaire à chaque modification du rapport. En conséquence, si vous spécifiez un type de graphique personnalisé pour un rapport de graphique croisé dynamique, le rapport utilise sa position et sa taille automatiques pour la légende, les titres et la zone de traçage au lieu des tailles et positions enregistrées dans le type de graphique.

Microsoft Excel n'utilise pas la mise en forme numérique à partir des données sources Excel de l'axe des ordonnées dans un rapport de graphique croisé dynamique. L'axe des ordonnées reflète initialement la mise en forme numérique de la zone de données (zone de données : partie d'un rapport de tableau croisé dynamique qui contient les données de synthèse. La valeur de chaque cellule de la zone de données représente une synthèse des données des enregistrements ou lignes sources.) du rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.).

Pour modifier la mise en forme de l'axe des ordonnées, cliquez sur Axe sélectionné dans le menu Format, cliquez sur Nombre, puis sélectionnez la mise en forme souhaitée. Cette modification n'affecte pas la mise en forme numérique dans le rapport de tableau croisé dynamique associé.

Si vous voulez changer la position de vos données de série ou de catégorie ou redéfinir les données sources à inclure, vous ne pouvez pas utiliser la commande données sources du menu Graphique, comme vous pourriez le faire dans un graphique classique non interactif.

Pour changer des champs de série (champ de séries : champ affiché dans la zone de séries d'un rapport de graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de séries sont répertoriés dans la légende et fournissent les noms des séries de données.) en champs de catégorie (champ de catégorie : champ qui est affiché dans la zone de catégories d'un graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de catégorie apparaissent sous forme d'étiquettes sur l'axe des abscisses.) et vice-versa, faites glisser les champs vers les zones de traçage (zone de dépôt : zone d'un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique dans laquelle vous pouvez déposer des champs issus de la boîte de dialogue Liste des champs pour afficher les données dans le champ. Les étiquettes de chaque zone de dépôt indiquent les types de champs que vous pouvez créer dans le rapport.) adéquates. Pour inclure d'autres données sources dans le rapport, cliquez sur celui-ci, cliquez sur l'Assistant Tableau et graphique croisé dynamique dans le menu Données, cliquez sur Précédent et utilisez l'étape 2 de l'Assistant pour spécifier d'autres données sources Excel ou obtenir d'autres données sources externes pour le rapport.

Vérifiez le type de champ      Le champ (champ : dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique, catégorie de données issue d'un champ situé dans les données de la source. Les rapports de tableau croisé dynamique comportent des champs de ligne, de colonne, de page et de données. Les rapports de graphique croisé dynamique comportent des champs de série, de catégorie, de page et de données.) que vous avez sélectionné n'est peut-être pas un champ de page. Ces options ne sont disponibles que pour les champs de page.

Vérifiez les données sources externes      Le rapport n'utilise peut-être pas de données externes. Ces options ne sont pas disponibles pour les rapports qui utilisent des données de feuille de calcul.

Vérifiez les données sources OLAP      Ces options ne sont pas disponibles pour les rapports qui utilisent des données sources OLAP (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.). La liste des champs a des icônes et dans les rapports OLAP.

Vérifiez le type de données pour le champ      Les options de champ de page ne sont pas disponibles pour les champs mémo ou les champs contenant des objets OLE (liaison et incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) : technologie d'intégration de programmes que vous pouvez utiliser pour partager des informations entre divers programmes. Tous les programmes Office prennent en charge OLE, de sorte que vous pouvez partager des informations par le biais d'objets liés et incorporés.).

Vérifiez le support de requête paramétrée      Le pilote ODBC (pilote ODBC (Open Database Connectivity) : fichier de programme utilisé pour établir une connexion vers une base de données particulière. Chaque programme de base de données (par exemple, Access ou dBASE) ou système de gestion de base de données (comme SQL Server) nécessite un pilote différent.) de votre base de données externe ne prend peut-être pas en charge les requêtes paramétrées (requête paramétrée : type de requête qui, lorsqu'elle est exécutée, demande les valeurs (critères) à utiliser pour sélectionner les enregistrements pour l'ensemble des résultats de manière à ce que la même requête puisse être utilisée pour extraire plusieurs ensembles de résultats.). Ces options ne sont disponibles que si le pilote de votre source de données (source de données : ensemble d'informations « sources » stockées qui sont utilisées pour établir la connexion à une base de données. Une source de données peut contenir le nom et l'emplacement d'un serveur de base de données, le nom du lecteur de base de données, ainsi que les informations nécessaires à la base de données pour votre connexion.) prend en charge les requêtes paramétrées.

Les pilotes ODBC fournis avec Microsoft Query prennent tous en charge les requêtes paramétrées. Pour savoir si un pilote tiers prend en charge des requêtes paramétrées, contactez son éditeur.

Vérifiez les rapports utilisant un autre rapport de tableau croisé dynamique      Si vous basez plusieurs rapports de graphique croisé dynamique sur un rapport de tableau croisé dynamique existant, les options de champ de page ne sont disponibles pour aucun des rapports.

Vérifiez si le champ est groupé      Dans le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.), faites glisser le champ vers la zone de ligne ou de colonne, cliquez à l'aide du bouton droit sur tous les éléments (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.) groupés, pointez sur Grouper et afficher le détail dans le menu contextuel, cliquez sur Dissocier, puis faites glisser à nouveau le champ vers la zone de page pour rendre les options de champ de page disponibles.

Vérifiez si la zone à modifier est en cours de mise à jour      Lorsqu'une requête est exécutée en arrière-plan, vous ne pouvez modifier ni le rapport en cours de mise à jour ni aucun autre rapport utilisant celui-ci.

Attendez que la requête soit terminée ou annulez-la      Pour vérifier la progression d'une requête ou l'annuler, double-cliquez sur l'icône dans la barre d'état et si nécessaire, cliquez sur Annuler l'actualisation.

Exécutez la requête en arrière-plan      Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur Graphique croisé dynamique, cliquez sur Options, puis activez la case à cocher Requête en arrière-plan.

Vérifiez si le champ contient du texte ou des éléments vides      Si votre champ de données contient du texte ou des cellules vides, le champ utilise la fonction de synthèse (fonction de synthèse : type de calcul regroupant des données sources dans un rapport de tableau croisé dynamique ou une table de consolidation, ou lorsque vous insérez des sous-totaux automatiques dans une liste ou une base de données. Somme, Nbval et Moyenne sont des exemples de fonctions de synthèse.) Nombre par défaut. Double-cliquez sur le champ et cliquez sur Somme dans la zone Synthèse par.

Vérifiez les données sources OLAP      Dans les rapports utilisant des données sources OLAP (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.), les fonctions de synthèse disponibles sont déterminées sur le serveur OLAP et vous ne pouvez pas les modifier dans le rapport Microsoft Excel. La liste des champs a les icônes et dans les rapports OLAP.

Définissez les champs de page pour afficher toutes les données      Sélectionnez Tous dans tous les champs de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.) avant d'actualiser le rapport.

Si un champ de page n'inclut pas Tous, soit le champ est paramétré pour rechercher des données externes à raison d'un élément à la fois, soit les données sources (données sources : liste ou table utilisée pour créer un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Les données sources peuvent provenir d'une liste ou d'une plage Microsoft Excel, d'une base de données ou d'un cube externe, ou d'un autre rapport de tableau croisé dynamique.) n'incluent pas les informations pour Tous les éléments. Dans les deux cas, les données sont actualisées à chaque fois que vous sélectionnez un élément différent.

Vérifiez l'emplacement des données manquantes      Pour les rapports qui utilisent les données de la feuille de calcul, il se peut que les nouvelles données aient été ajoutées en dehors de la plage source spécifiée à l'origine ou que les données sources aient été déplacées à un nouvel emplacement.

1. Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau et de graphique croisé dynamique.

2. Cliquez sur Précédent.

3. Modifiez la plage source de manière à inclure les nouvelles données ou spécifiez le nouvel emplacement des données sources.

4. Cliquez sur Suivant.

Vérifiez que la requête sélectionne les données correctes      Pour les rapports utilisant des données externes, examinez la requête dans Microsoft Query afin de vous assurer que ce sont bien les données souhaitées qui sont extraites.

Vérifiez le cube ou le fichier cube      Si le rapport utilise un cube (cube : structure de données OLAP. Un cube contient des dimensions, par exemple Pays/Région/Ville, et des champs de données, comme Montant ventes. Les dimensions organisent les types de données en hiérarchies avec divers niveaux de détail, et les champs de données mesurent des quantités.) créé par l'Assistant Cube OLAP, ouvrez le fichier .oqy dans Microsoft Query et vérifiez le contenu du cube afin de vous assurer qu'il contient les données souhaitées. Si le rapport utilise un fichier cube, vérifiez le contenu de celui-ci : cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.) pour le rapport de graphique croisé dynamique, cliquez sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur OLAP hors connexion, puis cliquez sur Créer un fichier de données hors connexion. Si le rapport utilise les données sources d'une base de données de serveur OLAP, contactez votre administrateur de base de donnés pour savoir si la base de données a été modifiée.

Vérifiez la disponibilité de la base de données sources      Assurez-vous que vous pouvez toujours vous connecter à la base de données externe, puis affichez les données.

Vérifiez les changements effectués dans la base de données sources      Si le rapport utilise des données sourcesOLAP (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.) il se peut que des modifications aient été effectuées au niveau des données disponibles dans le cube sur le serveur. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur du serveur OLAP.