Décidez si vous voulez effectuer les modifications de disposition à l'écran ou dans l'Assistant. Vous pouvez généralement effectuer ces modifications à l'écran. Si, suite à ces modifications, l'extraction et l'affichage des données demandent beaucoup de temps, utilisez l'Assistant.
Pour modifier la disposition à l'écran
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Cliquez sur le rapport.
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Si les boutons de champ (bouton de champ : bouton qui identifie un champ dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez faire glisser les boutons de champ pour modifier la présentation du rapport, ou cliquer sur les flèches situées en regard des boutons pour modifier le niveau de détail affiché dans le rapport.) sont masqués, affichez-les : cliquez sur Graphique croisé dynamique dans la barre d'outils (barre d'outils : barre dotée de boutons et d'options que vous pouvez utiliser pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d'outils, pointez sur Barre d'outils dans le menu Affichage, puis cliquez sur la barre d'outils souhaitée. Si le bouton souhaité n'apparaît pas, cliquez sur Autres boutons.) Tableau croisé dynamique, puis vérifiez que la commande Masquer les boutons de champ de graphique croisé dynamique n'est pas activée.
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Effectuez au moins l'une des actions suivantes :
Pour modifier la disposition dans la feuille
- Pour déplacer un champ de sa position en cours vers la zone de séries, de catégories ou de données, faites glisser le bouton de champ jusqu'à sa nouvelle position. Par exemple, pour intervertir les séries et les catégories, faites glisser le champ de série (champ de séries : champ affiché dans la zone de séries d'un rapport de graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de séries sont répertoriés dans la légende et fournissent les noms des séries de données.) jusqu'à la zone de catégories, puis faites glisser le champ de catégorie (champ de catégorie : champ qui est affiché dans la zone de catégories d'un graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de catégorie apparaissent sous forme d'étiquettes sur l'axe des abscisses.) précédent jusqu'à la zone de séries.
Les champs disposant d'icônes
dans la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique ne peuvent être utilisés que dans les zones de séries, de catégories et de page. Les champs disposant d'icônes
ne peuvent être utilisés que dans les zones de données. Les champs disposant d'icônes
peuvent être utilisés dans n'importe quelle zone.
- Pour créer un champ de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.), faites glisser le champ jusqu'à la zone de page située en haut du rapport.
Pour ajouter ou supprimer un champ dans la feuille
- Si la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique n'est pas affichée, cliquez sur Afficher la liste de champ
dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique.
- Effectuez au moins l'une des actions suivantes :
Ajouter un champ Faites glisser le champ de la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique jusqu'à la zone du rapport correspondant au type de champ que vous voulez créer.
Les champs disposant d'icônes
dans la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique ne peuvent être utilisés que dans les zones de séries, de catégories et de page. Les champs disposant d'icônes
ne peuvent être utilisés que dans les zones de données. Les champs disposant d'icônes
peuvent être utilisés dans n'importe quelle zone.
Supprimer un champ Faites glisser le bouton de champ hors du rapport.
Pour modifier la disposition à l'aide de l'Assistant
- Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.) correspondant au rapport de graphique croisé dynamique.
- Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau et graphique croisé dynamique.
- Cliquez sur Disposition.
- Pour réorganiser des champs, faites-les glisser d'une zone vers une autre dans le diagramme situé à gauche.
Utilisez la zone COLONNE pour les champs de série (champ de séries : champ affiché dans la zone de séries d'un rapport de graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de séries sont répertoriés dans la légende et fournissent les noms des séries de données.) et la zone LIGNE pour les champs de catégorie (champ de catégorie : champ qui est affiché dans la zone de catégories d'un graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de catégorie apparaissent sous forme d'étiquettes sur l'axe des abscisses.).
- Pour ajouter des champs, faites-les glisser depuis la liste des champs située à droite du diagramme.
Certains champs ne peuvent être utilisés que dans certaines des zones. Si vous déposez un champ dans une zone où il ne peut pas être utilisé, ce champ n'apparaîtra pas dans la zone.
- Pour supprimer un champ, faites-le glisser hors du diagramme.
- Quand vous avez fini de modifier la disposition, cliquez sur OK, puis sur Terminer.
Remarque La modification de la disposition d'un rapport de graphique croisé dynamique affecte également son rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l'un des rapports, l'autre change également.), et il est possible que certains éléments de mise en forme du graphique soient perdus.