Les graphiques constituent une méthode simple et visuellement agréable pour mettre en valeur les comparaisons, motifs et tendances que des données brutes ne laissent pas apparaître. Ainsi, vous n'avez plus besoin d'analyser plusieurs colonnes de chiffres dans une feuille de calcul. Vous pouvez voir d'un seul coup d'oeil si, par exemple, les ventes trimestrielles diminuent ou augmentent, ou encore en quoi les ventes réelles diffèrent des ventes prévisionnelles.

Création de graphiques
Vous avez la possibilité de créer un graphique dans une feuille séparée ou en tant qu'objet incorporé dans une feuille de calcul. Vous avez également la possibilité de publier un graphique dans une page Web. Pour créer un graphique, vous devez d'abord entrer dans la feuille de calcul les données qui le composent. Sélectionnez ensuite les données et utilisez l'Assistant Graphique pour passer d'une étape de la création à l'autre et choisir notamment le type de graphique et les différentes options souhaitées ou utilisez la barre d'outils Graphique pour créer un graphique de base que vous pouvez mettre en forme ultérieurement.

Données de la feuille de calcul
Graphique créé à partir des données de la feuille de calcul
Un rapport de graphique croisé dynamique est une synthèse interactive des données dans un format graphique. Il est créé différemment des graphiques Microsoft Excel classiques. Une fois un rapport de graphique croisé dynamique créé, vous pouvez afficher différents niveaux de détail ou revoir la disposition du graphique en faisant glisser ses champs et éléments.
Représentation des données d'une feuille de calcul dans un graphique
Un graphique est lié aux données de la feuille de calcul à partir de laquelle il est créé et il est par conséquent automatiquement mis à jour lorsque ces données sont modifiées.

Indicateur de données
Quadrillage principal
Noms de catégorie
Noms de séries de données d'un graphique
Indicateur de données Chaque indicateur de données (indicateur de données : barre, aire, point, secteur ou autre symbole dans un graphique qui représente un point de données ou une valeur issue d'une cellule de feuille de calcul. Les indicateurs de données associées d'un graphique constituent une série de données.) représente un nombre de la feuille de calcul. Les indicateurs de données ayant le même motif représentent une même série de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d'un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n'ont qu'une seule série de données.). Dans l'exemple ci-dessous, l'indicateur de données situé le plus à droite représente la valeur Trim2 réel, soit 99.
Quadrillage principal Microsoft Excel crée les valeurs d'axe à partir des données de la feuille de calcul. Vous remarquerez que les valeurs d'axe de l'exemple ci-dessus sont comprises entre 0 et 120, ce qui représente la plage des valeurs que contient la feuille de calcul. Le quadrillage (quadrillage de graphique : lignes que vous pouvez ajouter dans un graphique afin de faciliter la lecture et l'évaluation des données. Le quadrillage prolonge les marques de graduation dans la zone de traçage.) principal marque les intervalles principaux sur l'axe. Vous pouvez également afficher le quadrillage secondaire dans un graphique, qui marque les intervalles entre les intervalles principaux.
Noms de catégorie Excel utilise les en-têtes de colonnes ou de lignes de la feuille de calcul pour définir les noms de l'axe des abscisses. Dans l'exemple ci-dessus, les en-têtes de ligne de la feuille de calcul TRIM1 et TRIM2 s'affichent sous forme de noms de l'axe des abscisses.
Noms de séries de données d'un graphique Excel utilise également des en-têtes de colonnes ou de lignes dans les données de la feuille de calcul pour les noms de séries. Les noms de séries de données apparaissent dans la légende (légende : zone identifiant les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories d'un graphique.) du graphique. Dans l'exemple ci-dessus, les en-têtes de lignes intitulés Prévision et Réel apparaissent en tant que noms de séries.
Info-bulles de graphiques Lorsque vous placez votre pointeur sur un élément de graphique, une info-bulle contenant le nom de l'élément s'affiche. Par exemple, lorsque vous placez le pointeur sur une légende, une info-bulle qui contient le mot Légende s'affiche.
Graphiques incorporés et feuilles de graphique
Vous avez la possibilité de créer un graphique sur sa propre feuille de graphique (feuille graphique : feuille d'un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d'une feuille de calcul ou d'un rapport de tableau croisé dynamique.) ou en tant que graphique incorporé (graphique incorporé : graphique placé dans une feuille de calcul au lieu d'une feuille graphique séparée. Les graphiques incorporés sont pratiques lorsque vous voulez visualiser ou imprimer un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique avec ses données sources ou d'autres informations d'une feuille de calcul.) dans une feuille de calcul. Quelle que soit la méthode adoptée, le graphique est lié aux données sources de la feuille de calcul, ce qui signifie que le graphique est mis à jour lorsque les données de la feuille de calcul sont mises à jour.
Graphiques incorporés Un graphique incorporé est considéré comme un objet graphique et enregistré avec la feuille de calcul dans laquelle il est créé. Utilisez des graphiques incorporés lorsque vous souhaitez afficher ou imprimer un ou plusieurs graphiques avec les données de votre feuille de calcul.

Feuilles de graphique Une feuille de graphique est une feuille distincte de votre classeur qui comporte son nom de feuille propre. Une feuille de graphique permet d'afficher ou de modifier des graphiques complexes ou de grande taille indépendamment des données de la feuille de calcul ou de conserver une zone d'affichage suffisante lorsque vous travaillez sur la feuille de calcul.
