Lorsque vous cliquez sur un rapport de tableau croisé dynamique, des bordures de zones de dépôt bleues apparaissent avec la barre d'outils Tableau croisé dynamique et la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique de sorte que vous pouvez personnaliser le rapport.

Pour ajouter un champ, vous pouvez le faire glisser de la liste de champs vers la zone du rapport où vous voulez le placer, ou utiliser le bouton Ajouter à et parcourir la liste déroulante des champs. Pour supprimer un champ, faites le glisser en dehors du rapport ou dans la liste de champs. Les champs que vous supprimez restent disponibles dans la liste de champs.

Vous pouvez utiliser des champs identifiés par les icônes dans la liste de champs uniquement comme ligne (champ de ligne : champ auquel est attribué une orientation de ligne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de ligne.), colonne (champ de colonne : champ auquel est attribuée une orientation de colonne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de colonne.) ou champs de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.) et des champs identifiés par les icônes uniquement comme champs de données (champ de données : champ d'une liste, d'un tableau ou d'une base de données qui contient des données synthétisées dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Un champ de données contient généralement des données numériques, telles que des statistiques ou des volumes de vente.). Si vos champs disposent de ces icônes, chaque champ peut être utilisé une seule fois dans le rapport.

Si vos champs sont identifiés par les icônes , vous pouvez utiliser n'importe quel champ dans n'importe quelle zone, et vous pouvez ajouter un champ à la zone de données et à l'une des lignes, colonnes ou zones de page, ou l'afficher plusieurs fois dans la zone de données, tant que votre rapport ne contient pas d'éléments calculés (élément calculé : élément d'un champ d'un tableau croisé dynamique ou d'un graphique croisé dynamique qui utilise une formule que vous avez créée. Les éléments calculés peuvent effectuer des calculs à partir du contenu d'autres éléments d'un même champ d'un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.).

Vous pouvez modifier l'ordre d'apparition des champs en les faisant glisser, ou dans le cas de plusieurs champs de données, à l'aide de la commande Ordre dans le menu Tableau croisé dynamique.

  Cliquez sur un champ de colonne

  Faites-le glisser vers la zone de ligne

  Sport devient un champ de ligne comme Région

Lorsque vous déplacez un champ, il conserve la plupart des paramètres définis à l'aide de la flèche dans le champ ou de la commande Paramètres de champ, notamment les options de champ de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.) et les paramètres de présentation. Par exemple, si vous définissez des paramètres de champ de page et déplacez le champ dans la zone de ligne, puis ramenez le champ dans la zone de page, les paramètres restent en vigueur.

Vous pouvez afficher un rapport de tableau croisé dynamique avec une mise en forme avec retrait semblable aux rapports de base de données groupés ou formatés, dans lequel les données synthétisées de chaque champ de données (champ de données : champ d'une liste, d'un tableau ou d'une base de données qui contient des données synthétisées dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Un champ de données contient généralement des données numériques, telles que des statistiques ou des volumes de vente.) apparaissent dans une seule colonne. Les nouveaux rapports sont affichés avec une mise en forme sans retrait ou croisée, avec les valeurs de champs de données dans une grille. Passer à la mise en forme avec retrait peut modifier la présentation du rapport, et applique une mise en forme automatique (mise en forme automatique : ensemble prédéfini de mises en forme de cellule (telles que la taille de police, les motifs et l'alignement) que vous pouvez appliquer à une plage de données. Microsoft Excel détermine les niveaux de synthèse et de détail dans la plage sélectionnée et applique les mises en forme en conséquence.) au rapport.

Utilisez Mettre en forme le rapport dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique pour sélectionner une mise en forme avec ou sans retrait. Les mises en forme automatiques disponibles pour d'autres zones de feuille de calcul ne sont pas disponibles pour les rapports de tableau croisé dynamique.

Mises en forme avec retrait      Les mises en forme Rapport 1 à Rapport 10 sont des mises en forme avec retrait. Appliquer ces mises en forme déplace tous les champs de colonne du rapport dans la zone de ligne. Les champs de données se déplacent à droite des champs de ligne (champ de ligne : champ auquel est attribué une orientation de ligne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de ligne.) et les noms de champs sont modifiés de façon à omettre le nom de la fonction de résumé. Par exemple, Total des ventes devient Ventes. Après avoir appliqué une mise en forme, vous pouvez réorganiser les champs comme dans tout rapport de tableau croisé dynamique.

Définir manuellement une mise en forme avec retrait      Si vous ne voulez pas appliquer de mise en forme automatique, vous pouvez déplacer tous les champs de colonne dans la zone de ligne, double-cliquer sur chaque champ de ligne, cliquer sur Disposition, puis sur Afficher les éléments sous forme hiérarchique. Ce paramètre est conservé si vous déplacez le champ vers une autre zone, mais le champ est affiché avec une mise en forme avec retrait lorsqu'il se trouve dans la zone de ligne.

Mises en forme sans retrait      Les mises en forme Tableau croisé dynamique classique et Table 1 à Table 10 sont des mises en forme sans retrait à utiliser avec des rapports de tableau croisé dynamique contenant des champs de colonne (champ de colonne : champ auquel est attribuée une orientation de colonne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de colonne.). Les mises en forme Table 1 à Table 10 déplacent le champ de ligne le plus à gauche vers la zone de colonne. Les mises en forme Table 1 à Table 5 et Table 7 ajoutent également une ligne vide après chaque élément du champ le plus à l'extérieur.

Vous pouvez modifier la mise en forme des cellules dans un rapport de tableau croisé dynamique, telles que la police, la couleur d'arrière-plan et l'alignement, de la même manière que pour les autres cellules de feuille de calcul. Vous pouvez définir la mise en forme des nombres de cellules distinctes ou de toutes les cellules d'un champ de données.

L'essentiel de la mise en forme est conservé lorsque vous actualisez (actualisation : permet de mettre à jour le contenu d'un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique afin de tenir compte des modifications apportées aux données sources sous-jacentes. Si le rapport a été créé à partir de données externes, l'actualisation a pour effet d'exécuter la requête sous-jacente en vue de récupérer les nouvelles données ou les données modifiées.) un rapport ou modifiez sa disposition, à condition que la case à cocher Préserver la mise en forme de la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique soit activée. Cependant, les modifications de bordure des cellules ne sont pas conservées.

Modifier les valeurs affichées d'erreur et de cellules vides      Au lieu d'afficher les valeurs d'erreurs telles que #REF! ou #N/A et d'afficher des vides à la place des cellules vides, vous pouvez spécifier différentes valeurs pour ces cellules dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Utiliser des cellules fusionnées      Par défaut, les étiquettes d'éléments situés dans les champs de ligne et de colonnes externes apparaissent justifiées à gauche en haut du groupe d'éléments. Vous pouvez centrer les éléments horizontalement et verticalement en activant la case à cocher Fusionner les étiquettes dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique.

Ajouter des lignes vides entre les groupes d'éléments      Pour les champs de ligne (champ de ligne : champ auquel est attribué une orientation de ligne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de ligne.) externes, vous pouvez ajouter une ligne vide après chaque élément ou après la ligne Total.

Supprimer des mises en forme      Pour supprimer toutes les mises en forme de caractères et de cellules d'un rapport, utilisez l'option Aucun disponible à partir de la commande Mettre en forme le rapport.

Dans un nouveau rapport, les éléments (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.) de chaque champ apparaissent soit dans l'ordre défini dans la base de données source, soit dans l'ordre croissant. Actualiser (actualisation : permet de mettre à jour le contenu d'un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique afin de tenir compte des modifications apportées aux données sources sous-jacentes. Si le rapport a été créé à partir de données externes, l'actualisation a pour effet d'exécuter la requête sous-jacente en vue de récupérer les nouvelles données ou les données modifiées.) un rapport place les nouveaux éléments à la fin des lignes et des colonnes.

Dans un tri par ordre croissant, Microsoft Excel classe les éléments dans l'ordre suivant : nombres, texte, valeurs logiques, valeurs d'erreur, telles que #REF et #VALUE, et les cellules vides. Dans un tri par ordre décroissant, l'ordre est inversé sauf pour les cellules vides qui sont toujours placées en dernier. Si vous souhaitez une séquence de tri de type Janv, Févr, Mars, etc., vous pouvez utiliser un ordre de tri personnalisé et également définir votre propre séquence de tri.

Si les champs de votre rapport sont organisés en niveaux, vous pouvez trier les éléments de niveaux inférieurs ensemble en masquant les niveaux supérieurs avant de trier. Par exemple, si vous affichez les niveaux Pays et Ville, les villes sont triées séparément sous chaque pays, mais si vous masquez le niveau Pays, vous pouvez trier les villes de différents pays ensemble.

Vous pouvez réorganiser les éléments manuellement en cliquant sur les étiquettes d'éléments et en les faisant glissant.

Les options permettant de modifier la quantité de détails affichés dans un rapport dépendent du type de données sources (données sources : liste ou table utilisée pour créer un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Les données sources peuvent provenir d'une liste ou d'une plage Microsoft Excel, d'une base de données ou d'un cube externe, ou d'un autre rapport de tableau croisé dynamique.) sur lequel est basé le rapport.

Pour les sources de données OLAP (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.) (icônes et dans la liste de champs), les champs sont organisés en niveaux de détails et vous pouvez afficher ou masquer les éléments individuels ou des niveaux entiers. Les valeurs de résumé étant généralement calculées sur un serveur OLAP, les enregistrements de détails sous-jacents pour les valeurs ne sont généralement pas disponibles pour affichage. Cependant, votre base de données peut disposer d'autres informations disponibles pour les éléments, appelées champs de propriétés (champs de propriété : attributs indépendants associés à des éléments, ou des membres, dans un cube OLAP. Par exemple, si le cube de serveur stocke les propriétés de taille et de population d'éléments de ville, un rapport de tableau croisé dynamique peut afficher la taille et la population de chaque ville.), que vous pouvez afficher ou masquer. Par exemple, si votre base de données contient un champ Ville, vous devriez pouvoir afficher les chiffres de la population ou du climat pour chaque ville.

Pour d'autres sources de données (icônes dans la liste de champs), vous pouvez afficher et masquer des éléments individuels ainsi qu'afficher les enregistrements de détails sous-jacents pour des valeurs et des éléments, si cette option n'a pas été désactivée. Vous ne pouvez pas sélectionner directement plusieurs éléments dans un champ de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.), mais vous pouvez déplacer le champ de façon temporaire vers la zone de ligne ou de colonne, masquer certains éléments, puis replacer le champ dans la zone de page, de sorte que l'élément (Tous) affiche un résumé qui ne tient pas compte des éléments masqués.

Pour les deux types de données sources, vous pouvez automatiquement afficher les éléments du haut ou du bas d'un champ (les dix meilleurs vendeurs ou les cinq produits les moins chers, par exemple). Si vous définissez ce type d'affichage pour un champ OLAP, le paramètre affecte uniquement le niveau en cours et les niveaux inférieurs de la dimension (dimension : structure OLAP qui organise les données en niveaux tels que Pays/Région/Ville pour une dimension Géographie. Dans un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique, chaque dimension devient un jeu de champs où vous pouvez afficher plus ou moins de détails (par développement ou réduction).) et restent en vigueur uniquement si vous ne masquez pas le niveau pour lequel vous l'avez défini.

Vous pouvez grouper des éléments pour visualiser des résumés moins détaillés (pour visualiser les données trimestrielles au lieu des données hebdomadaires, par exemple). Vous pouvez grouper des dates, heures ou nombres, ainsi que des éléments (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.) sélectionnés dans un rapport. Regrouper des éléments fonctionne différemment pour différents types de données sources (données sources : liste ou table utilisée pour créer un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Les données sources peuvent provenir d'une liste ou d'une plage Microsoft Excel, d'une base de données ou d'un cube externe, ou d'un autre rapport de tableau croisé dynamique.).

Pour les sources de données OLAP (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.) (icônes et dans la liste de champs), lorsque vous sélectionnez et groupez des éléments individuels, le reste des éléments du champ apparaît dans un groupe appelé Autre. Le nouveau groupe et le groupe Autre forment un autre niveau de détails que vous pouvez afficher ou masquer, de sorte que vous pouvez toujours afficher les éléments individuels que vous avez groupés. Pour grouper des éléments dans un champ de page, vous pouvez déplacer le champ de façon temporaire dans la zone de ligne ou de colonne, grouper les éléments, puis replacer le champ dans la zone de page. Vous pouvez également sélectionner plusieurs éléments de champ de page à afficher sous forme de synthèse combinée.

Pour d'autres types de données sources, (icônes dans la liste de champs), lorsque vous sélectionnez et groupez des éléments individuels, ces derniers sont combinés dans un nouvel élément appelé Groupe1 (que vous pouvez renommer). Vous ne pouvez afficher les éléments individuels que si vous les avez dissociés. Le reste des éléments du champ n'est pas modifié par l'ajout du groupe. Tant que des éléments d'un champ sont groupés, vous ne pouvez pas ajouter d'éléments calculés (élément calculé : élément d'un champ d'un tableau croisé dynamique ou d'un graphique croisé dynamique qui utilise une formule que vous avez créée. Les éléments calculés peuvent effectuer des calculs à partir du contenu d'autres éléments d'un même champ d'un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.). Pour grouper les éléments d'un champ de page, vous pouvez déplacer le champ de façon temporaire dans la zone de ligne ou de colonne, grouper les éléments, puis replacer le champ dans la zone de page.

Les rapports de graphiques croisés dynamiques (rapport de graphique croisé dynamique : graphique fournissant une analyse de données interactive, telle qu'un rapport de tableau croisé dynamique. Vous pouvez modifier les affichages de données, voir différents niveaux de détail ou réorganiser la présentation du graphique en faisant glisser les champs et en affichant ou en masquant des éléments de champs.) et de tableaux croisés dynamiques fournissent plusieurs types de calculs. Les champs de données (champ de données : champ d'une liste, d'un tableau ou d'une base de données qui contient des données synthétisées dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Un champ de données contient généralement des données numériques, telles que des statistiques ou des volumes de vente.) utilisent des fonctions de résumé (fonction de synthèse : type de calcul regroupant des données sources dans un rapport de tableau croisé dynamique ou une table de consolidation, ou lorsque vous insérez des sous-totaux automatiques dans une liste ou une base de données. Somme, Nbval et Moyenne sont des exemples de fonctions de synthèse.) pour combiner les valeurs des données sources (données sources : liste ou table utilisée pour créer un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Les données sources peuvent provenir d'une liste ou d'une plage Microsoft Excel, d'une base de données ou d'un cube externe, ou d'un autre rapport de tableau croisé dynamique.) sous-jacentes. Vous pouvez également utiliser des calculs personnalisés (calcul personnalisé : méthode permettant d'effectuer la synthèse des valeurs de la zone de données d'un rapport de tableau croisé dynamique en utilisant les valeurs d'autres cellules de la zone de données. Utilisez la liste Afficher les données en tant que de la boîte de dialogue Champ de tableau croisé dynamique pour un champ de données afin de créer des calculs personnalisés.) pour comparer les valeurs, ou ajouter vos propres formules utilisant des éléments du rapport ou d'autres données de feuille de calcul.

Synthèse des données dans des rapports de tableaux et graphiques croisés dynamiques

Effet du type de données sources sur les calculs

Syntaxe des formules

Utilisation de formules dans des rapports de graphiques croisés dynamiques