Excel peut générer une grille de données (grille de données : boîte de dialogue qui affiche un enregistrement complet à la fois. Les grilles de données permettent d'ajouter, modifier, localiser et supprimer des enregistrements.) prédéfinie pour votre plage. La grille de données affiche toutes les étiquettes de colonnes dans une seule boîte de dialogue, avec un espace vide en regard de chaque étiquette afin d'insérer des données pour la colonne. Vous pouvez entrer de nouvelles données, rechercher des lignes basées sur le contenu des cellules, mettre à jour les données existantes et supprimer des lignes de la plage.

Utilisez une grille de données lorsqu'un simple formulaire répertoriant les colonnes est suffisant et que des fonctionnalités plus élaborées ou personnalisées ne sont pas nécessaires. Avec une grille de données, la saisie des données peut être plus facile que la saisie dans les colonnes lorsque la plage est large et que toutes les colonnes n'apparaissent pas à l'écran.

Si vous avez besoin d'un formulaire de saisie de données perfectionné ou spécialisé, vous pouvez créer une feuille de calcul ou un modèle (modèle : classeur que vous créez et utilisez pour créer d'autres classeurs similaires. Vous pouvez créer des modèles de classeurs ou de feuilles de calcul. Le modèle utilisé par défaut pour les classeurs s'appelle Classeur.xlt. Le modèle utilisé par défaut pour les feuilles de calcul s'appelle Feuille.xlt.) à utiliser comme formulaire, puis personnaliser le formulaire de feuille de calcul de manière à ce qu'il corresponde à vos besoins. Vous pouvez par exemple créer un formulaire de suivi des dépenses destiné à être rempli en ligne ou sous sa forme imprimée.

Utilisez cette méthode lorsque vous souhaitez une souplesse totale pour personnaliser votre formulaire. Les formulaires de feuilles de calcul sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez obtenir des copies imprimables individuelles de vos formulaires. Vous pouvez copier développer une application de saisie des données à l'aide de Microsoft Visual Basic Editor (Microsoft Visual Basic Editor : environnement dans lequel vous pouvez modifier des macros que vous avez enregistrées et écrire de nouvelles macros et de nouveaux programmes Visual Basic pour Applications.) pour stocker les données des formulaires dans une plage Excel.