Sous-totaux      Excel utilise une fonction de synthèse (fonction de synthèse : type de calcul regroupant des données sources dans un rapport de tableau croisé dynamique ou une table de consolidation, ou lorsque vous insérez des sous-totaux automatiques dans une liste ou une base de données. Somme, Nbval et Moyenne sont des exemples de fonctions de synthèse.), telle que SOMME ou MOYENNE, pour calculer des valeurs de sous-totaux. Vous pouvez afficher des sous-totaux dans une liste en utilisant plusieurs types de calculs à la fois.

Totaux généraux      Les valeurs des totaux généraux proviennent des données de détail (données des détails : pour les sous-totaux automatiques et les plans de feuille de calcul, lignes ou colonnes de sous-totaux calculées à partir des données de synthèse. Les données des détails sont habituellement adjacentes aux données de synthèse et situées au-dessus ou à gauche de ces dernières.), et non des valeurs figurant dans les lignes de sous-total. Par exemple, si vous utilisez la fonction de synthèse MOYENNE, la ligne du total général affiche une moyenne de toutes les lignes de détail de la liste, et non une moyenne des valeurs figurant dans les lignes de sous-total.

Recalcul automatique      Excel recalcule automatiquement les valeurs de sous-total et de total général à mesure que vous modifiez les données de détail.

Vous pouvez insérer des sous-totaux pour des plus petits groupes au sein des groupes de sous-totaux existants. Dans l'exemple ci-dessous, les sous-totaux correspondant à chaque sport se trouvent dans une liste contenant déjà des sous-totaux correspondant à chaque région.

 Sous-totaux externes

 Sous-totaux imbriqués

Avant d'insérer des sous-totaux imbriqués, prenez soin de trier la liste en fonction de toutes les colonnes pour lesquelles vous souhaitez obtenir des valeurs de sous-total afin de regrouper les lignes du sous-total.

Créer des rapports de synthèse      Quand vous ajoutez des sous-totaux à une liste, celle-ci apparaît sous forme de plan pour vous permettre de visualiser sa structure. Vous pouvez créer un rapport de synthèse en cliquant sur les symboles du plan , et pour masquer les détails et afficher uniquement les sous-totaux.

Représenter des données de synthèse dans un graphique      Vous pouvez créer un graphique représentant uniquement les données visibles d'une liste contenant des sous-totaux. Si vous affichez ou masquez des détails dans la liste sous forme de plan, le graphique est également mis à jour pour afficher ou masquer les données en conséquence.