Colonne pour laquelle vous souhaitez obtenir un sous-total

 Sous-totaux

1. Vérifiez que les données pour lesquelles vous voulez obtenir un sous-total sont spécifiées au format suivant : la première ligne de chaque colonne contient une étiquette, chaque colonne contient des faits similaires, et la liste ne contient aucune ligne ou colonne vide.
2. Cliquez sur une cellule de la colonne pour laquelle vous voulez obtenir un sous-total. Dans l'exemple ci-dessus, vous devez cliquer sur une cellule de la colonne B, intitulée Sport.
3. Cliquez sur Trier dans l'ordre croissant ou sur Trier dans l'ordre décroissant .
4. Dans le menu Données, cliquez sur Sous-totaux.
5. Dans la zone À chaque changement de, cliquez sur la colonne pour laquelle vous voulez obtenir un sous-total. Dans l'exemple ci-dessus, vous devez cliquer sur la colonne Sport.
6. Dans la zone Utiliser la fonction, cliquez sur la fonction de synthèse (fonction de synthèse : type de calcul regroupant des données sources dans un rapport de tableau croisé dynamique ou une table de consolidation, ou lorsque vous insérez des sous-totaux automatiques dans une liste ou une base de données. Somme, Nbval et Moyenne sont des exemples de fonctions de synthèse.) à utiliser pour calculer les sous-totaux.
7. Dans la zone Ajouter un sous-total à , activez la case à cocher correspondant à chaque colonne qui contient des valeurs pour lesquelles vous souhaitez obtenir un sous-total. Dans l'exemple ci-dessus, vous devez sélectionner la colonne Ventes.
8. Si vous voulez placer un saut de page automatique après chaque sous-total, activez la case à cocher Saut de page entre les groupes.
9. Si vous voulez que les sous-totaux s'affichent au-dessus des lignes pour lesquelles des sous-totaux sont calculés, plutôt qu'en dessous, désactivez la case à cocher Synthèse sous les données.
10. Cliquez sur OK.

Remarque  Vous pouvez utiliser à nouveau la commande Sous-totaux pour ajouter d'autres sous-totaux avec d'autres fonctions de synthèse. Pour éviter d'écraser les sous-totaux existants, désactivez la case à cocher Remplacer les sous-totaux existants.

Conseil

 Sous-totaux externes

 Sous-totaux imbriqués

1. Vérifiez que les données pour lesquelles vous voulez obtenir un sous-total sont spécifiées au format suivant : la première ligne de chaque colonne contient une étiquette, chaque colonne contient des faits similaires, et la liste ne contient aucune ligne ou colonne vide.
2. Triez la plage en fonction de plusieurs colonnes, en effectuant le tri d'abord en fonction de la colonne des sous-totaux externes, puis en fonction de la colonne interne suivante pour les sous-totaux imbriqués, et ainsi de suite. Dans l'exemple ci-dessus, vous devez trier la plage d'abord en fonction de la colonne Région, puis en fonction de la colonne Sport.

   Procédure

   Pour un résultat optimal, la plage que vous triez doit comporter des étiquettes de colonnes.

   1. Cliquez sur une cellule dans la plage que vous souhaitez trier.
   2. Dans le menu Données, cliquez sur Trier.
   3. Dans les zones Trier par et Puis par, cliquez sur les colonnes que vous voulez trier.
   4. Sélectionnez toutes les autres options de tri souhaitées, puis cliquez sur OK.
3. Insérez les sous-totaux externes

   Procédure

   1. Dans le menu Données, cliquez sur Sous-totaux.
   2. Dans la zone À chaque changement de, cliquez sur la colonne pour laquelle vous voulez obtenir les sous-totaux externes. Dans l'exemple ci-dessus, vous devez cliquer sur la colonne Région.
   3. Dans la zone Utiliser la fonction, cliquez sur la fonction de synthèse (fonction de synthèse : type de calcul regroupant des données sources dans un rapport de tableau croisé dynamique ou une table de consolidation, ou lorsque vous insérez des sous-totaux automatiques dans une liste ou une base de données. Somme, Nbval et Moyenne sont des exemples de fonctions de synthèse.) à utiliser pour calculer les sous-totaux.
   4. Dans la zone Ajouter un sous-total à , activez la case à cocher correspondant à chaque colonne qui contient des valeurs pour lesquelles vous souhaitez obtenir un sous-total. Dans l'exemple ci-dessus, vous devez sélectionner la colonne Ventes.
   5. Si vous voulez placer un saut de page automatique après chaque sous-total, activez la case à cocher Saut de page entre les groupes.
   6. Si vous voulez que les sous-totaux s'affichent au-dessus des lignes pour lesquelles des sous-totaux sont calculés, plutôt qu'en dessous, désactivez la case à cocher Synthèse sous les données.
4. Insérez les sous-totaux imbriqués.

   Procédure

   1. Dans le menu Données, cliquez sur Sous-totaux.
   2. Dans la zone À chaque changement de, cliquez sur la colonne pour laquelle vous voulez obtenir les sous-totaux imbriqués. Dans l'exemple ci-dessus, cette colonne serait la colonne Sport.
   3. Sélectionnez la fonction de synthèse (fonction de synthèse : type de calcul regroupant des données sources dans un rapport de tableau croisé dynamique ou une table de consolidation, ou lorsque vous insérez des sous-totaux automatiques dans une liste ou une base de données. Somme, Nbval et Moyenne sont des exemples de fonctions de synthèse.) et d'autres options.
   4. Désactivez la case à cocher Remplacer les sous-totaux existants.
5. Répétez l'étape précédente pour obtenir d'autres sous-totaux imbriqués, en commençant par les sous-totaux les plus externes.

1. Vérifiez que la liste (liste : ensemble de lignes contenant des données similaires ou une série de lignes que vous définissez de sorte qu'elles fonctionnent comme une feuille de données à l'aide de la commande Créer une liste.) est active en sélectionnant une cellule de cette dernière.
2. Cliquez sur Afficher ou masquer la ligne des totaux dans la barre d'outils Liste.