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Mettre en forme un rapport de tableau croisé dynamique
 

Effectuez au moins l'une des actions suivantes :

AfficherPour appliquer un format avec ou sans retrait

  1. Cliquez sur le rapport.
  2. Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur Mettre en forme le rapport image du bouton.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :

    Pour appliquer un format avec retrait, cliquez sur l'une des options Rapport 1 à Rapport 10. Ces options appliquent une mise en forme et déplacent tout champ de colonne (champ de colonne : champ auquel est attribuée une orientation de colonne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de colonne.) de votre rapport vers la zone de lignes.

    Pour appliquer un format sans retrait (croisé), cliquez sur l'une des options Tableau 1 à Tableau 10 ou sur Tableau croisé dynamique classique, qui est le format par défaut des nouveaux rapports. Les options Tableau 1 à Tableau 10 déplacent également le champ de ligne (champ de ligne : champ auquel est attribué une orientation de ligne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de ligne.) le plus à gauche vers la zone de colonnes.

Remarque  Pour rétablir la mise en page précédente du rapport, cliquez sur Annuler image du bouton immédiatement après avoir appliqué le nouveau format.

AfficherPour afficher des sous-totaux au-dessus ou en dessous de leurs éléments

  1. Double-cliquez sur le champ de ligne (champ de ligne : champ auquel est attribué une orientation de ligne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de ligne.) extérieur pour lequel vous voulez repositionner les sous-totaux.
  2. Si les sous-totaux ne sont pas activés, cliquez sur Automatique ou sur Personnalisés.
  3. Cliquez sur Disposition, puis sur Afficher les éléments sous forme hiérarchique.
  4. Pour afficher des sous-totaux au-dessus des éléments (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.) accompagnés d'un sous-total, activez la case à cocher Afficher les sous-totaux en tête de groupe.

    Pour afficher des sous-totaux sous les éléments, désactivez cette case à cocher.

AfficherPour afficher ou masquer des lignes vides après les éléments de champs de ligne

  1. Double-cliquez sur le champ de ligne (champ de ligne : champ auquel est attribué une orientation de ligne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de ligne.) extérieure pour lequel vous voulez ajouter ou supprimer des lignes vides entre des éléments (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.).
  2. Cliquez sur Mise en forme.
  3. Pour ajouter ou supprimer les lignes vides, activez ou désactivez la case à cocher Insérer un saut de ligne après chaque élément.

Remarque  Vous pouvez appliquer la mise en forme des caractères et des cellules aux lignes vides, mais vous ne pouvez pas entrer des données dans ces lignes.

AfficherPour utiliser des cellules fusionnées ou normales pour des éléments de lignes et colonnes extérieures

  1. Cliquez sur le rapport.
  2. Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur Tableau croisé dynamique, puis sur Options de la table.
  3. Pour utiliser des cellules fusionnées pour des éléments (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.) de lignes et de colonnes extérieures, activez la case à cocher Fusionner les étiquettes.

    Pour utiliser des cellules normales, désactivez cette case à cocher.

AfficherPour modifier le format de nombre de la zone de données

  1. Cliquez sur une cellule dans la zone de données.
  2. Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur Paramètres de champ image du bouton.
  3. Cliquez sur le bouton Nombre.
  4. Dans la liste Catégorie, cliquez sur la catégorie de format souhaitée.
  5. Sélectionnez les options souhaitées pour le format, puis cliquez deux fois sur OK.
  6. Si le rapport comporte plusieurs champs de données (champ de données : champ d'une liste, d'un tableau ou d'une base de données qui contient des données synthétisées dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Un champ de données contient généralement des données numériques, telles que des statistiques ou des volumes de vente.), répétez ces étapes pour chacun d'entre eux.

AfficherPour modifier le mode d'affichage des erreurs et des cellules vides

  1. Cliquez sur le rapport.
  2. Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur Tableau croisé dynamique, puis sur Options du tableau.
  3. Effectuez au moins l'une des actions suivantes :

    Modifier le mode d'affichage des erreurs      Activez la case à cocher Valeurs d'erreur, afficher située sous Options de mise en forme. Dans la zone de texte, tapez la valeur à afficher en lieu et place des erreurs. Pour afficher les erreurs comme des cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone de texte.

    Modifier le mode d'affichage des cellules vides      Activez la case à cocher Valeurs d'erreur, afficher. Dans la zone de texte, tapez la valeur à afficher dans les cellules vides. Pour afficher des cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone de texte. Pour afficher des zéros, désactivez la case à cocher.

AfficherPour modifier la mise en forme d'autres caractères et cellules

  1. Assurez-vous que la mise en forme sera conservée si vous actualisez (actualisation : permet de mettre à jour le contenu d'un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique afin de tenir compte des modifications apportées aux données sources sous-jacentes. Si le rapport a été créé à partir de données externes, l'actualisation a pour effet d'exécuter la requête sous-jacente en vue de récupérer les nouvelles données ou les données modifiées.) le rapport ou si vous en modifiez la disposition : cliquez sur le rapport, sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, sur Options du tableau, puis activez la case à cocher Préserver la mise en forme.
  2. Sélectionnez la partie du rapport de tableau croisé dynamique que vous voulez mettre en forme.

    Si vous voulez que la mise en forme soit appliquée à toutes les parties de ce type, de sorte que, lorsque des modifications de disposition affichent des parties qui ne sont actuellement pas visibles à l'écran, la mise en forme soit également appliquée à ces parties, cliquez sur l'élément (Tout) dans les listes déroulantes pour tout champ de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.), puis assurez-vous que le pointeur de la souris prend la forme Flèche vers la droite ou Flèche vers le bas avant de cliquer sur la partie sélectionnée.

  3. Pour appliquer les modifications de mise en forme souhaitées, utilisez les boutons de la barre d'outils Mise en forme et les commandes du menu Format.

Remarque  La mise en forme conditionnelle (format conditionnel : mise en forme, telle que l'ombrage d'une cellule ou la couleur d'une police, que Microsoft Excel applique automatiquement aux cellules si une condition particulière est remplie.) et les bordures de cellules ne sont pas conservées lorsque vous actualisez ou modifiez la disposition.

AfficherPour rétablir la mise en forme par défaut d'un rapport

  1. Cliquez sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique.
  2. Cliquez sur Options du tableau.
  3. Désactivez la case à cocher Mise en forme automatique, puis cliquez sur OK.
  4. Cliquez sur Mettre en forme le rapport image du bouton dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique.
  5. Cliquez sur la mise en forme Tableau croisé dynamique classique.

AfficherPour supprimer toutes les mises en forme d'un rapport

  1. Cliquez sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique.

  2. Cliquez sur Options du tableau.

  3. Désactivez la case à cocher Mise en forme automatique, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Mettre en forme le rapport image du bouton dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique.

  5. Cliquez sur la mise en forme Aucune.

Remarque  Quand vous modifiez la mise en forme dans un rapport de tableau croisé dynamique, il est possible que certains éléments de mise en forme soient perdus dans les rapports de graphique croisé dynamique basés sur ce rapport.