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Créer un rapport de tableau croisé dynamique
- Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez créer le rapport de tableau croisé dynamique (rapport de tableau croisé dynamique : rapport interactif sous forme de tableau croisé Microsoft Excel qui synthétise et analyse les données, telles que des enregistrements de base de données, de diverses sources, y compris celles externes à Excel.).
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Si celui-ci doit être réalisé à partir d'une requête Web (requête Web : requête permettant d'extraire des données stockées sur votre intranet ou sur Internet.), d'une requête paramétrée (requête paramétrée : type de requête qui, lorsqu'elle est exécutée, demande les valeurs (critères) à utiliser pour sélectionner les enregistrements pour l'ensemble des résultats de manière à ce que la même requête puisse être utilisée pour extraire plusieurs ensembles de résultats.), d'un modèle de rapport (modèle de rapport : modèle Microsoft Excel (fichier .xlt) qui comporte une ou plusieurs requêtes, ou un ou plusieurs rapports de tableaux croisés dynamiques reposant sur des données externes. Lorsque vous enregistrez un modèle de rapport, Microsoft Excel enregistre la définition de la requête mais pas les données de la requête figurant dans le modèle.), d'un fichier Office Data Connection ou d'un fichier de requête, effectuez une extraction des données dans le classeur, puis cliquez sur une cellule dans la liste (liste : ensemble de lignes contenant des données similaires ou une série de lignes que vous définissez de sorte qu'elles fonctionnent comme une feuille de données à l'aide de la commande Créer une liste.) Microsoft Excel contenant les données extraites.
Si les données extraites proviennent d'une base de données OLAP (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.) ou si Office Data Connection renvoie les données sous la forme d'un rapport de tableau croisé dynamique vide, passez à l'étape 6 ci-dessous.
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Si vous utilisez une liste ou une base de données Excel pour créer le rapport, cliquez sur une cellule dans la liste ou la base de données.
- Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau et graphique croisé dynamique.
- À l'étape 1 de l'Assistant Tableau et graphique croisé dynamique, suivez les instructions, puis cliquez sur Tableau croisé dynamique sous Quel type de rapport voulez-vous créer ?
- Suivez les instructions de l'étape 2 de l'Assistant.
- Suivez les instructions de l'étape 3 de l'Assistant, puis décidez de mettre en page le rapport à l'écran ou dans l'Assistant.
La mise en page du rapport à l'écran (méthode recommandée) est généralement possible. Utilisez l'Assistant pour mettre en page le rapport uniquement si vous pensez que l'extraction de données d'une source de données externes volumineuse sera lente, ou si vous devez définir des champs de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.) pour extraire les données page par page. En cas de doute, essayez de mettre en page le rapport à l'écran. Vous pouvez revenir à l'Assistant si nécessaire.
- Effectuez l'une des actions suivantes :
 Pour mettre en page le rapport à l'écran
- Dans la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique, faites glisser les champs contenant les données que vous voulez afficher en lignes vers la zone de dépôt étiquetée Déposer champs de ligne Ici.
Si la liste des champs n'est pas visible, cliquez à l'intérieur des contours des zones de dépôt du tableau croisé dynamique, puis assurez-vous que l'option Afficher la liste des champs  est activée.
Pour voir quels niveaux de détail sont disponibles dans les champs pour lesquels des niveaux sont définis, cliquez sur la case  située en regard du champ.
- Faites glisser les champs contenant les données que vous voulez afficher en colonnes vers la zone de dépôt étiquetée Déposer champs de colonne ici.
- Faites glisser les champs contenant les données que vous voulez synthétiser vers la zone étiquetée Déposer champs de colonne ici.
Seuls les champs disposant de l'icône  ou  peuvent être déplacés par glissement vers cette zone.
Si vous ajoutez plusieurs champs de données, organisez ces champs dans l'ordre souhaité : cliquez avec le bouton droit sur un champ de données, pointez sur Ordre dans le menu contextuel, puis utilisez les commandes du menu Ordre pour déplacer le champ.
- Faites glisser les champs que vous voulez utiliser comme champs de page vers la zone étiquetée Déposer champs de page Ici.
- Pour réorganiser des champs, faites-les glisser d'une zone à l'autre. Pour supprimer un champ, faites-le glisser hors du rapport de tableau croisé dynamique.
Pour masquer les contours des zones de dépôt, cliquez sur une cellule située en dehors du rapport de tableau croisé dynamique.
Remarque Si l'affichage des données est très lent quand vous mettez en page le rapport, cliquez sur Toujours afficher les éléments  dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique pour désactiver l'affichage initial des données. Si l'extraction reste très lente ou si des messages d'erreur s'affichent, cliquez sur Rapport de tableau et graphique croisé dynamique dans le menu Données, puis mettez en page le rapport dans l'Assistant.
Pour mettre en page le rapport dans l'Assistant
Si vous avez quitté l'Assistant, cliquez sur Rapport de tableau et graphique croisé dynamique dans le menu Données pour y retourner.
- À l'étape 3 de l'Assistant, cliquez sur Disposition.
- Dans le groupe de boutons de champ situé à droite, faites glisser les champs de votre choix vers les zones LIGNE et COLONNE du diagramme.
- Faites glisser les champs contenant les données que vous voulez synthétiser vers la zone DONNÉES.
- Faites glisser les champs que vous voulez utiliser comme champs de page vers la zone PAGE.
Si vous voulez que Microsoft Excel n'extraie qu'une seule page de données à la fois, afin de pouvoir travailler avec de grandes quantités de données sources, double-cliquez sur le champ de page, cliquez sur Avancé, sur Récupérer les données externes de l'élément de champ de page sélectionné, puis deux fois sur OK. (Cette option n'est pas disponible pour certains types de données sources, notamment les bases de données OLAP et les fichiers Office Data Connections.)
- Pour réorganiser des champs, faites-les glisser d'une zone à l'autre. Certains champs ne peuvent être utilisés que dans certaines des zones ; si vous déposez un champ dans une zone où il ne peut pas être utilisé, ce champ n'apparaîtra pas dans la zone.
- Pour supprimer un champ, faites-le glisser hors du diagramme.
- Si vous êtes satisfait de la mise en page, cliquez sur OK, puis sur Terminer.
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