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1. Cliquez sur le rapport.

2. Si vous avez plusieurs champs de page (champ de page : champ auquel est attribuée une orientation de page dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez soit afficher une synthèse de tous les éléments dans un champ de page, soit afficher ces éléments l'un après l'autre, et filtrer les données pour tous les autres éléments.), organisez-les en lignes et en colonnes.

   Procédure

   1. Dans la barre d'outils (barre d'outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d'outils, cliquez sur Personnaliser dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Barre d'outils.) Tableau croisé dynamique, cliquez sur Tableau croisé dynamique, puis sur Options du tableau.
   2. Dans la liste Disposition, cliquez pour définir l'ordre dans lequel vous voulez que les champs de page apparaissent.
   3. Dans la zone Champs par ligne ou Champs par colonne, tapez le nombre de champs de page que vous voulez inclure dans chaque ligne ou colonne.

3. Indiquez si vous voulez effectuer les modifications de disposition à l'écran ou dans l'Assistant. Vous pouvez généralement effectuer ces modifications sur la feuille de calcul. Si, suite à ces modifications, l'extraction et l'affichage des données demandent beaucoup de temps, utilisez l'Assistant.

   Si vous pouvez travailler à l'écran, effectuez l'une des opérations suivantes :

   Pour modifier la disposition sur la feuille de calcul

   1. Si les contours bleus des zones de données (zone de dépôt : zone d'un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique dans laquelle vous pouvez déposer des champs issus de la boîte de dialogue Liste des champs pour afficher les données dans le champ. Les étiquettes de chaque zone de dépôt indiquent les types de champs que vous pouvez créer dans le rapport.) ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher la liste des champs dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique pour afficher la liste des champs.
   2. Pour déplacer un champ de sa position en cours vers la zone de lignes, de colonnes ou de données, faites glisser le bouton de champ (bouton de champ : bouton qui identifie un champ dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Vous pouvez faire glisser les boutons de champ pour modifier la présentation du rapport, ou cliquer sur les flèches situées en regard des boutons pour modifier le niveau de détail affiché dans le rapport.) jusqu'à sa nouvelle position.

      Les champs disposant d'icônes dans la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique ne peuvent être utilisés que dans les zones de lignes, de colonnes et de page. Les champs disposant d'icônes ne peuvent être utilisés que dans les zones de données. Les champs disposant d'icônes peuvent être utilisés dans n'importe quelle zone.

   3. Pour créer un champ de page, faites glisser le champ jusqu'à la zone de page située en haut du rapport.

      Si la zone de page n'est pas visible (c'est-à-dire que les champs de lignes ou de colonnes commencent à la ligne 1), utilisez l'Assistant pour modifier la disposition et créer des champs de page.

   4. Pour modifier l'ordre des éléments (élément : sous-catégorie d'un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.) dans un champ de ligne (champ de ligne : champ auquel est attribué une orientation de ligne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de ligne.) ou dans un champ de colonne (champ de colonne : champ auquel est attribuée une orientation de colonne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les éléments associés à un champ de ligne s'affichent sous forme d'étiquettes de colonne.), cliquez sur l'étiquette d'un élément, puis pointez sur la bordure inférieure de la cellule. Lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche, faites glisser l'élément jusqu'à sa nouvelle position :

      

   5. Pour modifier l'ordre des champs de données (champ de données : champ d'une liste, d'un tableau ou d'une base de données qui contient des données synthétisées dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Un champ de données contient généralement des données numériques, telles que des statistiques ou des volumes de vente.), cliquez avec le bouton droit sur l'un de ces champs, pointez sur Ordre dans le menu contextuel, puis utilisez les commandes du menu Ordre pour déplacer le champ.

      Vous pouvez également cliquer sur un champ de données puis pointer sur le bord inférieur de la cellule. Lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche, faites glisser l'élément jusqu'à sa nouvelle position.

   Pour ajouter ou supprimer un champ dans la feuille de calcul

   Ajoutez un champ      Faites glisser le champ de la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique jusqu'à la zone du rapport correspondant au type de champ que vous voulez créer.

   Les champs disposant d'icônes dans la fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique ne peuvent être utilisés que dans les zones de lignes, de colonnes et de page. Les champs disposant d'icônes ne peuvent être utilisés que dans les zones de données. Les champs disposant d'icônes peuvent être utilisés dans n'importe quelle zone.

   Supprimez un champ      Faites glisser le bouton de champ hors du rapport.

   Si vous ne pouvez pas travailler à l'écran :

   Pour utiliser l'Assistant pour modifier la disposition, ainsi que pour ajouter et supprimer des champs

   1. Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau et graphique croisé dynamique.
   2. Cliquez sur Disposition.
   3. Pour réorganiser des champs, faites-les glisser d'une zone vers une autre dans le diagramme situé à gauche.
   4. Pour ajouter des champs, faites-les glisser depuis la liste des champs située à droite du diagramme.

      Certains champs ne peuvent être utilisés que dans certaines des zones. Si vous déposez un champ dans une zone où il ne peut pas être utilisé, ce champ n'apparaîtra pas dans la zone.

   5. Pour supprimer un champ, faites-le glisser hors du diagramme.
   6. Quand vous avez terminé de modifier la disposition, cliquez sur OK, puis sur Terminer.

Remarques

• Mettre en forme le rapport peut également affecter la disposition du rapport.

• La modification de la disposition d'un rapport de tableau croisé dynamique affecte également tous les rapports de graphique croisé dynamique basés sur ce rapport. Il est en outre possible que certains éléments de mise en forme du graphique soient perdus.