Changer le format de fichier par défaut     Par défaut, Microsoft Excel enregistre les classeurs au format de fichier le plus récent, introduit avec Excel 97. Si vos collègues de travail utilisent une version antérieure de Microsoft Excel ou un autre tableur, vous pouvez modifier le format par défaut du fichier utilisé par Microsoft Excel 2003 pour l'enregistrement des classeurs. Si par exemple vous êtes une majorité, au sein de votre société, à utiliser la version 5.0 de Microsoft Excel, vous pouvez enregistrer vos classeurs Microsoft Excel 2003 au format Classeur Microsoft Excel 5.0/95. Ainsi, tous les classeurs sont enregistrés sous ce format, sauf indication contraire de votre part dans la boîte de dialogue Enregistrer sous (menu Fichier).

Utiliser le format de fichier double     Si une version antérieure d'Excel est encore utilisée au sein de votre société et que vous souhaitez continuer à utiliser le format Excel 2003 et à partager vos classeurs avec vos collègues, vous pouvez enregistrer vos classeurs Microsoft Excel 2003 sous un format de fichier double spécial.

• Définition du format de fichier double     Le classeur est enregistré dans un seul fichier qui comprend les formats de fichier Excel 97/2000 et Excel 5.0/97. Les utilisateurs de Microsoft Excel 2003 peuvent continuer à travailler dans un classeur enregistré au format double sans perdre aucune des fonctionnalités ou de la mise en forme qui font l'unicité de cette version. Lorsque les utilisateurs d'Excel 95 ouvrent le classeur, un message s'affiche leur recommandant d'utiliser le fichier en lecture seule (lecture seule : paramètre qui autorise la lecture ou la copie d'un fichier, mais non sa modification ou son enregistrement. Si vous modifiez un fichier en lecture seule, vous ne pourrez enregistrer ces modifications que si vous renommez le document.). Si toutefois les utilisateurs ignorent cette recommandation et enregistrent le classeur sous un format différent du format de fichier double, les fonctionnalités et la mise en forme disponibles uniquement dans des versions ultérieures d'Excel sont perdues.
• Protéger votre travail     Pour éviter de perdre tout travail effectué dans la version la plus récente d'Excel, vous pouvez protéger le classeur en lui affectant un mot de passe requis avant toute modification ou en le définissant comme classeur en lecture seule.

Vous pouvez enregistrer des classeurs spécifiques dans un format de fichier double à l'aide de la commande Enregistrer sous du menu Fichier, ou spécifier le format de fichier double comme format par défaut pour l'enregistrement de tous vos classeurs. Les classeurs enregistrés au format de fichier double sont supérieurs en taille à ceux enregistrés dans un format unique.

Vous pouvez ouvrir des fichiers créés dans des versions antérieures de Microsoft Excel, directement dans Microsoft Excel 2003. Toutes les données, les formules et la mise en forme créées dans une version antérieure seront prises en charge par Microsoft Excel 2003, à l'exception des commentaires vocaux placés dans des cellules.

Excel 2003 prend totalement en charge vos macros Excel 2000, Excel 97 et Excel 95 Visual Basic pour Applications. Pour plus d'informations sur les problèmes de compatibilité entre les macros Excel 95 et Excel 2003 , cliquez sur Office sur Microsoft.com dans le menu ? (Aide) d'Excel 2003.

Généralement, il n'est pas nécessaire de modifier vos macros Visual Basic pour Applications et XLM pour les exécuter dans Microsoft Excel 2003. Vous ne pouvez pas enregistrer de nouvelles macros XLM dans Microsoft Excel 2003. Pour plus d'informations sur la mise à jour des macros, consultez le Kit de ressources Office 2003 Editions Microsoft.

Pour créer de nouvelles macros dans Microsoft Excel 2003, enregistrez-les dans Visual Basic pour Applications, ou écrivez-les au moyen de Visual Basic Editor (Visual Basic Editor : environnement dans lequel vous écrivez du nouveau code et des nouvelles procédures Visual Basic pour Applications ou modifiez du code et des procédures existants. Visual Basic Editor contient un ensemble complet d'outils de déboguage qui permet de rechercher dans votre code les problèmes de syntaxe, d'exécution et de logique.).

Si vous utilisiez des feuilles boîte de dialogue dans Excel 95

En général, il n'est pas nécessaire de modifier vos feuilles boîte de dialogue pour les exécuter dans Microsoft Excel 2003.

Pour créer des nouvelles boîtes de dialogue personnalisées dans Excel 2003, utilisez la commande UserForm dans le menu Insertion de Visual Basic Editor. Pour plus d'informations sur la création de boîtes de dialogue personnalisées avec des formulaires utilisateur, consultez l' aide de Visual Basic.

Qu'est-il arrivé à l'outil Carte ?

L'outil Carte n'est plus disponible dans Excel 2003. Vous ne pourrez plus ouvrir de fichiers créés à l'aide de l'outil Carte à moins que vous ne disposiez d'une version ancienne de Microsoft Office sur votre ordinateur.

Le format des nombres a-t-il changé ?

Excel 2003 présente la mise en forme des nombres pour les langues internationales.

Où sont les anciens modèles ?

Quelques modèles appartenant aux versions antérieures d'Excel sont disponibles dans Template Gallery sur le site Web Microsoft Office. Excel 2003 propose un nouvel ensemble de modèles.

Pourquoi certaines anciennes macros complémentaires sont-elles disponibles et d'autres non ?

Vous pouvez télécharger certaines anciennes macros complémentaires d'Excel sur le site Web Microsoft Office.

Pourquoi est-il impossible d'exécuter certaines de mes macros ?

Le niveau de sécurité par défaut des macros est désormais défini sur Haut, ce qui signifie que les macros non signées seront automatiquement désactivées. Vous pouvez modifier ces paramètres ou signer les macros pour pouvoir de nouveau les exécuter.

Que représente le triangle vert dans le coin de la cellule ?

Le triangle vert est l'indicateur des erreurs de la formule et apparaît lorsqu'un problème est trouvé dans une formule lors de la sélection d'une cellule. Un problème peut être résolu en utilisant les options qui s'affichent ou il peut être ignoré. Si un problème est ignoré, il ne s'affiche plus dans les contrôles d'erreur. Cependant, toutes les erreurs précédemment ignorées peuvent être réinitialisées afin de s'afficher à nouveau.

Que représente le bouton qui apparaît parfois sur ma feuille de calcul lorsque j'exécute certaines actions ?

Lorsque vous travaillez dans un document, des boutons apparaissent périodiquement. Les boutons Options de correction automatique , Options de collage , Options d'insertion et Options de recopie disposent d'options que vous pouvez choisir sans avoir à cliquer sur un bouton de barre d'outils (barre d'outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d'outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) ou à ouvrir une boîte de dialogue.

Qu'est-il arrivé au Compagnon Office ?

Le Compagnon Office flotte désormais autour de votre écran, à l'extérieur de la fenêtre. Il occupe ainsi moins de place sur l'écran, mais reste à votre disposition si vous avez besoin d'aide. Si vous ne voulez pas Compagnon, vous pouvez le désactiver définitivement et utiliser l'index ou le sommaire de l'aide.

Qu'est-il arrivé aux menus et barres d'outils ?

Seuls les menus utilisés le plus souvent figurent en évidence dans les nouveaux menus et barres d'outils personnalisés.

Il est facile de développer les menus pour afficher toutes les commandes. Lorsque vous avez cliqué sur une commande, cette dernière s'affiche dans votre menu personnalisé. Si vous souhaitez voir s'afficher dès le début toutes les commandes dans les menus, vous pouvez désactiver les menus courts. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser. Sous l'onglet Options, activez la case à cocher Toujours afficher les menus dans leur intégralité.

Les barres d'outils se partagent l'espace disponible sur une seule ligne de l'écran, de manière à vous laisser le plus de place possible pour travailler. Vous pouvez également afficher les barres d'outils Mise en forme et Standard sur deux lignes. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser. Sous l'onglet Options, activez la case à cocher Afficher les barres d'outils Standard et Mise en forme sur deux lignes. Lorsque vous cliquez sur un bouton dans une barre d'outils, ce bouton est automatiquement ajouté aux barres d'outils personnalisées affichées. Vous pouvez sans difficulté personnaliser vos barres d'outils en faisant glisser vers elles les contrôles de commandes souhaités.

Pourquoi un message me demande-t-il si je veux installer certaines fonctionnalités lorsque je les utilise ?

Dans un objectif d'amélioration des performances et d'économie de l'espace disque, toutes les fonctionnalités ne sont pas installées lorsque vous choisissez la commande Installer maintenant au cours de l'installation. Lorsque vous utilisez Excel 2003, il arrive que s'affichent des raccourcis, icônes et commandes de programmes et de composants qui n'ont pas été installés. Quand vous avez besoin de l'une des fonctionnalités correspondantes, il vous suffit de cliquer sur une commande pour que Excel 2003 installe le programme ou composant souhaité.

Qu'est-il arrivé aux commandes Fichier Ouvrir et Fichier Enregistrer ?

Les nouvelles boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer permettent d'afficher simultanément beaucoup plus de fichiers. Vous pouvez utiliser les nouvelles commandes de la Barre Emplacement pour afficher les dossiers et répertoires les plus utilisés, cliquer sur Historique pour visualiser les 20 à 50 derniers documents et dossiers ouverts, ou cliquer sur le bouton Précédent de la barre d'outils pour revenir très vite dans des dossiers récemment ouverts.

Pourquoi l'ouverture de certains fichiers prend-elle autant de temps ?

Pour garantir un calcul correct de vos classeurs à chaque fois que vous les utilisez, Excel 2003 recalcule intégralement un classeur à chaque fois que vous l'ouvrez. L'ouverture d'un fichier créé dans une version antérieure peut donc vous sembler plus longue qu'auparavant. Cependant, si vous enregistrez le classeur en tant que classeur Excel 2003, il s'ouvrira plus rapidement la prochaine fois.

Le format des nombres a-t-il changé ?

Des formats de nombre supplémentaires sont disponibles avec le symbole monétaire de l'euro . Des formats de date supplémentaires, y compris l'affichage de l'année sur quatre chiffres, sont disponibles.

Pourquoi le surlignage d'une sélection est-il différent ?

Lorsque vous sélectionnez des cellules contenant du texte coloré, la couleur reste identique au lieu d'apparaître en inversion. Lorsque vous travaillez avec la plage sélectionnée (en changeant la couleur de la police ou la couleur de la mise en forme de la cellule), vous pouvez plus facilement visualiser la nouvelle couleur une fois la modification effectuée.

Qu'est-il arrivé à la commande Enregistrer au format HTML ?

La commande Enregistrer en tant que page Web remplace la commande Enregistrer au format HTML. Lorsque vous sélectionnez Enregistrer en tant que page Web, vous pouvez dorénavant enregistrer la totalité du classeur en tant que page Web ou uniquement une section du classeur. Lorsque vous cliquez sur Publier, des options supplémentaires, tel l'enregistrement de la sélection en tant que feuille de calcul interactive utilisable dans une page Web, s'affichent.

Qu'est-il arrivé à l'Assistant Tableau croisé dynamique ?

La mise en page d'un rapport de tableau croisé dynamique ne s'effectue plus dans un Assistant, mais directement sur votre classeur avec l'Assistant Rapport de tableau et graphique croisé dynamique en faisant glisser les champs de la barre d'outils sur les zones de dépôt.

Pourquoi Excel entre-t-il soudain pour moi des nombres et des mises en forme ?

Excel 2003 développe automatiquement les mises en forme et les formules en plages afin de simplifier cette tâche courante.

Puis-je exécuter mes macros Lotus dans Excel 2003 ?

Excel 2003 n'exécute pas les macros Lotus 1-2-3 ou Quattro Pro. Vous pouvez réécrire toutes les macros nécessaires dans Microsoft Visual Basic pour Applications. Pour plus d'informations sur la création de code de macros Excel, consultez l'aide de Visual Basic.

Procédures d'insertion d'un graphique dans sa propre feuille

La commande Graphique du menu Insertion permet de démarrer l'Assistant graphique. À l'étape 4 de l'Assistant Graphique, vous pouvez préciser si le graphique doit être inséré en tant qu'objet incorporé dans une feuille de calcul ou s'il doit l'être dans sa propre feuille graphique. Vous pouvez cependant créer une feuille graphique en une étape avec la mise en forme et le type de graphique par défaut, en appuyant sur la touche F11.

Pourquoi l'ouverture de certains fichiers prend-elle autant de temps ?

Pour garantir un calcul correct de vos classeurs à chaque fois que vous les utilisez, Excel 2003 recalcule intégralement un classeur à chaque fois que vous l'ouvrez. Cela implique une ouverture plus longue que celle d'un fichier d'une version antérieure. Cependant, si vous enregistrez le classeur en tant que classeur Excel 2003, il s'ouvrira plus rapidement la prochaine fois.

Localisation de l'Aide intuitive et de l'Assistant Conseil

Le Compagnon Office remplace l'Assistant Conseil d'Excel versions 5.0 et 95, qui intègre la technologie IntelliSense Aide intuitive (Excel  95). Pour faire appel à l'Aide, cliquez simplement sur le bouton Aide sur Microsoft Excel et posez une question au Compagnon avec vos propres mots. Lorsqu'une ampoule jaune s'affiche dans le Compagnon, vous pouvez accéder à un conseil relatif à l'application en cliquant sur cette ampoule.

Qu'est-il arrivé aux menus et barres d'outils ?

Seuls les menus utilisés le plus souvent figurent en évidence dans les nouveaux menus et barres d'outils personnalisés.

Il est facile de développer les menus pour afficher toutes les commandes. Lorsque vous avez cliqué sur une commande, cette dernière s'affiche dans votre menu personnalisé. Si vous souhaitez voir s'afficher dès le début toutes les commandes dans les menus, vous pouvez désactiver les menus courts. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser. Sous l'onglet Options, activez la case à cocher Toujours afficher les menus dans leur intégralité.

Les barres d'outils se partagent l'espace disponible sur une seule ligne de l'écran, de manière à vous laisser le plus de place possible pour travailler. Vous pouvez également afficher les barres d'outils Mise en forme et Standard sur deux lignes. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser. Sous l'onglet Options, activez la case à cocher Afficher les barres d'outils Standard et Mise en forme sur deux lignes. Lorsque vous cliquez sur un bouton dans une barre d'outils, ce bouton est automatiquement ajouté aux barres d'outils personnalisées affichées. Vous pouvez sans difficulté personnaliser vos barres d'outils en faisant glisser vers elles les contrôles de commandes souhaités.

Pourquoi un message me demande-t-il si je veux installer certaines fonctionnalités lorsque je les utilise ?

Dans un objectif d'amélioration des performances et d'économie de l'espace disque, toutes les fonctionnalités ne sont pas installées lorsque vous choisissez la commande Installer maintenant au cours de l'installation. Lorsque vous utilisez Excel 2003, il arrive que s'affichent des raccourcis, icônes et commandes de programmes et de composants qui n'ont pas été installés. Quand vous avez besoin de l'une des fonctionnalités correspondantes, il vous suffit de cliquer sur une commande pour que Excel 2003 installe le programme ou composant souhaité.

Qu'est-il arrivé aux commandes Fichier Ouvrir et Fichier Enregistrer ?

Les nouvelles boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer permettent d'afficher simultanément beaucoup plus de fichiers. Vous pouvez utiliser les nouvelles commandes de la Barre Emplacement pour afficher les dossiers et répertoires les plus utilisés, cliquer sur Historique pour visualiser les 20 à 50 derniers documents et dossiers ouverts, ou cliquer sur le bouton Précédent de la barre d'outils pour revenir très vite dans des dossiers récemment ouverts.

Annotations de cellules

Les annotations de cellules sont maintenant appelées commentaires. Utilisez la commande Commentaire du menu Insertion pour créer un commentaire. La procédure de visualisation des commentaires est la même que pour les annotations de cellules : appliquez le pointeur au-dessus d'une cellule dotée d'un indicateur de commentaire (un triangle rouge) dans le coin supérieur droit de la cellule.

Fenêtre Info

La fonctionnalité Fenêtre Info n'existe pas dans Microsoft Excel 2003. Utilisez la barre d'outils Audit de formules pour localiser les cellules contenant les données utilisées par les formules. Si vous avez ajouté un commentaire dans une cellule, il suffit de placer le pointeur sur la cellule pour visualiser le commentaire.

La commande Partage de fichier n'est pas dans le menu Fichier. Comment dois-je faire pour partager une liste dans Excel 2003 ?

Dans Microsoft Excel 95, les listes partagées n'offraient qu'une fonctionnalité limitée aux utilisateurs voulant travailler simultanément sur des classeurs. Microsoft Excel 2003 vous permet d'utiliser des classeurs partagés pour créer et modifier des formules, modifier la mise en forme, créer et modifier les graphiques, ainsi que pour ajouter des feuilles. Pour partager un classeur, cliquez dans le menu Outils sur Partage du classeur Excel.

Le format des nombres a-t-il changé ?

Des formats de nombre supplémentaires sont disponibles avec le symbole monétaire de l'euro . Des formats de date supplémentaires, y compris l'affichage de l'année sur quatre chiffres, sont disponibles.

Pourquoi le surlignage d'une sélection est-il différent ?

Lorsque vous sélectionnez des cellules contenant du texte coloré, la couleur reste identique au lieu d'apparaître en inversion. Lorsque vous travaillez avec la plage sélectionnée— en changeant la couleur de la police ou celle de la mise en forme de cellule— il est plus facile d'afficher la nouvelle couleur après modification.

Commentaires vocaux

Microsoft Excel 2003 ne prend pas en charge les commentaires vocaux.

Démarrage de l'Assistant Tableau croisé dynamique

Utilisez la commande Rapport de tableau et graphique croisé dynamique dans le menu Données pour démarrer l'Assistant Tableau et graphique croisé dynamique. Au lieu d'utiliser l'Assistant pour disposer votre rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez mettre le rapport en forme directement dans votre feuille de calcul en faisant glisser les champs de la barre d'outils aux zones de dépôt.

La commande Gestionnaire d'affichage ne figure pas dans le menu Affichage. Procédure de création d'affichages personnalisés.

Utilisez la commande Affichages personnalisés du menu Affichage pour enregistrer un affichage personnalisé d'un classeur ou passer à un autre affichage. Étant donné que les affichages personnalisés ont été intégrés à Microsoft Excel, cette commande n'exige plus d'utilisation d'un complément.

Puis-je exécuter mes macros Lotus dans Excel 2003 ?

Excel 2003 n'exécute pas les macros Lotus 1-2-3 et Quattro Pro. Vous pouvez réécrire toutes les macros nécessaires dans Microsoft Visual Basic pour Applications. Pour plus d'informations sur la création de code de macros Excel, consultez l'aide de Visual Basic.