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Compter les occurrences de valeurs ou de valeurs uniques dans une plage de données
Vous pouvez compter le nombre d'occurrences d'une valeur ou le nombre de valeurs uniques dans votre plage de données. Les sections suivantes fournissent des solutions fréquemment utilisées. Compter les occurrences d'une valeur de texte ou d'une valeur numériqueVous pouvez parfois avoir besoin de déterminer le nombre d'occurrences d'une valeur particulière. Par exemple, si une plage contient les valeurs numériques 5, 6, 7 et 6, le chiffre 6 apparaît 2 fois. Si une colonne contient « Buchanan », « Dodsworth », « Dodsworth » et « Dodsworth », « Dodsworth » apparaît 3 fois.  Compter les occurrences d'une valeur à l'aide d'une fonction
Utilisez la fonction NB.SI pour exécuter cette tâche.
Exemple
Vous comprendrez mieux l'exemple si vous le copiez dans une feuille de calcul vide.
Procédure
- Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.
- Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes.
Sélection d'un exemple de l'aide
- Appuyez sur CTRL+C.
- Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur CTRL+V.
- Pour passer de l'affichage des résultats à celui des formules qui renvoient les résultats, appuyez sur CTRL+` (accent grave) ou, dans le menu Outils, pointez sur Audit de formules, puis cliquez sur Mode Audit de formules.
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|
| A |
B |
| Représentant |
Facture |
| Buchanan |
15 000 |
| Buchanan |
9 000 |
| Suyama |
8 000 |
| Suyama |
20 000 |
| Buchanan |
5 000 |
| Dodsworth |
22 500 |
| Formule |
Description (résultat) |
| =NB.SI(A2:A7;"Buchanan") |
Nombre d'entrées pour Buchanan (2) |
| =NB.SI(A2:A7;A4) |
Nombre d'entrées pour Suyama (3) |
| =NB.SI(B2:B7;"< 20000") | Nombre de valeurs de facture inférieures à 20 000 (4) | | =NB.SI(B2:B7;">="&B5) | Nombre de valeurs de facture supérieures ou égales à 20 000 (2) |
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Pour plus d'informations, consultez la fonction NB.SI.
Compter les occurrences de plusieurs valeurs à l'aide de fonctions
Pour effectuer cette tâche, les formules de l'exemple ci-dessous utilisent les fonctions suivantes : - Une fonction SI pour affecter la valeur 1 à chaque condition vraie.
- Une fonction SOMME pour calculer le total.
Exemple
L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide.
Procédure
- Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.
- Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes.
Sélection d'un exemple de l'aide
- Appuyez sur CTRL+C.
- Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur CTRL+V.
- Pour passer de l'affichage des résultats à celui des formules qui renvoient les résultats, appuyez sur CTRL+` (accent grave) ou, dans le menu Outils, pointez sur Audit de formules, puis cliquez sur Mode Audit de formules.
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| A |
B |
| Représentant |
Facture |
| Buchanan |
15 000 |
| Buchanan |
9 000 |
| Suyama |
8 000 |
| Suyama |
20 000 |
| Buchanan |
5 000 |
| Dodsworth |
22 500 |
| Formule |
Description (résultat) |
| =SOMME(SI((A2:A7="Buchanan")+(A2:A7="Dodsworth"),1,0)) |
Nombre de factures pour Buchanan et Dodsworth (4) |
| =SOMME(SI((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0)) |
Nombre de factures avec des valeurs inférieures à 9 000 ou supérieures à 19 000 (4) |
| =SOMME(SI(A2:A7="Buchanan",IF(B2:B7<9000,1,0))) |
Nombre de factures de Buchanan dont la valeur est inférieure à 9 000. (1) |
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Remarque Les formules de cet exemple doivent être entrées sous la forme de formules matricielles (formule matricielle : formule qui effectue plusieurs calculs sur un ou plusieurs ensembles de valeurs et qui renvoie un ou plusieurs résultats. Les formules matricielles sont placées entre accolades { } et sont entrées en appuyant sur Ctrl+Maj+Entrée.). Sélectionnez chacune des cellules qui contiennent une formule, appuyez sur F2, puis appuyez simultanément sur les touches CTRL+MAJ+ENTRÉE.
Pour plus d'informations, consultez les fonctions SI et SOMME.
Compter des valeurs de texte ou des valeurs numériques uniquesVous pouvez parfois avoir besoin de déterminer le nombre de valeurs uniques qui se trouvent dans une plage contenant des valeurs dupliquées. Par exemple, si une colonne contient les valeurs 5, 6, 7 et 6, il existe trois valeurs uniques (5, 6 et 7). Si une colonne contient « Buchanan », « Dodsworth », « Dodsworth » et « Dodsworth », il existe deux valeurs uniques (« Buchanan » et « Dodsworth »). Compter le nombre de valeurs uniques à l'aide d'un filtre
Vous pouvez utiliser le filtre élaboré pour extraire les valeurs uniques d'une colonne de données et les coller dans un nouvel emplacement. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction LIGNE pour compter le nombre d'éléments de la nouvelle plage.
- Assurez-vous que la première ligne de la colonne possède un en-tête de colonne.
- Dans le menu Données, pointez sur Filtrer, puis cliquez sur Filtre élaboré.
- Dans la boîte de dialogue Filtre élaboré, cliquez sur Copier vers un autre emplacement.
- Si la plage à compter n'est pas déjà sélectionnée, supprimez toutes les informations contenues dans la zone Plage, puis cliquez sur la colonne (ou sélectionnez la plage) qui contient vos données.
- Dans la zone Copier dans, supprimez toutes les informations contenues dans la zone ou cliquez dans la zone, puis cliquez sur une colonne vide où vous souhaitez copier les valeurs uniques.
- Activez la case à cocher Extraction sans doublon, puis cliquez sur OK.
Les valeurs uniques de la plage sélectionnée sont copiées dans la nouvelle colonne.
- Dans la cellule vide sous la dernière cellule de la plage, tapez la fonction LIGNES. Utilisez la plage de valeurs uniques que vous venez de copier en tant qu'argument. Par exemple, si la plage de valeurs uniques est B1:B45, entrez ceci :
=LIGNES(B1:B45)
Compter le nombre de valeurs uniques à l'aide de fonctions Les formules dans l'exemple ci-dessous utilisent les fonctions suivantes : - Une fonction SI pour affecter la valeur 1 à chaque condition vraie.
- Une fonction SOMME pour calculer le total.
- Une fonction FREQUENCE pour compter le nombre de valeurs uniques. Elle ignore les valeurs de texte et les valeurs égales à zéro. Pour la première occurrence d'une valeur spécifique, cette fonction renvoie un nombre égal au nombre d'occurrences de cette valeur. Pour chaque occurrence suivante de la même, cette fonction renvoie zéro.
- Une fonction EQUIV pour renvoyer la position d'une valeur de texte dans une plage. Ce nombre est ensuite utilisé en tant qu'argument de la fonction FREQUENCE afin que les valeurs de texte correspondantes puissent être évaluées.
- Une fonction NBCAR pour identifier les cellules vides. Les cellules vides ont une longueur de 0.
ExempleVous comprendrez mieux l'exemple si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Procédure
- Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.
- Sélectionnez l'exemple dans la rubrique d'aide. Ne sélectionnez pas les en-têtes de ligne ou de colonne.
Sélection d'un exemple de l'aide
- Appuyez sur CTRL+C.
- Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1, puis appuyez sur CTRL+V.
- Pour passer de l'affichage des résultats à celui des formules qui renvoient les résultats, appuyez sur CTRL+` (accent grave) ou, dans le menu Outils, pointez sur Audit de formules, puis cliquez sur Mode Audit de formules.
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| A | B |
| Données | Données |
| 986 | Buchanan |
| Dodsworth | 563 |
| 67 | 789 |
| | 235 |
| Buchanan | Dodsworth |
| 689 | 789 |
| Dodsworth | 143 | | 56 | 237 | | 67 | 235 |
| Formule | Description (Résultat) |
| =SOMME(SI(FREQUENCE(A2:A10;A2:A10)>0,1))
| Compte le nombre de valeurs numériques uniques dans les cellules A2:A10, mais ne compte pas les cellules vides ni les valeurs de texte (4) |
| =SOMME(SI(FREQUENCE(EQUIV(B2:B10,B2:B10,0),EQUIV(B2:B10,B2:B10,0))>0,1))
| Compte le nombre de valeurs numériques et de valeurs de texte uniques dans les cellules B2:B10 (qui ne doit pas contenir de cellules vides) (7) | | =SOMME(SI(FREQUENCE(SI(NBCAR(A2:A10)>0,EQUIV(A2:A10;A2:A10,0);""),
SI(NBCAR(A2:A10)>0,EQUIV(A2:A10;A2:A10,0);""))>0,1))
| Compte le nombre de valeurs numériques et de valeurs de texte uniques dans les cellules A2:A10, mais ne compte pas les cellules vides ni les valeurs de texte (6) |
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Remarque Les formules de cet exemple doivent être saisies sous la forme de formules de tableaux (formule matricielle : formule qui effectue plusieurs calculs sur un ou plusieurs ensembles de valeurs et qui renvoie un ou plusieurs résultats. Les formules matricielles sont placées entre accolades { } et sont entrées en appuyant sur Ctrl+Maj+Entrée.). Sélectionnez chaque cellule contenant une formule, appuyez sur F2, puis sur CTRL+MAJ+ENTRÉE. Conseil Pour évaluer une fonction étape par étape, sélectionnez la cellule contenant la formule, puis, dans le menu Outils, pointez sur Audit de formules et cliquez sur Évaluation de formule.Pour plus d'informations, consultez les fonctions FREQUENCE, EQUIV, NBCAR, SOMME et SI.
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