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Utilisez Microsoft Office Excel plutôt que votre calculatrice pour faire vos calculs !

Dans une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d'un classeur.), vous pouvez entrer de simples formules (formule : suite de valeurs, références de cellule, noms, fonctions ou opérateurs dans une cellule permettant de générer une nouvelle valeur. Une formule commence toujours par le signe égal (=).) pour ajouter, diviser, multiplier et soustraire au moins deux valeurs numériques. Vous pouvez également entrer une formule qui fait appel à la fonction SOMME (également appelée Somme automatique) pour totaliser rapidement plusieurs valeurs sans devoir entrer aucune d’elle manuellement dans une formule. Lorsque vous avez créé une formule, vous pouvez l’insérer dans les cellules voisines, sans devoir la recréer plusieurs fois.

Lorsque vous vous serez familiarisé avec ces formules simples, vous souhaiterez apprendre à créer des formules complexes et essayer certaines fonctions (fonction : formule pré-écrite qui prend une ou plusieurs valeurs, exécute une opération, puis renvoie une ou plusieurs valeurs. Utilisez des fonctions pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs et complexes.) d’Excel. Pour plus d’informations, voir Présentation des formules et Liste des fonctions de feuille de calcul (par catégorie).

• En savoir plus sur les formules simples

• Utiliser une formule simple pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser des valeurs numériques

• Utiliser la fonction SOMME pour totaliser les valeurs numériques d’une colonne ou d’une ligne

• Recopier une formule dans des cellules voisines

En savoir plus sur les formules simples

La première chose importante à savoir est que toutes les entrées de formules commencent par le signe égal (=). Dans le cas de formules simples, tapez le signe égal suivi des valeurs numériques que vous souhaitez calculer et des opérateurs mathématiques à utiliser ; le signe (+) pour ajouter, le signe moins (-) pour soustraire, l’astérisque (*) pour multiplier et la barre oblique (/) pour diviser les valeurs entrées. Lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel calcule et affiche instantanément le résultat de la formule.

Par exemple, lorsque vous tapez une formule simple dans une cellule (comme =12,99+16,99 dans la cellule C6 présentée dans l’illustration) et que vous appuyez sur Entrée, Excel calcule le résultat et l’affiche dans cette cellule. La formule apparaît dans la barre de formule (barre de formule : barre située en haut de la fenêtre Microsoft Excel qui permet d'entrer ou de modifier des valeurs ou des formules dans des cellules ou des graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule enregistrée dans la cellule active.).

Cliquez sur Somme automatique pour lancer le calcul !

Pour totaliser rapidement plusieurs valeurs sans devoir les entrer manuellement dans une formule, vous pouvez spécifier une formule qui fait appel à la fonction SOMME, également appelée Somme automatique.

Le bouton Somme automatique affiche le symbole « somme » (le caractère sigma en majuscule de l’alphabet grec). Ce bouton est facile d’accès sur le Ruban, à savoir dans l’onglet Accueil du groupe Édition et dans l’onglet Formules du groupe Bibliothèque de fonctions.

Lorsque vous sélectionnez une cellule sous une plage de valeurs numériques ou à droite de cette dernière et que vous cliquez sur Somme automatique, Excel inclut automatiquement cette plage dans la formule et calcule les valeurs.

Par exemple, pour totaliser rapidement le nombre de jours du mois de janvier, il vous suffit de sélectionner la cellule B7 et de cliquer sur Somme automatique. Du texte défilant en couleur entoure les cellules sélectionnées dans la formule entrée dans la cellule B7. Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat dans la cellule sélectionnée (B7) et la formule apparaît dans la barre de formule.

Dans une formule qui utilise une fonction comme SOMME, la référence de cellule qui apparaît à l’intérieur des parenthèses est l’argument (argument : valeurs utilisées par une fonction pour effectuer des opérations ou des calculs. Le type d'argument utilisé par une fonction lui est spécifique. Les arguments courants utilisés dans les fonctions comprennent les valeurs numériques, les valeurs de texte, les références de cellule et les noms.) de la formule. L’argument détermine les valeurs que la formule va calculer. Les deux-points (:) dans la référence de cellule (B3:B6 dans l’exemple) indiquent que la référence de cellule est une plage (plage : deux cellules au minimum d'une feuille de calcul. Une plage peut contenir des cellules adjacentes ou non adjacentes.) de cellules. Des parenthèses doivent toujours figurer dans une formule qui fait appel à une fonction, car elles permettent de séparer l’argument du nom de la fonction dans la formule.

Lorsqu’une référence de cellule est utilisée dans l’argument d’une formule à la place des valeurs réelles, Excel peut mettre à jour automatiquement le résultat de la formule lorsque les valeurs des cellules référencées sont mises à jour.

Inutile de taper plusieurs fois la même formule

Lorsque vous avez créé une formule, vous pouvez la copier dans d’autres cellules sans devoir la recréer chaque fois.

Par exemple, lorsque vous copiez la formule de la cellule B7 dans la cellule voisine C7, la formule de cette cellule s’ajuste automatiquement au nouvel emplacement et calcule les valeurs numériques de la colonne C.

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Utiliser une formule simple pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser des valeurs numériques

Dans une formule simple, vous pouvez entrer des valeurs et des opérateurs mathématiques pour calculer ces valeurs. Toutefois, plutôt que d’entrer des valeurs directement dans la formule, vous pouvez également faire référence aux cellules contenant les valeurs à calculer. L’utilisation de références de cellules (référence de cellule : ensemble de coordonnées correspondant à l'emplacement d'une cellule dans une feuille de calcul. Par exemple, la référence de la cellule qui se trouve à l'intersection de la colonne B et de la ligne 3 est B3.) dans une formule garantit la mise à jour de toutes les valeurs modifiées dans le résultat du calcul de la formule.

1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la formule.
2. Pour commencer la formule, tapez =
3. Pour entrer la première valeur numérique, effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Tapez la valeur que vous souhaitez utiliser.

      Conseil   Par exemple, tapez 10.

   • Sélectionnez la cellule qui contient la valeur que vous voulez utiliser.

      Conseil   Par exemple, sélectionnez la cellule A1.

4. Pour entrer un opérateur mathématique à utiliser, procédez comme suit :
   • Pour utiliser le signe plus (+) afin d’ajouter les valeurs de la formule, tapez +
   • Pour utiliser le signe moins (-) afin de soustraire les valeurs de la formule, tapez -
   • Pour utiliser un astérisque (*) afin de multiplier les valeurs de la formule, tapez *
   • Pour utiliser une barre oblique (/) afin de diviser les valeurs de la formule, tapez /
5. Pour entrer la valeur numérique suivante, procédez comme suit :
   • Tapez la valeur que vous souhaitez utiliser.

      Conseil   Par exemple, tapez 5.

   • Sélectionnez la cellule qui contient la valeur que vous voulez utiliser.

      Conseil   Par exemple, sélectionnez la cellule B1.

6. Renouvelez les étapes 4 et 5 pour les opérations mathématiques supplémentaires et les valeurs que vous souhaitez inclure dans la formule.

    Conseil   Pour qu’une opération ait la priorité dans un calcul, incluez-la entre parenthèses. Par exemple, tapez =(10+5)*2 ou =(A1+B1)*C1.

7. Lorsque votre formule est complète, appuyez sur Entrée.

   Par défaut, la valeur résultante de la formule apparaît dans la cellule sélectionnée et la formule apparaît dans la barre de formule.

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Utiliser la fonction SOMME pour totaliser les valeurs numériques d’une colonne ou d’une ligne

Pour calculer le total d’une série de valeurs numériques dans une ligne ou une colonne, il n’est pas nécessaire d’entrer ces valeurs manuellement dans une formule. Vous pouvez, en revanche, utiliser une formule prédéfinie qui fait appel à la fonction SOMME.

1. Dans une feuille de calcul, cliquez sur une cellule se trouvant sous les valeurs numériques dont vous souhaitez calculer le total ou à droite de ces valeurs.
2. Dans l’onglet Accueil, groupe Édition, cliquez sur Somme automatique .

    Conseil   Somme automatique est également disponible dans l’onglet Formules du groupe Bibliothèque de fonctions.

3. Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat de la fonction SOMME dans la cellule sélectionnée.

   La formule apparaît dans la barre de formule.

 Conseil   Si vous souhaitez totaliser rapidement les valeurs d’une colonne, vous pouvez placer vos données dans un tableau Excel. Dans un tableau Excel, vous pouvez ajouter une ligne entière de sorte à récapituler rapidement les valeurs d’une colonne. Pour plus d’informations, voir Présentation des tableaux Excel.

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Recopier une formule dans des cellules voisines

Lorsque vous recopiez une formule dans des cellules voisines, une ligne ou une colonne, la formule s’ajuste automatiquement pour calculer les valeurs de la ligne ou de la colonne correspondante.

1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez recopier dans des cellules voisines.
2. Faites glisser la poignée de recopie  (poignée de recopie : petit carré noir situé dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous pointez sur la poignée de recopie, le pointeur se transforme en croix noire.) sur les cellules que vous souhaitez renseigner.

    Remarque   La poignée de recopie est affichée par défaut, mais si elle n’est pas disponible, vous devez d’abord spécifier une option dans Excel pour l’activer.

   Pour plus d’informations sur la façon d’afficher la poignée de recopie, voir Afficher ou masquer la poignée de recopie.

3. Pour spécifier le mode de recopie de la sélection, cliquez sur Options de recopie incrémentée , puis cliquez sur l’option de votre choix.

 Remarque   Si la fonction de calcul automatique n’est pas activée dans le classeur, les formules ne sont pas calculées lorsque vous recopiez des cellules. Pour vérifier les options de calcul du classeur, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , sur Options Excel, puis sur la catégorie Formules
2. Sous Mode de calcul, consultez les valeurs de l’option Calcul du classeur.
   • Automatique  Les formules sont automatiquement calculées.
   • Automatique sauf dans les tables de données  Les formules sont automatiquement recalculées, à moins que la formule ne figure dans une table de données (table de données : plage de cellules qui indique les résultats obtenus lorsque différentes valeurs sont remplacées dans une ou plusieurs formules. Il existe deux types de tableaux de données : les tableaux à une valeur d'entrée et les tableaux à deux valeurs d'entrée.).
   • Manuel  Les formules ne sont jamais recalculées automatiquement.
   • Recalculer le classeur avant de l’enregistrer  Cette option est disponible uniquement si l’option Calcul du classeur a la valeur Manuel. Si cette case à cocher est activée, les formules ne sont pas automatiquement recalculées tant que vous n’avez pas enregistré le classeur. Vous pouvez enregistrer le classeur de diverses autres manières, via la commande Envoyer vers, par exemple.

Conseils

• Vous pouvez également recopier la cellule active avec la formule d’une cellule voisine via la commande Remplissage (dans l’onglet Accueil du groupe Édition) ou en appuyant sur les touches Ctrl+D pour recopier une cellule, ou Ctrl+R pour recopier une cellule à droite de celle qui contient la formule.
• Vous pouvez recopier automatiquement une formule vers le bas, pour toutes les cellules voisines auxquelles elle s’applique, en double-cliquant sur la poignée de recopie de la première cellule contenant la formule. Par exemple, les cellules A1:A15 et B1:B15 contiennent des valeurs numériques et vous tapez la formule =A1+B1 dans la cellule C1. Pour copier cette formule dans les cellules C2:C15 (pour que C2=A2+B2, C3=A3+B3, etc.), sélectionnez la cellule C1 et double-cliquez sur la poignée de recopie.
• Pour recopier encore plus rapidement des formules, placez vos données dans un tableau Excel. Là, vous pouvez créer une colonne calculée en entrant une formule qu’Excel utilise automatiquement dans la colonne entière. Faciles les calculs ! Pour plus d’informations, voir Présentation des tableaux Excel.

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