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Vous pouvez mettre en forme un nombre pour qu’il s’affiche sous la forme d’un numéro de sécurité sociale. Vous pouvez, par exemple, mettre en forme un nombre à 9 chiffres, comme 123121234 pour qu’il s’affiche sous la forme 123-12-1234.

• Afficher les numéros de sécurité sociale complets

• Afficher uniquement les derniers chiffres des numéros de sécurité sociale

Afficher les numéros de sécurité sociale complets

1. Sélectionnez la cellule ou la plage (plage : deux cellules au minimum d'une feuille de calcul. Une plage peut contenir des cellules adjacentes ou non adjacentes.) de cellules à mettre en forme.

   Sélection d’une cellule ou d’une plage

   Pour sélectionner	Procédez comme suit
   Une seule cellule	Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous placer sur la cellule.
   Une plage de cellules	Cliquez sur la première cellule de la plage, puis faites glisser le pointeur jusqu'à la dernière cellule, ou maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur les touches de direction pour étendre la sélection. Vous pouvez aussi sélectionner la première cellule de la plage et appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l'aide des touches de direction. Pour arrêter la sélection, appuyez de nouveau sur F8.
   Une grande plage de cellules	Cliquez sur la première cellule de la plage, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la fenêtre pour afficher la dernière cellule.
   Toutes les cellules d'une feuille de calcul	Cliquez sur le bouton Sélectionner tout. Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+A.  Remarque   Si la feuille de calcul contient des données, Ctrl+A sélectionne la zone active. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+A, toute la feuille de calcul est sélectionnée.
   Des cellules ou plages de cellules non adjacentes	Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les autres cellules ou plages. Vous pouvez aussi sélectionner la première cellule ou plage de cellules, puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d'ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez de nouveau sur Maj+F8.  Remarque   Vous ne pouvez pas annuler la sélection d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler toute la sélection.
   Toute une ligne ou toute une colonne	Cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne.   En-tête de ligne  En-tête de colonne Vous pouvez aussi sélectionner des cellules dans une ligne ou une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+Touche de direction (Droite ou Gauche pour les lignes, Haut ou Bas pour les colonnes).  Remarque   Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+Touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu'à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+Maj+Touche de direction, toute la ligne ou colonne est sélectionnée.
   Des lignes ou colonnes adjacentes	Faites glisser le pointeur sur les en-têtes des lignes ou des colonnes. Ou sélectionnez la première ligne ou colonne, puis maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la dernière ligne ou colonne.
   Des lignes ou colonnes non adjacentes	Cliquez sur l'en-tête de colonne ou de ligne de la première ligne ou colonne dans votre sélection ; puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les en-têtes de colonne ou de ligne des autres lignes ou colonnes à ajouter à la sélection.
   La première ou la dernière cellule d'une ligne ou d'une colonne	Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne et appuyez sur Ctrl+Touche de direction (Droite ou Gauche pour les lignes, Haut ou Bas pour les colonnes).
   La première ou la dernière cellule d'une feuille de calcul ou d'un tableau Microsoft Office Excel	Appuyez sur Ctrl+Début pour sélectionner la première cellule d'une feuille de calcul ou d'une liste Excel. Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule d'une feuille de calcul ou d'une liste Excel qui contient des données ou une mise en forme.
   Des cellules jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul (coin inférieur droit)	Sélectionnez la première cellule et appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection des cellules jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul (coin inférieur droit).
   Des cellules jusqu'au début de la feuille de calcul	Sélectionnez la première cellule et appuyez sur Ctrl+Maj+Début pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.
   La sélection active avec des cellules en plus ou en moins	Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active (cellule active : cellule sélectionnée dans laquelle les données sont insérées lorsque vous commencez à taper. Une seule cellule est active à la fois. La cellule active est entourée d'une bordure épaisse.) et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

    Conseil   Pour annuler une sélection, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.

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2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue situé à côté de Nombre.

   

3. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Spécial.
4. Dans la liste Type, cliquez sur Numéro de sécurité sociale.

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Afficher uniquement les derniers chiffres des numéros de sécurité sociale

Pour des raisons de sécurité courantes, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement les quelques derniers chiffres d’un numéro de carte de sécurité sociale et remplacer le reste des chiffres par des zéros ou d’autres caractères. Pour cela, vous pouvez utiliser une formule qui inclut les fonctions CONCATENER et DROITE.

La procédure suivante utilise des exemples de données pour montrer comment vous pouvez afficher uniquement les quatre derniers chiffres d’un numéro de carte de sécurité sociale. Après avoir copié la formule dans votre feuille de calcul, vous pouvez l’ajuster de façon à afficher vos propres numéros de carte de sécurité sociale d’une manière similaire.

1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.
2. Dans cet article d’aide, sélectionnez les exemples de données suivants sans les en-têtes de lignes et de colonnes.

   1 2 3 4

   A B Type Données Numéro de sécurité sociale 123-12-1234 Formule Description (Résultat) =CONCATENER("000-00-", DROITE(B2,4)) Affiche la chaîne de texte « 000-00- » à la place des 5 premiers chiffres du numéro de sécurité sociale et la combine au quatre derniers chiffres (000-00-1234)

   Sélection des exemples de données

   Cliquez devant le texte de la cellule A1 et faites glisser le pointeur sur les cellules afin de sélectionner tout le texte.

   

3. Pour copier les données sélectionnées, appuyez sur Ctrl+C.
4. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1.
5. Pour coller les données copiées, appuyez sur Ctrl+V.
6. Pour basculer entre l’affichage du résultat et la formule qui retourne le résultat, sous l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur Afficher les formules.

   Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+` (accent grave).

  Remarques  

• Pour empêcher d’autres personnes d’afficher le numéro de carte de sécurité sociale en entier, vous pouvez tout d’abord masquer la colonne qui contient ce numéro (la colonne B dans l’exemple), puis protéger la feuille de calcul afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas afficher les données.

  Pour plus d’informations, consultez Afficher ou masquer des lignes et des colonnes et Protéger les éléments d’une feuille de calcul ou d’un classeur.

   Important   Par sécurité, vous souhaitez éviter de stocker des numéros de sécurité sociale en entier dans vos classeurs. Dans ce cas, vous avez la possibilité de les stocker en entier dans un autre emplacement répondant à des normes de sécurité strictes (par exemple, un programme de base de données, comme Microsoft Office Access) et d’utiliser uniquement les quatre derniers chiffres des numéros dans vos classeurs.

• Pour plus d’informations sur ces fonctions, voir Les fonctions CONCATENER, DROITE et DROITEB.

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