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Une fois que vous avez installé Microsoft Office Excel 2007, vous pouvez continuer à utiliser des classeurs qui ont été créés dans une version antérieure d'Excel, conserver ces classeurs accessibles pour les utilisateurs qui ne disposent pas de la dernière version d'Excel, et savoir comment les différences entre les versions affectent votre travail.

Pour la compatibilité ascendante et la collaboration avec des versions antérieures de Microsoft Office Excel (Excel 97-2003), il existe différentes manières d'échanger des classeurs entre les différentes versions. Dans Office Excel 2007, vous pouvez ouvrir un classeur qui a été créé dans une version antérieure d'Excel et travailler en mode de compatibilité afin que le classeur reste dans un format de fichier qui peut être facilement ouvert de nouveau dans la version antérieure. Un classeur Excel 2007 peut également être ouvert dans une version antérieure d'Excel à l'aide de convertisseurs de fichier que vous pouvez télécharger.

Si vous décidez de mettre à niveau le classeur vers le format de fichier actuel, vous pouvez toujours vérifier la compatibilité du classeur mis à niveau avec les versions antérieures d'Excel, afin d'apporter les modifications nécessaires pour éviter la perte de données ou de confidentialité qui risquent de se produire lorsque ce classeur est ouvert dans une version antérieure d'Excel.

• Travailler en mode de compatibilité dans Excel 2007

• Utiliser des convertisseurs de fichier dans des versions antérieures d'Excel pour ouvrir un classeur Excel 2007

• Mettre à niveau un classeur vers le format de fchier Excel 2007

• Vérifier la compatibilité d'un classeur Excel 2007 avec les versions antérieures d'Excel

Travailler en mode de compatibilité dans Excel 2007

Dans Excel 2007, lorsque vous ouvrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure, il est automatiquement ouvert en mode de compatibilité, et la mention Mode de compatibilité s'affiche entre crochets en regard du nom de fichier dans la barre detitre (barre de titre : barre horizontale située dans la partie supérieure d'une fenêtre, d'une boîte de dialogue ou d'une barre d'outils et qui affiche le nom du document, du programme ou de la barre d'outils.) Excel. En mode de compatibilité, les fonctionnalités Excel 2007 nouvelles ou améliorées ne sont pas disponibles lorsque vous travaillez dans un classeur, ce qui empêche la perte de données et de confidentialité lorsque le classeur est ouvert dans une version antérieure d'Excel. De même, au lieu d'utiliser le format de fichier XML actuel (.xlsx), le classeur est enregistré au format de fichier Excel 97-2003 (.xls), un format de fichier binaire facilement ouvert dans une version antérieure d'Excel.

Contrairement à d'autres programmes Microsoft Office System 2007, comme Microsoft Office Word 2007, vous ne pouvez pas activer manuellement le mode de compatibilité dans Excel, et vous n'avez pas la possibilité d'inclure de nouvelles fonctionnalités lorsque vous travaillez dans un classeur en mode de compatibilité.

Si vous ne souhaitez plus travailler en mode de compatibilité, vous pouvez mettre à niveau le classeur dans le format de fichier actuel. Pour plus d'informations, voir Mettre à niveau un classeur dans le format de fichier Excel 2007.

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Utiliser des convertisseurs de fichier dans des versions antérieures d'Excel pour ouvrir un classeur Excel 2007

Des mises à jour spécifiques et des convertisseurs de fichier sont disponibles sur le site Microsoft Office Online pour vous permettre d'ouvrir un classeur Excel 2007 dans une version antérieure d'Excel (Excel 97-2003). Si vous n'avez pas encore installé les mises à jour et les convertisseurs, lorsque vous tentez d'ouvrir un classeur Excel 2007, le système peut vous y inviter.

Après l'installation des mises à jour et des convertisseurs, tous les classeurs Excel 2007 peuvent être ouverts afin que vous puissiez les modifier et les enregistrer sans avoir à mettre à niveau votre version d'Excel vers les fonctionnalités et la mise en forme spécifiques à Excel 2007. Les fonctionnalités et la mise en forme spécifiques à Excel 2007 peuvent ne pas être affichées dans la version antérieure d'Excel, mais elles restent disponibles lorsque le classeur est enregistré et ouvert dans Excel 2007. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités et la mise en forme qui ne s'affichent pas, voir Vérificateur de compatibilité.

Télécharger et utiliser des convertisseurs de fichier

1. Sur l'ordinateur sur lequel est installée la plus récente version d'Excel, téléchargez le Pack de compatibilité pour formats de fichiers Microsoft Office 2007 pour Word, Excel et PowerPoint auprès du site Web Téléchargements de Microsoft Office, puis installez les mises à jour et les convertisseurs nécessaires pour ouvrir les classeurs Excel 2007.
2. Dans la version antérieure d'Excel (Excel 97-2003), ouvrez le classeur Excel 2007.

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Mettre à niveau un classeur vers le format de fichier Excel 2007

Lorsque vous ouvrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d'Excel, et que vous n'avez plus l'intention de travailler dans ce classeur dans la version antérieure, vous pouvez mettre à niveau le classeur vers le format de fichier Excel 2007 actuel. Lorsque vous mettez à niveau vers le format de fichier actuel, vous avez accès à toutes les fonctionnalités nouvelles et améliorées proposées par Excel 2007, et la taille du fichier est plus petite.

Pour mettre à niveau le classeur, vous pouvez :

• Convertir le classeur au format de fichier actuel  Lorsque vous convertissez un classeur, il est remplacé par une copie du classeur dans le format de fichier actuel (.xlsx). Une fois que le classeur est converti, il n'est plus disponible dans le format de fichier initial.
• Enregistrer le classeur dans le format de fichier actuel  Si vous souhaitez conserver une copie du classeur dans le format de fichier initial, au lieu de convertir le classeur, vous pouvez enregistrer le classeur dans le format de fichier actuel (.xlsx). Pour plus d'informations, voir Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier.

Convertir un classeur dans le format de fichier actuel

1. Ouvrez le classeur à convertir dans le format de fichier actuel.

    Remarque   Le classeur s'ouvre en mode de compatibilité.

2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Convertir.
3. Si vous recevez un message relatif à la conversion des classeurs, cliquez sur OK.

    Conseil   Si vous souhaitez que ce message ne s'affiche plus, sélectionnez Ne plus me proposer de convertir les classeurs.

4. Pour travailler dans le format de fichier actuel, cliquez sur Oui pour fermer et ouvrir le classeur.

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Vérifier la compatibilité d'un classeur Excel 2007 avec les anciennes versions d'Excel

Pour vous assurer qu'un classeur Excel 2007 ne présente pas de problèmes de compatibilité susceptibles de provoquer une perte sensible de fonctionnalité ou une perte mineure de correspondance avec des versions antérieures d'Excel, vous pouvez exécuter le vérificateur de compatibilité. Celui-ci trouve les problèmes de compatibilité potentiels et vous aide à créer un rapport afin que vous puissiez les résoudre.

 Important   Lorsque vous travaillez dans un classeur en mode de compatibilité, et que le classeur est dans le format de fichier Excel 97-2003 (.xls) au lieu du nouveau format de fichier XML Excel 2007 (.xlsx) ou du format de fichier binaire (.xlsb), le vérificateur de compatibilité est exécuté automatiquement lorsque vous enregistrez un classeur.

1. Dans Excel 2007, ouvrez le classeur dont vous voulez vérifier la compatibilité.
2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , cliquez sur Préparer, puis cliquez sur Activer le vérificateur de compatibilité.
3. Pour vérifier la compatibilité du classeur à chaque enregistrement, activez la case à cocher Vérifier la compatibilité lors de l'enregistrement de ce classeur.
4. Pour créer un rapport de tous les problèmes répertoriés dans la zone Synthèse dans une feuille de calcul distincte, cliquez sur Copier vers une nouvelle feuille.

 Conseil   Pour corriger les problèmes simples, cliquez sur l'option Corriger, si elle est disponible. Pour résoudre des problèmes plus complexes, cliquez sur Aide pour plus d'informations.

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