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Vous le savez, un dessin vaut souvent mieux qu'un long discours. Certes, vous pouvez expliquer les chiffres de ventes à votre directeur, mais une image se révèle parfois plus représentative. Avec Microsoft Office Excel 2003, en quelques minutes à peine, vous pouvez rehausser la mise en forme de vos graphiques.

Cet article explique comment effectuer les tâches suivantes :

• Mettre automatiquement en forme un rapport de tableau croisé dynamique (PivotTable®) Microsoft
• Créer un rapport de tableau croisé dynamique Microsoft, le nommer et nommer les axes des abscisses (X) et des ordonnées (Y)
• Ajouter des couleurs prédéfinies à un graphique pour mettre en relief certains éléments
• Changer la couleur du quadrillage d'un graphique
• Changer la police d'un graphique

Mettre automatiquement en forme un rapport de tableau croisé dynamique

1. Pour débuter, prenons un rapport de tableau croisé dynamique simple qui compare, pour chaque trimestre, les ventes réelles aux ventes projetées. Vous voulez envoyer ce rapport à votre directeur ; vous décidez toutefois de lui donner un cachet plus professionnel au préalable.

   
2. Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur Mettre en forme le rapport.

   

3. La boîte de dialogue Format automatique s'affiche : elle comprend tout un éventail d'options de mise en forme. Sélectionnez Rapport 1 pour cet exemple, puis cliquez sur OK.

   

Un rapport agréable à regarder

Vous avez vu combien il était simple de donner rapidement un cachet professionnel à votre rapport de tableau croisé dynamique : facile à lire, il est prêt à être envoyé. Vous pouvez le copier-coller directement dans un message électronique et l'envoyer à votre directeur.

Créer un graphique avec l'Assistant Graphique

Vous souhaitez à présent créer un graphique haut en couleurs à partir de votre rapport de tableau croisé dynamique.

1. Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton Assistant Graphique .

   L'Assistant Tableau et graphique croisés dynamiques crée automatiquement un graphique sur la base des paramètres par défaut.

   
2. Par défaut, les colonnes Somme de Projected et Somme de Sales sont empilées l'une sur l'autre  ; vous allez ensuite modifier le graphique de façon à les afficher côte à côte. Vous allez profiter de cette occasion pour nommer le graphique, les axes des abscisses (X) et des ordonnées (Y)

   Procédure

   1. Cliquez de nouveau sur le bouton Assistant Graphique , choisissez le premier sous-type de graphique (mis en surbrillance noire), puis cliquez sur Suivant.

      

   2. Sous l'onglet Titres, procédez comme suit :
      • Pour Titre du graphique, tapez Rapport des ventes pour 2004.
      • Pour Axe des abscisses (X), tapez Trimestres.
      • Pour Axe des ordonnées (Y), tapez Ventes (en millions d'euros).
      • Cliquez sur Terminer.
        

Un graphique lisible, clair et utile

Il est à présent très simple de comparer les deux barres côte à côte, et vous avez nommé les principaux composants du graphique.

Ajouter des couleurs au graphique

Vous pouvez appliquer des couleurs, des textures et des dégradés à des éléments du graphique pour attirer l'attention sur ceux-ci. Par exemple, pour que l'arrière-plan soit plus attrayant, remplissez cette zone d'un dégradé bicolore (en mélangeant deux couleurs).

Pour modifier l'arrière-plan du graphique en lui appliquant un dégradé bicolore :

1. Double-cliquez à l'intérieur du graphique (mais pas directement sur une colonne de données) pour ouvrir la boîte de dialogue Format de zone de traçage. La liste Couleur affiche la couleur actuelle du graphique.

   

2. Cliquez sur Motifs et textures.
3. Sous l'onglet Dégradé, sous Couleurs, cliquez Prédéfini, puis choisissez un effet de couleur dans la liste Couleurs prédéfinies. Pour cet exemple, choisissez Coucher de soleil.

   Remarque  Si vous voulez créer vos propres couleurs, cliquez sur Unicolore ou sur Bicolore plutôt que sur Prédéfini.

   
4. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK dans la boîte de dialogue Format de zone de traçage.

Un graphique qui attire l'attention

Les colonnes de données se distinguent nettement de l'arrière-plan coloré. Il serait difficile d'ignorer ce graphique !

Mettre en forme le quadrillage du graphique

Vous voulez à présent mettre en forme le quadrillage pour qu'il se distingue de ce nouveau jeu de couleurs.

1. Double-cliquez sur une ligne du quadrillage du graphique.
2. Sous l'onglet Motifs, dans la zone Bordure, cliquez sur Personnalisée.
3. Dans la liste déroulante Couleur, sélectionnez une couleur (le blanc dans notre cas) et cliquez sur OK.

Le quadrillage est davantage visible.

Modifier la police du graphique

1. Cliquez sur du texte du graphique (par exemple, Trimestres) ou sélectionnez les caractères à mettre en forme.

   Remarque  Si un titre du graphique ou une zone de texte est lié à une cellule de la feuille de calcul, vous pouvez modifier la mise en forme de tous les caractères du titre ou de la zone de texte en même temps, mais pas de caractères individuels.

   Pour modifier la mise en forme de tout le texte du graphique simultanément, cliquez sur la zone vide entre la bordure du graphique et la zone de traçage pour sélectionner la zone de graphique (zone graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.).

2. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur le bouton représentant le format qui vous intéresse. Par exemple, si vous voulez mettre le texte en gras, cliquez sur Gras dans la barre d'outils.

   Conseil

   Pour afficher d'autres options de police, comme l'indice ou l'exposant :
   1. Cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier.
   2. Dans le menu Format, cliquez sur l'option correspondant à l'élément de graphique que vous voulez mettre en forme ; par exemple, Titre de l'axe sélectionné ou Objet sélectionné. Le nom de l'option dépend de l'élément de graphique sélectionné.
   3. Sous l'onglet Police, sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser.

Dans l'exemple suivant, le texte des descriptions des axes présentent la taille de police 12 points, sont affichés en bleu foncé et en gras, alors que le titre du graphique a une taille de police de 16 points, et est également affiché en bleu foncé et en gras.