Avez-vous jamais rêvé d'avoir un expert d'Excel à votre disposition tandis que vous travaillez, toujours prêt à vous donner de fabuleux trucs et astuces ? Si tel est le cas, cet article vous est destiné. Consultez les sections suivantes afin d'apprendre des méthodes nouvelles ou plus rapides d'utiliser graphiques, graphismes et autres objets.

Création de graphiques

• Pour personnaliser un graphique lors de sa création, sélectionnez les données à présenter dans le graphique, puis cliquez sur Assistant Graphique dans la barre d'outils Standard.
• Pour créer instantanément un graphique, sélectionnez les données à présenter, puis appuyez sur F11 ou sur ALT+F1.
• Vous pouvez aisément changer le type de votre graphique : cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis cliquez sur Type de graphique.
• Lorsque vous changez de type de graphique, conservez la mise en forme personnalisée en désactivant la case à cocher Format par défaut sous l'onglet Types standard.
• Vous pouvez changer de type de graphique pour une seule série de données en sélectionnant celle-ci, puis en cliquant sur Type de graphique dans le menu Graphique. Assurez-vous que la case à cocher Appliquer à la sélection est activée.

Affichage des graphiques

• Double-cliquez sur une zone d'un graphique pour ouvrir la boîte de dialogue Format correspondante.
• Modifiez le point d'intersection des axes en double-cliquant sur l'axe des abscisses (ou sur celui des ordonnées). Sous l'onglet Échelle, changez la valeur de la zone Axe des abscisses (X) coupe à (ou de la zone Axe des ordonnées (Y) coupe à l'abcisse).
• Vous pouvez déplacer ou redimensionner la zone de traçage d'un graphique. Faites glisser son contour pour la déplacer ou faites glisser une poignée de sélection pour en modifier la taille.
• Modifiez la superposition des barres ou des colonnes en les sélectionnant, puis en cliquant sur Série de données sélectionnée dans le menu Format. Sous l'onglet Options, changez le pourcentage qui figure dans la zone Superposition.
• Lorsque vous utilisez les touches de direction pour faire défiler la zone Objets du graphique de la barre d'outils Graphique, l'élément correspondant du graphique est sélectionné.

Indicateurs de données, étiquettes de données et texte

• Dans la plupart des graphiques, vous pouvez mettre en forme un indicateur de données. Cliquez sur cet indicateur jusqu'à ce qu'il soit le seul sélectionné, puis cliquez sur Donnée sélectionnée dans le menu Format.
• Pour sélectionner un indicateur de données unique, cliquez une fois pour sélectionner toute la série, puis une seconde fois pour sélectionner l'indicateur voulu.
• Vous pouvez étiqueter tous les points d'une série de données. Sélectionnez la série de données, cliquez sur Série de données sélectionnée dans le menu Format, puis sélectionnez les options d'étiquettes sous l'onglet Étiquettes de données.
• Vous pouvez repositionner automatiquement des étiquettes de données sélectionnées. Cliquez sur Étiquettes de données sélectionnées dans le menu Format, puis sélectionnez les options de votre choix sous l'onglet Alignement.
• Si des étiquettes de données se chevauchent, vous pouvez les faire glisser vers un autre emplacement ou choisir de diminuer la police dans la zone Taille de la police de la barre d'outils Mise en forme.
• Lorsque des étiquettes d'axe sont tronquées, double-cliquez sur ces étiquettes puis modifiez-en l'angle de rotation sous l'onglet Alignement. Le texte passe automatiquement à la ligne pour les valeurs de 0, 90 et -90°.
• Utilisez différentes couleurs pour chaque indicateur d'une série de données sélectionnée en cliquant sur Série de données sélectionnée dans le menu Format. Sous l'onglet Options, activez la case à cocher Variation des couleurs par point.
• Lorsque vous cliquez sur le bouton Orthographe pour vérifier l'orthographe d'un graphique, tout le texte qui n'est pas lié à la feuille de calcul est vérifié.

Dessins et diagrammes

• Cliquez avec le bouton droit sur un objet pour afficher un menu contextuel comportant des commandes utiles pour cet objet.
• Faites rapidement passer un objet au premier plan ou à l'arrière-plan. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet, pointez sur Ordre dans le menu contextuel, puis cliquez sur Mettre au premier plan ou sur Mettre à l'arrière-plan.
• Groupez ou dissociez des objets pour pouvoir les utiliser plus facilement. Cliquez avec le bouton droit sur les objets sélectionnés, pointez sur Grouper, puis cliquez sur Grouper, Dissocier ou Regrouper.
• Vous pouvez dessiner traits, rectangles, arcs et polygones dans une feuille de calcul ou un graphique à l'aide des boutons de la barre d'outils Dessin.
• Vous pouvez dessiner successivement plusieurs objets de même forme en double-cliquant sur un bouton de dessin de la barre d'outils Dessin. Lorsque vous avez terminé, appuyer sur ÉCHAP.
• Pour conserver les proportions d'un objet tandis que vous le dessinez ou le redimensionnez, maintenez la touche MAJ enfoncée et faites glisser un coin.
• Pour dessiner une ligne ou une flèche verticale, horizontale ou formant un angle de 45 degrés, maintenez la touche MAJ enfoncée tandis que vous la tracez.
• Pour dessiner un carré parfait, maintenez la touche MAJ enfoncée tout en traçant un rectangle.
• Pour dessiner des cercles ou des segments de cercle parfaits, maintenez la touche MAJ enfoncée pendant que vous dessinez des ellipses et des arcs.
• Vous pouvez coller une image de cellule, de graphique ou d'objet graphique dans une autre application : sélectionnez l'objet, appuyez sur la touche MAJ et cliquez sur Copier une image dans le menu Edition.