Prise en charge XML   La prise en charge de la norme XML rationalise l'accès aux informations et leur capture entre les ordinateurs et les systèmes principaux, le déverrouillage des informations et permet la création de solutions intégrées entre l'entreprise et les partenaires commerciaux. La prise en charge XML vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• Afficher les données dans des processus externes dans un vocabulaire XML.

• Organiser et utiliser des classeurs et des données d'une façon qui était impossible ou très difficile auparavant. Les schémas XML vous permettent désormais d'identifier et d'extraire des informations spécifiques de documents courants.

• Attacher un schéma XML personnalisé à un classeur en utilisant le volet Source XML pour mapper des cellules aux éléments du schéma. Une fois les éléments XML mappés au classeur, vous pouvez importer et exporter des données en toute transparence, vers et à partir des cellules mappées.

Documents actifs   Les documents actifs sont programmés pour étendre la fonctionnalité de votre classeur en répondant dynamiquement au contexte de vos actions. Plusieurs types de classeurs, particulièrement ceux qui font partie intégrante d'un processus, notamment les formulaires et les modèles, fonctionnent bien en tant que documents actifs. Les documents actifs vous aident à réutiliser le contenu existant et facilitent le partage d'informations. Ils interagissent avec un large éventail de bases de données et utilisent BizTalk® pour effectuer le suivi du workflow. Ils peuvent également interagir avec d'autres programmes Office, notamment Microsoft Outlook®, sans quitter le classeur ou exécuter Outlook.

Menu Balise active des noms de personne   Retrouvez en peu de temps des coordonnées telles que le numéro de téléphone d'une personne et effectuez rapidement des tâches telles que la planification d'une réunion via le menu Balise active des noms de personne. Ce dernier est disponible dans Excel, partout où le nom d'une personne peut s'afficher.

Fonctionnalité de liste avancée   Créez des listes dans un classeur afin de regrouper et d'effectuer des actions sur des données. Vous pouvez créer une liste à partir de données existantes ou à partir d'une plage vide. Lorsque vous spécifiez une plage en tant que liste, vous pouvez gérer et analyser facilement les données indépendamment des données qui ne figurent pas dans cette dernière. Voici d'autres améliorations apportées à la fonctionnalité de liste :

• Nouvelle interface utilisateur et jeu de fonctionnalités correspondant affiché pour les plages désignées en tant que liste.

• Filtre automatique activé par défaut pour chacune des colonnes d'une liste dans la ligne d'en-tête qui vous permet de filtrer ou trier les données.

• Une bordure bleu foncé définit clairement la plage de cellules qui compose la liste.

• La ligne du cadre de la liste qui contient un astérisque s'appelle la ligne d'insertion. Le simple fait de taper quelque chose dans cette ligne a pour effet d'ajouter automatiquement des données à la liste.

• Vous pouvez ajouter une ligne de totaux à la liste. Lorsque vous cliquez sur une cellule de la ligne des totaux, vous pouvez effectuer une sélection parmi une liste de fonctions de cumul.

• Pour modifier la taille d'une liste, faites glisser la poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit de la bordure.

Intégration de liste à Windows SharePoint Services   Partagez les informations d'une liste Excel à l'aide de Windows SharePoint Services. Vous pouvez créer une liste Windows SharePoint Services basée sur la liste Excel située sur le site Windows SharePoint Services en la publiant. Si vous choisissez de lier la liste au site Windows SharePoint Services , toute modification apportée à la liste dans Excel se reflète sur le site Windows SharePoint Services lorsque vous la synchronisez. Excel permet également de modifier les listes Windows SharePoint Services existantes. Vous pouvez modifier une liste hors connexion, puis synchroniser les modifications ultérieurement pour mettre la liste Windows SharePoint Services à jour.

Fonctions statistiques avancées   Utilisez les fonctions statistiques avancées, notamment les améliorations apportées aux arrondis et à la précision, dans les classeurs :

BINOMDIST, CHIINV, CONFIDENCE, CRITBINOM, DSTDEV, DSTDEVP, DVAR, DVARP, FINV, FORECAST, GAMMAINV, GROWTH, HYPGEOMDIST, INTERCEPT, LINEST, LOGEST, LOGINV, LOGNORMDIST, NEGBINOMDIST, NORMDIST, NORMINV, NORMSDIST, NORMSINV, PEARSON, POISSON, RAND, , RSQ, SLOPE, STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, STEYX, TINV, TREND, VAR, VARA, VARP, VARPA et ZTEST.

Espaces de travail de document   Créez un espace de travail de document pour simplifier le processus collectif de création, modification et de révision des documents entre plusieurs utilisateurs en temps réel. Un espace de travail de document est un site Windows SharePoint Services axé sur un ou plusieurs documents. Il est généralement créé lorsque vous utilisez la messagerie pour envoyer un document en tant que pièce jointe partagée.

Gestion des droits relatifs à l'information   Créez ou affichez un contenu avec des autorisations limitées en utilisant le service IRM (Information Rights Management). Grâce au service IRM, les auteurs peuvent attribuer des autorisations aux utilisateurs pour leur permettre d'accéder aux documents ou messages électroniques, et de les utiliser. Le service IRM permet également d'empêcher l'impression, la transmission ou la copie d'informations sensibles par des utilisateurs non autorisés.

Vous pouvez uniquement créer un contenu disposant d'autorisations limitées en utilisant Microsoft Office Professionnel 2003 ou les produits autonomes Word 2003, Excel 2003, PowerPoint® 2003 et Outlook® 2003.

Comparer les classeurs côte à côte   Adoptez la nouvelle approche de comparaison des classeurs en côte à côte. Cette méthode de comparaison (commande Comparer en côte à côte dans le menu Fenêtre) vous permet de voir les différences entre deux classeurs plus clairement, sans devoir fusionner les modifications dans un classeur. Vous pouvez faire défiler les deux classeurs simultanément afin d'identifier les différences existantes.

Volet Office Rechercher   Le nouveau volet Office Rechercher offre un large éventail d'informations de référence et de ressources étendues si vous disposez d'une connexion Internet. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide d'une encyclopédie, du Web ou en accédant au contenu d'un fournisseur tiers.

Prise en charge des ardoises électroniques, notamment Tablet PC   Une ardoise électronique (Tablet PC) permet la saisie manuscrite rapide directement dans les documents Office, similaire à l'utilisation d'un stylo et d'une impression. En outre, vous pouvez désormais afficher les volets Office horizontalement pour vous aider à effectuer votre travail sur l'ardoise électronique à votre convenance.