Utiliser des graphiques sparkline pour afficher les tendances des données

Nouveauté dans Microsoft Excel 2010, un graphique sparkline est un graphique minuscule dans une cellule de la feuille de calcul qui propose une représentation visuelle des données. Ce type de graphique vous permet d’afficher les tendances d’une série de valeurs comme les augmentations ou réductions saisonnières, les cycles économiques ou de mettre en évidence des valeurs maximales et minimales. Pour en optimiser l’impact, placez un graphique sparkline près des données qu’il représente.

Dans cet article


Présentation des graphiques sparkline

Contrairement aux graphiques d’une feuille de calcul Excel, les graphiques sparkline ne sont pas des objets : un graphique sparkline est en fait un graphique minuscule figurant à l’arrière-plan d’une cellule. L’image suivante illustre un graphique sparkline à colonnes dans la cellule F2 et un graphique sparkline à lignes dans la cellule F3. Ces deux graphiques sparkline utilisent les données des cellules comprises entre A2 et E2 et affichent un graphique dans une cellule qui présente les performances d’une action. Les graphiques affichent les valeurs par trimestre, mettent en surbrillance la valeur élevée (31/3/08) et la valeur faible (31/12/08), affichent tous les points de données, ainsi que la tendance à la baisse pour l’année.

xl_sparkline

Dans la cellule F6, un graphique sparkline représente les performances d’une action sur cinq ans, mais affiche un graphique barres Profits/Pertes indiquant uniquement si l’exercice enregistre un profit (comme au cours des exercices compris entre 2004 et 2007) ou une perte (2008). Ce graphique sparkline fait appel à des valeurs provenant des cellules comprises entre A6 et E6 (incluses).

Puisqu’un graphique sparkline est un graphique minuscule imbriqué dans une cellule, vous pouvez entrer le texte dans une cellule et utiliser un graphique sparkline en arrière-plan comme l’illustre l’image suivante.

xl_sparkline_cell_text

Fig. 1  Dans ce graphique sparkline, le marqueur de valeur élevée est vert et le marqueur de valeur faible est orange. Tous les autres marqueurs apparaissent en noir.

Vous pouvez appliquer un jeu de couleurs à vos graphiques sparkline en choisissant un format prédéfini dans Style automatique (onglet Création qui devient disponible lorsque vous sélectionnez une cellule qui contient un graphique sparkline). Vous pouvez utiliser les commandes Couleur sparkline ou Couleur de marqueur pour choisir une couleur pour les premières et dernières valeurs, qu’elles soient élevées ou faibles (vert pour les valeurs élevées et orange pour les valeurs faibles, par exemple).

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Pourquoi utiliser des graphiques sparkline ?

Les données présentées dans une ligne ou une colonne sont utiles, mais il est parfois difficile de distinguer rapidement les tendances. Il est possible de donner du contexte à ces nombres en insérant des graphiques sparkline à proximité des données. Occupant peu d’espace, un graphique sparkline peut afficher clairement par une représentation graphique compacte la tendance des données adjacentes. Il est recommandé de placer un graphique sparkline près de la cellule contenant les données du graphique, sans que ce soit pour autant obligatoire.

Vous pouvez voir rapidement la relation entre un graphique sparkline et les données sous-jacentes, et toute modification des données est immédiatement répercutée sur le graphique sparkline. Non seulement vous pouvez créer un graphique sparkline pour une ligne ou une colonne de données, mais vous pouvez créer simultanément plusieurs graphiques sparkline en sélectionnant plusieurs cellules contenant les données sous-jacentes, comme l’illustre l’image suivante.

Vous pouvez également créer des graphiques sparkline pour des lignes de données que vous ajouterez ultérieurement grâce à la poignée de recopie figurant dans une cellule adjacente qui contient un graphique sparkline.

Groupe de graphiques sparkline et données associées

Légende 1 Plage de données utilisée par un groupe de graphiques sparkline
Légende 2 Groupe de graphiques sparkline

L’un des avantages que représente l’utilisation des graphiques sparkline est qu’ils sont imprimés en même temps que la feuille de calcul où ils figurent, ce qui n’est pas le cas des graphiques.

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Créer un graphique sparkline

  1. Sélectionnez une cellule vide ou un groupe de cellules vides dans lesquelles vous souhaitez insérer un ou plusieurs graphiques sparkline.
  2. Sous l’onglet Insertion du groupe Graphiques sparkline, cliquez sur le type de graphique sparkline que vous souhaitez créer : Ligne, Colonne ou Gains/Profits.

Groupe Graphiques sparkline sous l’onglet Insertion

  1. Dans la zone Données, indiquez la plage de cellules qui contient les données de base des graphiques sparkline.

Remarque    Vous pouvez cliquer sur Image du bouton pour réduire la boîte de dialogue, sélectionner la plage de cellules devant figurer dans la feuille de calcul, puis cliquer sur Image du bouton pour rétablir la boîte de dialogue à sa taille normale.

Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs graphiques sparkline, les Outils sparkline apparaissent en affichant l’onglet Création. Dans l’onglet Création, vous pouvez choisir une ou plusieurs commandes dans les groupes suivants : Graphique sparkline, Type, Afficher/Masquer, Style et Groupe. Ces commandes vous permettent de créer un nouveau graphique sparkline, d’en modifier le type, de le mettre en forme, d’afficher ou de masquer les points de données sur un graphique sparkline Ligne ou de mettre en forme l’axe vertical d’un groupe de graphiques sparkline. Vous trouverez dans la section suivante une description détaillée de ces options.

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Personnaliser des graphiques sparkline

Après avoir créé des graphiques sparkline, vous pouvez déterminer quels points de valeur sont affichés (premières ou dernières valeurs, valeurs élevées, faibles ou négatives), modifier le type du graphique sparkline (Ligne, Colonne ou Gains/Profits), appliquer les styles d’une galerie ou définir des options de formatage individuelles, définir des options sur l’axe vertical et déterminer comment les valeurs vides ou nulles apparaissent dans le graphique sparkline.

Déterminer quels points de valeur apparaissent

Vous pouvez mettre en surbrillance des marqueurs de données individuels (valeurs) dans un graphique sparkline Ligne en affichant tous les marqueurs ou uniquement certains.

xl_sparkline_cell_text

Dans ce graphique sparkline, le marqueur de valeur élevée est vert et le marqueur de valeur faible est orange. Tous les autres marqueurs apparaissent en noir.

  • Pour afficher toutes les valeurs, activez la case à cocher Marqueurs.
  • Pour afficher des valeurs négatives, activez la case à cocher Points négatifs.
  • Pour afficher les valeurs les plus élevées ou les plus faibles, activez la case à cocher Point haut ou Point bas.
  • Pour afficher les premières ou dernières valeurs, activez la case à cocher Premier point ou Dernier point.

Modifier le style des graphiques sparkline ou les formater

Utilisez la galerie de styles de l’onglet Création qui devient disponible lorsque vous sélectionnez une cellule contenant un graphique sparkline.

  1. Sélectionnez un graphique sparkline ou un groupe de graphiques sparkline.
  2. Pour appliquer un style prédéfini, dans l’onglet Création du groupe Style, cliquez sur un style ou sur la flèche qui apparaît dans l’angle inférieur droit de la boîte de dialogue pour afficher des styles supplémentaires.

Galerie de styles pour les graphiques sparkline

  1. Pour appliquer un format spécifique à un graphique sparkline, utilisez les commandes Couleur sparkline ou Couleur de marqueur.

Afficher ou masquer les marqueurs de données

Dans un graphique sparkline de style Ligne, vous pouvez afficher les marqueurs de données pour mettre en surbrillance des valeurs individuelles.

  1. Sélectionnez un graphique sparkline.
  2. Dans l’onglet Création du groupe Afficher/Masquer, activez une des cases à cocher pour afficher des marqueurs individuels (comme élevé, bas, négatif, premier ou dernier) ou activez la case à cocher Marqueurs pour afficher tous les marqueurs.

En désactivant une case à cocher, vous masquez le ou les marqueurs spécifiés.

Afficher et personnaliser des paramètres d’axe

Vous pouvez sélectionner Type d’axe de date (dans le groupe Groupe, cliquez sur Axe) pour mettre en forme la forme du graphique dans un graphique sparkline de façon à prendre en compte des périodes irrégulières dans les données sous-jacentes.

Type d’axe de date pour les graphiques sparkline

Dans un graphique sparkline Ligne, l’application du type d’axe de date peut modifier l’inclinaison d’une ligne tracée et la position de ses points de données les uns par rapport aux autres.

Dans un graphique sparkline Colonne, l’application du type d’axe de date peut modifier la largeur et augmenter ou réduire la distance entre les colonnes, comme illustré dans l’image suivante.

Graphiques sparkline Colonne avec un type d’axe général et un type d’axe de date

Dans l’exemple illustré ici, deux graphiques sparkline Colonne utilisent les données de la même plage. Le graphique sparkline avec le libellé « Tendance » utilise le type d’axe général et le graphique sparkline avec le libellé « Tendance (type d’axe de date) utilise le type d’axe de date. Dans chaque graphique sparkline, les deux premiers points de données sont séparés par deux mois, et le deuxième et le troisième sont séparés par sept mois. En appliquant le type d’axe de date, l’espace entre les trois colonnes change de façon proportionnelle pour tenir compte des périodes irrégulières .

Ces options d’axe vous permettent également de définir les valeurs minimale et maximale de l’axe vertical d’un graphique sparkline ou d’un groupe de graphiques sparkline. En définissant ces valeurs de façon explicite, vous contrôlez mieux l’échelle de sorte que la relation entre les valeurs est présentée plus clairement.

  1. Le graphique sparkline ou le groupe de graphiques sparkline étant sélectionné, dans le groupe Groupe, cliquez sur Axe.
  2. Sous Options - Valeur minimale de l’axe vertical ou Options - Valeur minimale de l’axe vertical, cliquez sur Valeur personnalisée.
  3. Définissez les valeurs minimales ou maximales que vous pensez susceptibles de mettre le mieux en évidence les valeurs dans les graphiques sparkline.

Vous pouvez augmenter la hauteur de la ligne qui contient le graphique sparkline pour accentuer les différences au niveau des valeurs de données si certaines sont très petites et d’autres sont très grandes.

Vous pouvez utiliser l’option Tracer les données de droite à gauche pour modifier la direction de traçage des données dans un graphique sparkline ou un groupe de graphiques sparkline.

Tracer les données de droite à gauche

S’il y a des valeurs négatives dans vos données, vous pouvez les mettre en évidence en affichant un axe horizontal dans votre graphique sparkline.

  1. Le graphique sparkline ou le groupe de graphiques sparkline étant sélectionné, dans le groupe Groupe, cliquez sur Axe.
  2. Sous Options de l’axe horizontal, cliquez sur Afficher l’axe.
    Tout graphique sparkline comportant des données négatives affichera un axe horizontal à la valeur 0.

Graphique sparkline avec un axe horizontal

Gérer les cellules vides ou les valeurs nulles

Vous pouvez déterminer la façon dont un graphique sparkline gère les cellules vides d’une plage (et par conséquent l’affichage du graphique sparkline) dans la boîte de dialogue Paramètres des cellules masquées et vides.

Boîte de dialogue Paramètres des cellules masquées et vides

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S'applique à :
Excel 2010