Utilisation de différents formats de tableau croisé dynamique dans Office Excel

En raison des nouvelles fonctionnalités ajoutées aux rapports de tableau et de graphique croisés dynamiques dans Microsoft Office Excel 2007, il existe trois formats de tableau croisé dynamique que vous pouvez utiliser : version 2007, version 2002-2003 et version 2000. De plus, vous pouvez utiliser chaque format de tableau croisé dynamique dans Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 et 2007. Il est important de comprendre l'intérêt d'utiliser différentes versions de programme et différentes versions de tableau croisé dynamique pour déterminer si vous devez procéder immédiatement à une mise à niveau vers le nouveau format de tableau croisé dynamique de la version 2007.

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Utilisation de différentes versions de programme Excel, de différents formats de fichier Excel et de différentes versions d'Excel

Si vous créez un rapport de tableau croisé dynamique dans Office Excel 2007, son format de tableau croisé dynamique est, bien évidemment, celui de la version 2007. Dans Excel 2007, lorsque vous ouvrez un format de fichier Excel de la version 97-2003, qui contient un format de tableau croisé dynamique de version 2000 ou 2002-2003, que vous fait passer en mode de compatibilité, vous pouvez travailler avec le tableau croisé dynamique sans effectuer immédiatement la mise à niveau vers le format de tableau croisé dynamique de la version 2007.

Vous pouvez ouvrir une version antérieure du format de fichier en ouvrant un format de fichier Excel 97-2003 dans Excel 2007, en l'enregistrant au format de fichier Excel 97-2003, puis en le copiant de nouveau dans Excel 2007 (également appelé aller et retour), et conserve chaque format de tableau croisé dynamique de version 2000, 2002-2003 ou 2007. Cependant, si vous enregistrez un format de tableau croisé dynamique de version 2007 en format de fichier Excel 97-2003, le tableau croisé dynamique est en lecture seule, et vous ne pouvez pas créer de graphique croisé dynamique à partir de ce rapport de tableau croisé dynamique en lecture seule.

Lorsque vous utilisez Excel 2007 pour mettre à niveau le tableau croisé dynamique créé dans la version 2000 ou 2002-2003 vers la version 2007, vous actualisez simplement le rapport de tableau croisé dynamique dans Excel 2007 (dans le groupe Données de l'onglet Options du tableau croisé dynamique, sélectionnez Actualiser), puis vous enregistrez le fichier au format de tableau de la version 2007.

Comme vous pouvez le constater, le format de tableau croisé dynamique que vous utilisez dépend de différents facteurs, comme le format de fichier Excel, si vous utilisez le mode de compatibilité et si vous actualisez le tableau croisé dynamique. Pour résumer les points les plus importants :

  • Dans Excel 2007, vous pouvez disposer de tableaux croisés dynamiques interactifs dans tous les formats des versions 2000, 2002-2003 et 2007.
  • Dans les versions d'Excel antérieures à Excel 2007, vous pouvez disposer d'un tableau croisé dynamique totalement interactif dans les formats des versions 2000 et 2002-2003, et d'un tableau croisé dynamique en lecture seule dans le format de la version 2007.

Les tableaux ci-dessous répertorient les interactions possibles.

Utilisation de Excel 2007    

Version de format de fichier ouverte Version de format de tableau croisé dynamique initiale Actualisé ? Version de format de fichier enregistrée Version de format de tableau croisé dynamique enregistrée Fonctionnalité de tableau croisé dynamique
2007 2007 S/O 2007 2007 Interactivité totale
2007 2000, 2002-2003 Oui 97-2003 2000, 2002-2003 Interactivité totale
2007 2000, 2002-2003 Non 97-2003 2000, 2002-2003 Interactivité totale
97-2003 2000, 2002-2003 Oui 2007 2007 Interactivité totale
97-2003 2000, 2002-2003 Non 2007 2000, 2002-2003 Interactivité totale
97-2003 2007 Oui 2007 2007 Interactivité totale
97-2003 2007 Non 2007 2007 Interactivité totale
97-2003 2000, 2002-2003 Oui 97-2003 2000, 2002-2003 Interactivité totale
97-2003 2000, 2002-2003 Non 97-2003 2000, 2002-2003 Interactivité totale

Utilisation de versions d'Excel antérieures à Excel 2007    

Version de format de fichier ouverte Version de format de tableau croisé dynamique initiale Actualisé ? Version de format de fichier enregistrée Version de format de tableau croisé dynamique enregistrée Fonctionnalité de tableau croisé dynamique
97-2003 2007 S/O 97-2003 2007 En lecture seule
97-2003 2000, 2002-2003 S/O 97-2003 2000, 2002-2003 Interactivité totale
2007 2007 S/O 97-2003 2007 En lecture seule
2007 2000, 2002-2003 S/O 97-2003 2000, 2002-2003 Interactivité totale

 Remarque   Une fois que vous avez converti un format de tableau croisé dynamique de la version 2000 ou 2002-2003 vers la version 2007, vous ne pouvez pas le reconvertir au format de la version 2000 ou 2002-2003.

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Différences de fonctionnalités entre les différents formats de tableau croisé dynamique des versions 2000, 2002-2003 et 2007

Lorsque vous utilisez un format de tableau croisé dynamique de la version 2007 dans Excel 2007, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de Excel 2007. Lorsque vous utilisez un format de tableau croisé dynamique pour les versions 2000 et 2002-2003 dans Excel 2007, vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités de Excel 2007, mais certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge, notamment :

  • Filtrage des étiquettes et des valeurs (à l'exception d'un filtre Les 10 premiers, qui est pris en charge).
  • Filtrage des champs qui ne se trouvent pas dans la présentation de rapport de tableau croisé dynamique actuelle dans Liste de champs de tableau croisé dynamique.
  • Masquage ou affichage des niveaux intermédiaires de hiérarchie dans des sources de données OLAP (Online Analytical Processing).
  • Utilisation du filtrage manuel inclusif (en désactivant la case à cocher Inclure de nouveaux éléments dans le champ de filtrage manuel sur l'onglet Sous-totaux et filtres de la boîte de dialogue Paramètres de champ).
  • Dépassement des nouvelles limites de tableau croisé dynamique, comme les nouveaux éléments uniques par limite de champ de 1 048 576.

Vous pouvez essayer d'utiliser ces fonctionnalités, mais vous risquez de recevoir une alerte vous demandant d'actualiser le tableau croisé dynamique afin qu'il puisse être mis à niveau vers le format de tableau de la version 2007.

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Considérations importantes lors de la décision de mise à niveau d'un format de tableau croisé dynamique des versions 2000 et 2002-2003 vers la version 2007

N'oubliez pas ces considérations importantes lorsque vous décidez de mettre un format de tableau croisé dynamique à niveau des versions 2000 et 2002-2003 vers la version 2007.

Partage de rapports de tableau croisé dynamique actualisables     Les rapports de tableau croisé dynamique dans le format de la version 2007 sont en lecture seule dans les versions précédentes de Excel 2007. Si les utilisateurs doivent partager des rapports de tableau croisé dynamique actualisables qui sont connectés à la même source de données, vous souhaitez probablement que tous ces utilisateurs emploient Excel 2007.

Utilisation de rapports de tableau croisé dans un environnement de versions mixtes     Si vous devez créer un tableau croisé dynamique qui peut être utilisé dans des versions d'Excel antérieures à Excel 2007, n'enregistrez pas le classeur dans un format de fichier de la version 2007. Cela permet d'utiliser la compatibilité de tableau croisé dynamique entre différentes versions d'Excel avec une interactivité totale.

Les résultats de filtrage peuvent varier     Il y a des modifications dans la manière de filtre les travaux dans un format de tableau croisé dynamique de la version 2007. Les critères de filtrage sont additifs, ce qui signifie que chaque filtre successif filtre le filtre actuellement appliqué. De plus, les éléments du filtre supérieur inclus dans un filtre Les 10 premiers sont désormais sélectionnés en évaluant dynamiquement leurs valeurs dans le contexte dans lequel le champ est placé dans le tableau croisé dynamique. Dans les deux cas, en fonction du filtre et des données, vous pouvez obtenir différents résultats de filtrage entre les rapports de tableau croisé dynamique au format de la version 2007 et des versions 2000 et 2002-2003.

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S'applique à :
Excel 2007