Trier des données dans un rapport de tableau ou graphique croisé dynamique

Le tri des données est une partie intégrante de l’analyse des données. Vous pouvez, par exemple, avoir besoin de trier une liste de noms dans l’ordre alphabétique, de compiler une liste de niveaux d’inventaire de produits, allant du plus élevé au moins élevé. Le tri des données permet de visualiser et de comprendre rapidement vos données, d’organiser et de rechercher les données voulues et, finalement, de prendre des décisions plus efficaces.

 Remarque   Pour rechercher les valeurs inférieures ou supérieures dans un ensemble de données (ex. les 10 meilleures notes ou les 5 volumes de ventes les plus faibles), utilisez la boîte de dialogue Filtrage des 10 premiers ou la mise en forme conditionnelle. Pour plus d’informations, voir Filtrer les données d’un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique et Ajouter, modifier ou effacer des mises en forme conditionnelles.

Que voulez-vous faire ?



En savoir plus sur le tri

Vous pouvez trier les données dans l’ordre alphabétique (de A à Z ou de Z à A), numérique (dans l’ordre croissant ou décroissant) et en fonction des dates et des heures (plus ancien au plus récent et du plus récent au plus ancien). En ce qui concerne le cas de l’ordre alphabétique, dans certains cas, les données peuvent être précédées par des espaces. Pour obtenir de meilleurs résultats, supprimez ces espaces avant de procéder au tri. Contrairement au tri d’une place de cellule ou d’un tableau Excel, il n’est pas possible d’effectuer un tri dans l’ordre alphabétique en fonction de la casse , ou en fonction du format, qu’il s’agisse de la couleur de la cellule, de la police ou des icônes.

Les ordres de tri varient en fonction des paramètres régionaux. Vérifiez que les paramètres corrects sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres régionaux, voir l’aide de Windows.

 Remarque   Dans un champ organisé en niveaux, vous pouvez trier ensemble tous les éléments d’un niveau inférieur en réduisant les niveaux supérieurs avant de trier. Pour plus d’informations, voir Développer ou réduire les informations détaillées d’un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique.

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Trier les données dans des étiquettes de colonne ou de ligne

  1. Sélectionnez un champ de colonne ou de ligne dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique.

Dans un rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur une étiquette d’une colonne ou de ligne.

Dans un rapport de graphique croisé dynamique, cliquez sur le champ dans le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l’un des rapports, l’autre change également.). Pour trier les éléments d’un champ d’une série, cliquez sur l’étiquette de colonne correspondante. Pour trier les éléments d’un champ d’une catégorie, cliquez sur l’étiquette de ligne correspondante.

  1. Dans le groupe Trier de l’onglet Options, effectuez une des opérations suivantes :

Texte    

  • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier de A à Z.
  • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant, cliquez sur Trier de Z à A.

Chiffres    

  • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier du plus petit au plus grand.
  • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant, cliquez sur Trier du plus grand au plus petit.

Dates et heures    

  • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier du plus ancien au plus récent.
  • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant, cliquez sur Trier du plus récent au plus ancien.
  1. Éventuellement, pour personnaliser le tri, dans le groupe Trier de l’onglet Options, cliquez sur click Trier.

Dans la boîte de dialogue Trier <Nom du champ>, procédez comme suit pour sélectionner le type de tri voulu :

  • Pour renvoyer les éléments dans leur ordre d’origine, cliquez sur Ordre des sources de données. Cette option est disponible uniquement pour les sources de données OLAP.
  • Pour faire glisser et organiser les éléments à votre façon, cliquez sur Manuel.
  • Pour sélectionner un champ en vue du tri dans l’ordre croissant, sélectionnez Ascendant (de A à Z) par, puis le champ voulu dans la liste déroulante.
  • Pour sélectionner un champ en vue du tri dans l’ordre décroissant, sélectionnez Descendant (de Z à A) par, puis le champ voulu dans la liste déroulante.

 Conseil   Lisez la partie Synthèse au bas de la boite de dialogue pour vérifier vos choix.

  1. Éventuellement, pour continuer à personnaliser le tri, cliquez sur Autres options.

Dans la boîte de dialogue Autres options de tri, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Pour activer ou désactiver le tri à chaque mise à jour du rapport de tableau croisé dynamique, sous la section Tri automatique, activez ou désactivez la case à cocher Tri automatique à chaque mise à jour du rapport.
  • Pour utiliser un ordre de tri personnalisé, dans la section Première clé de l’ordre de tri, sélectionnez la liste personnalisée dans la liste déroulante. Cette option est disponible uniquement si vous n’avez pas activé la case à cocher dans la section Tri automatique.

Microsoft Office Excel offre des listes personnalisées intégrées (jour de la semaine et mois de l’année). Vous pouvez également créer votre propre liste personnalisée. Pour plus d’informations, voir Trier des données dans une plage ou dans un tableau.

 Remarques 

  • Pour modifier le type de tri, effectuez une des actions suivantes :
    • Pour trier d’après les valeurs des totaux généraux, cliquez sur Total général.
    • Pour modifier la colonne ou la ligne, sélectionnez Valeurs de la ligne sélectionnée ou Valeurs de la colonne sélectionnée, puis entrez une référence à une cellule dans la ligne ou la colonne contenant les valeurs du tri dans la zone.

Vous pouvez également sélectionner une ligne ou une colonne en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton pour masquer provisoirement la boîte de dialogue. Sélectionnez ensuite la ligne ou la colonne et cliquez sur Développer la boîte de dialogue Image du bouton.

 Conseil   Lisez la partie Synthèse au bas de la boite de dialogue pour vérifier vos choix.

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Trier des données de la zone de valeurs

  1. Sélectionnez un champ de valeur dans un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Tri de l’onglet Options, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier du plus petit au plus grand.
    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant, cliquez sur Trier du plus grand au plus petit.
  3. Vous pouvez également personnaliser l’opération de tri en cliquant sur Trier dans le groupe Trier de l’onglet Options.

Dans la boîte de dialogue Trier par valeur, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Sous Options de tri, effectuez une des actions suivantes :
    • Pour trier des nombres en ordre croissant, sélectionnez Du plus petit au plus grand.
    • Pour trier des nombres en ordre décroissant, sélectionnez Du plus grand au plus petit.
  • Sous Sens du tri, effectuez une des actions suivantes :
    • Pour trier des valeurs verticalement, sélectionnez De haut en bas.
    • Pour trier des valeurs horizontalement, sélectionnez De gauche à droite.

 Conseil   Lisez la partie Synthèse au bas de la boite de dialogue pour vérifier vos choix.

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S'applique à :
Excel 2007