Tâches de base dans Excel 2013

Excel est un outil extrêmement puissant pour faire parler de vastes quantités de données. Il fonctionne également très bien pour les calculs simples et le suivi de tout type d’information. La clé qui permet de libérer ce potentiel est la grille de cellules. Les cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Vous entrez les données dans vos cellules et les regroupez en lignes et colonnes. Cela vous permet d’additionner vos données, de les trier et de les filtrer, et de créer des graphiques somptueux. Voyons les étapes de base vous permettant de commencer à travailler.

 Conseil    Pour un cours de formation vous aidant à créer votre premier classeur, voir Créer votre premier classeur Excel 2013. Pour des informations sur les nouvelles fonctionnalités, voir Nouveautés d’Excel 2013.

Créer un nouveau classeur

Les documents Excel se nomment des classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à votre classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour séparer vos données.

  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau.
  2. Sous Nouveau, cliquez sur Nouveau classeur.

Nouveau classeur vide

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Saisir vos données

  1. Cliquez sur une cellule vide. Par exemple, la cellule A1 d’une nouvelle feuille.

Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule A1 est donc la première ligne de la colonne A.

  1. Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.
  2. Appuyez sur Entrée ou Tab pour activer la cellule suivante.

Découvrez d’autres façons d’entrer des données manuellement dans des cellules de feuille de calcul.

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Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données

Quand vous avez entré des nombres dans votre feuille, vous voudrez peut-être les additionner. Un moyen rapide d’y parvenir consiste à utiliser Somme automatique.

  1. Sélectionnez la cellule à droite ou en dessous des nombres que vous voulez ajouter.
  2. Cliquez sur Accueil > Somme automatique, ou appuyez sur Alt+=.

Somme automatique sous l’onglet Accueil

Somme automatique additionne les nombres et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée.

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Créer une formule simple

L’addition de nombre est juste l’une des choses que vous pouvez faire, mais Excel peut exécuter d’autres opérations mathématiques également. Essayez quelques formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser vos nombres.

  1. Sélectionnez une cellule et tapez un signe égal à (=). Ce signe indique à Excel que cette cellule contiendra une formule.
  2. Tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division.

Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  1. Appuyez sur Entrée. Le calcul s’exécute.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Entrée si vous voulez que le curseur reste sur la cellule active.

Découvrez plus d’informations sur la création d’une formule simple.

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Appliquer un format numérique

Pour faire la distinction entre différents types de nombres, ajoutez un format tel qu’une devise, un pourcentage ou une date.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez mettre en forme.
  2. Cliquez sur Accueil > la flèche en regard de Général.

Zone Format de nombre sous l’onglet Accueil

  1. Sélectionnez un format numérique.

Galerie de formats numériques

Si vous ne voyez pas le format numérique souhaité, cliquez sur Autres formats numériques.

Découvrez d’autres façons de mettre en forme des nombres.

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Placer vos données dans un tableau

Un moyen simple d’accéder à la puissance d’Excel consiste à placer les données dans un tableau. Cela vous permet pour commencer de filtrer ou de trier rapidement vos données.

  1. Sélectionnez les données en cliquant sur la première cellule et en faisant glisser vers la dernière cellule de données.

Pour utiliser le clavier, maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les flèches de direction pour sélectionner vos données.

  1. Cliquez sur le bouton Analyse rapideBouton Analyse rapide situé dans le coin supérieur droit de la sélection.

Données sélectionnées avec le bouton Loupe d’analyse rapide affiché

  1. Cliquez sur Tableaux et déplacez votre curseur sur le bouton Tableau afin de voir à quoi ressembleront vos données. Si l’aspect vous convient, cliquez sur le bouton.

Galerie des tableaux d’analyse rapide

  1. Vous pouvez maintenant faire des essais sur vos données : filtrer pour voir uniquement les données voulues, ou les trier par exemple de manière décroissante. Cliquez sur la flèche Liste déroulante de filtrage dans l’en-tête d’une colonne du tableau.
  2. Pour filtrer les données, désactivez la case à cocher Sélectionner tout pour désactiver toutes les cases, puis activez les zones des données que vous souhaitez afficher dans le tableau.

Case Tout sélectionner dans la galerie Tri et filtre

  1. Pour trier les données, cliquez sur Trier de A à Z ou Trier de Z à A.

Commandes de tri dans la galerie Tri et filtre

Découvrez des informations supplémentaires sur le filtrage de données dans un tableau Excel.

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Afficher les totaux pour vos nombres

L’outil Analyse rapide vous permet de totaliser rapidement vos nombres. Que vous vouliez une somme, une moyenne ou un total, Excel affiche les résultats du calcul juste en-dessous ou à côté de vos nombres.

  1. Sélectionnez les cellules contenant des nombres que vous souhaitez additionner ou totaliser.
  2. Cliquez sur le bouton Analyse rapideBouton Analyse rapide situé dans le coin supérieur droit de la sélection.
  3. Cliquez sur Totaux, déplacez le curseur sur les boutons pour voir les résultats du calcul pour vos données, puis cliquez sur le bouton pour appliquer les totaux.

Galerie des totaux d’analyse rapide

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Ajouter une signification à vos données

La mise en forme conditionnelle ou les graphiques sparkline peuvent mettre en évidence vos données les plus importantes ou afficher des tendances de données. Utilisez l’outil Analyse rapide pour un aperçu en direct afin de faire un test.

  1. Sélectionnez les données à examiner de plus près.
  2. Cliquez sur le bouton Analyse rapideImage du bouton qui figure dans le coin inférieur droit de votre sélection.
  3. Explorez les options sous les onglets Mise en forme et Graphiques sparkline pour voir leur effet sur vos données.

Galerie des mises en forme d’analyse rapide

Choisissez par exemple une nuance de couleurs dans la galerie Mise en forme pour différencier les températures élevées, moyennes et basses.

Données avec une mise en forme conditionnelle de nuance de couleurs

  1. Lorsqu’un effet vous plaît, cliquez sur l’option correspondante.

Découvrez des informations supplémentaires sur l’application d’une mise en forme conditionnelle ou l’analyse des tendances de données à l’aide de graphiques sparkline.

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Afficher vos données dans un graphique

L’outil Analyse rapide recommande le graphique approprié pour vos données et vous offre une présentation visuelle en quelques clics seulement.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données à afficher dans un graphique.
  2. Cliquez sur le bouton Analyse rapideImage du bouton qui figure dans le coin inférieur droit de votre sélection.
  3. Cliquez sur Graphiques, déplacez-vous sur les graphiques recommandés pour voir lequel correspond le mieux à vos données, puis cliquez sur celui de votre choix.

Galerie des graphiques d’analyse rapide

 Remarque    Excel affiche différents graphiques dans cette galerie en fonction de ce qui est recommandé pour vos données.

Découvrez d’autres façons de créer un graphique.

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Enregistrer votre travail

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide, ou appuyez sur Ctrl+S.

Bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide

Si vous avez déjà enregistré votre travail, vous avez terminé.

  1. Si c’est la première fois, passez aux étapes suivantes :
    1. Sous Enregistrer sous, choisissez un emplacement pour l’enregistrement de votre classeur, puis recherchez un dossier.
    2. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre classeur.
    3. Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

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Imprimer

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer, ou appuyez sur Ctrl+P.
  2. Affichez un aperçu des pages en cliquant sur les flèches Page suivante et Page précédente.

Boutons Suivant et Précédent dans le volet Aperçu avant impression

La fenêtre d’aperçu affiche les pages en noir et blanc ou en couleur, en fonction des paramètres de votre imprimante.

Si vous n’aimez pas la façon dont vos pages seront imprimées, vous pouvez modifier les marges des pages ou ajouter des sauts de page.

  1. Cliquez sur Imprimer.

Découvrez des informations supplémentaires sur l’impression d’une feuille de calcul ou d’un classeur.

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Aller encore plus loin

Allez encore plus loin avec vos classeurs en utilisant une fonction pour créer une formule, en utilisant des segments pour filtrer les données dans un tableau Excel ou en ajoutant une ligne de tendance ou de moyenne à un graphique.

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S'applique à :
Excel 2013