Lorsque vous publiez une liste en optant pour lier celle-ci, vous pouvez choisir les modalités de mise à jour des modifications dans la liste grâce à deux boutons de la barre d'outils Liste qui vous permettent de configurer la synchronisation entre la liste Microsoft Excel locale et la liste SharePoint.
Pour publier toute modification locale dans la liste SharePoint et répercuter localement dans Excel toute modification apportée à la liste SharePoint, effectuez l'opération suivante :
- Dans la barre d'outils Liste, cliquez sur Synchroniser la liste
.
Pour ignorer les modifications locales et télécharger la dernière version de la liste du site Web Microsoft Windows SharePoint Services, effectuez l'opération suivante :
- Dans la barre d'outils Liste, cliquez sur Ignorer les modifications et actualiser
.
Remarque La synchronisation n'est pas automatique. Contrairement aux liens standard dans Excel (entre deux cellules), vous devez synchroniser ou ignorer manuellement les modifications locales. Ceci est très important parce qu'Excel ne vous invite pas à faire quoi que ce soit avec les modifications locales lors de l'enregistrement ou de la fermeture du fichier. Vous êtes uniquement averti, à l'ouverture d'un fichier, que celui-ci contient des modifications locales non synchronisées.
