Supprimer les informations personnelles ou masquées

Avant de donner une copie d'un classeur à une autre personne, il vaut toujours mieux vérifier que les informations personnelles ou masquées qu'il contient peuvent être divulguées sans souci. En effet, il est parfois préférable de supprimer une partie de ces informations dans les propriétés du fichier du classeur avant de partager ce dernier avec des tiers.

 Remarque   Lorsque vous enregistrez un classeur sous un format de fichier pouvant être lu par bon nombre d'autres programmes hormis Microsoft Excel (par exemple, formats .txt, .htm, .mht et.xml), toute personne autorisée à ouvrir le fichier peut facilement accéder aux informations personnelles décrites dans cette rubrique. Si vous enregistrez le même classeur au format de fichier Excel (.xls), même les personnes autorisées auront des difficultés à trouver ces informations personnelles. Par exemple, si les modifications de contenu sont protégées par mot de passe, seuls les utilisateurs qui connaissent ce mot de passe peuvent voir qui a reçu l'autorisation de modifier certaines parties du classeur.

AfficherOù les informations personnelles ou masquées sont-elles stockées ?

Propriétés du fichier

Ces propriétés sont : Auteur, Responsable, Société et Dernier enreg. par.

Certaines fonctions d'Excel utilisent les informations personnelles stockées dans les propriétés du fichier. Par conséquent, si vous supprimez ces informations, il est possible que ces fonctions ne fonctionnent plus correctement. Voici une liste des fonctions affectées par la suppression des informations personnelles :

  • Destinataire du message (pour révision)
  • Suivi des modifications
  • Gestion des droits relatifs à l'information
  • Collaboration en ligne
  • Sites d'espaces de travail de document
  • Commentaires (les noms sont supprimés)
  • Moteurs de recherche basés sur des métadonnées, tels que FindFast et Microsoft SharePoint Portal Server (les documents ne peuvent être indexés que sur la base de données limitées, telles que le contenu et le titre)

Autres informations masquées

Par exemple, il est possible que du texte masqué ou révisé, des commentaires ou des codes de champ se retrouvent à votre insu dans la version finale d'un document alors que ce n'était pas votre intention. Si vous avez communiqué des informations personnelles telles que votre nom ou votre adresse électronique lors de l'inscription de votre logiciel, certains documents Microsoft Office stockent ces informations comme partie intégrante du classeur. Les informations contenues dans certains champs personnalisés, tels que « auteur » ou « propriétaire », ne sont pas automatiquement supprimées. Vous devez modifier ou supprimer le champ personnalisé pour effacer ces informations.

Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier

Cette procédure a pour but de supprimer les informations personnelles suivantes de votre document :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Sécurité.
  2. Activez la case à cocher Supprimer les informations personnelles des propriétés de ce fichier à l'enregistrement.
  3. Enregistrez le document.

Vos documents et Microsoft

À moins que vous n'envoyiez votre document à Microsoft, Microsoft n'a pas accès aux informations de votre document.

 
 
S'applique à :
Excel 2003