Raccourcis clavier

Le contenu de cette rubrique n'est peut-être pas applicable à certaines langues.

Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur TAB pour sélectionner Afficher tout, appuyez sur ENTRÉE, puis sur CTRL+P.

 Remarque   Si aucune touche de raccourci n'est associée à une action que vous effectuez fréquemment, vous pouvez enregistrer une macro pour en créer un.

Connaître les touches de l'interface Office

AfficherPour afficher et utiliser les fenêtres

Action Appuyez sur
Bascule vers le programme suivant. ALT+TAB
Bascule vers le programme précédent. ALT+MAJ+TAB
Affiche le menu Démarrer de Windows. CTRL+ÉCHAP
Ferme la fenêtre de classeur sélectionnée. CTRL+W ou CTRL+F4
Rétablit la taille de la fenêtre de classeur sélectionnée. CTRL+F5
Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionnée (menu Fenêtre, commande Fractionner). F6
Bascule vers le volet précédent d'une feuille de calcul fractionnée. MAJ+F6
Si plusieurs fenêtres de classeurs sont ouvertes, bascule vers la fenêtre suivante. CTRL+F6
Bascule vers la fenêtre de classeur suivante. CTRL+MAJ+F6
Lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale, exécute la commande Déplacer (sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur). Utilisez les touches de direction pour déplacer la fenêtre et appuyez sur ÉCHAP une fois l'opération terminée. CTRL+F7
Lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale, exécute la commande Taille (sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur). Utilisez les touches de direction pour redimensionner la fenêtre et appuyez sur ÉCHAP une fois l'opération terminée. CTRL+F8
Réduit une fenêtre de classeur en icône. CTRL+F9
Agrandit ou restaure la fenêtre de classeur sélectionnée. CTRL+F10
Copie une image de l'écran dans le Presse-papiers. IMPR.ÉCRAN
Copie une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers. ALT+IMPR.ÉCRAN

AfficherPour accéder et utiliser les balises actives

Action Appuyez sur
Affiche le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises actives sont présentes, passe à la balise active suivante et affiche son menu ou son message. ALT+MAJ+F10
Sélectionne l'élément suivant dans un menu de balise active. BAS
Sélectionne l'élément précédent dans un menu de balise active. HAUT
Effectue l'action associée à l'élément sélectionné dans un menu de balise active. ENTRÉE
Ferme le menu ou le message d'une balise active. ÉCHAP

AfficherConseil

Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore chaque fois qu'une balise active apparaît. Pour bénéficier d'indications audio, vous devez disposer d'une carte audio. Vous devez également avoir installé les sons Microsoft Office sur votre ordinateur.

Si vous avez accès au World Wide Web, vous pouvez télécharger des sons Microsoft Office à partir du site Web Microsoft Office. Dans le menu ? (Aide), cliquez sur Microsoft Office Online et effectuez une recherche sur « sons Microsoft Office ». Une fois que vous avez installé les fichiers son, activez la case à cocher Produire un retour sonore dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Options (menu Outils). L'activation ou la désactivation de cette case à cocher affecte tous les programmes Office prenant en charge le son.

AfficherPour accéder aux volets Office et les utiliser

Action Appuyez sur
Passe à un Volet Office (volet Office : fenêtre dans un programme Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d’utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) à partir d'un autre volet de la fenêtre de programme. (Il vous faudra peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.)

F6 Note Si la touche F6 n'affiche pas le Volet Office qui vous intéresse, vous pouvez essayer en appuyant sur ALT pour activer la barre de menus, puis sur CTRL+TAB pour atteindre le Volet Office en question.

Lorsqu'un menu ou une barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) est actif, atteint un Volet Office. (Il vous faudra peut-être appuyer plusieurs fois sur CTRL+TAB.) CTRL+TAB
Lorsqu'un Volet Office est actif, sélectionne l'option suivante ou précédente dans le Volet Office. TAB ou MAJ+TAB 
Affiche l'ensemble des commandes du menu du Volet Office. CTRL+ESPACE
Permet de se déplacer parmi les choix d'un sous-menu sélectionné ; de se déplacer parmi certaines options d'un groupe d'options. HAUT ou BAS
Ouvre le menu sélectionné ou effectue l'action affectée au bouton sélectionné. ESPACE ou ENTRÉE
Ouvre un menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.) ; ouvre un menu déroulant pour l'élément de galerie ou de bibliothèque sélectionné. MAJ+F10
Lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible, sélectionne la première ou la dernière commande du menu ou sous-menu. DÉBUT ou FIN 
Fait défiler la liste de galerie ou de bibliothèque sélectionnée vers le haut ou vers le bas. PG.PRÉC ou PG.SUIV
Atteint le début ou la fin de la liste de galerie ou de bibliothèque sélectionnée. CTRL+DÉBUT ou CTRL+FIN

AfficherPour accéder et utiliser les menus et les barres d'outils

Action Appuyez sur
Sélectionne la barre de menus (barre de menus : barre horizontale située sous la barre de titre et qui contient les noms des menus. Il peut s’agir de la barre de menus intégrée ou d’une barre de menus personnalisée.) ou ferme un menu/sous-menu ouvert en même temps. F10 ou ALT
Lorsqu'une barre d'outils est sélectionnée, sélectionne le bouton ou menu précédent ou suivant dans la barre d'outils. TAB ou MAJ+TAB
Lorsqu'une barre d'outils est sélectionnée, sélectionne la barre d'outils suivante ou précédente. CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB
Ouvre le menu sélectionné ou exécute l'action pour le bouton ou la commande sélectionné. ENTRÉE
Affiche le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.) pour l'élément sélectionné. MAJ+F10
Affiche le menu Contrôle pour la fenêtre Excel. ALT+ESPACE
Lorsqu'un menu ou sous-menu est ouvert, sélectionne la commande précédente ou suivante. HAUT ou BAS
Sélectionne le menu de gauche ou de droite. Lorsqu'un sous-menu est ouvert, bascule entre le menu principal et le sous-menu. GAUCHE ou DROITE
Sélectionne la première ou la dernière commande du menu ou sous-menu. DÉBUT ou FIN
Ferme un menu ouvert. Lorsqu'un sous-menu est ouvert, ferme uniquement le sous-menu. ÉCHAP
Affiche l'ensemble des commandes d'un menu. CTRL+BAS
Affiche ou masque la barre d'outils Standard. CTRL+7

 Remarque   À partir du clavier, vous pouvez sélectionner une commande quelconque de menu dans la barre de menus ou dans une barre d'outils affichée. Pour sélectionner la barre de menus, appuyez sur ALT. Pour sélectionner ensuite une barre d'outils, appuyez sur CTRL+TAB autant de fois que nécessaire pour sélectionner la barre d'outils souhaitée. Tapez la lettre soulignée dans le menu qui contient la commande souhaitée. Dans le menu qui s'affiche, tapez la lettre soulignée dans la commande souhaitée.

AfficherPour redimensionner et déplacer des barres d'outils et des volets Office

  1. Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus (barre de menus : barre horizontale située sous la barre de titre et qui contient les noms des menus. Il peut s’agir de la barre de menus intégrée ou d’une barre de menus personnalisée.).
  2. Appuyez sur CTRL+T"AB plusieurs fois pour sélectionner la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) ou le Volet Office (volet Office : fenêtre dans un programme Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d’utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) qui vous intéresse.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :

AfficherPour redimensionner une barre d'outils

  1. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le menu Options de barres d'outils.
  2. Sélectionnez la commande Taille, puis appuyez sur ENTRÉE.
  3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre d'outils.

AfficherPour déplacer une barre d'outils

  1. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le menu Options de barres d'outils.
  2. Sélectionnez la commande Déplacer, puis appuyez sur ENTRÉE.
  3. Utilisez les touches de direction pour positionner la barre d'outils. Appuyez sur CTRL+ touches de direction pour déplacer un pixel à la fois. Pour déverrouiller la barre d'outils, appuyez sur BAS plusieurs fois. Pour verrouiller la barre d'outils verticalement sur le côté gauche ou droit, appuyez sur GAUCHE ou DROITE respectivement lorsque la barre d'outils est complètement à gauche ou à droite.

AfficherPour redimensionner un Volet Office

  1. Dans le Volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu de commandes supplémentaires.
  2. Utilisez la flèche BAS pour sélectionner la commande Taille, puis appuyez sur ENTRÉE.
  3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le Volet Office. Utilisez CTRL+ touches de direction pour redimensionner un pixel à la fois.

AfficherPour déplacer un Volet Office

  1. Dans le Volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu de commandes supplémentaires.
  2. Utilisez la touche BAS pour sélectionner la commande Déplacer, puis appuyez sur ENTRÉE.
  3. Utilisez les touches de direction pour positionner le Volet Office. Utilisez CTRL+ touches de direction pour redimensionner un pixel à la fois.
  1. Lorsque l'opération de déplacement ou de redimensionnement est terminée, appuyez sur ÉCHAP.

AfficherPour utiliser les boîtes de dialogue

Action Appuyez sur
Vous déplace vers l'option ou le groupe d'options suivant. TAB
Vous déplace vers l'option ou le groupe d'options précédent. MAJ+TAB
Bascule vers l'onglet suivant dans une boîte de dialogue. CTRL+TAB ou CTRL+PG.PRÉC
Bascule vers l'onglet précédent dans une boîte de dialogue. CTRL+MAJ+TAB ou CTRL+PG.PRÉC
Passe d'une option à l'autre dans une liste déroulante ouverte ou dans un groupe d'options. Touches de direction
Exécute l'action du bouton sélectionné ou active/désactive la case à cocher sélectionnée. ESPACE
Ouvre la liste si elle est fermée et passe à cette option dans la liste. Première lettre d'une option dans une zone de liste déroulante
Sélectionne une option ou active/désactive une case à cocher. ALT+ la lettre soulignée dans l'option
Ouvre la liste déroulante sélectionnée. ALT+BAS
Exécute l'action affectée au bouton de commande par défaut de la boîte de dialogue (le bouton affiché en gras, généralement le bouton OK). ENTRÉE
Annule la commande et ferme la boîte de dialogue. ÉCHAP

AfficherPour utiliser les zones d'édition dans des boîtes de dialogue

Une zone d'édition est un espace dans lequel vous pouvez taper ou coller une entrée, par exemple, votre nom d'utilisateur ou le chemin d'accès (chemin : itinéraire que suit le système d’exploitation pour rechercher un dossier ou un fichier, par exemple, C:\Finances\Mars.doc.) à un dossier.

Action Appuyez sur
Atteint le début d'une entrée. DEBUT
Atteint la fin d'une entrée. FIN
Permet de se déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la droite. GAUCHE ou DROITE
Permet de se déplacer d'un mot vers la gauche. CTRL+GAUCHE
Permet de se déplacer d'un mot vers la droite. CTRL+DROITE
Sélectionne ou désélectionne un caractère vers la gauche. MAJ+GAUCHE
Sélectionne ou désélectionne un caractère vers la droite. MAJ+DROITE
Sélectionne ou désélectionne un mot vers la gauche. CTRL+MAJ+GAUCHE
Sélectionne ou désélectionne un mot vers la droite. CTRL+MAJ+DROITE
Effectue une sélection entre le point d'insertion et le début d'une entrée. MAJ+DÉBUT
Effectue une sélection entre le point d'insertion et la fin d'une entrée. MAJ+FIN

AfficherPour utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer sous et Insérer une image

Les boîtes de dialogue Ouvrir, Insérer une image et Enregistrer sous prennent en charge les raccourcis clavier de boîte de dialogue standard. (Pour afficher les raccourcis standard pour les boîtes de dialogue, référez-vous aux sections Pour utiliser les boîtes de dialogue et Pour utiliser les zones d'édition dans des boîtes de dialogue de la rubrique principale Touches de raccourci.) Ces boîtes de dialogue prennent aussi en charge les raccourcis énumérés ci-dessous.

Action Appuyez sur
Atteint le dossier précédent Image du bouton ALT+MAJ+1
Bouton Dossier parentImage du bouton  : ouvre le dossier du niveau immédiatement supérieur au dossier ouvert. ALT+MAJ+2
Bouton Rechercher sur le WebImage du bouton  : ferme la boîte de dialogue et ouvre votre page de recherche (page de recherche : page à partir de laquelle vous pouvez rechercher et atteindre d’autres sites Internet ou des documents sur un intranet. De nombreuses pages de recherche fournissent divers moyens d’effectuer une recherche, par exemple, par sujet, par mot clé, ou par correspondance avec des requêtes émanant des utilisateurs.) sur le Web. ALT+MAJ+3
Bouton SupprimerImage du bouton  : supprime le dossier ou le fichier sélectionné. ALT+MAJ+4
Bouton Créer un dossierImage du bouton  : crée un dossier. ALT+MAJ+5
Bouton AffichagesImage du bouton  : bascule entre les divers modes d'affichage de dossiers disponibles. ALT+MAJ+6
Bouton Outils : affiche le menu Outils ALT+MAJ+7 ou ALT+L
Affiche un menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.) pour un élément sélectionné, dossier ou fichier, par exemple. MAJ+F10
Permet de se déplacer entre les options ou les zones de la boîte de dialogue.  TAB
Ouvre la liste Regarder dans. F4 ou ALT+D
Actualise la liste de fichiers. F5

AfficherPour utiliser le Volet Office Aide et la fenêtre d'aide

Le Volet Office Aide est un Volet Office offrant un accès à l'ensemble des rubriques d'aide Office. Comme tous les volets Office, le Volet Office Aide occupe une partie de la fenêtre de l'application active. La fenêtre d'aide, qui contient des rubriques et d'autres sommaires d'aide, est, quant à elle, indépendante de la fenêtre de l'application active.

Dans le Volet Office Aide

Action Appuyez sur
Affiche le Volet Office Aide F1
Passe du Volet Office Aide à l'application active. F6
Sélectionne l'élément suivant dans le Volet Office Aide. TAB
Sélectionne l'élément précédent dans le Volet Office Aide. MAJ+TAB
Effectue l'action de l'élément sélectionné. ENTRÉE
Dans une table des matières, sélectionne respectivement l'élément suivant et l'élément précédent. HAUT et BAS
Dans une table des matières, développe ou réduit respectivement l'élément sélectionné. DROITE et GAUCHE
Revient au Volet Office précédent. ALT+GAUCHE
Atteint le Volet Office suivant. ALT+DROITE
Ouvre le Volet Office. CTRL+ESPACE
Ferme et rouvre le Volet Office actif. CTRL+F1
Développe une liste +/-. DROITE
Réduit une liste +/-. GAUCHE

Dans la fenêtre d'aide

Action Appuyez sur
Sélectionne le texte ou le lien hypertexte masqué suivant, ou Afficher tout ou Masquer tout au début d'une rubrique. TAB
Sélectionne le texte masqué ou lien hypertexte précédent, ou le bouton Aperçu dans le navigateur en haut d'un article du site Web Microsoft Office. MAJ+TAB
Effectue l'action du lien Afficher tout ou Masquer tout, du texte masqué ou du lien hypertexte sélectionné. ENTRÉE
Revient à la rubrique d'aide précédente. ALT+GAUCHE
Atteint la rubrique d'aide suivante. ALT+DROITE
Imprime la rubrique d'aide. CTRL+P
Fait défiler la rubrique d'aide active respectivement vers le haut et vers le bas par faibles incréments. HAUT et BAS
Fait défiler la rubrique d'aide active respectivement vers le haut et vers le bas par incréments plus importants. PG.PRÉC et PG.SUIV
Scinde (pas de mosaïque) ou colle (mosaïque) la fenêtre d'aide à la fenêtre de l'application active. ALT+U
Affiche un menu contenant les commandes pour la fenêtre Aide ; le fenêtre Aide doit avoir le focus (sélectionnez un élément dans cette fenêtre). MAJ+F10

Touches des classeurs et feuilles de calcul

AfficherPour obtenir un aperçu avant impression et imprimer

Action Appuyez sur
Affiche la boîte de dialogue Imprimer. CTRL+P ou CTRL+MAJ+F12

Utiliser les touches suivantes dans l'aperçu avant impression (pour accéder à l'aperçu avant impression, appuyez sur ALT+F, puis sur V) :

Action Appuyez sur
Vous déplace dans la page en zoom avant. Touches de direction
Passe à la page suivante ou précédente en zoom arrière. PG.PRÉC ou PG.SUIV
Atteint la première page en zoom arrière. CTRL+HAUT ou CTRL+GAUCHE
Atteint la dernière page en zoom arrière. CTRL+BAS ou CTRL+DROITE

AfficherPour travailler avec les feuilles de calcul

Action Appuyez sur
Insère une nouvelle feuille de calcul. MAJ+F11 ou ALT+MAJ+F1
Passe à la feuille suivante dans le classeur. CTRL+PG.SUIV
Passe à la feuille précédente dans le classeur. CTRL+PG.PRÉC
Sélectionne la feuille en cours et la feuille suivante. Pour annuler la sélection de feuilles multiples, appuyer sur CTRL+PG.SUIV ou, pour sélectionner une feuille différente, appuyer sur CTRL+PG.PRÉC. MAJ+CTRL+PG.SUIV
Sélectionne la feuille en cours et la feuille suivante. MAJ+CTRL+PG.PRÉC
Renomme la feuille courante (menu Format, sous-menu Feuille, commande Renommer). ALT+T F R
Déplace ou copie la feuille courante (menu Edition, commande Déplacer ou copier une feuille). ALT+E D
Supprime la feuille courante (menu Edition, commande Supprimer une feuille). ALT+E M

AfficherPour se déplacer et défiler entre feuilles de calcul

Action Appuyez sur
Vous déplace d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Touches de direction
Vous déplace d'une cellule vers la droite. TAB
Vous déplace d'une cellule vers la gauche. MAJ+TAB
Vous déplace vers le bord de la région de données (zone de données : plage de cellules contenant des données et délimitée par des cellules vides ou des bordures de feuille de calcul.) en cours. CTRL+ touche de direction
Atteint le début de la ligne. DÉBUT
Atteint le début de la feuille de calcul. CTRL+DÉBUT
Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière ligne du bas utilisée de la dernière colonne de droite utilisée . CTRL+FIN
Vous déplace d'un écran vers le bas. PG.SUIV
Vous déplace d'un écran vers le haut. PG.PRÉC
Vous déplace d'un écran vers la droite. ALT+PG.SUIV
Vous déplace d'un écran vers la gauche. ALT+PG.PRÉC
Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionnée (menu Fenêtre, commande Fractionner). F6
Bascule vers le volet précédent d'une feuille de calcul fractionnée. MAJ+F6
Fait défiler le contenu afin d'afficher la cellule active. CTRL+RET.ARR
Affiche la boîte de dialogue Atteindre. F5
Affiche la boîte de dialogue Rechercher. MAJ+F5
Répète la dernière action Rechercher (identique à Suivant). MAJ+F4
Permet de se déplacer entre des cellules non verrouillées dans une feuille de calcul protégée. TAB

AfficherPour se déplacer au sein d'une plage de cellules sélectionnée

Action Appuyez sur
Vous déplace de haut en bas au sein de la plage sélectionnée. ENTRÉE
Vous déplace de bas en haut au sein de la plage sélectionnée. MAJ+ENTRÉE
Vous déplace de gauche à droite au sein de la plage sélectionnée. Si des cellules dans une seule colonne sont sélectionnées, vous déplace vers le bas. TAB
Vous déplace de droite à gauche au sein de la plage sélectionnée. Si des cellules dans une seule colonne sont sélectionnées, vous déplace vers le haut. MAJ+TAB
Vous déplace dans le sens des aiguilles d'une montre vers le coin suivant de la plage sélectionnée. CTRL+POINT (.)
Dans des sélections non adjacentes, passe à la sélection suivante à droite. CTRL+ALT+DROITE
Passe à la sélection non adjacente suivante à gauche. CTRL+ALT+GAUCHE

 Remarque   Vous pouvez modifier la direction du mouvement après avoir appuyé sur ENTRÉE ou MAJ+ENTRÉE : appuyez sur ALT+T, sur O (menu Outils, commande Options) et appuyez sur CTRL+TAB jusqu'à ce que l'onglet Modification soit sélectionné, puis modifiez les paramètres de Déplacer la sélection après validation.

AfficherPour se déplacer ou défiler en mode Fin

FIN apparaît dans la barre d'état lorsque le mode Fin est sélectionné.

Action Appuyez sur
Active ou désactive le mode Fin. Touche FIN
Vous déplace d'un bloc de données dans une ligne ou une colonne. FIN+touche de direction
Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière ligne du bas utilisée de la dernière colonne de droite utilisée. FIN+DÉBUT
Passe à la dernière cellule non vide à droite de la ligne en cours. Cette séquence de touches ne fonctionne pas si vous avez activé d'autres touches de déplacement (menu Outils, commande Options, onglet Transition). FIN+ENTRÉE

AfficherPour se déplacer et défiler avec le mode DÉFILEMENT activé

Lorsque vous utilisez les touches de défilement (telles que PG.PRÉC et PG.SUIV) et que le mode DÉFILEMENT est désactivé, la sélection de cellule s'effectue en fonction du défilement réalisé. Pour défiler sans modifier les cellules sélectionnées, activez au préalable le mode DÉFILEMENT.

Action Appuyez sur
Active ou désactive DÉFILEMENT. DÉFILEMENT
Passe à la cellule située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. DÉBUT
Passe à la cellule située dans le coin inférieur droit de la fenêtre. FIN
Fait défiler d'une ligne vers le haut ou vers le bas. HAUT ou BAS
Fait défiler d'une colonne vers la gauche ou vers la droite. GAUCHE ou DROITE

Touches de sélection des données et des cellules

AfficherPour sélectionner cellules, lignes, colonnes ou objets

Action Appuyez sur
Sélectionne toute la colonne. CTRL+ESPACE
Sélectionne toute la ligne. MAJ+ESPACE
Sélectionne toute la feuille de calcul. Si la feuille de calcul contient des données, CTRL+A sélectionne la zone en cours. Si vous appuyez une deuxième fois sur CTRL+A, toute la feuille de calcul est sélectionnée. CTRL+A
Sélectionne uniquement la cellule active si plusieurs cellules sont sélectionnées. MAJ+RET.ARR
Sélectionne toute la feuille de calcul. Si la feuille de calcul contient des données, CTRL+MAJ+ESPACE sélectionne la zone en cours. Si vous appuyez une deuxième fois sur CTRL+MAJ+ESPACE, toute la feuille de calcul est sélectionnée. Lorsqu'un objet est sélectionné, CTRL+MAJ+ESPACE sélectionne tous les objets d'une feuille de calcul. CTRL+MAJ+ESPACE
Alterne entre le masquage des objets, l'affichage des objets et l'affichage des indicateurs de position des objets. CTRL+6

AfficherPour sélectionner des cellules présentant des caractéristiques particulières

Action Appuyez sur
Sélectionne la zone en cours autour de la cellule active (la zone en cours est une zone de données entourée par des lignes et colonnes vides). Dans un rapport de tableau croisé dynamique, sélectionne tout le rapport. CTRL+MAJ+* (astérisque)
Sélectionne la matrice (matrice : permet de créer des formules uniques permettant d’obtenir plusieurs résultats et qui agissent sur un groupe d’arguments répartis dans des lignes et des colonnes. Une plage matricielle partage une même formule tandis qu’une constante matricielle est un groupe de constantes qui sert d’argument.) qui contient la cellule active. CTRL+/
Sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires. CTRL+MAJ+O (la lettre O)
Dans une ligne active, sélectionne les cellules qui ne correspondent pas à la valeur de la cellule active. CTRL+\
Dans une colonne active, sélectionne les cellules qui ne correspondent pas à la valeur de la cellule active. CTRL+MAJ+|
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence dans la sélection. CTRL+[ (crochet ouvrant)
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence directement ou indirectement dans la sélection. CTRL+MAJ+{ (accolade ouvrante)
Sélectionne les cellules contenant les formules qui font directement référence à la cellule active. CTRL+] (crochet fermant)
Sélectionne les cellules contenant les formules qui font référence directement ou indirectement à la cellule active. CTRL+MAJ+} (accolade fermante)
Sélectionne les cellules visibles dans la sélection en cours . ALT+; (point-virgule)

AfficherPour étendre une sélection

Action Appuyez sur
Active ou désactive le mode étendu. En mode étendu, EXT apparaît dans la barre d'état et les touches de direction étendent la sélection. F8
Ajoute une plage de cellules à la sélection ; ou utiliser les touches pour aller au début de la plage que vous voulez ajouter, puis appuyer sur la touche F8 et sur les touches de direction pour sélectionner la plage suivante. MAJ+F8
Étend la sélection à une autre cellule. MAJ+touche de direction
Étend la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même colonne ou ligne que la cellule active. CTRL+MAJ+ touche de direction
Étend la sélection jusqu'au début de la ligne. MAJ+DÉBUT
Étend la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul. MAJ+DÉBUT
Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit). CTRL+MAJ+FIN
Étend la sélection d'un écran vers le bas. MAJ+PG.SUIV
Étend la sélection d'un écran vers le haut. MAJ+PG.PRÉC
Étend la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même colonne ou ligne que la cellule active. FIN+MAJ+touche de direction
Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit). FIN+MAJ+DÉBUT
Étend la sélection à la dernière cellule de la ligne en cours. Cette séquence de touches ne fonctionne pas si vous avez désactivé d'autres touches de déplacement (menu Outils, commande Options, onglet Transition). FIN+MAJ+ENTRÉE
Étend la sélection à la cellule située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. DÉFILEMENT+MAJ+DÉBUT
Étend la sélection à la cellule située dans le coin inférieur droit de la fenêtre. DÉFILEMENT+MAJ+FIN

Touches permettant d'entrer, de modifier, de formater et de calculer des données

AfficherPour entrer des données

Action Appuyez sur
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule située en dessous. ENTRÉE
Commence une nouvelle ligne dans la même cellule. ALT+ENTRÉE
Recopie l'entrée en cours dans la plage de cellule sélectionnée. CTRL+ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule précédente située au-dessus. MAJ+ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule suivante située à droite. TAB
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule précédente située à gauche. MAJ+TAB
Annule la saisie de données dans une cellule. ÉCHAP
Vous déplace d'un caractère vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Touches de direction
Atteint le début de la ligne. DÉBUT
Répète la dernière action. F4 ou CTRL+Y
Crée des noms (nom : mot ou chaîne de caractères qui représente une cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur constante. Utilisez des noms faciles à comprendre, tels que Produits, pour faire référence à des plages difficiles à comprendre, telles que Ventes!C20:C30.) à partir d'étiquettes de lignes et de colonnes. CTRL+MAJ+F3
Recopie vers le bas. CTRL+D
Recopie vers la droite. CTRL+R
Définit un nom. CTRL+F3
Insère un lien hypertexte (lien hypertexte : texte souligné et en couleur ou graphique sur lequel vous cliquez pour atteindre un fichier, un endroit spécifique dans un fichier, une page Web sur le World Wide Web ou une page Web sur un intranet. Les liens hypertexte permettent également d’accéder à des groupes de discussion et à des sites Gopher, Telnet et FTP.). CTRL+K
Saisit la date. CTRL+; (point-virgule)
Saisit l'heure. CTRL+MAJ+: (deux-points)
Affiche une liste déroulante des valeurs dans la colonne en cours d'une plage. ALT+BAS
Annule la dernière action. CTRL+Z

AfficherPour saisir des caractères spéciaux

Appuyez sur F2 pour modifier la cellule, activez VERR.NUM, puis appuyez sur les touches suivantes à l'aide du pavé numérique :

Action Appuyez sur
Saisit le caractère du cent ¢. ALT+0162
Saisit le caractère de la livre sterling £. ALT+0163
Saisit le symbole du yen ¥. ALT+0165
Saisit le symbole de l'euro €. ALT+0128

AfficherPour saisir et calculer des formules

Action Appuyez sur
Commence une formule. = (signe égal)
Déplace le point d'insertion à l'intérieur de la barre de formule lorsque la modification dans une cellule est activée. F2
Dans la barre de formule, supprime un caractère à gauche. RET.ARR
Valide la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule. ENTRÉE
Entre une formule sous la forme d'une formule matricielle (formule matricielle : formule qui effectue plusieurs calculs sur un ou plusieurs ensembles de valeurs et qui renvoie un ou plusieurs résultats. Les formules matricielles sont placées entre accolades { } et sont entrées en appuyant sur Ctrl+Maj+Entrée.). CTRL+MAJ+ENTRÉE
Annule la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule. ÉCHAP
Dans une formule, affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction. MAJ+F3
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule, affiche la boîte de dialogue Arguments de la fonction. CTRL+A
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule, insère les noms d'arguments et les parenthèses. CTRL+MAJ+A
Colle un nom défini (nom : mot ou chaîne de caractères qui représente une cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur constante. Utilisez des noms faciles à comprendre, tels que Produits, pour faire référence à des plages difficiles à comprendre, telles que Ventes!C20:C30.) dans une formule. F3
Insère une formule Somme automatique en utilisant la fonction SOMME. ALT+= (signe égal)
Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule. CTRL+MAJ+" (guillemet)
Copie une formule de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule. CTRL+' (apostrophe)
Affiche alternativement les valeurs de cellule et les formules de cellule. CTRL+` (guillemet anglais gauche)
Calcule toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts. F9 Lorsqu'une partie de la formule est sélectionnée, calcule la partie sélectionnée. Vous pouvez alors appuyer sur ENTRÉE ou CTRL+MAJ+ENTRÉE (pour les formules matricielles) pour remplacer la partie sélectionnée avec la valeur calculée.
Calcule la feuille de calcul active. MAJ+F9
Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, qu'elles aient ou non changé depuis le dernier calcul. CTRL+ALT+F9
Contrôle à nouveau les formules dépendantes, puis calcule toutes les formules de tous les classeurs ouverts, y compris les cellules non marquées comme ayant besoin d'être calculées. CTRL+ALT+MAJ+F9

AfficherPour modifier des données

Action Appuyez sur
Modifie la cellule active et positionne le point d'insertion à la fin du contenu de la cellule. F2
Commence une nouvelle ligne dans la même cellule. ALT+ENTRÉE
Modifie la cellule active, puis efface ou supprime le caractère précédent dans la cellule active tandis que vous en modifiez le contenu. RET.ARR
Supprime le caractère à droite du point d'insertion ou supprime la sélection. SUPPR
Supprime le texte du point d'insertion à la fin de la ligne. CTRL+SUPPR
Affiche la boîte de dialogue Orthographe. F7
Modifie un commentaire de cellule. MAJ+F2
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule située en dessous. ENTRÉE
Annule la dernière action. CTRL+Z
Annule la saisie de données dans une cellule. ÉCHAP
Lorsque les balises actives de correction automatique sont affichées, annule ou rétablit la dernière correction automatique. CTRL+MAJ+Z

AfficherPour insérer, supprimer et copier des cellules

Action Appuyez sur
Copie les cellules sélectionnées. CTRL+C
Affiche le Presse-papiers de Microsoft Office (collecte et colle plusieurs éléments). CTRL+C, immédiatement suivi d'un autre CTRL+C
Coupe les cellules sélectionnées. CTRL+X
Colle les cellules copiées. CTRL+V
Efface le contenu des cellules sélectionnées. SUPPR
Supprime les cellules sélectionnées. CTRL+TRAIT D'UNION
Insère des cellules vides. CTRL+MAJ+SIGNE PLUS (+)

AfficherPour mettre en forme des données

Action Appuyez sur
Affiche la boîte de dialogue Style. ALT+' (apostrophe)
Affiche la boîte de dialogue Format de cellule. CTRL+1
Applique le format de nombre Général. CTRL+MAJ+~
Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres négatifs sont mis entre parenthèses). CTRL+MAJ+$
Applique le format pourcentage sans position décimale. CTRL+MAJ+%
Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales. CTRL+MAJ+^
Applique le format de date, avec le jour, le mois et l'année. CTRL+MAJ+#
Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM. CTRL+MAJ+@
Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs négatives. CTRL+MAJ+!
Applique ou enlève la mise en forme gras. CTRL+B
Applique ou enlève la mise en forme italique. CTRL+I
Applique ou enlève le soulignement. CTRL+U
Applique ou enlève le barré. CTRL+MAJ+5
Masque les lignes sélectionnées. CTRL+9
Affiche les lignes masquées au sein de la sélection. CTRL+MAJ+((parenthèse ouvrante)
Masque les colonnes sélectionnées. CTRL+0 (zéro)
Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection. CTRL+MAJ+)(parenthèse fermante)
Applique un contour aux cellules sélectionnées. CTRL+MAJ+&
Enlève le contour des cellules sélectionnées. CTRL+MAJ+_

AfficherPour utiliser l'onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule.

Appuyez sur CTRL+MAJ+1 pour afficher cette boîte de dialogue.

Action Appuyez sur
Applique ou enlève la bordure supérieure. ALT+T
Applique ou enlève la bordure inférieure. ALT+P
Applique ou enlève la bordure de gauche. ALT+F
Applique ou enlève la bordure de droite. ALT+G
Si des cellules de plusieurs lignes sont sélectionnées, applique ou enlève la ligne de séparation horizontale. ALT+H
Si des cellules de plusieurs colonnes sont sélectionnées, applique ou enlève la ligne de séparation verticale. ALT+V
Applique ou enlève la bordure diagonale vers le bas. ALT+D
Applique ou enlève la bordure diagonale vers le haut. ALT+U

Touches de filtrage, de création de plans et de gestion des plages

AfficherPour utiliser les grilles de données (menu Données, commande Grille)

Action Appuyez sur
Passe au même champ dans l'enregistrement suivant. BAS
Passe au même champ dans l'enregistrement précédent. HAUT
Passe à chaque champ dans l'enregistrement, puis à chaque bouton de commande.. TAB et MAJ+TAB
Passe au premier champ dans l'enregistrement suivant. ENTRÉE
Passe au premier champ dans l'enregistrement précédent. MAJ+ENTRÉE
Passe au même champ, en avançant de 10 enregistrements. PG.SUIV
Commence un nouvel enregistrement vide. CTRL+PG.SUIV
Passe au même champ, en reculant de 10 enregistrements. PG.PRÉC
Passe au premier enregistrement. CTRL+PG.PRÉC
Passe au début ou à la fin d'un champ. DÉBUT ou FIN
Étend la sélection à la fin d'un champ. MAJ+FIN
Étend la sélection au début d'un champ. MAJ+DÉBUT
Vous déplace d'un caractère vers la gauche ou vers la droite dans un champ. GAUCHE ou DROITE
Sélectionne le caractère de gauche dans un champ. MAJ+GAUCHE
Sélectionne le caractère de droite dans un champ. MAJ+DROITE

AfficherPour filtrer des plages (menu Données, commande Filtre automatique)

Action Appuyez sur
Dans la cellule qui contient la flèche déroulante, affiche la liste des filtres automatiques pour la colonne en cours. ALT+BAS
Sélectionne l'élément suivant dans la liste des filtres automatiques. BAS
Sélectionne l'élément précédent dans la liste des filtres automatiques. HAUT
Ferme la liste des filtres automatiques relatifs à la colonne en cours. ALT+HAUT
Sélectionne le premier élément (Tout) dans la liste des filtres automatiques . DÉBUT
Sélectionne le dernier élément dans la liste des filtres automatiques. FIN
Filtre la plage basée sur l'élément sélectionné dans la liste des filtres automatiques. ENTRÉE

AfficherPour afficher, masquer et créer un plan de données

Action Appuyez sur
Groupe des lignes ou des colonnes. ALT+MAJ+DROITE
Dissocie des lignes ou des colonnes. ALT+MAJ+GAUCHE
Affiche ou masque les symboles du plan. CTRL+8
Masque les lignes sélectionnées. CTRL+9
Affiche les lignes masquées au sein de la sélection. CTRL+MAJ+((parenthèse ouvrante)
Masque les colonnes sélectionnées. CTRL+0 (zéro)
Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection. CTRL+MAJ+)(parenthèse fermante)

Touches pour les rapports de tableaux et graphiques croisés dynamiques

AfficherPour mettre en page un rapport à l'écran

  1. Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.
  2. Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour activer la Liste des champs du tableau croisé dynamique.
  3. Appuyez sur la touche HAUT ou BAS pour sélectionner le champ souhaité. Appuyez sur la touche DROITE ou GAUCHE pour ouvrir ou fermer un champ pouvant être développé.
  4. Appuyez sur TAB pour sélectionner la liste Ajouter à , puis appuyez sur BAS pour ouvrir la liste.
  5. Appuyez sur la touche BAS ou HAUT pour sélectionner la zone vers laquelle vous voulez déplacer le champ sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
  6. Appuyez sur TAB pour sélectionner le bouton Ajouter à , puis appuyez sur ENTRÉE.

AfficherPour utiliser la boîte de dialogue Assistant Tableau et graphique croisé dynamique - Disposition

Pour afficher la boîte de dialogue, appuyez sur TAB jusqu'à ce que Disposition soit sélectionné à l'étape 3 de l'Assistant Tableau et graphique croisé dynamique.

Action Appuyez sur
Sélectionne le bouton de champ précédent ou suivant dans la liste de droite. HAUT ou BAS
Avec deux colonnes ou plus de boutons de champ, sélectionne le bouton de gauche ou de droite. GAUCHE ou DROITE
Déplace le champ sélectionné vers la zone Ligne. ALT+L
Déplace le champ sélectionné vers la zone Colonne. ALT+C
Déplace le champ sélectionné vers la zone Données. ALT+D
Déplace le champ sélectionné vers la zone Page. ALT+G
Affiche la boîte de dialogue Champ dynamique pour le champ sélectionné. ALT+L

AfficherPour afficher ou masquer les éléments dans un champ

Action Appuyez sur
Affiche la liste déroulante pour un champ dans un rapport de tableau ou graphique croisé dynamique. Utilisez les touches de direction pour sélectionner le champ. ALT+BAS
Sélectionne l'élément suivant dans la plage. HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans la plage. BAS
Pour un élément dont les éléments de niveau inférieur sont disponibles, affiche ces derniers. DROITE
Pour un élément dont les éléments de niveau inférieur sont affichés, masque ces derniers. GAUCHE
Sélectionne le premier élément visible dans la liste. DÉBUT
Sélectionne le dernier élément visible dans la liste. FIN
Ferme la liste et affiche les éléments sélectionnés. ENTRÉE
Insère une simple coche, une double coche ou désactive la case à cocher de la liste. Une double coche a pour effet de sélectionner tous les éléments de niveau inférieur en même temps que l'élément. ESPACE
Bascule entre la liste, le bouton OK et le bouton Annuler. TAB

AfficherPour modifier la disposition d'un rapport

Action Appuyez sur
Sélectionne tout le rapport de tableau croisé dynamique. CTRL+MAJ+* (astérisque)
Groupe les éléments sélectionnés dans un champ de tableau croisé dynamique. ALT+MAJ+DROITE
Dissocie les éléments groupés dans un champ de tableau croisé dynamique. ALT+MAJ+GAUCHE

Touches pour les graphiques

AfficherPour créer des graphiques et sélectionner des éléments de graphique

Action Appuyez sur
Crée un graphique avec les données dans la plage en cours. ALT+F1
Sélectionne une feuille graphique : sélectionne la feuille suivante dans le classeur, jusqu'à ce que la feuille graphique de votre choix soit sélectionnée. CTRL+PG.SUIV
Sélectionne une feuille graphique : sélectionne la feuille précédente dans le classeur, jusqu'à ce que la feuille graphique de votre choix soit sélectionnée. CTRL+PG.PRÉC
Sélectionne le groupe d'éléments précédent dans un graphique. BAS
Sélectionne le groupe d'éléments suivant dans un graphique. HAUT
Sélectionne l'élément suivant à l'intérieur d'un groupe. DROITE
Sélectionne l'élément précédent à l'intérieur d'un groupe. GAUCHE

AfficherPour sélectionner un graphique incorporé

  1. Affichez la barre d'outils Dessin : appuyez sur ALT+V, sur T, puis sur BAS jusqu'à ce que Dessin soit sélectionné, et appuyez sur ENTRÉE.
  2. Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.
  3. Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour sélectionner la barre d'outils Dessin.
  4. Appuyez sur DROITE pour sélectionner le bouton Sélectionner les objets Image du bouton dans la barre d'outils Dessin.
  5. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier objet.
  6. Appuyez sur la touche TAB pour faire défiler vers l'avant (ou MAJ+TAB pour faire défiler vers l'arrière) les objets jusqu'à ce que les poignées de redimensionnement (poignée de redimensionnement : petit cercle ou carré qui apparaît dans les angles ou sur les côtés d’un objet sélectionné. Vous pouvez faire glisser ces poignées pour modifier la taille de l’objet.) s'affichent sur le graphique incorporé que vous voulez sélectionner.
  7. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour activer le graphique et pouvoir sélectionner les éléments qu'il contient.

Touches pour les objets dessinés et autres objets

Lorsque les deux barres d'outils Révision et Dessin sont à l'écran, le fait d'appuyer sur ALT+U vous permet de basculer entre les commandes Réviser et Formes automatiques ; appuyer sur ENTRÉE exécute la commande sélectionnée.

AfficherPour sélectionner un objet dessiné

Lorsque vous modifiez du texte dans un objet dessiné, vous pouvez sélectionner l'objet suivant ou précédent en appuyant sur TAB ou MAJ+TAB. En commençant par une feuille de calcul, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour sélectionner la barre d'outils Dessin, puis appuyez sur DROITE pour sélectionner le bouton Sélectionner les objets Image du bouton.
  2. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier objet dessiné.
  3. Appuyez sur la touche TAB pour passer aux objets suivants (ou sur MAJ+TAB pour passer aux objets précédents) jusqu'à ce que des poignées de redimensionnement s'affichent sur l'objet que vous souhaitez sélectionner.

Si un objet est groupé, la touche TAB sélectionne le groupe puis chaque objet à l'intérieur du groupe et, finalement, l'objet suivant.

  1. Pour repasser dans la feuille de calcul lorsqu'un objet est sélectionné, appuyez sur ÉCHAP.

AfficherPour insérer une forme automatique

  1. Appuyez sur ALT+R pour sélectionner le menu Formes automatiques dans la barre d'outils Dessin.
  2. Utilisez les touches de direction pour accéder à la catégorie de formes automatiques souhaitée, puis appuyez sur la touche DROITE.
  3. Utilisez les flèches de direction pour sélectionner la forme automatique de votre choix.
  4. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
  5. Pour mettre en forme la forme automatique, appuyez sur CTRL+1 pour afficher la boîte de dialogue Format de la forme automatique.

AfficherPour insérer une zone de texte

  1. Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour sélectionner la barre d'outils Dessin, puis appuyez sur DROITE pour sélectionner le bouton Zone de texte Image du bouton.
  2. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
  3. Tapez le texte souhaité dans la zone de texte.
  4. Effectuez l'une des actions suivantes :

Pour revenir à la feuille de calcul une fois le texte saisi, appuyez à deux reprises sur ÉCHAP.

Pour mettre en forme la zone de texte, appuyez sur ÉCHAP, puis appuyez sur CTRL+1 pour afficher la boîte de dialogue Format de la zone de texte. Une fois la mise en forme terminée, appuyez sur ENTRÉE, puis sur ÉCHAP pour revenir à la feuille de calcul.

AfficherPour insérer un objet WordArt

  1. Appuyez sur ALT+I, sur P, puis sur W (menu Insertion, sous-menu Image, commande WordArt).
  2. Utilisez les touches de direction pour sélectionner l'effet WordArt souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE.
  3. Tapez le texte de votre choix, puis utilisez la touche TAB pour sélectionner les autres options de la boîte de dialogue.
  4. Appuyez sur ENTRÉE pour insérer l'objet WordArt.
  5. Pour mettre en forme l'objet WordArt, utilisez les outils sur la barre d'outils Word Art ou appuyez sur CTRL+1 pour afficher la boîte de dialogue Format de l'objet WordArt.

AfficherPour faire pivoter un objet dessiné

  1. Cliquez sur l'objet que vous souhaitez faire pivoter.
  2. Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis sur CTRL+TAB pour sélectionner l'onglet Dimension.
  3. Appuyez sur ALT+T pour sélectionner la zone Rotation.
  4. Utilisez les flèches de direction pour sélectionner le degré de rotation de votre choix.

AfficherPour modifier la taille d'un objet dessiné

  1. Sélectionnez l'objet dessiné que vous souhaitez redimensionner.
  2. Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis sur CTRL+TAB pour sélectionner l'onglet Dimension.
  3. Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour redimensionner.

AfficherPour déplacer un objet dessiné

  1. Sélectionnez l'objet dessiné que vous souhaitez déplacer.
  2. Appuyez sur les touches de direction pour déplacer l'objet.
  3. Pour positionner l'objet avec précision, appuyez sur CTRL+ une touche de direction pour déplacer l'objet par incréments de 1 pixel.

AfficherPour copier des objets dessinés et leurs attributs

Pour copier un objet dessiné, sélectionnez-le puis appuyez sur CTRL+D. Pour copier des attributs tels que la couleur de remplissage et le style de ligne d'un objet vers un autre, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l'objet dont vous souhaitez copier les attributs.

Pour les formes automatiques avec du texte attaché, le format du texte est copié en même temps que les autres attributs.

  1. Appuyez sur CTRL+MAJ+C pour copier les attributs de l'objet.
  2. Appuyez sur TAB ou MAJ+TAB pour sélectionner l'objet vers lequel vous souhaitez copier les attributs.
  3. Appuyez sur CTRL+MAJ+V pour copier les attributs vers l'objet.

Touches à utiliser avec les fonctions vocales, la messagerie électronique, les macros et les autres langues

AfficherPour utiliser la reconnaissance vocale et la conversion de texte par synthèse vocale

Action Appuyez sur
Passe du mode commande au mode dictée. CTRL
Interrompt la lecture lorsque le texte est lu à haute voix. ÉCHAP

AfficherPour envoyer des messages électroniques

Pour utiliser des touches pour envoyer des messages électroniques, vous devez configurer Microsoft Outlook comme programme de messagerie par défaut. La plupart de ces touches ne fonctionnent pas avec Outlook Express.

Action Appuyez sur
Lorsque la cellule A1 est sélectionnée, passe à la zone Introduction de l'en-tête du message électronique. Dans l'en-tête du message, passe aux zones Objet, Cci (si affichées), Cc, De et À (si affichées), puis se déplace dans le Carnet d'adresses pour les zones Cci, Cc, À et De, et finalement dans la cellule A1. MAJ+TAB
Envoie le message électronique. ALT+S
Ouvre le Carnet d'adresses. CTRL+MAJ+B
Ouvre le menu Options pour accéder aux commandes Options, Champ Cci et Champ De. ALT+O
Ouvre la boîte de dialogue Options des messages de Outlook (menu Options, commande Options). ALT+P
Vérifie les noms dans les zones À, Cc et Cci en fonction du Carnet d'adresses. ALT+K
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone À. ALT+POINT
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Cc. ALT+C
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Cci, si elle est affichée. ALT+B
Passe à la zone Objet de votre message. ALT+J
Crée un indicateur de message. CTRL+MAJ+G
Ajoute l'interactivité à la plage ou feuille qui est envoyée. ALT+A

AfficherPour utiliser les macros

Action Appuyez sur
Affiche la boîte de dialogue Macro. ALT+F8
Affiche Visual Basic Editor. ALT+F11
Insère une feuille macro Microsoft Excel 4.0. CTRL+F11

AfficherPour travailler avec plusieurs langues

Action Appuyez sur
Passe à une orientation de droite à gauche des paragraphes (le texte doit contenir des caractères neutres (caractère neutre : caractères qui ne possèdent pas d’attributs de langue forts de droite à gauche ou de gauche à droite (les chiffres, par exemple).) uniquement). CTRL+MAJ DROITE
Passe à une orientation de gauche à droite des paragraphes (le texte doit contenir des caractères neutres uniquement). CTRL+MAJ GAUCHE
Pour le texte japonais pour lequel vous avez affiché des guides phonétiques, déplace le pointeur vers les guides phonétiques. ALT+MAJ+HAUT
Ramène le pointeur des guides phonétiques à la chaîne de caractères parent. ALT+MAJ+BAS
Saisit un caractère unicode. VERR.NUM, ALT+ nombres du pavé numérique
Convertit les nombres en caractères si vous appuyez sur cette combinaison immédiatement après avoir tapé le code hexadécimal d'un caractère unicode ;
effectuée immédiatement après un caractère unicode, la même combinaison convertit le caractère au code hexadécimal correspondant.
ALT+X
 
 
S'applique à :
Excel 2003