Publier un classeur dans Excel Services

Si vous avez accès à Excel Services qui est un serveur Microsoft Office SharePoint Server 2007, capable d’exécuter Excel Calculation Services, vous pouvez publier un classeur sur ce serveur afin que d’autres utilisateurs puissent accéder, intégralement ou partiellement, aux données contenues dans un navigateur (navigateur : logiciel qui interprète les fichiers HTML, les convertit en pages Web et les affiche. Un navigateur Web, tel que Windows Internet Explorer, permet de suivre des liens hypertexte, de transmettre des fichiers et de lire des fichiers son et vidéo incorporés dans des pages Web.) à l’aide de Microsoft Office Excel Web Access.

Lorsque vous publiez un classeur dans Excel Services, le classeur entier est publié sur le serveur, mais vous pouvez définir les parties du classeur (feuilles de calcul, plages nommées, ou graphiques) que vous souhaitez que Excel Services affiche dans Office Excel Web Access. En n’affichant que des parties spécifiques du classeur et en utilisant les autorisations Office SharePoint Server 2007 pour le protéger contre les accès non autorisés, vous pouvez conserver la confidentialité des données tout en permettant aux utilisateurs d’actualiser les données visibles, de les recalculer et d’interagir avec.

Vous pouvez également définir des paramètres. Les paramètres sont des cellules uniques dont les valeurs peuvent être définies par les utilisateurs d’Office Excel Web Access. Vous pouvez utiliser des paramètres pour afficher des cellules qui entraînent des calculs dans le classeur, comme une analyse « de scénarios » qui utilise les valeurs saisies par les utilisateurs dans des cellules qui sont spécifiées comme paramètres.

 Important   La fonction de publication d’un classeur Excel dans Excel Services est disponible uniquement dans Microsoft Office intégrale 2007, Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007 et Microsoft Office Excel 2007.

 Remarque   Les fonctionnalités de Microsoft Office Excel ne sont pas toutes prises en charge dans Excel Services. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités non prises en charge, consultez la section Fonctionnalités Excel non prises en charge par Excel ServicesExcel Services

  1. Créez un nouveau classeur et entrez les données que vous souhaitez mettre à disposition, ou ouvrez un classeur existant que vous souhaitez publier dans Excel Services.
  2. Si vous envisagez de définir des paramètres, nommez les cellules que vous souhaitez modifier.

 Remarque   Vous ne pouvez définir des paramètres que si vous avez nommé des cellules individuelles contenant des valeurs dans le classeur. Vous ne pouvez pas définir des paramètres pour les plages nommées contenant plusieurs cellules.

Pour nommer des cellules :

  1. Dans le classeur, sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier dans le navigateur et dans Office Excel Web Access.
  2. Sous l'onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Définir un nom.

Image Ruban Excel

  1. Dans le champ Nom, entrez le nom à utiliser pour le paramètre.
  2. Cliquez sur OK.
  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, cliquez sur la flèche à côté de Publier , puis sur Excel Services sous Distribuer le document à d’autres utilisateurs.

 Remarque   Si l’option Excel Services n’est pas disponible, votre version d’Office Excel 2007 ne prend pas en charge la publication des classeurs vers Excel Services. Vous trouverez des liens vous permettant d’obtenir davantage d’informations sur le partage des classeurs à la section Voir aussi.

  1. Dans le champ Nom de fichier, entrez le chemin d’accès au serveur et acceptez le nom suggéré pour le classeur, ou entrez un nouveau nom si nécessaire.

 Conseil   Si nécessaire, recherchez la cible. Sur un ordinateur qui exécute Windows Vista, localisez ou tapez le chemin d’accès au serveur dans la barre d’adresses. Sur un ordinateur qui exécute Microsoft Windows XP, localisez le serveur dans la liste Enregistrer sous, ou tapez le chemin d’accès au serveur avant le nom du fichier. Par exemple, entrez http://serveur/site/nom de fichier.

 Remarque   Excel ne peut publier un classeur sur le serveur qu’au format de fichier XML Microsoft Office Excel 2007 (.xlsx) ou binaire Office Excel 2007 (.xlsb).

  1. Cliquez sur Options Excel Services.
  2. Sous l’onglet Afficher :
  • Pour afficher le classeur entier dans Excel Services, sélectionnez Classeur entier dans la liste.
  • Pour n’afficher que certaines feuilles de travail dans Excel Services, sélectionnez Feuilles dans la liste, puis désactivez les cases à cocher des feuilles que vous ne souhaitez pas afficher.

 Remarque   Par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées. Pour afficher toutes les feuilles rapidement une fois que vous avez décoché des cases, vous pouvez cocher la case Toutes les feuilles.

  • Pour n’afficher que certains éléments (plages nommées, graphiques, tableaux ou tableaux croisés dynamiques) dans Excel Services, sélectionnez Éléments du classeur dans la liste, puis activez les cases à cocher des éléments à afficher.

 Remarque   Si vous sélectionnez des éléments qui portent le même nom, un seul de ces éléments sera disponible dans Excel Services. Pour afficher tous les éléments dans Excel Services, vous devez renommer les éléments de telle sorte que chaque élément ait un nom unique. Vous pouvez renommer les tableaux dans le groupe Propriétés de l’onglet Création, renommer les tableaux croisés dynamiques dans le groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options et renommer les graphiques ou les graphiques croisés dynamiques dans le groupe Propriétés de l’onglet Disposition. Les éléments en double, comme des plages nommées, peuvent être renommés dans le groupe Noms définis de l’onglet Formules.

  1. Pour définir des paramètres, cliquez sur l’onglet Paramètres.

 Remarque   Vous ne pouvez définir des paramètres que si vous avez nommé des cellules individuelles contenant des valeurs dans le classeur. Vous ne pouvez pas définir des paramètres pour les plages nommées contenant plusieurs cellules.

  1. Cliquez sur Ajouter, puis cochez la case du paramètre à ajouter.
  2. Cliquez sur OK.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Pour vérifier que les zones visibles du classeur s’affichent correctement dans le navigateur, cochez la case Ouvrir ce classeur dans mon navig. après l’enreg.

 Remarques 

  • Le classeur entier est toujours affiché lorsque vous l’ouvrez dans Excel, et vous pouvez modifier son contenu si nécessaire. Lorsque vous mettez le contenu à jour et que vous enregistrez le classeur, les modifications sont automatiquement répercutées sur le serveur.
  • En utilisant Office Excel Web Access dans leur navigateur, les autres utilisateurs peuvent afficher et analyser les données de la feuille de calcul exposée. Ils peuvent interagir avec ses données à l’aide de fonctionnalités Excel, telles que le tri et le filtrage de données, ou à l’aide de fonctionnalités d’extraction de tableau croisé dynamique. Si vous définissez des paramètres pour des cellules nommées dans le classeur, les utilisateurs peuvent également modifier ces cellules et définir des valeurs.
  • Lorsque le classeur est publié dans Excel Services, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’Office SharePoint Server 2007 pour gérer et configurer Excel Services ou pour définir des autorisations afin d’empêcher tout accès non autorisé au classeur. Pour plus d’informations, consultez l’aide d’Office SharePoint Server 2007.
  • Si les utilisateurs d’Office Excel Web Access n’ont pas l’autorisation d’ouvrir le classeur dans Excel, ils peuvent créer un instantané des valeurs affichées dans Office Excel Web Access. Pour plus d’informations sur la création d’instantanés de classeur, consultez l’aide d’Office Excel Web Access.

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S'applique à :
Excel 2007