La boîte de dialogue Propriétés de connexion vous permet de contrôler divers paramètres concernant les connexions aux sources de données externes, et d’utiliser ou de réutiliser des fichiers de connexion ou d’en changer.
Important Il se peut que les connexions aux données externes soient actuellement désactivées sur votre ordinateur. Pour établir la connexion aux données lors de l’ouverture d’un classeur, vous devez activer celles-ci à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur à un emplacement approuvé. Pour plus d’informations, voir Créer, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvé et Afficher mes paramètres de sécurité dans le Centre de gestion de la confidentialité.
Zones Nom de la connexion et Description
Ces champs indiquent le nom de la connexion ainsi qu’une description facultative. Pour modifier ces éléments, cliquez sur le texte figurant dans la zone et remplacez-le par le texte souhaité. Le nom et la description de la connexion sont affichés sous forme de colonnes dans la boîte de dialogue Connexions du classeur. (Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Connexions.)
Dans cet article
Options de l’onglet Utilisation
Les paramètres répertoriés sous l’onglet Utilisation permettent de contrôler l’utilisation des données de connexion dans le classeur.
Contrôle de l’actualisation
Activer l’actualisation en arrière-plan Activez cette case à cocher pour exécuter la requête en arrière-plan. Désactivez-la pour l’exécuter pendant une attente. L’exécution d’une requête en arrière-plan vous offre l’avantage de pouvoir continuer à utiliser Excel au cours du processus.
Actualiser toutes les n minutes Activez cette case à cocher pour actualiser les données externes de façon automatique, à intervalles réguliers, puis précisez le nombre de minutes devant s’écouler entre chaque actualisation. Désactivez la case si vous voulez que les données externes ne soient pas actualisées automatiquement.
Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier Activez cette case à cocher si vous souhaitez que les données externes soient automatiquement actualisées à l’ouverture du classeur. Désactivez-la si vous préférez que le classeur soit immédiatement ouvert, sans actualisation desdites données.
Supprimer les données de la plage de données externes avant d’enregistrer ce classeur Activez cette case pour enregistrer dans le classeur la définition de la requête, mais pas les données externes. Désactivez-la pour enregistrer à la fois la définition et les données. Cette option n’est disponible que si vous avez activé la case Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.
Formats du serveur OLAP
Cette section détermine si les formats suivants du serveur OLAP sont extraits du serveur et affichés avec les données.
Format de nombre Activez ou désactivez cette case à cocher selon que vous souhaitez permettre ou non la mise en forme des nombres, notamment le format monétaire, de date ou de l’heure.
Style Cette option sert à activer ou à désactiver les styles de police, notamment gras, italique, souligné ou barré.
Couleur de remplissage Cette case à cocher permet d’activer ou de désactiver les couleurs de remplissage.
Couleur du texte Cette case à cocher permet d’activer ou de désactiver les couleurs pour le texte.
Extraction OLAP
Nombre maximal d’enregistrements à collecter Entrez un nombre compris entre 1 et 10 000, représentant le nombre maximal d’enregistrements qui doivent être collectés lorsque vous développez un niveau de données dans une hiérarchie.
Langue
Récupérer les données et les erreurs dans la langue d’affichage d’Office le cas échéant Cette option est utilisée pour activer ou désactiver la récupération des données et des erreurs traduites éventuelles du serveur OLAP.
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Options de l’onglet Définition
Les paramètres de l’onglet Définition sont employés pour définir les données de connexion et contrôler leur source (classeur ou fichier de connexion).
Type de connexion Indique le type de connexion utilisé, par exemple Connexion de données Office ou Base de données Microsoft Office Access.
Fichier de connexion Indique le fichier de connexion dans lequel sont actuellement stockées les données de connexion et permet de passer d’un fichier de connexion nouveau à un fichier de connexion modifié, et inversement. Si ce champ est vierge, aucun fichier de connexion n’a été utilisé jusqu’alors ou bien le fichier utilisé a été modifié, le lien vers ce dernier étant par conséquent devenu non valide.
Pour rétablir le lien au fichier de connexion, par exemple suite à sa mise à jour et à l’utilisation de la nouvelle version, ou pour modifier la connexion actuelle en lui associant un nouveau fichier de connexion, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Sélectionner la source de données de l’Assistant Connexion de données est alors ouverte. Vous pouvez y choisir le fichier de connexion modifié ou un autre fichier de connexion, ou créer un fichier de connexion en cliquant sur Nouvelle source.
Remarque Veillez à ce que le nouveau fichier de connexion corresponde à l’objet auquel s’applique la connexion de données. Vous avez la possibilité de modifier la connexion, mais vous ne pouvez pas changer de connexion entre les objets ci-dessous :
- Rapport de tableau ou graphique croisé dynamique OLAP ;
- rapport de tableau ou graphique croisé dynamique non OLAP ;
- tableau Excel ;
- fichier texte ;
- table XML ;
- requête effectuée sur une page Web.
Toujours utiliser le fichier de connexion Activez cette case à cocher pour que la version la plus récente du fichier de connexion soit systématiquement utilisée pour l’affichage ou l’actualisation des données. Si vous la désactivez, les données de connexion employées sont celles du classeur Excel.
Important Si le fichier de connexion n’est pas disponible, Excel se sert des données de connexion enregistrées dans le classeur. Si vous souhaitez utiliser toujours la version la plus récente du fichier de connexion, vérifiez que celui-ci est accessible et disponible.
Chaîne de connexion Fournit les données de connexion actuelles sous la forme d’une chaîne. À l’aide de cette chaîne, vous pouvez vérifier l’ensemble des données de connexion et modifier certaines d’entre elles qui ne peuvent pas l’être par le biais de la boîte de dialogue Propriétés de connexion.
Enregistrer le mot de passe Activez cette case à cocher pour enregistrer le nom d’utilisateur et le mot de passe (mot de passe : façon de limiter l’accès à un classeur, une feuille de calcul ou une partie de feuille de calcul. Les mots de passe Microsoft Excel peuvent comporter jusqu’à 255 lettres, chiffres, espaces et symboles. Vous devez différencier les majuscules des minuscules lors de la frappe des mots de passe.) dans le fichier de connexion. Le mot de passe enregistré n’est pas chiffré. Désactivez la case si vous voulez ouvrir une session dans la source de données pour la première fois et qu’un nom d’utilisateur et un mot de passe sont requis. Cette option ne concerne pas les données extraites d’un fichier texte ou d’une requête Web.
Sécurité Évitez d'enregistrer les informations d'ouverture de session que vous utilisez pour vous connecter à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées en texte brut et un utilisateur malveillant peut y accéder pour compromettre la sécurité de la source de données.
Type de commande Sélectionnez l’un des types de commande suivants :
Si la connexion est établie avec une source de données OLAP, Cube s’affiche, mais vous ne pouvez pas le modifier.
Texte de la commande Spécifie les données renvoyées en fonction du type de commande. Par exemple, si le type de commande est Tableau, le nom du tableau s’affiche. Si le type de commande est SQL, la requête SQL utilisée pour spécifier les données renvoyées s’affiche. Pour modifier ce texte, cliquez dessus, puis remplacez-le par un autre texte.
Excel Services Cliquez sur le bouton Paramètres d’authentification pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d’authentification des Services Excel, et y choisir une méthode d’authentification lors de l’accès à la source de données reliée au classeur qui est affiché dans les Services Excel. Pour ouvrir une session dans la source de données, sélectionnez l’une des options ci-après :
- Authentification Windows Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe Windows de l’utilisateur actuel. Il s’agit de la méthode la plus sécurisée, mais, dans le cas d’un nombre d’utilisateurs élevé, les performances peuvent être réduites.
- SSO Sélectionnez cette option si vous voulez recourir à l’authentification unique, puis entrez la chaîne d’identification adéquate dans la zone de texte Identification SSO. Un administrateur de site peut configurer un site SharePoint de manière à utiliser une base de données d’authentification unique incluant les noms d’utilisateur et mots de passe. Cette méthode peut s’avérer être la plus efficace lorsque le nombre d’utilisateurs est important.
- Aucune Sélectionnez cette option pour utiliser les informations enregistrées dans la chaîne de connexion pour l’authentification, par exemple, lorsque vous activez la case à cocher Enregistrer le mot de passe.
Sécurité Évitez d'enregistrer les informations d'ouverture de session que vous utilisez pour vous connecter à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées en texte brut et un utilisateur malveillant peut y accéder pour compromettre la sécurité de la source de données.
Remarque Les paramètres d’authentification ne sont employés que par les Services Excel, et non par Microsoft Office Excel. Si vous voulez une uniformisation des données, que vous consultiez le classeur dans Excel ou via les Services Excel, vérifiez que les paramètres d’authentification figurant dans Excel sont identiques.
Modifier la requête Pour modifier la requête utilisée pour extraire les données de la source, cliquez sur ce bouton. L’une des fenêtres suivantes est affichée, suivant le type de la source de données :
- l’Assistant Connexion de données, dans le cas d’une connexion OLEDB à un fichier ODC (Office Data Connection) (.odc) ;
- Microsoft Query, dans le cas d’une connexion ODBC ;
- Modifier la requête sur le Web, dans le cas d’une page Web ;
- l’Assistant Importation de texte, dans le cas d’un fichier texte.
Remarque Il est impossible de modifier la requête si les données de connexion sont liées à un fichier de connexion.
Paramètres Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres et modifier les paramètres d’une connexion à une requête Microsoft Query ou à une requête sur le Web.
Exporter le fichier de connexion Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer et enregistrer les données de connexion actuelles dans un fichier de connexion.
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