Présentation des tableaux Excel

Pour gérer et analyser un groupe de données connexes plus facilement, il vous suffit de transformer une plage (plage : deux cellules au minimum d’une feuille de calcul. Une plage peut contenir des cellules adjacentes ou non adjacentes.) de cellules en tableau Microsoft Office Excel (auparavant appelé liste Excel). Un tableau contient généralement les données connexes d’une série de lignes et de colonnes d’une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.) qui ont été mises en forme en tant que tableau. Les fonctionnalités de tableau vous permettent ensuite de gérer les données des lignes et des colonnes indépendamment des données figurant dans les autres lignes et colonnes de la feuille de calcul.

Données d’un tableau Excel

 Remarque   Il ne faut pas confondre les tableaux Excel avec les tables de données (table de données : plage de cellules qui indique les résultats obtenus lorsque différentes valeurs sont remplacées dans une ou plusieurs formules. Il existe deux types de tableaux de données : les tableaux à une valeur d’entrée et les tableaux à deux valeurs d’entrée.) qui font partie d’une série de commandes d’analyse de simulation. Pour plus d’informations sur les tables de données, voir Calculer plusieurs résultats avec une table de données.

Dans cet article


En savoir plus sur les éléments d’un tableau Excel

Un tableau peut inclure les éléments suivants :

  • Ligne d’en-tête    Par défaut, un tableau possède une ligne d’en-tête. Chaque colonne du tableau a le filtrage activé dans la ligne d’en-tête de sorte que vous pouvez filtrer ou trier rapidement les données du tableau.

Ligne d’en-tête dans un tableau Excel

  • Lignes à bandes    Par défaut, des trames ou des bandes ont été appliquées en alternance aux lignes d’un tableau pour mieux distinguer les données.

Lignes à bandes dans un tableau Excel

  • Colonnes calculées    En entrant une formule dans une cellule d’une colonne du tableau, vous pouvez créer une colonne calculée dans laquelle cette formule est instantanément appliquée à toutes les autres cellules de la colonne.

Colonne calculée dans un tableau Excel

Ligne de totaux d’un tableau Excel

  • Poignée de redimensionnement    Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit vous permet, quant à elle, de redimensionner le tableau à la taille voulue.

Poignée de redimensionnement dans le coin inférieur droit de la dernière cellule d’un tableau Excel

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Gestion des données dans un tableau Excel

Vous pouvez utiliser un seul tableau pour gérer vos données, mais si vous souhaitez gérer plusieurs groupes de données, vous pouvez insérer plusieurs tableaux dans une même feuille de calcul.

Si vous disposez d’une autorisation d’accès et de création sur un site Microsoft Windows SharePoint Services, utilisez-la pour partager un tableau avec d’autres utilisateurs. En exportant les données du tableau vers une liste SharePoint, d’autres personnes peuvent les afficher, les modifier et les mettre à jour dans cette liste. Créez une connexion à sens unique vers la liste SharePoint afin de pouvoir actualiser les données du tableau dans la feuille de calcul pour incorporer les modifications qui sont apportées aux données dans la liste. Vous ne pouvez plus mettre à jour une liste SharePoint avec les modifications que vous apportez aux données du tableau dans Excel. Après avoir exporté les données du tableau vers une liste SharePoint, vous pouvez ouvrir la liste SharePoint dans Excel en lecture seule (vous ne pouvez effectuer des modifications que sur les données sur le site SharePoint).

 Remarque   Étant donné que la fonctionnalité de tableau n’est pas prise en charge dans les classeurs partagés (classeur partagé : classeur défini pour permettre à plusieurs utilisateurs d’un réseau d’afficher et d’effectuer des modifications en même temps. Chaque utilisateur qui enregistre le classeur peut voir les modifications apportées par les autres utilisateurs.), il n’est pas possible de créer un tableau dans un classeur partagé.

Fonctionnalités de tableau que vous pouvez utiliser pour gérer les données du tableau

  • Tri et filtrage    Des listes déroulantes (zone de liste déroulante : contrôle situé dans un menu, une barre d’outils ou une boîte de dialogue qui affiche une liste d’options lorsque vous cliquez sur la petite flèche située en regard de la zone de liste.) de filtrage sont automatiquement ajoutées à la ligne d'en-tête d'un tableau. Vous pouvez trier les tableaux par ordre croissant ou décroissant ou par couleur, ou bien créer votre propre ordre de tri. Vous pouvez filtrer les tableaux pour n'afficher que les données qui répondent aux critères que vous spécifiez ou les filtrer par couleur. Pour plus d'informations sur la manière de filtrer ou de trier des données, voir Filtrer les données ou Trier les données.
  • Mise en forme des données d'un tableau    Vous pouvez rapidement mettre en forme les données d’un tableau en appliquant un style de tableau prédéfini ou personnalisé. Vous pouvez choisir l’option Styles de tableau pour afficher un tableau avec ou sans ligne d’en-tête ou de totaux, pour appliquer des bandes aux lignes ou aux colonnes afin de rendre un tableau plus lisible ou pour distinguer la première et la dernière colonne des autres colonnes du tableau. Pour plus d’informations sur la manière de mettre en forme les données d’un tableau, voir Mettre en forme un tableau Excel.
  • Insertion et suppression de lignes et de colonnes dans un tableau    Vous pouvez ajouter des lignes et des colonnes dans un tableau de différentes manières. Vous pouvez ajouter rapidement une ligne vide à la fin du tableau, inclure des lignes adjacentes ou des colonnes d'une feuille de calcul ou insérer des lignes et des colonnes où vous voulez. Vous pouvez supprimer les lignes et les colonnes que vous voulez, par exemple, les lignes qui contiennent des doublons. Pour plus d'informations sur l'ajout et la suppression de lignes et de colonnes dans un tableau, voir Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes dans un tableau Excel.
  • Utilisation d'une colonne calculée    Pour utiliser une seule formule qui s'adapte à chaque ligne d'un tableau, vous pouvez créer une colonne calculée. Une colonne calculée s'étend automatiquement pour inclure des lignes supplémentaires de manière à ce que la formule puisse se poursuivre dans ces lignes. Pour plus d'informations sur la création d'une colonne calculée, voir Créer, modifier ou supprimer une colonne calculée dans un tableau Excel.
  • Affichage et calcul des totaux dans un tableau    Vous pouvez calculer rapidement le total des données d'un tableau en affichant une ligne de totaux au bas de ce dernier et en utilisant les fonctions fournies dans les listes déroulantes pour chaque cellule de la ligne de totaux. Pour plus d'informations sur la manière d'afficher et de calculer des totaux de données dans les tableaux, voir Calculer le total des données dans un tableau Excel.
  • Utilisation de références structurées    Au lieu d'utiliser des références de cellules, par exemple, A1 et R1C1, vous pouvez utiliser des références structurées qui indiquent le nom des tableaux dans une formule.
  • Intégrité des données     Pour les tableaux qui ne sont pas liés à des listes SharePoint, vous pouvez utiliser les fonctionnalités intégrées de validation des données d'Excel ; par exemple, afin d'autoriser uniquement des nombres ou des dates dans une colonne spécifique. Pour plus d'informations sur la manière d'assurer l'intégrité des données, voir Empêcher l'entrée de données non valides dans une feuille de calcul.
  • Exportation dans une liste SharePoint    Vous pouvez exporter les données d'un tableau dans une liste SharePoint pour permettre à d'autres personnes de les afficher, de les modifier et de les mettre à jour.

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S'applique à :
Excel 2007