Nouveautés de Microsoft Office Excel 2007

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Avec sa nouvelle interface utilisateur orientée résultats, Microsoft Office Excel 2007 fournit des fonctions et des outils puissants pour vous permettre d’analyser, de partager et de gérer les données avec facilité.

Dans cet article


Interface utilisateur axée sur les résultats

La nouvelle interface utilisateur axée sur les résultats facilite l’utilisation de Microsoft Office Excel. Les commandes et les fonctions auparavant cachées dans un dédale de menus et de barres d’outils sont désormais regroupées dans des onglets orientés tâches pour former des ensembles logiques. De nombreuses boîtes de dialogue ont été remplacées par des galeries déroulantes qui affichent les options disponibles. Des info-bulles descriptives et des aperçus vous aident à choisir la bonne option.

Quelle que soit l’activité que vous effectuez, de la mise en forme ou de l’analyse de données, Excel vous présente les outils les plus utiles pour l’accomplissement de votre tâche.

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Plus de lignes et de colonnes, et autres nouvelles limites

Afin de vous permettre d’explorer des volumes de données massifs dans les feuilles de calcul, Office Excel 2007 prend en charge jusqu’à un million de lignes et 16 000 colonnes par feuille de calcul. Plus précisément, la grille Office Excel 2007 est formée de 1 048 576 lignes par 16 384 colonnes, ce qui vous procure 1 500 % de lignes et 6 300 % de colonnes supplémentaires par rapport à Microsoft Office Excel 2003. Pour les curieux, les colonnes se terminent à XFD au lieu de IV.

Au lieu de 4 000 types de mise en forme, vous pouvez désormais utiliser un nombre illimité de types dans le même classeur, et le nombre de références de cellule par cellule n’est désormais limité que par la quantité de mémoire disponible (il ne pouvait auparavant pas dépasser les 8 000).

Pour améliorer les performances d’Excel, la gestion de la mémoire est passée de 1 Go dans Microsoft Office Excel 2003 à 2 Go dans Office Excel 2007.

Vous pourrez également effectuer des calculs plus rapidement sur des feuilles de calcul chargées de formules, car Office Excel 2007 prend en charge les systèmes à plusieurs processeurs et les chipsets multi-thread.

Office Excel 2007 prend également en charge un maximum de 16 millions de couleurs.

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Thèmes Office et styles Excel

Dans Office Excel 2007, vous pouvez rapidement mettre en forme les données d’une feuille de calcul en leur appliquant un thème ou un style spécifique. Ces thèmes peuvent être partagés par d’autres logiciels Office version 2007 comme Microsoft Office Word et Microsoft Office PowerPoint, alors que les styles sont conçus pour modifier la mise en forme d’éléments spécifiques à Excel, comme les tableaux, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, les formes ou encore les schémas.

Application d’un thème     Les thèmes se composent d’ensembles prédéfinis de couleurs, de polices de caractères, de traits et d’effets de remplissage qui peuvent être appliqués à l’ensemble du classeur ou à des éléments spécifiques, comme les graphiques ou les tableaux. Grâce aux thèmes, vous pourrez produire des documents très attractifs. Vous appliquerez soit le thème développé par votre société, soit un des thèmes prédéfinis dans Excel. Il est facile de mettre au point votre thème personnalisé pour obtenir une présentation uniformisée et professionnelle, applicable à toutes les feuilles Excel et à d’autres documents dans Office version 2007. Quand vous créez un thème, la couleur, la police et les effets de remplissage peuvent être modifiés individuellement. Vous décidez vous-même de la portée des modifications.

Utilisation de styles     Un style est un format prédéfini basé sur un thème que vous pouvez appliquer pour modifier la présentation des tableaux, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des schémas Excel. Si aucun des styles intégrés ne vous convient, vous pouvez personnaliser un style. En ce qui concerne les graphiques, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles prédéfinis celui qui vous convient, mais il n’est pas possible d’en créer.

Comme dans Excel 2003, les styles de cellule servent à mettre en forme les cellules sélectionnées ; avec cette nouvelle version vous pouvez directement appliquer un style de cellule prédéfini. Notez que la plupart des styles ne sont pas basés sur le thème appliqué à votre classeur et que vous pouvez facilement créer vos propres styles.

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Mise en forme conditionnelle riche

Dans Office version 2007, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour annoter de manière visuelle vos données dans des buts de présentation ou d’analyse. Pour trouver facilement les exceptions et repérer les tendances importantes de vos données, vous pouvez mettre en œuvre et gérer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle qui s’appliquent à une mise en forme visuelle riche sous la forme de dégradés de couleur, de barres de données et d’icônes. Les mises en forme conditionnelles sont faciles à appliquer : à l’aide de quelques clics de souris, vous pouvez visualiser les relations entre les données et les analyser.

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Rédaction facile de formules

Les nouveautés ci-dessous facilitent la rédaction des formules dans Office Excel 2007.

Barre de formule redimensionnable     La barre de formule change automatiquement de taille pour visualiser les formules longues et complexes, ce qui leur évite d’être cachées par d’autres données de la feuille de calcul. En outre, vous pouvez rédiger des formules plus longues et comportant plus de niveaux d’imbrication que dans les versions antérieures d’Excel.

Saisie semi-automatique des fonctions     Avec la saisie semi-automatique des fonctions, vous pouvez facilement rédiger les formules avec une syntaxe correcte. Avec la détection rapide des fonctions dont vous avez besoin et une aide à la rédaction des arguments de formule, vous pourrez bénéficier de formules fonctionnelles sans délai et à chaque occasion.

Références structurées     Outre les références aux cellules comme A1 et L1C1, Office Excel 2007 fournit des références structurées qui font appel à des plages et à des tableaux nommés dans une formule.

Accès facile aux plages nommées     À l’aide du gestionnaire de noms d’Office Excel 2007, vous pouvez classer, mettre à jour et gérer plusieurs plages nommées dans un emplacement centralisé, accessible à tous les utilisateurs qui ont besoin de travailler sur votre feuille de calcul et d’interpréter ses formules et ses données.

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Nouvelles formules OLAP et fonctions de cube

Si vous travaillez avec des bases de données multidimensionnelles (comme SQL Server Analysis Services) dans Office Excel 2007, vous pouvez exploiter des formules OLAP pour constituer des rapports de données OLAP complexes et de format libre. Les nouvelles fonctions de cube sont, quant à elles, utilisées pour extraire des données OLAP (ensembles et valeurs) depuis Analysis Services et les afficher dans une cellule. Les formules OLAP peuvent être générées lorsque vous convertissez des formules de tableaux croisés dynamiques en formules de cellule ou lorsque vous utilisez la saisie semi-automatique pour les arguments de fonction de cube lors de la rédaction de formules.

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Tri et filtrage améliorés

Dans Office Excel 2007, vous pouvez facilement classer les données de feuille de calcul dont vous avez besoin en utilisant le tri et le filtrage améliorés. Par exemple, vous pouvez désormais trier les données par couleur et sur plus de trois niveaux (jusqu’à 64). Vous pouvez également filtrer les données par couleur ou par date, afficher plus de 1 000 éléments dans la liste déroulante Filtre automatique, sélectionner plusieurs éléments à filtrer et filtrer les données dans des tableaux croisés dynamiques.

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Tableaux Excel améliorés

Dans Office Excel 2007, la nouvelle interface utilisateur vous permet de créer, mettre en forme et développer rapidement un tableau Excel (appelé liste Excel dans Excel 2003) pour classer les données sur votre feuille de calcul afin d’en faciliter l’exploitation. Voici quelques-unes des nouvelles fonctions et fonctions améliorées applicables aux tableaux.

Lignes d’en-tête de tableau     Les lignes d’en-têtes de tableau peuvent être activées ou désactivées. Si elles sont affichées, les en-têtes restent visibles avec les données des colonnes de la tableau et remplacent les en-têtes de la feuille de calcul lors de vos déplacements dans un tableau volumineux.

Colonnes calculées     Une colonne calculée utilise une seule formule qui s’adapte à chaque ligne. Elle se développe automatiquement pour inclure des lignes supplémentaires afin que la formule soit immédiatement étendue à ces lignes. Vous n’avez qu’à taper une fois la formule, vous n’avez pas besoin des commandes Remplir ou Copier.

Filtrage automatique     Le filtrage automatique est activé par défaut dans un tableau afin d’autoriser un tri et un filtrage puissants des données du tableau.

Références structurées     Ce type de références vous permet d’utiliser les noms des en-têtes de colonne de tableau au lieu des références de cellule, comme A1 ou L1C1.

Lignes de totaux     Vous pouvez désormais utiliser des formules personnalisées et saisir du texte dans les lignes de totaux.

Styles de tableaux     Vous pouvez appliquer un style de tableau pour ajouter rapidement une mise en forme de qualité professionnelle à vos tableaux. Si un style d’alternance de lignes est activé sur un tableau, Excel conservera sa règle dans toutes les actions qui auraient précédemment modifié sa mise en page, comme le filtrage, le masquage de lignes ou la réorganisation manuelle de lignes et de colonnes.

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Nouvelle présentation des graphiques

Dans Office Excel 2007, vous pouvez utiliser de nouveaux outils graphiques pour créer facilement des graphiques de classe professionnelle pour une communication efficace. À partir du thème appliqué à votre classeur, la nouvelle présentation des graphiques comprend des effets spéciaux, comme les effets 3D, la transparence et les ombres portées.

La nouvelle interface utilisateur facilite l’exploration des types de graphique disponibles pour vous aider à créer le bon graphique adapté à vos données. De nombreux styles de graphiques prédéfinis sont fournis pour vous permettre d’appliquer une mise en forme attrayante et d’inclure les détails que vous voulez voir figurer dans votre graphique.

Sélecteur d’éléments visuels dans les graphiques     Outre les mises en page rapides et les mises en forme automatiques, vous pouvez désormais modifier chaque élément du graphique pour améliorer la présentation de vos données. En quelques clics, vous pouvez ajouter ou supprimer des titres, des légendes, des courbes de tendance et d’autres éléments.

Une présentation moderne grâce à OfficeArt     Comme les graphiques Office Excel 2007 sont dessinés avec OfficeArt, quasiment tout ce que vous pouvez faire à une forme OfficeArt s’applique également à un graphique et ses éléments. Par exemple, vous pouvez ajouter une ombre portée ou un effet de relief pour faire ressortir un élément ou utiliser la transparence pour rendre visibles des éléments partiellement cachés dans la mise en page d’un graphique. Vous pouvez aussi utiliser des effets 3D réalistes.

Traits et caractères nets     Les traits des graphiques s’affichent moins dentelés et les polices ClearType sont utilisées pour augmenter le confort de lecture.

Encore plus de couleurs     Vous pouvez choisir entre les couleurs de thèmes prédéfinies ou modifier les intensités des couleurs. Encore mieux, vous pouvez créer vos propres couleurs parmi une palette de 16 millions de couleurs dans la boîte de dialogue Couleurs.

Modèles de graphiques     Il est beaucoup plus facile d’enregistrer vos graphiques préférés sous forme de modèle de graphique dans la nouvelle interface utilisateur.

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Partage des outils graphiques

Utilisation de graphiques Excel dans d’autres logiciels     Dans Office version 2007, la création de graphiques est commune à Excel, Word et PowerPoint. Au lieu d’utiliser les fonctions graphiques fournies par Microsoft Graph, Word et PowerPoint intègrent désormais les puissantes fonctions de création de graphiques d’Excel. Comme une feuille de calcul Excel est utilisée comme feuille de données pour les graphiques Word et PowerPoint, le partage des outils graphiques permet de profiter de ses riches fonctionnalités, comme l’utilisation des formules, le filtrage, le tri et la possibilité de lier un graphique à des sources de données externes, comme Microsoft SQL Server et Analysis Services (OLAP), afin d’obtenir des informations mises à jour dans votre graphique. La feuille de calcul Excel qui contient les données de votre graphique peut être stockée dans un document Word ou une présentation PowerPoint, ou encore dans un fichier distinct afin de réduire la taille de vos documents.

Copie de graphiques vers d’autres logiciels    Il est très simple de copier des graphiques entre documents ou d’un logiciel à un autre. Si vous copiez un graphique d’Excel vers Word ou PowerPoint, il se modifie automatiquement pour s’adapter au document Word ou à la présentation PowerPoint, mais vous pouvez cependant conserver son format Excel d’origine si vous le désirez. Les données de la feuille de calcul Excel peuvent être intégrées à un document Word ou une présentation PowerPoint, mais vous pouvez aussi les laisser dans le fichier Excel source.

Animation des graphiques dans PowerPoint     Dans PowerPoint, les animations sont plus faciles à utiliser pour mettre en valeur les données d’un graphique basé sur Excel. Vous pouvez animer le graphique en entier et les étiquettes de légende et d’axe. Dans un histogramme, vous pouvez même animer des colonnes individuelles pour mieux illustrer un point spécifique. Les fonctionnalités d’animation sont plus faciles à trouver et vous bénéficiez d’un bien meilleur contrôle. Par exemple, vous pouvez apporter des modifications à des étapes d’animation individuels et utiliser davantage d’effets d’animation.

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Tableaux croisés dynamiques simplifiés

Dans Office Excel 2007, les tableaux croisés dynamiques sont plus faciles à utiliser que dans les versions précédentes d’Excel. En utilisant leur nouvelle interface des tableaux croisés dynamiques, quelques clics vous suffiront pour voir les informations liées à vos données : vous n’avez plus besoin de déposer des données dans des zones parfois difficiles à atteindre. Désormais, il vous suffit de sélectionner les champs que vous voulez voir dans la liste des champs du tableau croisé dynamique.

Une fois le tableau croisé dynamique créé, vous pouvez profiter de nouvelles fonctions ou améliorations pour résumer, analyser et mettre en forme vos données de tableau croisé.

Fonction d’annulation dans les tableaux croisés dynamiques     Vous pouvez désormais annuler la plupart des actions que vous avez effectuées pour créer ou réorganiser un tableau croisé dynamique.

Indicateurs de hiérarchie Plus et Moins     Ces indicateurs servent à indiquer si vous pouvez développer ou réduire des sections du tableau croisé dynamique pour voir plus ou moins de données.

Tri et filtrage     Pour effectuer un tri, il vous suffit de sélectionner un élément dans la colonne à trier et de cliquer sur les boutons de tri. Vous pouvez ainsi trier les données à l’aide des filtres des tableaux croisés dynamiques, tels que les filtres s’appliquant aux dates, aux étiquettes, aux valeurs ou les filtres manuels.

Mise en forme conditionnelle     Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à un tableau croisé dynamique d’Office Excel 2007 par cellule ou intersection de cellules.

Style et mise en page des tableaux croisés dynamiques     Comme pour les tableaux et les graphiques Excel, vous pouvez directement appliquer un style prédéfini ou personnalisé à un tableau croisé dynamique. En outre, la mise en page d’un tableau croisé est beaucoup plus aisée avec la nouvelle interface utilisateur.

Graphiques croisés dynamiques     Comme les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques sont beaucoup plus faciles à créer à l’aide de leur nouvelle interface utilisateur. Toutes les améliorations de filtrage sont également applicables aux graphiques croisés dynamiques. Quand vous créez un graphique croisé dynamique, des outils spécifiques et des menus contextuels sont disponibles pour vous permettre d’analyser les données du graphique. Vous pouvez également modifier la mise en page, le style et le format du graphique ou de ses éléments de la même façon que vous le feriez pour un graphique normal. Dans Office Excel 2007, la mise en forme que vous appliquez est préservée lorsque vous effectuez des changements au graphique croisé dynamique, ce qui améliore son fonctionnement par rapport aux précédentes versions d’Excel.

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Connexion rapide aux données externes

Dans Office Excel 2007, vous n’avez plus besoin de connaître le nom du serveur ou de la base de données des sources de données de l’entreprise. Vous pouvez utiliser Quicklaunch pour sélectionner dans une liste de sources de données celle que votre administrateur ou expert du groupe de travail vous a allouée. Excel comprend un gestionnaire de connexions pour vous permettre de voir toutes les connexions d’un classeur et faciliter la réutilisation d’une connexion ou son remplacement par une autre.

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Nouveaux formats de fichier

Format de fichier XML     Dans Microsoft Office System 2007, Microsoft introduit de nouveaux formats de fichiers pour Word, Excel et PowerPoint, appelés formats XML ouvert Office. Ces nouveaux formats de fichier facilitent l’intégration aux sources de données externes et permettent de réduire la taille des fichiers et d’améliorer la récupération des données. Dans Office Excel 2007, le format par défaut d’un classeur Excel est le format de fichier XML (.xlsx) Office Excel 2007. Autres formats XML disponibles : le format XML Office Excel 2007 à macros (.xlsm), le format de fichier Office Excel 2007 pour les modèles Excel (.xltx), ainsi que le format de fichier Office Excel 2007 à macros pour les modèles Excel (.xltm).

Format de fichier binaire Office Excel 2007     Outre les nouveaux formats de fichier XML, Office Excel 2007 comprend également une version binaire du format de fichier compressé et segmenté pour les classeurs volumineux ou complexes. Ce format de fichier, appelé Binaire (ou BIFF 12) (.xls) Office Excel 2007, peut être utilisé pour améliorer les performances et la compatibilité descendante.

Compatibilité avec les versions antérieures d’Excel     Vous pouvez inspecter un classeur Office Excel 2007 pour voir s’il contient des fonctions ou de la mise en forme incompatibles avec une version antérieure d’Excel afin d’y apporter les modifications nécessaires pour une meilleure compatibilité descendante. Dans les versions antérieures d’Excel, vous pouvez installer des mises à jour et des convertisseurs qui vous aideront à ouvrir un classeur Office Excel 2007 à des fins de modification, d’enregistrement et de réouverture dans Office Excel 2007, sans perdre aucune des fonctions ou fonctionnalités d’Office Excel 2007.

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Amélioration des fonctions d’impression

Affichage en mode page     Outre les affichages Normal et Aperçu des sauts de page, Office Excel 2007 propose un mode Mise en page. Ce mode d’affichage est utile pour créer une feuille de calcul tout en gardant un œil sur son format d’impression. Dans ce mode, vous pouvez agir sur les en-têtes et les pieds de page, ainsi que sur les paramètres des marges, placer des objets, comme des graphiques ou des formes, exactement aux emplacements désirés. Vous pouvez également accéder facilement à toutes les options de mise en page dans l’onglet Mise en page de la nouvelle interface utilisateur pour spécifier rapidement des options, comme l’orientation des pages. Il est aisé de vérifier ce qui sera imprimé sur chaque page, vous évitant de multiples essais infructueux et les données tronquées lors de l’impression.

Enregistrement aux formats PDF et XPS    

Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

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Nouvelles méthodes de partage du travail

Utilisation d’Excel Services pour partager votre travail     Si vous avez accès à Excel Services, vous pouvez l’utiliser pour partager vos données de feuille de calcul Office Excel 2007 avec d’autres personnes, comme des cadres ou des actionnaires de votre organisation. Dans Office Excel 2007, vous pouvez enregistrer un classeur dans Excel Services et spécifier les données de feuille de calcul qui doivent être consultées par d’autres utilisateurs. Dans un navigateur (navigateur : logiciel qui interprète les fichiers HTML, les convertit en pages Web et les affiche. Un navigateur Web, tel que Windows Internet Explorer, permet de suivre des liens hypertexte, de transmettre des fichiers et de lire des fichiers son et vidéo incorporés dans des pages Web.), ces personnes peuvent alors utiliser Microsoft Office Excel Web Access pour afficher, analyser, imprimer et extraire ces données de feuille de calcul. Elles peuvent également créer un instantané statique des données à intervalles réguliers ou sur demande. Microsoft Office Excel Web Access facilite la réalisation d’activités, comme le défilement, le tri, l’affichage des graphiques, et l’utilisation de tableaux croisés dynamiques d’extraction. Vous pouvez également connecter le composant WebPart Excel Web Access à d’autres composants WebPart pour afficher des données de différentes manières. De plus, si les utilisateurs d’Excel Web Access disposent des autorisations appropriées, ils peuvent ouvrir un classeur dans Office Excel 2007 afin de pouvoir exploiter toute la puissance d’Excel pour analyser et utiliser les données sur leur propre ordinateur si Excel y est installé.

Cette méthode de partage du travail garantit que les autres utilisateurs ont accès à une version des données à un emplacement précis, que vous pouvez mettre à jour pour profiter des données récentes. Si vous avez besoin que d’autres personnes, comme les membres de votre équipe, vous fournissent des commentaires et des informations mises à jour, vous pouvez partager un classeur comme vous le faisiez avec les versions antérieures d’Excel, afin de collecter les informations nécessaires avant de l’enregistrer dans Excel Services.

Utilisation du Serveur de gestion des documents     Excel Services peut faire être intégré au Serveur de gestion des documents pour créer une procédure de validation autour des nouveaux rapports Excel, ainsi que des actions liées au flux de travail des calculs d’un classeur, comme la notification au niveau des cellules ou un processus de flux de travail basé sur des calculs Excel complexes. Vous pouvez également utiliser le Serveur de gestion des documents pour planifier le recalcul d’un modèle de classeur complexe pendant la nuit.

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Accès rapide à plus de modèles

Dans Office Excel 2007, vous pouvez créer un nouveau classeur à l’aide des nombreux modèles fournis, ou vous pouvez rapidement télécharger ceux-ci depuis le site Web Microsoft Office Online.

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S'applique à :
Excel 2007