Modifier ou supprimer un classeur d’Excel Services

Après avoir enregistré un classeur dans Excel Services, vous pouvez y apporter des modifications dans Microsoft Office Excel et le réenregistrer à tout moment. Excel affiche le classeur entier, même lorsque vous n’en affichez que des parties dans Microsoft Office Excel Web Access. Au besoin, vous pouvez modifier les parties que vous souhaitez afficher, et vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer des paramètres afin de spécifier les cellules qui peuvent être modifiées dans les données affichées du classeur. Lorsque vous enregistrez ce dernier, les modifications se reflètent automatiquement sur le serveur.

Si vous n’avez plus besoin d’afficher le classeur dans Excel Services, vous pouvez le supprimer dans la bibliothèque de documents SharePoint.

 Important   La fonction de publication d’un classeur Excel dans Excel Services est disponible uniquement dans Microsoft Office intégrale 2007, Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007 et Microsoft Office Excel 2007.

Que voulez-vous faire ?


Modifier un classeur publié dans Office SharePoint Server Excel Services

  1. Pour ouvrir le classeur publié dans Excel Services, choisissez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour ouvrir le classeur à l’aide d’Excel :
      1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Ouvrir.
  1. Dans le champ Nom de fichier, entrez l’adresse URL du serveur et le chemin d’accès au classeur à ouvrir.

 Conseil   Par exemple, entrez http://serveur/site/nom de fichier

  1. Cliquez sur Ouvrir.
  1. Dans le champ Adresse du navigateur, entrez l’adresse URL du serveur.

 Conseil   Par exemple, entrez http://serveur/site

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents qui contient le classeur.
  2. Cliquez sur la flèche Bas située en regard du classeur à ouvrir, puis cliquez sur Modifier dans Excel dans le menu déroulant.
  1. Modifiez le classeur afin d’intégrer les modifications éventuelles à apporter.
  2. Si vous envisagez de définir des paramètres, nommez les cellules que vous souhaitez modifier.

 Remarque   Vous ne pouvez définir des paramètres que si vous avez nommé des cellules individuelles contenant des valeurs dans le classeur. Vous ne pouvez pas définir des paramètres pour les plages nommées contenant plusieurs cellules.

Pour nommer des cellules :

  1. Dans le classeur, sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier dans Office Excel Web Access.
  2. Sous l'onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Définir un nom.

Image Ruban Excel

  1. Dans le champ Nom, entrez le nom à utiliser pour le paramètre.
  2. Cliquez sur OK.
  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft OfficeImage du bouton, cliquez sur Publier, puis sur Excel Services.
  2. Cliquez sur Options Excel Services.
  3. Dans l’onglet Affichage, procédez comme suit pour modifier les parties du classeur à afficher :
  • Pour afficher le classeur entier dans Excel Services, sélectionnez Classeur entier dans la liste.
  • Pour n’afficher que des classeurs spécifiques dans Excel Services, sélectionnez Feuilles dans la zone de liste, puis décochez les cases des feuilles que vous ne souhaitez pas afficher.

 Remarque   Par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées. Pour afficher toutes les feuilles rapidement une fois que vous avez décoché des cases, vous pouvez cocher la case Toutes les feuilles.

  • Pour n’afficher que des éléments spécifiques (plages, graphiques, tableaux ou tableaux croisés dynamiques nommés) dans Excel Services, sélectionnez Éléments dans le classeur dans la zone de liste, puis cochez les cases des éléments à afficher.
  1. Pour définir des paramètres, sous l’onglet Paramètres, cliquez sur Ajouter, cochez la case du paramètre à ajouter, puis cliquez sur OK.
  2. Cliquez sur Enregistrer.

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Supprimer un classeur dans Office SharePoint Server Excel Services

Pour supprimer un classeur dans Excel Services :

  • Pour supprimer le classeur sur le serveur à l’aide d’Excel :
    1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Ouvrir.

Raccourci clavier  Pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur les touches Ctrl+O.

  1. Cliquez sur Favoris réseau, puis double-cliquez sur le serveur sur lequel vous souhaitez enregistrer le classeur.
  2. Double-cliquez sur la bibliothèque de documents qui contient le classeur.
  3. Cliquez sur le classeur à supprimer, puis cliquez sur SupprimerImage du bouton.

Raccourci clavier  Vous pouvez également cliquer sur le fichier à supprimer, puis appuyez sur la touche SUPPR.

  1. Dans le champ Adresse du navigateur, entrez l’adresse URL du serveur.

 Conseil   Par exemple, entrez http://serveur/site

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents qui contient le classeur.
  2. Cliquez sur la flèche Bas située en regard du classeur à ouvrir, puis cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant.

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S'applique à :
Excel 2007