Les feuilles de calcul qui sont claires et ordonnées sont faciles à filtrer.
Il serait facile de filtrer les données de cette feuille de calcul car elle est claire et ordonnée. Si les données de votre feuille de calcul ne sont pas déjà ordonnées, il est préférable de les organiser avant de filtrer. Tenez compte des instructions suivantes lorsque vous préparez les données d'une feuille de calcul pour le filtrage :
Utilisez des en-têtes : la première ligne de chaque colonne doit contenir un en-tête décrivant le contenu de la colonne, par exemple « Nom du produit » ou « Nom de l'employé ».
Ne mélangez pas les données : les données d'une colonne doivent toutes être du même type. N'insérez pas du texte dans une colonne contenant des nombres ou des nombres dans une colonne de dates.
Ne séparez pas les données : les données ne doivent pas être séparées par des lignes ou des colonnes vides. Par contre, les cellules vides individuelles ne posent pas de problème.
Isolez les données à filtrer : les données à filtrer doivent se trouver sur une feuille de calcul à part. Si cela n'est pas possible, elles doivent être isolées des autres données par une ligne ou une colonne vide.
