Insérer une capture d’écran

Vous pouvez rapidement et facilement ajouter une capture d’écran à votre fichier d’Office pour améliorer la lisibilité ou capturer des informations sans quitter le programme que vous utilisez. Cette fonctionnalité est disponible dans Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint et Word et vous pouvez l’utiliser pour prendre une photo de l’ensemble ou une partie des fenêtres ouvertes sur votre ordinateur. Ces captures d’écran sont faciles à lire dans les documents imprimés et sur les diapositives PowerPoint que vous projetez.

Les captures d’écran sont utiles pour capturer des instantanés d’informations susceptibles de modifier ou d’expirer, comme les actualités ou une liste des vols et des tarifs disponibles sur un site Web de voyage. Les captures d’écran sont aussi utiles pour faire des copies à partir de pages Web et d’autres sources dont la mise en forme peut ne pas être transférée correctement dans le fichier par une autre méthode. Les captures d’écran sont des images statiques. Lorsque vous effectuez une capture d’écran d’un élément (par exemple, une page Web) et que les informations sont modifiées au niveau de la source, la capture d’écran n’est pas mise à jour.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Capture d’écran, vous pouvez insérer la fenêtre de l’ensemble du programme ou utiliser l’outil Capture d’écran pour sélectionner une partie d’une fenêtre. Seules les fenêtres qui n’ont pas été réduites dans la barre des tâches peuvent être capturées.

Les fenêtres de programme ouvertes sont affichées sous la forme de miniatures dans la galerie des Fenêtres disponibles et lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature, une info-bulle s’affiche avec le titre du document et le nom du programme. Par exemple, si vous êtes dans Word, vous pouvez voir Microsoft Excel - Livre 1 sous la forme d’une fenêtre réduite qui vous pouvez ajouter à votre fichier Office.

Galerie Insertion de capture d’écran

Quel programme Office utilisez-vous ?


Excel

 Remarque   Il est possible d’ajouter une seule capture d’écran à la fois. Pour ajouter plusieurs captures d’écran, répétez les étapes 2 et 3 ci-dessous.

  1. Cliquez sur la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez ajouter la capture d’écran.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d’écran.

Image du Ruban Excel

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter toute la fenêtre, cliquez sur la miniature de la galerie des Fenêtres disponibles.
    • Pour ajouter une partie de la fenêtre, cliquez sur Capture d’écran et lorsque le pointeur se transforme en croix, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour sélectionner la zone de l’écran que vous souhaitez capturer.

Si vous avez plusieurs fenêtres ouvertes, cliquez sur la fenêtre de votre choix avant de cliquer sur Capture d’écran. Lorsque vous cliquez sur Capture d’écran, le programme que vous utilisez est réduit et seul la fenêtre en arrière-plan est disponible pour la capture.

 Conseil   Après avoir ajouté la capture d’écran, vous pouvez utiliser les outils sous l’onglet Outils Image pour modifier et améliorer la capture d’écran.

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Outlook

 Remarque   Il est possible d’ajouter une seule capture d’écran à la fois. Pour ajouter plusieurs captures d’écran, répétez les étapes 2 et 3 ci-dessous.

  1. Cliquez sur le message électronique auquel vous souhaitez ajouter la capture d’écran.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d’écran.

Image du Ruban Outlook

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter toute la fenêtre, cliquez sur la miniature dans la galerie Fenêtres disponibles.
    • Pour ajouter une partie de la fenêtre, cliquez sur Capture d’écran et lorsque le pointeur se transforme en croix, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour sélectionner la zone de l’écran que vous souhaitez capturer.

Si vous avez plusieurs fenêtres ouvertes, cliquez sur la fenêtre de votre choix avant de cliquer sur Capture d’écran. Lorsque vous cliquez sur Capture d’écran, le programme que vous utilisez est réduit et seule la fenêtre en arrière-plan est disponible pour la capture.

 Conseil   Après avoir ajouté la capture d’écran, vous pouvez utiliser les outils sous l’onglet Outils Image pour modifier et améliorer la capture d’écran.

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PowerPoint

 Remarque   Il est possible d’ajouter une seule capture d’écran à la fois. Pour ajouter plusieurs captures d’écran, répétez les étapes 2 et 3 ci-dessous.

  1. Cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter la capture d’écran.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur Capture d’écran.

Image du Ruban PowerPoint

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter toute la fenêtre, cliquez sur la miniature de la galerie de Fenêtres disponibles.
    • Pour ajouter une partie de la fenêtre, cliquez sur Capture d’écran et lorsque le pointeur se transforme en croix, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour sélectionner la zone de l’écran que vous souhaitez capturer.

Si vous avez plusieurs fenêtres ouvertes, cliquez sur la fenêtre de votre choix avant de cliquer sur Capture d’écran. Lorsque vous cliquez sur Capture d’écran, le programme que vous utilisez est réduit et la fenêtre en arrière-plan est disponible pour la capture.

 Conseil   Après avoir ajouté la capture d’écran, vous pouvez utiliser les outils sous l’onglet Outils Image pour modifier et améliorer la capture d’écran.

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Word

 Remarque   Il est possible d’ajouter une seule capture d’écran à la fois. Pour ajouter plusieurs captures d’écran, répétez les étapes 2 et 3 ci-dessous.

  1. Cliquez sur le document auquel vous souhaitez ajouter la capture d’écran.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes.

Ruban Office 2010

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter toute la fenêtre, cliquez sur la miniature de la galerie Fenêtres disponibles.
    • Pour ajouter une partie de la fenêtre, cliquez sur Capture d’écran et lorsque le pointeur se transforme en croix, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour sélectionner la zone de l’écran que vous souhaitez capturer.

Si vous avez plusieurs fenêtres ouvertes, cliquez sur la fenêtre de votre choix avant de cliquer sur Capture d’écran. Lorsque vous cliquez sur Capture d’écran, le programme que vous utilisez est réduit et la fenêtre en arrière-plan est disponible pour la capture.

 Conseil   Après avoir ajouté la capture d’écran, vous pouvez utiliser les outils sous l’onglet Outils Image pour modifier et améliorer la capture d’écran.

 
 
S'applique à :
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010