Insérer des numéros de page dans les feuilles de calcul

Si vous souhaitez numéroter les pages lorsque vous imprimez une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.), vous pouvez insérer des numéros de page dans les en-têtes ou les pieds de page des pages de la feuille de calcul. Les numéros de page que vous insérez ne sont pas affichés dans la feuille de calcul en mode normal : ils apparaissent uniquement en mode Page et sur les pages imprimées.

Vous pouvez insérer les numéros de page d’une feuille de calcul en mode Page, et vous pouvez les voir dans ce mode. Vous avez également la possibilité d’utiliser la boîte de dialogue Mise en page si vous souhaitez insérer des numéros de page pour plusieurs feuilles de calcul à la fois. Pour les autres types de feuilles, tels que les feuilles de graphique (feuille de graphique : feuille d’un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille de graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d’une feuille de calcul ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.), vous pouvez uniquement insérer des numéros de page à l’aide de la boîte de dialogue Mise en page.

Par défaut, les pages sont numérotées dans un ordre séquentiel commençant par la page 1, mais vous pouvez démarrer la séquence avec un autre numéro. Vous pouvez également modifier l’ordre dans lequel les pages sont numérotées.

Que voulez-vous faire ?


Insérer des numéros de page dans une feuille de calcul

Vous pouvez insérer des numéros de page dans une seule feuille de calcul en mode Page. Les numéros de page sont utiles si votre feuille de calcul contient beaucoup de lignes et représente plusieurs pages à l’impression.

  1. Cliquez sur la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez insérer des numéros de page.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

Image du Ruban Excel

 Remarque   Microsoft Excel affiche la feuille de calcul en mode Page. Vous pouvez également cliquer sur PageImage du bouton sur la barre d’état pour afficher ce mode.

  1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur Cliquez ici pour ajouter un en-tête ou sur Cliquez ici pour ajouter un pied de page.

Cela permet d’afficher les Outils des en-têtes et pieds de page avec l’onglet Création.

  1. Pour spécifier l’emplacement dans l’en-tête ou le pied de page où vous souhaitez que le numéro de page apparaisse, cliquez à l’intérieur de la zone Partie gauche, Partie centrale ou Partie droite de l’en-tête ou du pied de page.
  2. Dans le groupe Éléments en-tête et pied de page de l’onglet Création, cliquez sur Numéro de page.

Image du Ruban Excel

L’espace réservé &[Page] apparaît dans la section sélectionnée.

  1. Pour ajouter le nombre total de pages, tapez un espace après &[Page], tapez le mot sur suivi d’un espace, puis dans le groupe Éléments en-tête et pied de page, cliquez sur Nombre de pages.

L’espace réservé &[Page] sur &[Pages] s’affiche dans la section sélectionnée.

  1. Cliquez n’importe où en dehors de la zone d’en-tête ou de pied de page pour afficher les numéros de page réels en mode Page.
  2. Lorsque vous avez terminé d’utiliser le mode Page, dans le groupe Affichages classeur de l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

Image du Ruban Excel

 Conseil   Vous pouvez également cliquer sur NormalImage du bouton dans la barre d’état.

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Insérer des numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul

Vous pouvez insérer des numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul à l’aide de la boîte de dialogue Mise en page. Elle vous permet d’ajouter des numéros de page à plusieurs feuilles de calcul d’un classeur, mais chaque feuille de calcul contient sa propre série de numéros de page. Par exemple, si votre classeur contient deux feuilles de calcul de deux pages chacune, la première et la deuxième feuille de calcul contiendront chacune deux pages numérotées 1 et 2.

 Conseil   Pour ajouter des numéros de page en séquence à toutes les feuilles de calcul d’un classeur, vous devez modifier la numérotation de la première page de chaque feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Commencer la numérotation des pages par un autre numéro.

  1. Cliquez sur les feuilles de calcul ou feuilles de graphique auxquelles vous voulez ajouter des numéros de page.

AfficherComment sélectionner des feuilles de calcul

Pour sélectionner Procédez comme suit
Une seule feuille

Cliquez sur l'onglet de la feuille.

Onglet de la feuille active

Si vous ne voyez pas l'onglet souhaité, cliquez sur les boutons de défilement d'onglets pour afficher l'onglet, puis cliquez dessus.

Boutons de défilement d'onglets

Deux feuilles adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l'onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.
Deux feuilles non adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.
Toutes les feuilles d'un classeur Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de la feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.).

Conseil    Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont sélectionnées, [Groupe de travail] s'affiche dans la barre de titre en haut de la feuille de calcul. Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles de calcul d'un classeur, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n'est visible, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles dans le menu contextuel.


  1. Dans le groupe Mise en page de l’onglet Mise en page, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue Image du bouton en regard de Mise en page.

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  1. Sous l’onglet En-tête/pied de page de la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur En-tête personnalisé ou sur Pied de page personnalisé.
  2. Pour spécifier l’emplacement dans l’en-tête ou le pied de page où vous souhaitez que le numéro de page apparaisse, cliquez à l’intérieur de la zone Partie gauche, Partie centrale ou Partie droite.
  3. Pour insérer des numéros, cliquez sur le bouton Insérer un numéro de pageImage du bouton.

L’espace réservé &[Page] apparaît dans la section sélectionnée.

  1. Pour ajouter le nombre total de pages, tapez un espace après &[Page], tapez le mot sur suivi d’un espace, puis cliquez sur le bouton Insérer le nombre de pagesImage du bouton.

L’espace réservé &[Page] sur &[Pages] s’affiche dans la section sélectionnée.

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Commencer la numérotation des pages par un autre numéro

 Conseil   Pour numéroter en séquence toutes les pages des feuilles de calcul d’un classeur, ajoutez d’abord des numéros de page à toutes les feuilles du classeur, puis procédez comme suit pour attribuer aux premières pages de chaque feuille le numéro approprié. Par exemple, si votre classeur contient deux feuilles de calcul à imprimer sous la forme de deux pages, utilisez la procédure suivante pour attribuer le numéro 3 à la première page de la deuxième feuille de calcul.

  1. Dans le groupe Mise en page de l’onglet Mise en page, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue Image du bouton en regard de Mise en page.

Image du Ruban Excel

  1. Sous l’onglet Page, dans la zone Commencer la numérotation à, tapez le numéro que vous souhaitez utiliser pour la première page.

 Conseil   Pour utiliser le système de numérotation par défaut, tapez Automatique dans la zone Commencer la numérotation à.

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Modifier l’ordre dans lequel les pages sont numérotées

Par défaut, Excel numérote et imprime les pages de haut en bas, puis de gauche à droite sur la feuille de calcul, mais vous pouvez modifier la direction de numérotation et d’impression des pages de gauche à droite, puis de haut en bas.

  1. Cliquez sur la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez modifier l’ordre de numérotation.
  2. Dans le groupe Mise en page de l’onglet Mise en page, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue Image du bouton en regard de Mise en page.

Image du Ruban Excel

  1. Sous l’onglet Feuille, sous Ordre des pages, cliquez sur Vers le bas, puis à droite ou sur À droite, puis vers le bas.

 Conseil   La direction de chaque option est affichée dans la zone d’aperçu.

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Supprimer des numéros de page

  1. Cliquez sur les feuilles de calcul ou feuilles de graphique desquelles vous voulez supprimer des numéros de page.

AfficherComment sélectionner des feuilles de calcul

Pour sélectionner Procédez comme suit
Une seule feuille

Cliquez sur l'onglet de la feuille.

Onglet de la feuille active

Si vous ne voyez pas l'onglet souhaité, cliquez sur les boutons de défilement d'onglets pour afficher l'onglet, puis cliquez dessus.

Boutons de défilement d'onglets

Deux feuilles adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l'onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.
Deux feuilles non adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.
Toutes les feuilles d'un classeur Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de la feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.).

Conseil    Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont sélectionnées, [Groupe de travail] s'affiche dans la barre de titre en haut de la feuille de calcul. Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles de calcul d'un classeur, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n'est visible, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles dans le menu contextuel.


  1. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Image du bouton en regard de Mise en page.

Image du Ruban Excel

  1. Sous l’onglet En-tête/Pied de page, zone déroulante En-tête ou Pied de page, cliquez sur (aucun).

 Remarque   Vous devrez peut-être faire défiler vers le haut de la liste pour cliquer sur (aucun).

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S'applique à :
Excel 2010