Guide de référence : emplacements des commandes d'Excel 2003 dans Excel 2007

Cet article présente les éléments de base de la nouvelle Interface utilisateur Microsoft Office Fluent dans Microsoft Office Excel 2007. Il fournit également une liste des commandes que vous aviez peut-être l'habitude d'utiliser dans Microsoft Office Excel 2003 et explique comment obtenir le même résultat dans Office Excel 2007..

 Important   Cet article sert uniquement de guide de référence rapide. Il n'a pas été rédigé à des fins de formation ou d'apprentissage.

Dans cet article


Présentation de la nouvelle interface

Dans Office Excel 2007, la nouvelle Interface utilisateur Office Fluent remplace les menus, les barres d'outils et la plupart des volets Office des versions antérieures d'Excel par un seul mécanisme simple et facile à découvrir. L'Interface utilisateur Office Fluent est conçue pour vous aider à être plus productif dans Excel, à trouver plus facilement les fonctionnalités correctes pour diverses tâches, à découvrir de nouvelles fonctionnalités et à être plus efficace.

Cet article est destiné aux utilisateurs expérimentés d'Excel 2003 (conseillers des services d'assistance, informaticiens et toute autre personne maîtrisant déjà l'interface d'Excel 2003) qui souhaitent retrouver rapidement les commandes courantes dans Office Excel 2007.

Interface utilisateur Office Fluent

Le principal remplacement des menus et des barres d'outils dans Office Excel 2007 est le ruban, un élément de l'Interface utilisateur Office Fluent. Conçu pour faciliter la navigation, le ruban se compose d'onglets organisés autour de scénarios ou d'objets spécifiques. Les contrôles de chaque onglet sont organisés en plusieurs groupes. Le ruban peut héberger un contenu plus complexe que les menus et les barres d'outils, notamment boutons, galeries et contenu de boîtes de dialogue.


Interface utilisateur du ruban

Légende 1 Les onglets permettent d'exécuter des tâches.
Légende 2 Les groupes de chaque onglet décomposent une tâche en sous-tâches.
Légende 3 Les boutons de commande de chaque groupe exécutent une commande ou affichent un menu de commandes.

Onglets affichés uniquement lorsque vous en avez besoin

Outre le jeu d'onglets habituel que vous voyez dans le ruban Office Fluent à chaque démarrage d'Office Excel 2007, deux nouveaux types d'onglets apparaissent dans l'interface lorsqu'ils sont utiles pour le type de tâches exécutées.

Outils contextuels     Ces outils vous permettent d'utiliser un objet, tel qu'une table, une image ou un dessin, que vous sélectionnez sur la page. Lorsque vous cliquez sur cet objet, l'ensemble pertinent d'outils contextuels apparaît dans une couleur accentuée en regard des onglets standard.


Ensemble contextuel d'onglets

Légende 1 Sélectionnez un objet dans votre document.
Légende 2 Le nom des outils contextuels applicables apparaît dans une couleur accentuée. Les onglets contextuels s'affichent en regard de l'ensemble standard d'onglets.
Légende 3 Les onglets contextuels comprennent des commandes vous permettant de travailler avec l'objet sélectionné.

Onglets de programme     Ces onglets remplacent les ensembles d'onglets standard lorsque vous basculez vers certains modes d'opérations d'auteur, tels qu'Aperçu avant impression :

Aperçu avant impression

Menus, barres d'outils et autres éléments familiers

En plus des onglets, des groupes et des commandes, Office Excel 2007 utilise des éléments supplémentaires qui vous permettent d'accomplir vos tâches par d'autres méthodes. Les éléments suivants ressemblent davantage aux menus et barres d'outils que vous utilisiez déjà dans les versions précédentes d'Excel. Le classeur de mappage du ruban d'Excel vous dirige vers un classeur qui contient tous les éléments mappés.

Bouton Microsoft Office Image du bouton      Ce bouton est situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel et il permet d'ouvrir le menu illustré ici.

Menu Fichier

Barre d'outils Accès rapide     La barre d'outils Accès rapide est située par défaut en haut de la fenêtre Excel. Elle vous permet d'avoir rapidement accès aux outils fréquemment utilisés. Vous pouvez la personnaliser en y ajoutant des commandes.

Barre d'outils Accès rapide

Lanceurs de boîtes de dialogue     Les Lanceurs de boîtes de dialogue correspondent aux petites icônes qui apparaissent dans certains groupes . Lorsque vous cliquez sur une de ces icônes, une boîte de dialogue ou un volet Office associé s'ouvre, vous permettant de choisir d'autres options liées au groupe.

Lanceur de boîte de dialogue

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Ajout de commandes à la barre d'outils Accès rapide

Comme indiqué dans les tableaux présentés à la fin de cet article, certaines commandes d'Excel 2003 ne sont disponibles dans Office Excel 2007 que depuis la liste de l'ensemble des commandes de la boîte de dialogue Options Excel. Pour les utiliser dans Office Excel 2007, vous devez d'abord les ajouter dans la barre d'outils Accès rapide comme suit  :

  1. Cliquez sur Bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Excel.
  2. Dans la liste située à gauche, cliquez sur Personnalisation.
  3. Dans la zone de liste déroulante Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Toutes les commandes.

Options Excel, Personnalisation, Toutes les commandes

  1. Dans la zone Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez Pour tous les documents (par défaut) ou un document spécifique.
  2. Cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter, puis sur Ajouter.

Répétez cette procédure pour chaque commande désirée.

  1. Cliquez sur les boutons fléchés Monter et Descendre pour disposer les commandes dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent dans la « Barre d'outils Accès rapide ».
  2. Cliquez sur OK.

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Nouveaux emplacements des commandes couramment utilisées

Pour rechercher l'emplacement de commandes de menu et de barre d'outils dans Excel 2007, ouvrez le classeur de mappage du ruban d'Excel. Vous trouverez dans le premier onglet des conseils pour personnaliser, rechercher et imprimer des données.

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S'applique à :
Excel 2007