Filtrer des valeurs et supprimer les doublons

Microsoft Office Excel 2007 propose plusieurs méthodes pour filtrer les valeurs uniques ou supprimer les valeurs en double :

  • Pour filtrer les valeurs uniques, utilisez la commande Options avancées du groupe Trier et filtrer de l’onglet Données.
  • Pour supprimer les valeurs en double, utilisez la commande Supprimer les doublons du groupe Outils de données sous l’onglet Données.
  • Pour mettre en évidence les valeurs uniques ou en double, utilisez la commande Mise en forme conditionnelle du groupe Style sous l’onglet Origine.
Que voulez-vous faire ?


En savoir plus sur le filtrage des valeurs uniques ou la suppression des valeurs en double

Filtrer des valeurs et supprimer celles qui sont en double sont deux tâches étroitement liées, car dans un cas comme dans l’autre, le résultat affiché est le même, à savoir une liste de valeurs. La différence est cependant importante : lorsque vous filtrez des valeurs pour n’afficher que les valeurs uniques, vous masquez temporairement les valeurs en double, ou doublons, mais lorsque vous supprimez des valeurs en double, celles-ci sont définitivement supprimées.

Une valeur est en double lorsque toutes les valeurs d’une ligne sont identiques à celles d’une autre ligne. Les valeurs en double sont déterminées en fonction de la valeur affichée dans la cellule et pas obligatoirement en fonction de celle qui y est stockée. Par exemple, si la même valeur de date apparaît dans différentes cellules, une au format « 08/03/2006 » et l’autre au format « 8 mars 2006 », ces valeurs sont uniques.

Il est recommandé de filtrer ou de définir une mise en forme conditionnelle pour les valeurs uniques d’abord pour confirmer que les résultats obtenus sont ceux recherchés avant de supprimer les valeurs en double.

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Filtrer des valeurs uniques

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou vérifiez que la cellule active se trouve dans un tableau.
  2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

Image Ruban Outlook

  1. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, effectuez l’une des actions suivantes :
    1. Pour filtrer la plage de cellules ou le tableau affiché, cliquez sur Filtrer la liste sur place.
    2. Pour copier les résultats du filtre à un autre emplacement, effectuez les actions suivantes :
      1. Cliquez sur Copier vers un autre emplacement.
      2. Dans la zone Copier dans, entrez une référence de cellule. 

Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton afin de masquer temporairement la boîte de dialogue. Sélectionnez la cellule dans la feuille de calcul et cliquez sur Développer la boîte de dialogue Image du bouton.

  1. Activez la case à cocher Extraction sans doublon, puis cliquez sur OK.

Les valeurs uniques de la plage sélectionnée sont copiées au nouvel emplacement.

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Supprimer les valeurs en double

Lorsque vous supprimez les valeurs en double, seules les valeurs de la plage de cellules ou du tableau sont supprimées. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne sont ni modifiées ni déplacées.

Étant donné que vous supprimez définitivement les données, il est conseillé de copier la plage d’origine de cellules ou le tableau dans une autre feuille de calcul avant de procéder à la suppression.

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.
  2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Supprimer les doublons.

Image Ruban Excel

  1. Effectuez au moins l’une des actions suivantes :
    • Sous Colonnes, sélectionnez une ou plusieurs colonnes.
    • Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Sélectionner tout.
    • Pour désélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Désélectionner tout.

Si la plage de cellules ou le tableau contient de nombres colonnes alors que vous ne voulez en sélectionner que quelques unes, il peut être plus facile de cliquer sur Désélectionner tout et de sélectionner ces colonnes sous Colonnes.

  1. Cliquez sur OK.

Un message s’affiche pour indiquer le nombre de valeurs en double qui ont été supprimées et le nombre de celles qui restent ou pour indiquer qu’aucune valeur en double n’a été supprimée.

  1. Cliquez sur OK.

AfficherProblème : j’ai des difficultés à supprimer des valeurs en double dans les données structurées en plan ou contenant des sous-totaux.

Vous ne pouvez pas supprimer des valeurs en double de données structurées en plan ou qui contiennent des sous-totaux. Pour supprimer des doublons, vous devez supprimer l’affichage du plan et les sous-totaux. Pour plus d’informations, voir Structurer en plan une liste de données dans une feuille de calcul et Supprimer les sous-totaux.

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Appliquer une mise en forme conditionnelle à des valeurs uniques ou en double

 Remarque   Vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle aux champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique avec des valeurs uniques ou en double.

Mise en forme rapide

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles de mise en surbrillance des cellules.

Image Ruban Outlook

  1. Sélectionnez Valeurs en double.
  2. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

Mise en forme avancée

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.

La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.

La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

  • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, procédez comme suit :
    1. Vérifiez que la feuille de calcul ou le tableau approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
    2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
    3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.

La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

  1. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons.
  2. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Appliquer une mise en forme à toutes les valeurs, sélectionnez uniques ou en double
  3. Cliquez sur Format pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule.
  4. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez s’affichent dans la zone Aperçu.

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S'applique à :
Excel 2007