Filtrer des données dans une plage ou un tableau

Filtrer les données à l’aide du filtre automatique constitue un moyen rapide et aisé de rechercher et de manipuler un sous-ensemble de données d’une plage de cellules ou d’une colonne de tableau.

Que voulez-vous faire ?


En savoir plus sur les filtres

Les données filtrées n’affichent que les lignes qui répondent aux critères (critères : conditions que vous spécifiez pour limiter les enregistrements à inclure dans le jeu de résultats d’une requête ou d’un filtre.) spécifiés et masquent celles que vous ne voulez pas afficher. Une fois les données filtrées, vous pouvez les copier, les modifier, les mettre en forme, les représenter sous forme de graphique et les imprimer sans les réorganiser ni les déplacer.

Vous pouvez également filtrer les données dans plusieurs colonnes. Les filtres sont additifs, à savoir que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actif, ce qui réduit encore davantage le sous-ensemble de données.

Le filtrage automatique permet de créer trois types de filtres : par valeurs de liste, par format ou par critères. Chacun de ces types s’exclue mutuellement dans chaque plage de cellules ou table de colonnes. Par exemple, vous pouvez filtrer les données par couleur de cellule ou par liste de nombres, mais pas les deux à la fois. Vous pouvez également filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais là encore, pas les deux à la fois.

 Important   Pour obtenir des résultats optimaux, ne mélangez pas les formats de stockage, comme du texte et des nombres ou des nombres et des dates, dans la même colonne parce qu’un seul type de commande de filtre est disponible pour chaque colonne. Si vous mélangez les formats de stockage, la commande affichée correspond au format le plus utilisé. Par exemple, si la colonne contient trois valeurs stockées en tant que nombres et quatre en tant que texte, la commande de filtre affichée est Filtres textuels. Pour plus d’informations, voir Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres et Convertir les dates stockées en tant que texte en dates.

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Pour filtrer du texte

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

Plage de cellules    

  1. Sélectionnez une plage contenant des données alphanumériques.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Filtrer.

Image Ruban Outlook

Table    

  • Assurez-vous que la cellule active figure dans une colonne de la table contenant des données alphanumériques.
  1. Cliquez sur la flèche Filter drop-down arrow se trouvant dans l’en-tête de colonne.
  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

Sélectionnez une valeur dans la liste des valeurs de texte.    

  • Dans cette liste, activez ou désactivez la case à cocher d’une ou de plusieurs valeurs de texte à filtrer.

La liste peut contenir jusqu’à 10 000 valeurs de texte. Si elle contient beaucoup de valeurs, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les valeurs de texte sur lesquelles le filtre doit porter.

 Conseil   Pour étendre le menu Filtre automatique en longueur et en largeur, cliquez et faites glisser la poignée du bas.

Créer des critères    

  1. Pointez sur Filtres de texte et cliquez sur l’un des opérateurs de comparaison (opérateur de comparaison : signe utilisé dans des critères de comparaison pour comparer deux valeurs. Les opérateurs sont = égal à, > supérieur à, < inférieur à, >= supérieur ou égal à, <= inférieur ou égal à, et <> différent de.) ou sur Filtre personnalisé.

Par exemple, pour filtrer sur du texte commençant par un caractère donné, sélectionnez Commence par, ou pour filtrer sur du texte comportant certains caractères, sélectionnez Contient.

  1. Dans la zone affichée sur la droite de la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, tapez du texte ou sélectionnez la valeur de texte appropriée dans la liste.

Par exemple, pour filtrer sur du texte commençant par la lettre « J », tapez J ou sur du texte contenant « bell » à n’importe quel endroit, tapez bell.

Si vous souhaitez rechercher du texte qui contient certains caractères mais pas d’autres, utilisez un caractère générique.

AfficherComment utiliser des caractères génériques

Les caractères génériques suivants peuvent être utilisés comme critères de comparaison pour les filtres textuels.

Utilisez Pour rechercher
? (point d’interrogation) un seul caractère
Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ».
* (astérisque) un nombre quelconque de caractères
Par exemple, *Est trouve « Nord-Est » et « Sud-Est ».
~ (tilde) suivi de ?, *, ou ~ un point d’interrogation, un astérisque ou un tilde
Par exemple, fy06~? trouve « fy06? ».
  1. Vous pouvez aussi ajouter un ou plusieurs critères de filtrage.

AfficherComment ajouter des critères de filtrage

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour filtrer la colonne de la table ou la sélection de sorte que les deux critères soient vérifiés, sélectionnez Et.
    • Pour filtrer la colonne de la table ou la sélection de sorte que l’un des deux critères, voire les deux, soient vérifiés, sélectionnez Ou.
  2. Dans la seconde entrée, sélectionnez un opérateur de comparaison, puis dans la zone de droite, tapez du texte ou sélectionnez une valeur de texte dans la liste.

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Pour filtrer des nombres

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

Plage de cellules    

  1. Sélectionnez une plage contenant des données numériques.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Filtrer.

Image Ruban Outlook

Table    

  • Assurez-vous que la cellule active figure dans une colonne de la table contenant des données numériques.
  1. Cliquez sur la flèche liste déroulante de filtrage se trouvant dans l’en-tête de colonne.
  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

Sélectionnez un nombre dans la liste des nombres.    

  • Dans cette liste, activez ou désactivez les cases à cocher des nombres à filtrer.

La liste peut contenir jusqu’à 10 000 nombres. Si elle contient beaucoup de nombres, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les nombres sur lesquels le filtre doit porter.

 Conseil   Pour étendre le menu Filtre automatique en longueur et en largeur, cliquez et faites glisser la poignée du bas.

Créer des critères    

  1. Pointez sur Filtres numériques et cliquez sur l’un des opérateurs de comparaison (opérateur de comparaison : signe utilisé dans des critères de comparaison pour comparer deux valeurs. Les opérateurs sont = égal à, > supérieur à, < inférieur à, >= supérieur ou égal à, <= inférieur ou égal à, et <> différent de.) ou sur Filtre personnalisé.

Par exemple, pour filtrer les nombres en fonction de limites supérieure et inférieure, cliquez sur Entre.

  1. Dans la ou les zones affichées sur la droite de la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, tapez des nombres ou sélectionnez-en dans la liste.

Par exemple, pour filtrer les nombres entre 25 et 50, tapez 25 et 50.

  1. Vous pouvez aussi ajouter un ou plusieurs critères de filtrage.

AfficherComment ajouter des critères de filtrage

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour filtrer la colonne de la table ou la sélection de sorte que les deux critères soient vérifiés, sélectionnez Et.
    • Pour filtrer la colonne de la table ou la sélection de sorte que l’un des deux critères, voire les deux, soient vérifiés, sélectionnez Ou.
  2. Dans la seconde entrée, sélectionnez un opérateur de comparaison, puis dans la zone de droite, tapez un nombre ou sélectionnez-en un dans la liste.

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Pour filtrer des dates ou des heures

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

Plage de cellules    

  1. Sélectionnez une plage contenant des données numériques.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Filtrer.

Image Ruban Outlook

Table    

  • Assurez-vous que la cellule active figure dans une colonne de la table contenant des dates ou des heures.
  1. Cliquez sur la flèche liste déroulante de filtrage se trouvant dans l’en-tête de colonne.
  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

Sélectionnez une date ou une heure dans la liste des dates ou des heures.    

  • Dans cette liste, activez ou désactivez la case à cocher d’une ou de plusieurs dates ou heures à filtrer.

Par défaut, toutes les dates de la plage de cellules ou de la colonne de la table sont regroupées par années, par mois et par jours. L’activation ou la désactivation d’un niveau supérieur de cette hiérarchie activent ou désactivent tous les dates imbriquées au-dessous de ce niveau. Par exemple, si vous sélectionnez 2006, les mois sont affichés au-dessous de 2006 et les jours au-dessous de chaque mois.

La liste peut contenir jusqu’à 10 000 valeurs. Si elle contient beaucoup de valeurs, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les valeurs sur lesquelles le filtre doit porter.

 Conseil   Pour étendre le menu Filtre automatique en longueur et en largeur, cliquez et faites glisser la poignée du bas.

Créer des critères    

  1. Pointez sur Filtres chronologiques et effectuez l’une des opérations suivantes :

Filtres communs    

 Remarque   Les filtres courants utilisent un opérateur de comparaison (opérateur de comparaison : signe utilisé dans des critères de comparaison pour comparer deux valeurs. Les opérateurs sont = égal à, > supérieur à, < inférieur à, >= supérieur ou égal à, <= inférieur ou égal à, et <> différent de.).

  1. Cliquez sur un des opérateurs de comparaison (Est égal à, Avant, Après ou Entre) ou sur Filtre personnalisé.
  2. Dans la zone affichée sur la droite de la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, entrez une date ou une heure, sélectionnez une date ou une heure dans la liste ou cliquez sur le bouton Calendrier pour rechercher une date et la saisir.

Par exemple, pour filtrer les dates ou les heures en fonction de limites supérieure et inférieure, cliquez sur Entre.

  1. Dans la ou les zones affichées sur la droite de la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, entrez une date ou une heure, sélectionnez une date ou une heure dans la liste ou cliquez sur le bouton Calendrier pour rechercher une date et la saisir.

Par exemple, pour filtrer sur une date comprise entre le 3/1/2006 et le 6/1/2006, tapez 3/1/2006 et 6/1/2006. Ou encore, pour filtrer sur une heure comprise entre 8 heures et 12 heures, tapez 8:00 et 12:00.

Filtre dynamique    

 Remarque   Avec un filtre dynamique, vous pouvez changer les critères lorsque vous réappliquez le filtre.

  1. Cliquez sur l’une des commandes de date prédéfinies.

Par exemple, pour filtrer toutes les dates en fonction de la date du jour, sélectionnez Aujourd’hui ou du mois suivant, sélectionnez Le mois prochain.

  1. Cliquez sur OK.

 Remarques 

  • Les commandes du menu Toutes les dates de cette période, comme Janvier ou Trimestre 2, filtrent par période, quelle que soit l’année. Ceci peut être utile, notamment pour comparer des ventes par période sur plusieurs années.
  • Les commandes Cette année et Année à ce jour diffèrent dans la façon dont les dates futures sont traitées. Cette année renvoie des dates dans le futur pour l’année actuelle, alors que Année à ce jour ne renvoie que les dates jusqu’à la date du jour, incluse.
  1. Vous pouvez aussi ajouter un ou plusieurs critères de filtrage.

AfficherComment ajouter des critères de filtrage

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour filtrer la colonne de la table ou la sélection de sorte que les deux critères soient vérifiés, sélectionnez Et.
    • Pour filtrer la colonne de la table ou la sélection de sorte que l’un des deux critères, voire les deux, soient vérifiés, sélectionnez Ou.
  2. Dans la seconde entrée, sélectionnez un opérateur de comparaison et dans la zone affichée sur la droite, entrez une date ou une heure, sélectionnez une date ou une heure dans la liste ou cliquez sur le bouton Calendrier pour rechercher une date et la saisir.

 Remarques 

  • Tous les filtres chronologiques utilisent le calendrier Grégorien.
  • Les années et les trimestres fiscaux commencent toujours en janvier de l’année calendaire.
  • Si vous voulez filtrer les données par jour de la semaine, mettez les cellules en forme de sorte à afficher le jour de la semaine. Si vous voulez filtrer les données par jour de la semaine quelle que soit la date, convertissez-les en texte à l’aide de la fonction TEXTE. Toutefois, cette fonction renvoie une valeur de texte et la commande de filtre affichée est Filtres texte et non Filtres chronologiques. Pour plus d’informations, voir Afficher les dates en jours de la semaine.

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Pour filtrer les nombres supérieurs ou inférieurs

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

Plage de cellules    

  1. Sélectionnez une plage contenant des données numériques.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Filtrer.

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Table    

  • Assurez-vous que la cellule active figure dans une colonne de la table contenant des données numériques.
  1. Cliquez sur la flèche liste déroulante de filtrage se trouvant dans l’en-tête de colonne.
  2. Pointez sur Filtres numériques et sélectionnez 10 premiers.
  3. Dans la boîte de dialogue Les 10 premiers, procédez ainsi.
  1. Dans la zone de gauche, cliquez sur Haut ou Bas.
  2. Dans la zone du milieu, entrez un nombre.
  3. Dans la zone de droite, procédez de l’une des façons suivantes :
    • Pour filtrer les données par nombre, cliquez sur Éléments.
    • Pour filtrer les données par pourcentage, cliquez sur Pourcentage.

 Remarque   Les valeurs plafond et plancher sont fonction de la plage de cellules ou de la colonne de la table d’origine et non du sous-ensemble de données filtrées.

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Pour filtrer les moyennes supérieures ou inférieures

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

Plage de cellules    

  1. Sélectionnez une plage contenant des données numériques.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Filtrer.

Image Ruban Outlook

Table    

  • Assurez-vous que la cellule active figure dans une colonne de la table contenant des données numériques.
  1. Cliquez sur la flèche liste déroulante de filtrage se trouvant dans l’en-tête de colonne.
  2. Pointez sur Filtres numériques et effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
  • Pour filtrer les données par nombres au-dessus de la moyenne, cliquez sur Au-dessus de la moyenne.
  • Pour filtrer les données par nombres en dessous de la moyenne, cliquez sur En dessous de la moyenne.

 Remarque   Les nombres au-dessus et en dessous de la moyenne sont fonction de la plage de cellules ou de la colonne de la table d’origine et non du sous-ensemble de données filtrées.

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Pour filtrer les cellules vides ou non vides

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

Plage de cellules    

  1. Sélection d’une plage de cellules
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Filtrer.Image Ruban Outlook

Table    

  • Assurez-vous que la cellule active figure dans une colonne de la table.
  1. Cliquez sur la flèche liste déroulante de filtrage se trouvant dans l’en-tête de colonne.
  2. Effectuez l’une des actions suivantes :
  • Pour filtrer les cellules non vides, dans le menu Filtre automatique, en haut de la liste des valeurs, activez la case à cocher (Sélectionner tout), puis au bas de la liste des valeurs, désactivez la case à cocher (Vides).
  • Pour filtrer les cellules vides, dans le menu Filtre automatique, en haut de la liste des valeurs, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout), puis au bas de la liste des valeurs, activez la case à cocher (Vides).

 Remarque   L’option (Vides) est disponible uniquement si la plage de cellules ou la colonne à filtrer contient au moins une cellule vide.

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Pour filtrer par couleur de cellule, par couleur de police ou par jeu d’icônes

Si vous avez mis en forme une plage de cellules par couleur de cellule ou par couleur de police, manuellement ou de manière conditionnelle, vous pouvez également filtrer ces cellules en fonction de ces couleurs. Vous pouvez également filtrer par jeu d’icônes créé via un format conditionnel.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

Plage de cellules    

  1. Sélectionnez une plage de cellules contenant des cellules mises en forme par couleur de cellule, couleur de police ou jeu d’icônes.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Filtrer.

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Table    

  • Assurez-vous que la colonne du tableau contienne des données mises en forme par couleur de cellule, couleur de police ou jeu d’icônes. (Aucune sélection requise.)
  1. Cliquez sur la flèche liste déroulante de filtrage se trouvant dans l’en-tête de colonne.
  2. Sélectionnez Filtrer par couleur et selon le type de format, sélectionnez Filtrer par couleur de cellule, Filtrer par couleur de police ou Filtrer par icône de cellule.
  3. Selon le type de format, sélectionnez une couleur, une couleur de police ou un icône de cellule.

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Pour filtrer par sélection

Vous pouvez filtrer rapidement les données en utilisant des critères égaux au contenu de la cellule active.

  1. Dans une plage de cellules ou une colonne de la table, cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant la valeur, la couleur, la couleur de police ou l’icône en fonction de laquelle les cellules doivent être filtrées.
  2. Cliquez sur Filtrer, puis effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour filtrer par texte, par nombre ou par date ou heure, cliquez sur Filtrer par la valeur de la cellule sélectionnée.
    • Pour filtrer par couleur de cellule, cliquez sur Filtrer par la couleur de la cellule sélectionnée.
    • Pour filtrer par couleur de police, cliquez sur Filtrer par la couleur de police de la cellule sélectionnée.
    • Pour filtrer par icône, cliquez sur Filtrer par l’icône de la cellule sélectionnée.

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Dissocier la hiérarchie de dates dans le menu Filtre automatique

Vous pouvez transformer le groupement hiérarchique des dates de la liste affichée au bas du menu Filtre automatique d’un filtre chronologique en liste non hiérarchique. Par exemple, vous pouvez filtrer sur des années à deux chiffres en les sélectionnant manuellement dans une liste non hiérarchique.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, cliquez sur Options Excel, puis sur la catégorie Options avancées.
  1. Dans la section Afficher les options pour ce classeur, sélectionnez un classeur et désactivez la case à cocher Grouper les dates dans le menu Filtre automatique.

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S'applique à :
Excel 2007