Documents approuvés

Lee travaille en collaboration avec plusieurs collègues et fournisseurs à travers l’Asie sur des fichiers décrivant une nouvelle technologie. Il sait que les fichiers de ses collègues sont fiables, mais ne connaît pas bien les fournisseurs qui lui envoient parfois des messages électroniques comportant des pièces jointes. Les nouveaux fichiers envoyés par courrier électronique et comportant du contenu actif, tel que des macros, peuvent entraîner l’affichage de la barre des messages. Lee peut alors choisir d’approuver les documents qui proviennent de sources fiables. Une fois les documents approuvés, il n’est plus demandé à Lee d’activer le contenu de ces fichiers à leur prochaine ouverture.

Que voulez-vous faire ?


Créer des documents approuvés

Lorsque vous ouvrez un nouveau fichier comportant du contenu actif (connexions de données, macros, etc.), la barre des messages s’affiche car le contenu actif peut contenir des virus et d’autres dangers pour la sécurité qui pourraient endommager votre ordinateur ou le réseau de l’organisation. Toutefois, si vous faites confiance à la source du fichier ou si vous savez que le contenu actif est sûr (la macro est signée par un éditeur approuvé, par exemple), vous pouvez l’activer et transformer ainsi le fichier en document approuvé. Lorsque vous rouvrez le fichier, la barre des messages ne s’affiche plus. Suivez les instructions ci-après pour transformer votre fichier en document approuvé.

L’image ci-après illustre la barre des messages lorsque des macros figurent dans le fichier.

Barre des messages Avertissement de sécurité pour les macros

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations.
  3. Dans la section Avertissement de sécurité, cliquez sur Activer le contenu.

Zone Avertissement de sécurité, Toujours activer

  1. Deux options s’offrent à vous : Activer tout le contenu et Options avancées.
    • Activer tout le contenu     Permet de transformer le fichier en document approuvé afin d’autoriser l’exécution du contenu actif.
    • Options avancées     Permet de sélectionner le contenu actif à exécuter pour cette session. Le contenu n’est activé que pour une seule fois. La barre des messages s’affiche lorsque vous rouvrez le fichier.

 Remarque   Si vous savez que le fichier provient d’une source de confiance, vous pouvez cliquer sur Activer le contenu dans la barre des messages. Le fichier se transforme alors en document approuvé et la barre des messages ne s’affichera plus lorsqu’il sera rouvert. Pour plus d’informations sur les documents approuvés, voir la section finale.

Certains fichiers ne peuvent pas être transformés en documents approuvés

Dans certains cas, il est impossible de transformer un fichier en document approuvé. C’est le cas par exemple lorsqu’un ou plusieurs types de contenu actif ont été désactivés lors de l’ouverture du fichier. Le contenu actif peut être désactivé dans les cas suivants :

  • L’administrateur système a défini une stratégie de sécurité pour désactiver un certain type de contenu actif pour votre organisation (Désactiver toutes les macros sans notification, par exemple). Dans ce cas, si vous ouvrez un fichier avec des macros et des connexions de données, il ne peut pas être approuvé car les macros sont désactivées à l’ouverture.
  • Vous avez modifié les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité pour un ou plusieurs types de contenu actif.

Pour afficher les paramètres de sécurité, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Vous avez également la possibilité d’obtenir plus d’informations en consultant l’article Afficher mes options et paramètres dans le Centre de gestion de la confidentialité.

Autres raisons pour lesquelles certains fichiers ne peuvent pas être transformés en documents approuvés

  • Le fichier est ouvert depuis un emplacement potentiellement dangereux tel que le dossier des fichiers Internet temporaires ou le dossier Temp.
  • La fonctionnalité a été désactivée par l’administrateur système pour les emplacements réseau ou tous les emplacements.
  • Le fichier que vous essayez d’approuver est un modèle (fichier doté de l’extension .dot, .dotx ou .dotm

Pour ces fichiers, cliquez sur Activer tout le contenu pour activer le contenu actif pour la session. Le contenu n’est activé que pour une seule fois. La barre des messages s’affiche lorsque vous rouvrez le fichier.

L’exemple ci-après illustre la zone Avertissement de sécurité lorsqu’un fichier ne peut pas être approuvé.

Zone Avertissement de sécurité lorsqu’un fichier ne peut pas être approuvé

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Approuver des documents sur un réseau

Il est important d’être vigilant avant d’approuver des documents situés sur un réseau, car d’autres personnes peuvent les falsifier avec des fichiers réseau et modifier leur contenu actif. Pour diminuer les risques liés à la sécurité, vous devez approuver les fichiers situés à un emplacement réseau créé par l’administrateur système ou dont l’accès est contrôlé.

La boîte de dialogue Avertissement de sécurité s’affiche lorsque vous essayez d’approuver un fichier d’un emplacement réseau. Vous pouvez alors cliquer sur Ne plus afficher ce message dans la boîte de dialogue afin que celle-ci ne s’affiche plus. De plus, vous pouvez désactiver la fonctionnalité en cliquant sur Non dans la boîte de dialogue Avertissement de sécurité.

Désactiver la fonctionnalité des documents approuvés pour les emplacements réseau

Vous pouvez désactiver la fonctionnalité des documents approuvés pour les emplacements réseau dans le Centre de gestion de la confidentialité.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
  4. Cliquez sur Documents approuvés.
  5. Désactivez la case à cocher Autoriser l’approbation des documents situés sur un réseau.

Zone Documents approuvés du Centre de gestion de la confidentialité

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Afficher ou modifier les paramètres des documents approuvés dans le Centre de gestion de la confidentialité

Vous pouvez afficher ou modifier les paramètres des documents approuvés dans le Centre de gestion de la confidentialité. Les modifications permettent de créer ou non des documents approuvés qui protègent votre ordinateur et le réseau de l’organisation de tout code malveillant dans le contenu actif.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
  4. Cliquez sur Documents approuvés.
  5. Sélectionnez les options de votre choix pour les documents approuvés.

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Les paramètres des documents approuvés expliqués

  • Autoriser l’approbation des documents situés sur un réseau     La boîte de dialogue Avertissement de sécurité ne s’affiche plus pour les fichiers situés à des emplacements réseau.
  • Désactiver les documents approuvés     La boîte de dialogue Avertissement de sécurité s’affiche pour les fichiers chaque fois que vous les ouvrez.
  • Effacer tous les documents approuvés afin qu’ils ne soient plus approuvés     Cliquez sur Effacer pour supprimer la liste des documents qui étaient précédemment approuvés. La barre des messages s’affiche à nouveau pour les documents précédemment approuvés.

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Présentation des documents approuvés

Les documents approuvés sont des fichiers qui comportent du contenu actif (macros, contrôles ActiveX, connexions de données, etc.) et qui peuvent être ouverts sans que la barre des messages ne s’affiche une fois que vous avez activé leur contenu actif. Pour un document approuvé, aucune invite ne s’affiche lorsque vous ouvrez le fichier, et ce même si du nouveau contenu actif a été ajouté ou si des modifications ont été apportées au contenu actif existant. En revanche, une invite s’affiche si le fichier a été déplacé depuis que vous l’avez approuvé pour la dernière fois. Lorsqu’un document est approuvé, il n’est pas ouvert en mode protégé. C’est pour cette raison que vous ne devez approuver un document que si vous faites confiance à la source du fichier.

 Remarque   Si un fichier ne comportant pas de contenu actif est ouvert en mode protégé et si vous activez la modification, le fichier est approuvé et n’est plus ouvert en mode protégé. En revanche, si le fichier comporte du contenu actif, la barre des messages s’affiche pour le contenu actif désactivé jusqu’à ce que vous l’activiez. Le contenu actif n’est pas activé automatiquement lorsque vous quittez le mode protégé.

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S'applique à :
Access 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Visio Professionnel 2013, Visio 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010