Déverrouiller des zones spécifiques d’une feuille de calcul protégée

Lorsque vous protégez une feuille de calcul, toutes ses cellules sont verrouillées par défaut, ce qui signifie qu’elles ne peuvent pas être modifiées. Pour permettre la modification de cellules tout en conservant le verrouillage de certaines d’entre elles, vous pouvez déverrouiller les cellules, puis verrouiller des cellules et des plages spécifiques avant de procéder à la protection de la feuille de calcul. Vous pouvez également permettre à certains utilisateurs de modifier des plages spécifiques d’une feuille de calcul protégée.

Que voulez-vous faire ?


Verrouiller uniquement des cellules et des plages spécifiques dans une feuille de calcul protégée

  1. Si la feuille de calcul est protégée, procédez comme suit :
    1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Ôter la protection de la feuille.

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 Remarque   Lorsqu’une feuille de calcul est protégée, Protéger la feuille devient Ôter la protection de la feuille.

  1. À l’invite, tapez le mot de passe pour désactiver la protection de la feuille de calcul.
  1. Sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant sur le bouton Sélectionner tout.

Image du bouton

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Format de celluleImage du bouton.

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Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+Maj+F ou Ctrl+1.

  1. Sous l’onglet Protection, désactivez la case à cocher Verrouillé , puis cliquez sur OK.

 Remarque   Cette opération permet de déverrouiller toutes les cellules d’une feuille de calcul protégée.

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez uniquement les cellules à verrouiller.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Image du bouton en regard de Police.

Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+Maj+F ou Ctrl+1.

  1. Sous l’onglet Protection, activez la case à cocher Verrouillé, puis cliquez sur OK.
  2. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger la feuille.

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  1. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les éléments dont vous souhaitez autoriser la modification.

AfficherPlus d’informations sur les éléments d’une feuille de calcul

Éléments de feuille de calcul

Désactivez cette case à cocher Pour empêcher les utilisateurs de
Sélectionner les cellules verrouillées Déplacer le pointeur vers les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillée est activée sous l'onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner des cellules verrouillées.
Sélectionner les cellules déverrouillées Déplacer le pointeur vers les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillée est désactivée sous l'onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner des cellules déverrouillées et peuvent appuyer sur la touche TAB pour se déplacer entre les cellules déverrouillées d'une feuille de calcul protégée.
Format de cellule Modifier les options dans les boîtes de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué des formats conditionnels avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme continue d'être appliquée lorsqu'un utilisateur entre une valeur qui répond à une condition différente.
Format de colonnes Utiliser l'une des commandes de mise en forme de colonne, telles que Modifier la largeur de la colonne ou Masquer les colonnes (onglet Accueil, groupe Cellules, bouton Format).
Format de lignes Utiliser l'une des commandes de mise en forme de ligne, telles que Modifier la hauteur de la ligne ou Masquer les lignes (onglet Accueil, groupe Cellules, bouton Format).
Insérer des colonnes Insérer des colonnes.
Insérer des lignes Insérer des lignes.
Insérer des liens hypertexte Insérer de nouveaux liens hypertexte, même dans des cellules déverrouillées.
Supprimer les colonnes

Supprimer des colonnes.

 Remarque   Si l'option Supprimer les colonnes est protégée, mais que Insérer des colonnes ne l'est pas, un utilisateur peut insérer des colonnes sans toutefois pouvoir les supprimer.

Supprimer les lignes

Supprimer des lignes.

 Remarque   Si l'option Supprimer les lignes est protégée, mais que Insérer des lignes ne l'est pas, un utilisateur peut insérer des colonnes sans toutefois pouvoir les supprimer.

Tri

Utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer).

 Remarque   Les utilisateurs ne peuvent pas trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées dans une feuille de calcul protégée, quel que soit l'état de ce paramètre.

Utiliser le filtre automatique

Utiliser les flèches déroulantes pour modifier le filtre sur des plages dans lesquelles des filtres automatiques sont appliqués.

 Remarque   Les utilisateurs ne peuvent ni appliquer ni supprimer de filtres automatiques dans une feuille de calcul protégée, quel que soit la valeur de ce paramètre.

Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique Mettre en forme, modifier la disposition, actualiser ou modifier des rapports de tableau croisé dynamique, ou créer des rapports.
Modifier les objets

Effectuer l'une des opérations suivantes :

  1. Modifier des objets graphiques, notamment des mappages, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles que vous n'avez pas déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton permettant d'exécuter une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour exécuter la macro, mais vous ne pouvez pas le supprimer.
  2. Apporter des modifications, telles que la mise en forme, à un graphique incorporé. Le graphique continue d'être mis à jour lorsque vous modifiez ses données source.
  3. Ajouter ou modifier des commentaires.
Modifier des scénarios Afficher des scénarios que vous avez masqués, apporter des modifications à des scénarios que vous avez protégés contre toute modification et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs des cellules variables, si elles ne sont pas protégées, et ajouter de nouveaux scénarios.

Éléments d’une feuille de graphique

Activez cette case à cocher Pour empêcher les utilisateurs de
Contenu modifier les éléments qui font partie du graphique, comme les séries de données, les axes et les légendes. Le graphique continue à refléter les modifications apportées à ses données source.
Objets modifier des objets graphiques, y compris des formes, des zones de texte et des contrôles, sauf si vous déverrouillez les objets avant de protéger la feuille de graphique.
  1. Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, tapez un mot de passe pour la feuille, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.

 Remarques 

  • Le mot de passe est facultatif. Si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger la feuille et modifier les éléments protégés.
  • Assurez-vous de choisir un mot de passe facile à vous rappeler, car si vous l’oubliez, il vous sera impossible d’accéder aux éléments protégés de la feuille de calcul.

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Autoriser des utilisateurs spécifiques à modifier des plages dans une feuille de calcul protégée

 Important   Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à modifier des plages d’une feuille de calcul protégée, votre ordinateur doit être équipé de Windows XP ou d’une version ultérieure et doit être enregistré dans un domaine. Au lieu d’utiliser des autorisations qui nécessitent un domaine, vous pouvez également spécifier un mot de passe pour une plage.

  1. Sélectionnez la feuille de calcul à protéger.
  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Autoriser les utilisateurs à modifier des plages.

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 Remarque   Cette commande n’est disponible que si la feuille de calcul n’est pas protégée.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter une nouvelle plage modifiable, cliquez sur Nouvelle.
    • Pour modifier une plage modifiable existante, sélectionnez-la dans la zone Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est protégée, puis cliquez sur Modifier.
    • Pour supprimer une plage modifiable, sélectionnez-la dans la zone Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est protégée, puis cliquez sur Supprimer.
  2. Dans la zone Titre , tapez le nom de la plage que vous souhaitez déverrouiller.
  3. Dans la zone Fait référence aux cellules, tapez le signe égal (=), puis tapez la référence de la plage à déverrouiller.

 Conseil   Vous pouvez également cliquer sur le bouton Réduire la boîte de dialogue, sélectionner la plage dans la feuille de calcul, puis cliquer de nouveau sur Réduire la boîte de dialogue pour revenir dans la boîte de dialogue.

  1. Pour l’accès par mot de passe, dans la zone Mot de passe de la plage, tapez le mot de passe permettant d’accéder à la plage.

 Remarque   Il n’est pas nécessaire de spécifier un mot de passe si vous envisagez d’utiliser des autorisations d’accès . Le mot de passe vous permet de voir les informations d’identification de toute personne autorisée qui modifie la plage.

  1. Pour les autorisations d’accès, cliquez sur Autorisations d’accès, puis sur Ajouter.
  2. Dans la zone Entrez les noms des objets à sélectionner (exemples), tapez les noms des utilisateurs que vous souhaitez autoriser à modifier les plages.

 Conseil   Pour connaître la procédure de saisie des noms des utilisateurs, cliquez sur exemples. Pour vérifier si les noms sont corrects, cliquez sur Vérifier les noms.

  1. Cliquez sur OK.
  2. Pour spécifier le type d’autorisation de l’utilisateur sélectionné, dans la zone Autorisations, activez ou désactivez les cases à cocher Autoriser ou Refuser, puis cliquez sur Appliquer.
  3. Cliquez deux fois sur OK.

 Conseil   Si un mot de passe est demandé, tapez le mot de passe que vous avez spécifié.

  1. Dans la boîte de dialogue Autoriser les utilisateurs à modifier des plages, cliquez sur Protéger la feuille.
  2. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les éléments dont vous souhaitez autoriser la modification.

AfficherPlus d’informations sur les éléments d’une feuille de calcul

Éléments de feuille de calcul

Désactivez cette case à cocher Pour empêcher les utilisateurs de
Sélectionner les cellules verrouillées Déplacer le pointeur vers les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillée est activée sous l'onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner des cellules verrouillées.
Sélectionner les cellules déverrouillées Déplacer le pointeur vers les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillée est désactivée sous l'onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner des cellules déverrouillées et peuvent appuyer sur la touche TAB pour se déplacer entre les cellules déverrouillées d'une feuille de calcul protégée.
Format de cellule Modifier les options dans les boîtes de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué des formats conditionnels avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme continue d'être appliquée lorsqu'un utilisateur entre une valeur qui répond à une condition différente.
Format de colonnes Utiliser l'une des commandes de mise en forme de colonne, telles que Modifier la largeur de la colonne ou Masquer les colonnes (onglet Accueil, groupe Cellules, bouton Format).
Format de lignes Utiliser l'une des commandes de mise en forme de ligne, telles que Modifier la hauteur de la ligne ou Masquer les lignes (onglet Accueil, groupe Cellules, bouton Format).
Insérer des colonnes Insérer des colonnes.
Insérer des lignes Insérer des lignes.
Insérer des liens hypertexte Insérer de nouveaux liens hypertexte, même dans des cellules déverrouillées.
Supprimer les colonnes

Supprimer des colonnes.

 Remarque   Si l'option Supprimer les colonnes est protégée, mais que Insérer des colonnes ne l'est pas, un utilisateur peut insérer des colonnes sans toutefois pouvoir les supprimer.

Supprimer les lignes

Supprimer des lignes.

 Remarque   Si l'option Supprimer les lignes est protégée, mais que Insérer des lignes ne l'est pas, un utilisateur peut insérer des colonnes sans toutefois pouvoir les supprimer.

Tri

Utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer).

 Remarque   Les utilisateurs ne peuvent pas trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées dans une feuille de calcul protégée, quel que soit l'état de ce paramètre.

Utiliser le filtre automatique

Utiliser les flèches déroulantes pour modifier le filtre sur des plages dans lesquelles des filtres automatiques sont appliqués.

 Remarque   Les utilisateurs ne peuvent ni appliquer ni supprimer de filtres automatiques dans une feuille de calcul protégée, quel que soit la valeur de ce paramètre.

Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique Mettre en forme, modifier la disposition, actualiser ou modifier des rapports de tableau croisé dynamique, ou créer des rapports.
Modifier les objets

Effectuer l'une des opérations suivantes :

  1. Modifier des objets graphiques, notamment des mappages, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles que vous n'avez pas déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton permettant d'exécuter une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour exécuter la macro, mais vous ne pouvez pas le supprimer.
  2. Apporter des modifications, telles que la mise en forme, à un graphique incorporé. Le graphique continue d'être mis à jour lorsque vous modifiez ses données source.
  3. Ajouter ou modifier des commentaires.
Modifier des scénarios Afficher des scénarios que vous avez masqués, apporter des modifications à des scénarios que vous avez protégés contre toute modification et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs des cellules variables, si elles ne sont pas protégées, et ajouter de nouveaux scénarios.

Éléments d’une feuille de graphique

Activez cette case à cocher Pour empêcher les utilisateurs de
Contenu modifier les éléments qui font partie du graphique, comme les séries de données, les axes et les légendes. Le graphique continue à refléter les modifications apportées à ses données source.
Objets modifier des objets graphiques, y compris des formes, des zones de texte et des contrôles, sauf si vous déverrouillez les objets avant de protéger la feuille de graphique.
  1. Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, tapez un mot de passe, cliquez sur OK, puis retapez votre mot de passe pour le confirmer.

 Remarques 

  • Le mot de passe est facultatif. Si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger la feuille de calcul et modifier les éléments protégés.
  • Assurez-vous de choisir un mot de passe dont vous vous souviendrez, car si vous l’oubliez, il vous sera impossible d’accéder aux éléments protégés de la feuille de calcul.

 Remarques 

  • Si une cellule appartient à plusieurs plages, les utilisateurs autorisés à modifier ces plages peuvent modifier la cellule.
  • Si un utilisateur tente de modifier plusieurs cellules à la fois alors qu’il n’est autorisé à en modifier que quelques-unes, il est invité à sélectionner et à modifier les cellules une par une.

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S'applique à :
Excel 2007