Démarrage rapide : filtrer des données à l’aide d’un filtre automatique

En filtrant des informations dans une feuille de calcul, vous pouvez rechercher des valeurs rapidement. Vous pouvez effectuer un filtrage sur une ou plusieurs colonnes de données. Grâce au filtrage, vous pouvez contrôler ce que vous souhaitez voir, mais également ce que vous souhaitez exclure de l’affichage. Vous pouvez effectuer un filtrage en fonction de choix disponibles dans une liste ou vous pouvez créer des filtres spécifiques pour vous concentrer exactement sur les données que vous souhaitez voir.

Vous pouvez rechercher du texte et des nombres lorsque vous effectuez un filtrage à l’aide de la zone Rechercher dans l’interface de filtre.

Lorsque vous filtrez des données, des lignes entières sont masquées si les valeurs d’une ou plusieurs colonnes ne satisfont pas aux critères de filtrage. Vous pouvez effectuer un filtrage sur des valeurs numériques ou de texte, ou par couleur dans le cas des cellules dont l’arrière-plan ou le texte présente une mise en forme de couleur spécifique.

Procédure

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Sélectionner les données à filtrer.    

Données sélectionnées

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Filtrer.

Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  1. Cliquez sur la flèche Flèche déroulante du filtre dans l’en-tête de colonne pour afficher une liste dans laquelle vous pouvez faire des choix en matière de filtre.

Remarque    Suivant le type de données dans la colonne, Microsoft Excel affiche Filtres numériques ou Filtres textuels dans la liste.

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Filtrer en sélectionnant ou en recherchant des valeurs    

La sélection de valeurs dans une liste et la recherche constituent les méthodes de filtrage les plus rapides. Lorsque vous cliquez sur la flèche dans une colonne pour laquelle le filtrage est activé, toutes les valeurs de cette colonne apparaissent dans une liste.

Filtrage des données

Légende 1 Utilisez la zone Rechercher pour entrer du texte ou des nombres comme critères de recherche
Légende 2 Activez ou désactivez les cases à cocher pour afficher ou non les valeurs trouvées dans la colonne de données
Légende 3 Utilisez des critères avancés pour rechercher des valeurs satisfaisant à des conditions spécifiques
  1. Pour effectuer une sélection en fonction de valeurs, dans la liste, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout). Cette opération désactive toutes les cases à cocher. Ensuite, sélectionnez uniquement les valeurs à afficher, puis cliquez sur OK pour voir le résultat.
  2. Pour rechercher du texte dans la colonne, entrez du texte ou des nombres dans la zone Rechercher. Éventuellement, vous pouvez utiliser des caractères génériques, tels que l’astérisque (*) ou le point d’interrogation (?). Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.
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Filtrer des données en spécifiant des conditions    

En spécifiant des conditions, vous pouvez créer des filtres personnalisés qui permettent de limiter les données affichées exactement à celles qui vous intéressent. Pour ce faire, vous créez un filtre. Si vous avez déjà interrogé des données dans une base de données, cette opération vous semblera familière.

  1. Pointez sur Filtres numériques ou Filtres textuels dans la liste. Un menu de conditions de filtrage apparaît.
  2. Choisissez une condition, puis sélectionnez ou entrez les critères. Cliquez sur le bouton Et pour combiner des critères (dans ce cas, tous les critères doivent être satisfaits) ou sur le bouton Ou (dans ce cas, il suffit qu’une seule des conditions soit satisfaite).
  3. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre et obtenir les résultats escomptés.

Étapes suivantes

Remarque    Certaines de ces conditions s’appliquent uniquement au texte, d’autres uniquement à des nombres.

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S'applique à :
Excel 2010